Vezi varianta legalizată a documentului.

 

 

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

 

1.1.             Campania publicitară “Ia o Coca‑Cola si poti castiga experienta de turneu"(“Campania”) este organizată și desfășurată de către Coca‑Cola HBC Romania S.R.L. (denumită în continuare "Organizatorul"), o societate comercială din România, cu sediul social în Strada Ing. George Constantinescu, nr. 4B și Str. George Constantinescu nr. 2-4, Globalworth Campus, Clădirea B, Etaj 12, Sectorul 2, București înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024012733402, având cod de identificare fiscală RO474152.

1.2.             Participanții la Campanie sunt obligați sa respecte termenii și condițiile prezentului regulament oficial al Campaniei (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).

1.3.             Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, în Website-ul Coca‑Cola în secțiunea Regulamente. De asemenea, Regulamentul este disponibil, in mod gratuit, oricarui consumator (i) in baza unui apel telefonic gratuit la Infoline 0800.080.800, intre orele 09:00 - 18:00, de luni pana vineri, exclusiv sarbatorile legale, pe intreaga durata a Campaniei, (ii) prin transmiterea unui e-mail la Ro.Contact@cchellenic.com, (iii) consultand Website-ul Coca‑Cola, în secțiunea dedicată: https://www.coca-cola.com/ro/ro/offerings/regulations sau (iv) poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la art. 1.1. de mai sus, pe toata durata de desfășurare a Campaniei.

1.4.             Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după anunțarea în mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost făcut public anterior, precum și prin notificarea autorităților competente, după caz, dacă modificările efectuate necesita o astfel de notificare.

1.5.             Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament și ale legislației aplicabile. Imaginile premiilor folosite pe materialele de promovare și orice canale de comunicare a Campaniei sunt exclusiv cu titlu de prezentare. Avand in vedere limitările obiective specifice materialelor și/sau mesajelor publicitare și/sau cu rol de comunicare, întotdeauna vor prevala prevederile Regulamentului Oficial.

1.6.              Dezvoltarea, găzduirea Website-ului de campanie disponibil din www.Coca‑Cola.ro , mecanismul Campaniei, baza de date aferentă derularii Campaniei, interpretarea datelor aferente codurilor înscrise de participanți, bazele de date în vederea efectuării tragerilor la sorți sunt implementate, realizate și operate prin intermediul COCA-COLA SERVICES SA, o societate comercială cu sediul în Bruxelles, 1424 Chausse de Mons, 1070, Belgia, înregistrată cu codul unic #BE0462525791 denumită în continuare “Coca‑Cola Services”. Coca‑Cola Services SA este o societate afiliată The Coca‑Cola Company.

1.7.             Redactarea Regulamentului Oficial, supravegherea și managementul campaniei, alocarea premiilor prin trageri la sorți și managementul câștigătorilor și al premiilor, sunt realizate prin intermediul SYSCOM DIGITAL S.R.L. cu sediul în București, Strada Carol Knappe nr. 41, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/9256/2009, Cod unic de înregistrare RO25946293, denumită în continuare “Agenția Digitală”. Agenția Digitală acționează ca și persoană împuternicită a Organizatorului sub toate aspectele pentru care Agenția este contractată de către Organizator, inclusiv din perspectiva prelucrării datelor cu caracter personal.

 

SECȚIUNEA 2. ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

2.1.    Campania este organizată și se desfășoară pe întreg teritoriul României.

 

SECȚIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI

3.1   Campania se desfășoară în perioada: 04 mai 2026 - 15 iulie 2026, începând cu ora 10:00:00, inclusiv a zilei de 04 mai 2026, până la ora 23:59:59, inclusiv, a zilei de 15 iulie 2026 (denumită în continuare “Perioada Campaniei”).

3.2   Campania se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

3.3   Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Perioada Campaniei pe parcursul derulării acesteia, dar nu înainte de a anunța acest lucru public.

 

SECȚIUNEA 4. PRODUSELE PARTICIPANTE (AMBALAJE ȘI SORTIMENTE PARTICIPANTE)

 

 4.1.   Produsele Participante la Campanie sunt toate produsele cu cod sub cheita, enumerate mai jos și care sunt produse și comercializate de către Organizator, exclusiv pe teritoriul României, după cum urmează:

                 4.1.1.            ambalaje 330 ml doza: Coca‑Cola Original si Coca‑Cola Zero Zahăr

 4.2.   Marcarea ambalajelor promoționale si detalierea cheitelor promoționale:

                 4.2.1.            Produsele participante in ambalaj de 330 ml can (doza) vor include atat variante cu grafica dedicata festivalului, cat si variante fara grafica dedicata. Indiferent de grafica ambalajului, toate produsele participante vor avea cheita de culoare rosie și vor contine cod promotional tiparit sub cheita.

                 4.2.2.            Codurile unice de sub cheite sunt formate din 10 (zece) caractere alfanumerice.

 4.3.   “Coca‑Cola”, “Coca‑Cola Zero Zahăr” sunt mărci înregistrate ale societății The Coca‑Cola Company. The Coca‑Cola Company este o societate constituită si functionand conform legislației Statelor Unite ale Americii, deținătoare a drepturilor de proprietate intelectuala asupra marcilor comerciale utilizate în cadrul prezentei Campanii.

 4.4.   Orice alte produse comercializate de către Organizator, altele decat cele menționate la Art. 4.1., nu pot fi utilizate de către participanți pentru înscrierea în prezenta Campanie.

 

SECTIUNEA 5. DREPTUL DE ÎNSCRIERE

 5.1.      Campania este deschisă înscrierii exclusive a persoanelor fizice cu varsta de peste 16 ani (conform limitărilor de varsta pentru accesul la premiile campaniei specificate in cadrul articolului 6.6), vârstă împlinită la data începerii Campaniei, cetățeni români și cetățeni străini, rezidenți în România, sau cu domiciliul sau reședința, chiar temporară, în România.

Toate condițiile pentru înscriere enumerate trebuie îndeplinite la data începerii Campaniei.

 5.2.      La aceasta Campanie nu au dreptul de a se înscrie următoarele persoane:

                    5.2.1.            prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) Organizatorului Coca‑Cola HBC Romania S.R.L;

                    5.2.2.            prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații), Agenției Digitale și al altor agenții implicate în Campanie;

                    5.2.3.            prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) locatiilor ce comercializeaza produse participante, locatii în care își desfășoară activitatea si care vand consumatorilor Produsele Participante;

                    5.2.4.            prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) prestatorilor de servicii de leasing de personal ai Organizatorului, indiferent de locația Organizatorului în care sunt alocați acești prepuși;

                    5.2.5.            prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care prestează servicii în interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, și al oricăror imobile/locații în cadrul cărora Organizatorul își desfășoară activitatea. Se aplică prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajații acestor prestatori o desfășoară sau de timpul pe care îl petrec în imobilele/ locațiile în cadrul cărora Organizatorul își desfășoară activitatea;

                    5.2.6.            membrii familiilor prepușilor mentionati la punctele a. – e. de mai sus (spre exemplu dar fără a ne limita la: copii, părinți, soț/soție, frate/sora, cumnați, unchi, verișori etc.);

                    5.2.7.            persoanele a căror vârstă este mai mica de 16 ani împliniți la data începerii Campaniei. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Campanie a persoanelor sub vârsta minimă acceptată, conform prezentului Regulament.

 

 

 

 

SECȚIUNEA 6. PREMIILE ȘI VALOAREA ACESTORA.

6.1.            În cadrul Campaniei se vor acorda un număr total de 201 premii:

 

Nr. Crt	Tip premiu / Alocare	Denumire Premiu	Cantitate	Valoare individuală estimată, TVA inclus	Valoare TOTALĂ estimată, TVA inclus	Valoare individuală Impozit	VALOARE TOTALĂ estimată, TVA și IMPOZIT inclus
1	Mare	Experienta Turneul festivalurilor din Romania ce include cazare, decontare transport si bilete de acces la festivalurile verii, pentru castigator si 3 persoane	1	72.062,89 lei	72.062,89 lei	7.940,00 lei	80.002,89 lei
2	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces  la festivalul Nostalgia perioada 25- 28 iunie, inclusiv	25	511,10 lei	12.777,50 lei	0,00  lei	12.777,50 lei
3	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces  la festivalul Kapital perioada 3-5 iulie, inclusiv	25	683,10 lei	17.077,50  lei	9,00  lei	17.302,50 lei
4	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces  la festivalul Beach Please perioada 8-12 iulie, inclusiv	25	1.958,40 lei	48.960,00 lei	151,00 lei	52.735,00 lei
5	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces  la festivalul Electric Castle  perioada 16-19 iulie, inclusiv	25	1.861,70 lei	46.542,60 lei	140,00 lei	50.042,60 lei
6	Saptamanal	Abonament dublu  la Nibiru Retrograde, perioada perioada 28-30 august 2026	100	598,00 lei	59.800,00 lei	0,00 lei	59.800,00 lei
		Numar de premii	201	TOTAL			272.660,49 lei

 

6.2.            Valoarea comerciala totala a premiilor oferite în cadrul acestei Campanii este estimată la 272.660,49 lei, include TVA și impozitul aferent veniturilor din premii.

6.3.            Detaliile si specificatiile premiilor se regasesc in Anexa 1 a prezentului Regulament Oficial al Campaniei. Organizatorul va utiliza in materiale publicitare imagini cu titlu de prezentare, neobligandu-se a livra premii in conformitate 100% cu imaginile din materilalele publicitare, putand exista mici diferente de caracteristici. Premiile vor fi de tipul mentionat in Anexa 1, in limita cantitatii maxime si a valorii maxime alocate fiecarui tip de premiu.

6.4.            Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii și nici nu se poate acorda contravaloarea premiilor în bani; în cazul refuzului unui câștigător de a beneficia de premiul câștigat, așa cum este acesta descris în Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului, Organizatorul fiind absolvit de orice obligatii fata de acesta.

6.5.            Organizatorul sau agentiile implicate in organizarea campaniei, nu pot fi răspunzători pentru anularea, amânarea sau modificarea festivalului/evenimentului pentru care se acordă premiul, atunci când acestea intervin din cauze independente de voința acestora (inclusiv forță majoră sau decizii ale autorităților).În astfel de situații, Organizatorul nu are obligația de a acorda despăgubiri, de a înlocui premiul sau de a oferi contravaloarea acestuia în bani ori în alte bunuri sau servicii. Participarea la campanie implică acceptarea prezentei clauze.

6.6.            Biletele oferă posibilitatea de a participa la editia curenta a Festivalelor din 2026, acestea nu se pot utiliza pentru editiile urmatoare;

6.7.            Pentru castigatorii premiilor saptamanale, orice alte cheltuieli suplimentare (spre exemplu dar fara a ne limita la:  bani de buzunar, mese, alte cheltuieli determinate de  deplasare, transport de la / catre localitatea de resedinta, de la si catre festival, cazare, etc) vor fi suportate in exclusivitate de catre castigatorul premiului, acceptarea premiului reprezentand implicit acordul pentru suportarea acestor cheltuieli;

6.8.            Înscrierea în Campanie și accesul la premii sunt condiționate de respectarea limitelor de vârstă stabilite în tabelul de mai jos, iar Organizatorul va depune toate diligentele de a împiedica înscrierea în Campanie a minorilor sub 16 ani și de a restrictiona accesul ulterior la premii în funcție de vârsta Participantului.

6.9.            Pentru premiile saptamanale,

     6.9.1.            In cazul castigatorilor minori, cu varsta cuprinsa intre 16 ani impliniti si 18 ani neimpliniti la data inceperii festivalului, este obligatoriu ca parintele sau tutorele legal al acestora sa completeze si sa semneze olograf o declaratie-tip prin care isi exprima acordul ca minorul sa intre in posesia premiului si isi asuma obligatia ca insotitorul desemnat al castigatorului minor sa fie o persoana majora, cu varsta de minimum 18 ani impliniti anterior datei inceperii festivalului. Indeplinirea conditiilor de varsta se va verifica de catre Organizator in baza documentelor de identitate ale castigatorului minor, ale parintelui sau tutorelui legal si ale insotitorului desemnat, dupa caz.

     6.9.2.            In cazul castigatorilor majori, care au varsta de minimum 18 ani impliniti anterior datei inceperii festivalului, acestia pot fi desemnati drept insotitori pentru persoane minore, cu respectarea varstei minime de 16 ani. In aceasta situatie, castigatorul are obligatia de a transmite Organizatorului acordul scris, semnat olograf al parintelui sau tutorelui legal al minorului. Declaratia parintelui sau tutorelui legal trebuie sa contina, in mod obligatoriu: numele si prenumele minorului desemnat in calitate de insotitor, numele si prenumele parintelui sau tutorelui legal, acordul expres pentru participarea minorului la festival impreuna cu castigatorul.

6.10.            Pentru premiul mare, castigatorul trebuie sa aiba varsta de minimum 18 ani impliniti anterior datei de incepere a sejurului. Castigatorul poate desemna unul sau mai multi insotitori, cu conditia ca fiecare dintre acestia sa aiba varsta de minimum 16 ani impliniti anterior aceleiasi date.

6.11.            Organizatorul isi rezerva dreptul de a solicita castigatorului si/sau insotitorilor desemnati documente de identitate sau orice alte documente justificative necesare, in vederea verificarii si validarii indeplinirii conditiilor de varsta listate in tabelul de mai jos:

 

Nr. Crt	Tip premiu / Alocare	Denumire Premiu	Vârstă minimă castigator	Varsta minima insotitori
1	Mare	Experienta Turneul festivalurilor din Romania ce include cazare, decontare transport si bilete de acces la festivalurile verii, pentru castigator si 3 persoane	18 ani implinita anterior datei de începere a sejurului	16 ani
2	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Nostalgia perioada 25- 28 iunie, inclusi	16 ani	16 ani
3	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Kapital, perioada 3-5 iulie, inclusiv	16 ani	16 ani
4	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Beach Please, perioada 8-12 iulie, inclusiv	16 ani	16 ani
5	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul la Electric Castle, perioada 16-19 iulie, inclusiv	16 ani	16 ani
6	Saptamanal	Abonament dublu  la Nibiru Retrograde, perioada 28-30 august	16 ani	16 ani

 

6.12.            Toate actele de identitate ale castigatorilor de premii neimpozabile si ale tuturor insotitorilor sunt solicitate doar cu scopul verificarii varstei si nu vor fi prelucrate in alte scopuri si nici stocate. In termen de maxim 3 luni de la finalizarea campaniei, aceste documente vor fi sterse din sistemele informatice ale Organizatorului si ale Agentiei Digitale.

 

 

SECȚIUNEA 7. MECANISMUL CAMPANIEI.

 

Definiții, Termeni și Detalierea Mecanismului Campaniei

 

7.1.         Website-ul Coca‑Cola, denumit în continuare și simplu Website-ul sau Website-ul Coca‑Cola, ce poate fi accesat direct www.coca-cola.com/ro/ro/offerings/coke-on-tour/  sau prin intermediul www.coca-cola.ro in sectiunea dedicata prezentei campanii..

7.2.         Numărul de INFOLINE: 0800.080.800, număr apelabil gratuit, disponibil în Perioada Campaniei între orele 09:00-18:00, de luni pana vineri, exceptând sărbătorile legale.

7.3.         Participant: Persoana care respecta Sectiunea 5 si s-a înscris în Campanie conform mecanismului descris în prezentul Regulament. Un Participant se identifică în mod unic în mecanismul Campaniei prin User ID alocat automat de către Website-ul Coca‑Cola, pe baza adresei de email folosite la crearea contului, nefiind permisă crearea mai multor conturi cu aceleași date de identificare (nume, prenume, dată de naștere). Participantul are obligația ca, la momentul creării contului și, în orice caz, anterior revendicării unui potențial premiu, să se asigure că în contul personal de pe Website sunt completate date corecte și reale, respectiv: o adresă de e-mail validă și funcțională, numele și prenumele conform actului de identitate, data nasterii și, după caz, un număr de telefon valabil.

7.4.         Codul unic din cheita este un tip de cod format din 10 (zece) caractere alfanumerice tiparit sub cheita produselor participante, descrise conform art. 4.1.

7.5.         Mecanismul de înscriere pe scurt:  Pentru a se înscrie în Campanie, Participantul trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții în perioada de desfășurare a Campaniei:

                  7.5.1.         să achiziționeze, în nume propriu, minim un Produs Participant;

                  7.5.2.         să acceseze Website-ul Coca‑Cola;

                  7.5.3.         să își creeze un cont sau să acceseze contul său existent în Website-ul Coca‑Cola, cont ce trebuie sa indeplineasca condițiile de la Art. 7.6 și

                  7.5.4.         sa introducă codul unic în formularul de înscriere

 

 Mecanismul detaliat:

7.6.          Pentru a se înscrie in campanie, Participantul trebuie:

                  7.6.1.         Să achiziționeze în nume propriu minim 1 (un) Produs Participant;

                  7.6.2.         Să acceseze Website-ul Coca‑Cola;

                  7.6.3.         Să acceseze contul propriu sau prin crearea unui cont de utilizator în Website-ul Coca‑Cola, completând corect și integral următoarele:

                                      7.6.3.1.            adresa proprie de email (atenție: confirmarea adresei de email se realizează prin introducerea unui cod de verificare trimis pe adresa de e-mailul completata de Participant); și

                                      7.6.3.2.            țara de rezidență (România, în cazul prezentei Campanii); și

                                      7.6.3.3.            data de naștere, conform act de identitate; și

                                      7.6.3.4.            Indicarea opțiunii cu privire la comunicări de marketing direct prin email sau notificări push (crearea contului nu este condiționată de activarea acestei opțiuni); și

                                      7.6.3.5.            Indicarea opțiunii pentru personalizarea comunicărilor de marketing direct (crearea contului nu este condiționată de activarea acestei opțiuni); și

                                      7.6.3.6.            Indicarea opțiunii pentru analiza datelor pentru a obține tendințe și a îmbunătăți serviciile și produsele Coca‑Cola (crearea contului nu este condiționată de activarea acestei opțiuni); și

                                      7.6.3.7.            Indicarea opțiunii pentru recepționarea de notificări push personalizate bazate pe locație (crearea contului nu este condiționată de activarea acestei opțiuni); și

                                      7.6.3.8.            Completarea numelui si prenumelui, conform actului de identitate; și

                                      7.6.3.9.            Acceptarea Termenilor și Condițiilor de Utilizare și luarea la cunoștință a politicii de Confidențialitate.

                                  7.6.3.10.            Reconfirmarea adresei de e-mail, prin următorii pași:

                                                     7.6.3.10.1.            Participantul primește în inbox un e-mail de confirmare care conține codul de verificare generat pentru verificarea adresei;

                                                     7.6.3.10.2.            Participantul introduce pe Website codul de verificare primit;

                                                     7.6.3.10.3.            după introducerea corectă a codului de verificare, adresa de e-mail este considerată verificată. (Acest proces este obligatoriu pentru activarea contului și pentru posibilitatea de a participa la Campanie.)

                  7.6.4.         Să acționeze butonul  “PARTICIPĂ ACUM” 

                  7.6.5.          Dupa logarea in contul propriu sau dupa crearea unui nou cont de utilizator, dupa caz, Participantul trebuie sa:

                                      7.6.5.1.            In perioada 04 mai, ora 10:00 - 15 iunie, ora 09:59  Participantii trebuie sa introducă codul in secțiunea ”ÎNSCRIE CODUL”, sa selecteze unul dintre festivalurile Nostalgia, Kapital, Beach Please si Electric Castle, pentru care vor sa participe cu codul respectiv si sa actioneze butonul  “PARTICIPĂ ACUM”  .

                                      7.6.5.2.            In perioada 15 iunie, ora 10:00- 15 iulie, ora 23:59, Participantii trebuie sa introduca codul in sectiunea “INSCRIE CODUL” ; in acest interval participarea este  exclcusiv pentru festivalul Nibiru-Retrograde; dupa inscrierea codului trebuie sa actioneze butonul “PARTICIPA ACUM”.

7.7.         Pentru fiecare înscriere, Participantul va primi un mesaj de răspuns prin care va fi informat cu privire la statusul înscrierii (confirmat valid/invalidat/eronat, etc). Spre exemplu, dar fără a ne limita la:

                  7.7.1.         informare că respectivul Codul unic a fost identificat corespunzător si înscrierea a fost efectuata cu succes;

                  7.7.2.         informare că respectivul Cod unic nu face parte din codurile unice alocate campaniei si sa verifice corectitudinea introducerii acestuia;

                  7.7.3.         informare că respectivul Cod unic este incorect sau nu participă în prezenta campanie împreuna cu recomandarea de a încerca să înscrie codul în alta campanie desfășurată pe website-ul campaniei;;

                  7.7.4.         informare că respectivul Cod unic nu este corespunzător și sa verifice cu atenție caracterele alfanumerice;

                  7.7.5.         informare că același Cod unic a mai fost înscris;

                  7.7.6.         informare că s-a atins limita de înscrieri pe zi permise conform prezentului Regulament Oficial;

7.8.         informare că perioada de desfășurare a Campaniei s-a încheiat;informare că înscrierea de pe contul respectiv a fost blocată temporar sau definitiv conform Regulamentului, din cauza înscrierilor greșite, etc;

7.9.         Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea și desfășurarea acestei Campanii.

7.10.         Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului în cauză din Campanie, fără ca Organizatorul să aibă obligația de a comunica aceasta decizie, Organizatorul rezervandu-si dreptul de a sesiza organele abilitate de cercetare judiciară, urmând a informa respectivul Participant cu privire la decizia sa. Tentativa de fraudă include orice acțiune care afectează corectitudinea Campaniei, inclusiv crearea de conturi multiple, obținerea de cheite prin metode ilicite, transferul sau vânzarea de cheițe. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida înscrierile, de a bloca conturile implicate și, după caz, de a sesiza autoritățile competente.

 

Reguli generale de înscriere la Campanie și alte detalii despre mecanism:

 

7.11.         Participanții au obligația de a completa contul lor de utilizator de pe Website-ul Coca‑Cola cu date reale, atât în momentul înregistrării, cât și al utilizării ulterioare a acestora întrucât doar în baza acestor date isi vor putea revendica premiile. Revendicarea unui premiu câștigat se poate realiza exclusiv folosind adresa de email utilizata la crearea contului si informațiile personale deja înregistrate în contul în care se regaseste înscrierea ce a fost desemnată câștigătoare, date verificabile cu actul de identitate (nume, prenume, data nașterii). Această clauză are rolul de a diminua semnificativ încercările de fraudă, asigurând că înscrierea se desfășoară în condiții de corectitudine și integritate. Mai exact, aceasta urmărește să limiteze situațiile în care o singură persoană încearcă să obțină mai multe premii folosind conturi diferite sau alte metode necorespunzătoare. Prin aplicarea acestei clauze, Organizatorul se asigura ca ofera tuturor Participanților șanse egale și previne abuzurile care ar putea afecta desfășurarea corectă a campaniei.

7.12.         Înscrierea în Campanie și, după caz, revendicarea premiilor Campaniei, nu este condiționată de acordul Participanților pentru utilizarea datelor personale în scopul unor activități ulterioare de marketing direct.

7.13.         Un cod unic oferă unui participant posibilitatea de a câștiga un singur premiu. Pentru a avea șanse la mai multe premii, participanții trebuie să înscrie coduri distincte pentru fiecare participare.

7.14.         Necompletarea oricaruia dintre câmpurile obligatorii sau lipsa confirmării creării contului pe link-ul primit pe email duce la imposibilitatea de a crea un cont valid și prin urmare la imposibilitatea efectuării înscrierii în Campanie. De asemenea, completarea câmpurilor obligatorii cu informații incorecte și/sau incomplete conduce la imposibilitatea contactării Participantului și/sau imposibilitatea validării înscrierii. În acest caz, Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida înscrierea și de a nu preda premiul. Organizatorul își rezervă dreptul a NU opera modificări în baza de date a Campaniei indiferent de tipul de solicitare și de solicitant. Spre exemplificare, nu va modifica numere de telefon/adrese de email completate eronat, nume si/sau prenume, coduri unice etc. Acest principiu este necesar pentru a asigura integritatea campaniei și tratamentul echitabil al tuturor Participanților, prevenind eventualele discrepanțe și garantând conformitatea cu Regulamentul Oficial.

7.15.         Pentru fiecare accesare a Website-ului Participantul va suporta costul accesului la internet și/sau date mobile, tarif stabilit de furnizorul propriu al serviciului de internet/date.

7.16.         Nu este permisă înscrierea acelorași coduri unice prin utilizarea mai multor conturi. O astfel de acțiune va fi considerată tentativă de fraudare a Campaniei și va determina eliminarea Participantului din Campaniei.

7.17.         Un Participant unic poate efectua în Campanie un număr maxim de 5 înscrieri valide în fiecare zi calendaristică. Codurile unice neînscrise din cauza atingerii limitei maxime de înscriere pe zi calendaristică, nu își pierd valabilitatea, putând fi înscrise în ziua următoare cu mențiunea că ziua următoare să fie inclusă în perioada de desfășurare a Campaniei.

7.18.         Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau buna functionare a acestei Campanii, precum și a Organizatorului. Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului în cauză și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul Participant cu privire la această decizie.

7.19.         Organizatorul își rezervă dreptul de a întreprinde verificări în baza de date a Campaniei pentru a preveni tentativele de fraudare și producerea/limitarea prejudiciilor cauzate de posibile fraude.

7.20.         În procesul de verificare al înscrierilor, pe durata desfășurării Campaniei sau după finalizarea acesteia, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare participantului, direct sau prin intermediul Agenției Digitale desemnate, și de a stabili termene obligatorii pentru răspuns, comunicate participantului prin email sau după caz prin SMS. Neprezentarea unui răspuns în termenul indicat poate conduce la invalidarea înscrierilor efectuate de respectivul participant în cadrul campaniei și implicit al oricărui eventual premiu câștigat.

 

7.21.          Procedura de soluționare: Reclamații și Coduri 

În cadrul procesului de verificare a înscrierilor si a validarilor potentialilor castigatori, oricand pe parcursul campaniei, cât și după finalizarea acesteia, participantului i se poate solicita să furnizeze, in vederea validării înscrierii sale dar si a eventualelor premii asociate inscrierilor, informații suplimentare, inclusiv, dar fără a se limita la copie a actului de identitate din care sa reiasa datele personale înregistrate în contul de pe Website.

               7.21.1.         In cazul in care pe parcursul prezentei Campanii un participant reclama, in orice modalitate, imposibilitatea înscrierii în Campanie a unui cod unic, pe motiv ca acel cod a mai fost înscris in Campanie anterior de către alt participant, este informat ca un cod unic este considerat valid pentru participantul care l-a înscris primul în campanie, indiferent cine deține fizic la momentul reclamatiei, cheita cu codul unic în discuție. Așadar Organizatorul va considera validă prima înscriere efectuata din punct de vedere cronologic cu respectivul cod unic. Existența vreunui litigiu referitor la dreptul de proprietate asupra cheitelor ce conțin codul unic nu va influența validarea înscrierii de către Organizator conform prezentului articol.

               7.21.2.         Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele neînțelegeri apărute între participanți cu privire la codurile unice înscrise, precum și pentru pierderea, distrugerea sau transferul cheitelor care conțin coduri unice.

               7.21.3.         Organizatorul nu încurajează și nu va tolera în niciun fel schimbul, transferul,vânzarea sau orice altă formă de tranzacționare a cheitelor care conțin coduri unice. Orice tentativă sau suspiciune rezonabilă de astfel de acțiuni va conduce, după caz, la eliminarea participantului din campanie, la invalidarea codurilor înscrise și, dacă este cazul, la sesizarea organelor abilitate.

7.22.         In cazul in care pe parcursul prezentei Campanii un participant reclama, in orice modalitate, imposibilitatea validării înscrierii sale in Campanie, indiferent de motivele care conduc la aceasta situatie (spre exemplu codul unic este incomplet sau incorect etc.) exceptand situatia de la articolul anterior, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul de a parcurge următoarea procedura:

               7.22.1.         In cazul in care participantul sesizează ca un anumit cod unic este incomplet sau incorect, Organizatorul ii va solicita participantului ce formuleaza reclamatia sa prezinte in termen de 2 zile lucrătoare de la data formulării acelei reclamații, dovada detinerii in original a cheitei ce contine codul unic. Participantul poate face dovada detinerii cheitei inițial prin expedierea unei imagini a cheitei ce contine codul unic pe adresa de email furnizata de Agentia Digitala si ulterior, in cazul in care situația o va impune, prin trimiterea cheitei prin posta/curier in cauza in format fizic la adresa Agenției Digitale, pe cheltuiala Organizatorului.

               7.22.2.         In cazul in care participantul menționat mai sus nu respecta termenul si condițiile solicitate, reclamatia acestuia va fi considerată închisă.

               7.22.3.         In cazul in care participantul motivează întemeiat imposibilitatea prezentării cheitei cu Codul Unic in termenul menționat, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul, insa nu si obligația, de a prelungi intervalul de timp mai sus menționat cu încă 48 ore (in situațiile in care durata Campaniei si data de efectuare a extragerii permit aceasta prelungire), participantul suportand însă, in cazul nesocotirii acestor termene si proceduri, consecinta imposibilitatii înscrierii sale in timpul necesar in baza de date a Campaniei pentru a putea participa la extragerea/extragerile ce se efectuează pana la data primirii efective a dovezilor solicitate.

               7.22.4.         In cazul in care participantul face dovada detinetii in original a codului unic incomplet sau incorect, Organizatorul isi rezerva dreptul de a-i acorda 1 (un) cod  extra, pentru inscrierea in campanie. Astfel pentru fiecare cod unic incomplet sau incorect, pentru care se face dovada detinetii in original, participantul va primi 1 (un) cod extra.

 

 

Procedura pentru extragerea premiilor, verificarea câștigătorilor și punerea in posesie premiilor:

 

7.23.         Premiile se vor acorda pe durata campaniei, in urmatoarele perioade:

Nr. Crt	Tip premiu / Alocare	Denumire Premiu	Interval de inscrieri supus tragerilor la sorti
1	Mare	Experienta Turneul festivalurilor din Romania ce include cazare, decontare transport si bilete de acces la festivalurile verii, pentru castigator si 3 persoane	04 mai-31 mai 2026
2	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Nostalgia 25- 28 iunie	04 mai - 31 mai 2026
3	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Kapital 3- 5 iulie	04 mai-31 mai 2026
4	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Beach Please 8- 12 iulie	04 mai-15 iunie, pana  la ora 09:59 2026
5	Saptamanal	Invitatie dubla General Acces la festivalul Electric Castle 16- 19  iulie	04 mai-15 iunie, pana la ora 09:59 2026
6	Saptamanal	Abonament  dublu  la  Nibiru Retrograde 28-30 august	15 iunie, de la ora 10:00-15 iulie 2026

 

7.24.         Procedura de extragere a Premiului Mare:

               7.24.1.         In perioada 01 - 15 iunie 2026 se va proceda la extragerea premiului cel mare. Premiul va fi acordat prin tragere la sorți electronică din baza de date de inscrieri inregistrate in perioada 04 mai - 31 mai 2026, extragere ce va fi realizata  prin intermediul unui program computerizat specializat de extragere aleatorie si ce se va efectua în prezența unui reprezentant al Agenției Digitale în calitate de reprezentant al Organizatorului și a unui notar public. Tragerea la sorti va avea loc la sediul notarului public.

               7.24.2.         Softul de extragere va fi setat astfel încât să extragă 1 (un) câștigător și 5 (cinci) rezerve pentru fiecare premiu.

               7.24.3.         IMPORTANT; Avand in vedere perioada limitata de timp ramasa pana la data de incepere a sejurului si/sau pana la data de incepere a primului festivalul din sejur, dupa caz, termenul de revendicare a premiului este de 3 (trei) zile calendaristice de la data comunicarii validarii potentialului castigator, procedura ce va fi detaliata mai jos. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru eventualele invalidari determinate de nerevendicarea premiului de catre potentialul Castigator in termenul prevazut mai sus.

               7.24.4.         Cu toate acestea, in situatia in care intervalul de timp ramas pana la data inceperii sejurului si/sau a festivalului nu mai permite, in mod rezonabil, finalizarea procedurilor necesare de revendicare, prevalidare si validare a premiului pentru una sau mai multe rezerve, Organizatorul isi rezerva dreptul de a inceta procesul de activare a rezervelor pentru premiul respectiv.

 

7.25.         Procedura de extragere a Premiilor Saptamanale:

               7.25.1.         Numarul premiilor aferente fiecarei trageri la sorti, precum si intervalele de inscriere corespunzatoare acestora, sunt detaliate in tabelul de mai jos.

               7.25.2.         Premiile saptamanale vor fi acordate prin trageri la sorți electronice, în decursul a 5 (cinci) zile lucrătoare de la incheierea fiecarui interval de inscrieri, realizate prin intermediul unui program computerizat specializat de extragere aleatorie ce se vor efectua în prezența unui reprezentant al Agenției Digitale în calitate de reprezentant al Organizatorului și a unui notar public și va avea loc la sediul notarului public.

               7.25.3.         Înscrierile valide aferente fiecarui festival pentru care au fost inregistrate codurile de catre participanti, prin selectia festivalului la momentul inscrierii si dintr-un anumit interval de inscriere participa la tragerea la sorți aferentă acelui interval de inscrieri si exlusiv pentru festivalul pentru care s-a inscris codul promotional, acestea nemaifiind introduse în nicio alta baza de date pentru următoarele extrageri ale premiilor saptamanale.

               7.25.4.         Softul de extragere va fi setat astfel încât să extragă 1 (un) câștigător și 5 (cinci) rezerve pentru fiecare premiu.

               7.25.5.         Cu toate acestea, in situatia in care intervalul de timp ramas pana la data festivalului nu mai permite, in mod rezonabil, finalizarea procedurilor necesare de revendicare, prevalidare si validare a premiului pentru una sau mai multe rezerve, Organizatorul isi rezerva dreptul de a inceta procesul de activare a rezervelor pentru premiile respective, acestea ramanand la dispozitia Organizatorului.

 

 

 

               7.25.6.         Distribuția si acordarea premiilor saptamanale.

Nr. ord. Interval de inscrieri	Interval de înscrieri	Numar de premii ce constau in
		Invitatie dubla GA Nostalgia	Invitatie dubla GA  Kapital	Invitatie dubla GA Beach Please	Invitatie dubla GA Electric Castle	Abonament dublu GA Nibiru
1	04 mai-10 mai	7	7	5	5	-
2	11 mai- 17 mai	6	6	4	4	-
3	18 mai-24 mai	6	6	4	4	-
4	25 mai-31 mai	6	6	4	4	-
5	01 iunie-07 iunie	-	-	4	4	-
6	08 iunie-15 iunie, pana la ora 09:59	-	-	4	4	-
7	15 iunie, de la ora 10:00-21 iunie	-	-	-	-	25
8	22 iunie-28 iunie	-	-	-	-	25
9	29 iunie-05 iulie	-	-	-	-	25
10	06 iulie-15 iulie	-	-	-	-	25
	TOTAL	25	25	25	25	100

7.26.         Procedura de verificare a potentialilor castigatori

               7.26.1.         După extragerea premiilor, Agenția Digitală isi rezerva dreptul de a verifica participantii extrași pentru a determina validitatea inscrierilor codurilor unice.

               7.26.2.         Organizatorul își rezerva dreptul de a invalida orice participant care, prin tentative evidente de fraudare, a încercat sa manipuleze rezultatele. Se consideră tentativă de fraudare orice acțiune menită să manipuleze rezultatele Campaniei în mod neconform cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Astfel de situații pot include, fără a se limita la:

                                  7.26.2.1.            Creșterea artificială a șanselor de câștig;

                                  7.26.2.2.            Înscrieri realizate de către un angajat al locatiilor in care se comercializeaza produsele participante, inclusiv, dar fara a ne limita la angajatii care manipuleaza ambalajele returnate din centrele de reciclare sau cineva care manipuleaza și/sau proprietar/administrator al unui magazin care păstrează cheitele cu codurile clienților și le folosește pentru a participa la Campanie;

                                  7.26.2.3.            Orice alți factori care indică o posibilă tentativă de fraudă sau o inscriere care nu respectă condițiile stabilite prin prezentul Regulament Oficial.

7.26.3. Până la validarea finala un Participant ce a fost extras drept câștigător pentru oricare dintre premiile Campaniei va fi numit “potențial câștigător” si trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii pentru a fi declarat câștigător final.

7.27.         Procedura de Revendicare a premiilor

                                  7.27.1.1.            Procedura de Revendicare a tuturor premiilor:După verificarea potentialilor castigatori extrasi, aceștia vor primi un mesaj de tip e-mail pe adresa de email asociată contului utilizat pentru înregistrarea înscrierii desemnate câștigătoare, cu informații despre premiul câștigat și modalitatea de revendicare a acestuia;

                                  7.27.1.2.            Potențialii castigatori vor receptiona pe adresa de email asociată contului e-mailul prin care sunt anunțați că au câștigat un premiu ce va conține și un link unic, denumit "link de revendicare". Linkul de revendicare se află găzduit pe domeniul cokescan.ro . Orice alt link provenit din surse externe nu este valid și nu provine din partea Organizatorului sau a Agenției Digitale. Fiecare link unic de revendicare poate fi folosit, respectiv accesat pentru revendicarea unui singur premiu, în termen de maxim 3 zile calendaristice ce curg de la data și ora la care Agenția Digitală trimite emailul prin care este anunțat de castig. În situația în care, premiul nu este revendicat in primele 2 (doua) zile calendaristice, se va trimite o nouă notificare pe email prin care potențialul castigator va fi informat prin email ca mai are la dispoziție 24h pentru revendicarea premiului.

                                  7.27.1.3.            Prin link-ul de revendicare descris mai sus, potențialului câștigător îi sunt solicitate, în același termen de 3 (trei) zile calendaristice de la momentul trimiterii email-ului de informare să completeze categoriile de date necesare revendicării premiului:

                                                    7.27.1.3.1.            Datele de baza (nume, prenume, data nașterii, adresa de email) ale participantilor NU pot fi modificate de către castigatori in linkul de revendicare. Acestea se preiau automat din contul creat initial pe Website-ul Coca‑Cola si constituie baza unica de identificare a participantului.

                                                    7.27.1.3.2.            Numărul de telefon mobil;

                                                     7.27.1.3.3.            să completeze CNP-ul (codul numeric personal) și să încarce o copie a actului de identitate. Aceste informatii sunt necesare pentru verificarea conditiilor de varsta a participantilor, inclusiv pentru respectarea obligatiilor legale si fiscale aplicabile Organizatorului.

                                                    7.27.1.3.4.            In cazul minorilor cu varsta intre 16 si 18 ani, este necesara ca parintele/tutorele legal al acestuia sa completeze si sa semneze olograf declarația conform careia si-a dat acordul ca minorul sa intre in posesia premiului;

                                                     7.27.1.3.5.            Participantilor li se recomanda verificarea periodica a folderelor spam/junk, in vederea identificarii eventualelor comunicari privind castigurile prezentei campanii.

                                                     7.27.1.3.6.            Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care potentialul castigator nu ia cunostinta, din orice motiv, de comunicarea transmisa prin e-mail, inclusiv ca urmare a stocarii acesteia in folderul spam/junk sau in alte foldere similare.

                                                     7.27.1.3.7.            In cazul in care potentialul castigator nu indeplineste conditiile solicitate in comunicare (cum ar fi, dar fara a se limita la, revendicarea premiului, transamiterea declaratiilor sau a actului de identitate etc) in termenul prevazut in prezentul Regulament, acesta va fi invalidat automat, fara drept de apel, urmand a fi activata rezerva aferenta, indiferent daca potentialul castigator ia cunostinta de comunicare, ulterior expirarii termenului solicitat.

7.28.         Procedura de  Prevalidare a castigatorilor:

               7.28.1.         Prevalidarea se realizeaza de catre Agentia Digitala in maxim 2 (doua)  zile calendaristice de la revendicare. Aceasta presupune verificarea informatiilor furnizate de catre potentialul castigator cu ocazia revendicarii premiului, cat si solicitarea de noi informatii. In cadrul acestei etape, datele comunicate de catre potentialul castigator si datele din documentul de identitate sunt comparate cu informatiile din contul de utilizator folosit de acesta la inscrierea in Campanie.

               7.28.2.         Potentialul castigator va fi informat ca, intr-un nou termen de maximum 3 (trei) zile calendaristice de la data informarii cu privire la calitatea sa de potential castigator, trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele obligatii:

                                  7.28.2.1.            sa isi desemneze insotitorul/insotitorii si sa comunice Organizatorului numele acestuia/acestora prin intermediul unei Declaratii tip pusa la dispozitie de Agentia Digitala;

                                  7.28.2.2.            sa il/ii informeze pe insotitor/insotitorii desemnat/i cu privire la obligatia de a completa si semna o declaratia-tip pe propria raspundere, pusa la dispozitie de catre Agentia Digitala si sa o transmita prin email acestora;

                                  7.28.2.3.            sa ii/le comunice insotitorului/lor desemnat/i datele de contact ale Agentiei Digitale, in vederea transmiterii documentelor completate si semnate, anterior expirarii termenului mentionat mai sus.

               7.28.3.         Insotitorii desemnati au obligatia de a completa, semna personal si transmite Agentiei Digitale o declaratie-tip pe propria raspundere privind acceptarea premiului alaturi de o copie a actului de identitate, in acelasi termen comunicat mentionat. In cazul in care aceasta obligatie nu este indeplinita, insotitorilor li se va refuza dreptul de a beneficia de premiu in aceasta calitate, castigatorul putand beneficia de premiu individual, primind doar codul aferent pentru propria utilizare.  Prin aceasta, castigatorul isi asuma ca va primi premiul individual, fara nicio obligatie din partea Organizatorului de a despagubi celalalt bilet. Nefinalizarea procelui de desemnare  si  a insotitorilor in termenul prevazut de prezentul Regulament conduce la invalidarea dreptului potentialului Castigator de a a vea insotitor.

               7.28.4.         Prin completarea si semnarea declaratiei, insotitorii confirma si isi asuma urmatoarele:

                                  7.28.4.1.            ca sunt de acord sa insoteasca castigatorul si ca au luat la cunostinta conditiile premiului, astfel cum sunt acestea prevazute in prezentul Regulament si regulile de desfasurare a festivalurilor asa cum sunt publicate de catre organizatorii acestora;

                                  7.28.4.2.            ca vor realiza toate demersurile necesare pentru a putea beneficia de premiu in calitate de insotitor (de exemplu, asigurarea valabilitatii documentelor de identitate, obtinerea sau reinnoirea acestora, dupa caz)

                                  7.28.4.3.            ca isi exprima acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de catre Agentia Digitala, in numele Organizatorului, in scopul derularii Campaniei si al acordarii  premiului.

               7.28.5.         Dupa transmiterea documentelor in termenul solicitat, prevalidarea documentelor transmise se realizeaza de catre Agentia Digitala in maxim 2 (doua) zile calendaristice de la transmitere. Aceasta presupune verificarea informatiilor furnizate de catre potentialul castigator si de catre insotitor, cu ocazia  transmiterii documentelor, cat si solicitarea de noi informatii, daca este cazul. In cadrul acestei etape, sunt verificate datele comunicate de catre potentialul castigator si de catre insotitor/i in declaratii.

               7.28.6.         In cazul in care unul sau mai multi insotitori desemnati sunt minori, cu varsta cuprinsa intre 16 ani impliniti si 18 ani neimpliniti, validarea acestora in calitatea de insotitor este conditionata de transmiterea catre Agentia Digitala si a unei declaratii-tip completate si semnate olograf de catre parintele sau tutorele legal. Prin aceasta declaratie, parintele sau tutorele legal isi exprima acordul expres ca minorul sa calatoreasca, sa participe la festivalurile incluse in premiu si sa il insoteasca pe castigator la festivalul sau festivalurile pentru care acesta a fost desemnat.

               7.28.7.         In situatia in care, ulterior confirmarii acceptarii premiului si/sau a calitatii de insotitor si, in special, dupa emiterea documentelor nominale aferente sejurului si/sau fiecarui festival inclus in premiu, castigatorul nu mai poate sau nu mai doreste sa beneficieze de premiu, acesta isi pierde dreptul de a beneficia de premiu, fara a avea dreptul la compensatii, despagubiri, contravaloare in bani, beneficii alternative sau inlocuirea componentelor neutilizate ale premiului. In aceasta situatie, nici insotitorii desemnati nu vor mai putea beneficia de premiu, avand in vedere caracterul indivizibil si dependent al acestuia fata de participarea castigatorului.

               7.28.8.         In situatia in care, ulterior confirmarii participarii si/sau dupa emiterea documentelor nominale aferente premiului, unul sau mai multi dintre insotitorii desemnati nu mai pot sau nu mai doresc sa beneficieze de premiu, acestia isi pierd, in mod individual, calitatea de insotitor si dreptul de a beneficia de componenta de premiu aferenta, fara a avea dreptul la compensatii, despagubiri, contravaloare in bani, beneficii alternative sau inlocuire. In aceasta situatie, castigatorul isi pastreaza dreptul de a beneficia de premiu, in limitele si conditiile ramase aplicabile.

               7.28.9.         Organizatorul nu va avea obligatia de a modifica rezervarile deja efectuate, de a emite noi documente, de a inlocui insotitorii desemnati ulterior expirarii termenelor aplicabile sau de a suporta costuri suplimentare generate de imposibilitatea utilizarii integrale sau partiale a premiului.

            7.28.10.         Castigatorul si insotitorii sunt responsabili de corectitudinea datelor introduse. In cazul in care datele sunt incorecte sau incomplete, premiul aferent datelor  comunicate incorect, nu va putea fi acordat.

            7.28.11.         Neindeplinirea termenelor de transmitere a documentelor sau informatiilor solicitate poate duce la pierderea dreptului asupra premiului, fara obligatii suplimentare pentru Organizator.

            7.28.12.         Dupa caz, in functie de festival si de conditiile de generare a biletelor, Agentia Digitala va genera biletele pentru castigator si cei 3 insotitori pe baza numelui si a adreselor de email introduse.

            7.28.13.         Dupa caz, in functie de festival si de conditiile de generare a biletelor, biletele vor fi trimise pe adresele de email furnizate de castigator si insotitori, in format electronic, direct de catre Organizatorul festivalului sau de catre Agentia Digitala, dupa caz.

            7.28.14.         Agentia Digitala, Organizatorul si nici Organizatorii festivalurilor nu vor fi responsabili pentru livrarea incompleta a biletelor din cauza unor informatii incorecte sau incomplete furnizate de castigator.

            7.28.15.         La finalul etapei de prevalidare, dacă toate cerințele au fost respectate de către potențialul câștigător, acesta intra în procedura de validare și intrare în posesia premiului.

 

7.29.         Procedura de Validare si intrare in posesie a premiilor:

               7.29.1.         Premiul mare: După verificarea tututor documentelor si comunicarea detaliilor sejurului, si confirmarea receptionarii acestora de catre castigator, pentru sine si insotitori, câștigătorul este validat si deci indreptatit sa intre in posesia premiului si va primi, pe adresa de email cu care s-a inscris in campanie, utilizata la crearea contului, documentele aferente premiului, inclusiv, dar fără a se limita la: biletele la festivaluri, confirmările de cazare, informațiile privind efectuarea check-in-ului, etc., intr-un termen de maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data validarii finale, cu respectarea unui interval rezonabil si fezabil din punct de vedere operational, care sa permita castigatorului organizarea si planificarea sejurului, raportat la perioada efectiva ramasa pana la data de incepere a primului festival calendaristic inclus in componenta premiului.

               7.29.2.         Premiile Saptamanale: După verificarea tututor documentelor, câștigătorul este validat si astfel este indreptatit sa intre in posesia premiului si astfel va primi, prin e-mail, biletele electronice, intr-un termen de maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data validarii finale, cu respectarea unui interval rezonabil si fezabil din punct de vedere operational, care sa permita castigatorului organizarea si planificarea sejurului, raportat la perioada efectiva ramasa pana la data de incepere a festivalului.

               7.29.3.         Termenele de verificare, revendicare, prevalidare, validare și intrare in posesie vor fi aplicate și eventualelor rezerve, în situația în care potențialul câștigător nu îndeplinește condițiile prezentului Regulament Oficial.

7.30.         Prin transmiterea biletelor festivalurilor, cat si a datelor electronice aferente premiului mare, cat  si prin transmiterea biletelor aferente premiilor saptamanale, Organizatorul si Agentia Digitala sunt eliberati față de câștigători de orice obligație născută în temeiul prezentului Regulament Oficial.

7.31.         Alte detalii cu privire la premiile acordate:

               7.31.1.         Dacă pe Perioada Campaniei nu se înscrie niciun Participant ori se înscriu mai puțini Participanți decât numărul premiilor, atunci premiile Campaniei rămase neatribuite vor rămâne la dispoziția Organizatorului. Premiile nerevendicate sau neprevalidate/nevalidate in termen, vor fi invalidate si vor ramane la dispozitia Organizatorului. In cazul in care, dupa terminarea campaniei, raman premii nerevendicate/neprevalidate/nevalidate, acestea vor ramane  la dispozitia Organizatorului.

               7.31.2.         Dacă până la finalizarea Campaniei nu se câștigă toate premiile, pe motiv că s-au invalidat câștigătorii și toate rezervele acestora sau nu s-au înregistrat înscrieri valide (dar fără a se limita la aceste motive), atunci premiile Campaniei rămân la dispoziția Organizatorului.

               7.31.3.         Organizatorul nu are nicio obligație, sub nicio forma sau aspect, de a suplimenta numărul premiilor.

               7.31.4.         O persoana identificată cu acelasi email și/sau adrese de email diferite, dar cu aceleași date personale, poate castiga Premiul mare si maxim 1 (un) Premiu saptamanal, cu inscrieri valide diferite.

               7.31.5.         Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida toate acele premii ale unui potential câștigător, în situația în care a revendicat mai multe premii decât limita maximă permisă, chiar dacă acesta a participat cu conturi si adrese de email diferite. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita prezentarea unui act de identitate în situațiile în care există suspiciuni rezonabile de fraudă sau incalcarea clauzelor prezentului regulament, inclusiv, dar fără a se limita la, utilizarea de către același participant a mai multor conturi pentru revendicarea și însușirea eronată a mai multor premii. În aceste cazuri excepționale, un Participant potential Castigator se va identifica în mod unic în procesul de prevalidare prin prezentarea actului de identitate, la solicitarea expresă a Organizatorului. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida orice premiu acordat unui participant în situația în care acesta refuză să se supună procesului de identificare solicitat de Organizator, în scopul verificării respectării condițiilor de inscriere și prevenirii fraudelor.

               7.31.6.         Organizatorul nu retransmite, nu redirecționează și nu reemite mesaje de câștig către alte adrese de e-mail decât cele declarate inițial și validate în contul Participantului. În cazul în care Participantul:

                                  7.31.6.1.            utilizează o adresă de e-mail temporară, generată automat prin servicii de tip „temporary e-mail” / „disposable e-mail”; sau

                                  7.31.6.2.            nu mai are acces la adresa de e-mail declarată și validată în cont; sau

                                  7.31.6.3.            pierde accesul la adresa de email inregistrata in cont din motive independente de Organizator, responsabilitatea exclusivă pentru menținerea accesului la acea adresă aparținand Participantului, atunci

Organizatorul nu va transmite din nou mesajele de câștig, codurile de revendicare, instrucțiunile sau comunicările oficiale către o altă adresă de e-mail, indiferent de motivul invocat. Lipsa accesului Participantului la adresa de e-mail declarată și validată in cont nu poate fi imputată Organizatorului și nu constituie motiv de acordare repetată a premiului, de validare pe alte canale sau de modificare a datelor contului după inregistrare si participare.

               7.31.7.         Dacă sunt identificate cazuri de fraudare ale mecanismului Campaniei sau încălcări ale prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a solicita restituirea premiilor câștigate/atribuite și, după caz, de a solicita organelor competente deschiderea procedurilor de urmărire judiciară pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.

               7.31.8.         Organizatorul își rezerva dreptul de a solicita câștigătorilor acte de identitate pentru verificări la momentul intrării în posesia premiilor, pentru a asigura acordarea premiilor către persoanele îndreptățite. Se vor reține copii de pe aceste documente doar în situațiile în care legea cere în mod expres acest lucru.

               7.31.9.         În indeplinirea obligațiilor prevăzute in OG 99/2000, Organizatorul asigură că lista câștigătorilor finali (după validarea eventualelor rezerve) și a câștigurilor acordate, va fi facută publică pe Website-ul Coca‑Cola, in secțiunea dedicată: https://www.coca-cola.com/ro/ro/offerings/regulations , în termen de maxim 90 de zile lucrătoare de la finalizarea Campaniei

            7.31.10.         Având în vedere obligația Organizatorului, conform legii aplicabile în România, de a face publice numele câștigătorilor și premiile câștigate de aceștia, (i) comunicarea datelor cu caracter personal, și (ii) acceptarea premiului sunt condiții esențiale de validare a câștigătorului.

            7.31.11.         Pentru acuratețea informațiilor și în scopul unor ulterioare verificări, toate formularele electronice și/sau comunicări prin email ce se vor derula între Agenția Digitală și Participanți, sau Organizator și Participanți, vor fi păstrate, conform politicii de confidențialitate a Organizatorului.

            7.31.12.         În situația în care, unul sau mai mulți câștigători, fără să fie invalidați, devin indisponibili și nu mai pot intra în posesia premiilor la termenele precizate de Organizator sau conform prezentului Regulament (și eventualele acte adiționale ulterioare) aceștia nu pot fi despăgubiți. În acest caz, premiile câștigate vor fi anulate și nu vor mai fi acordate, rămânând la dispoziția Organizatorului.

            7.31.13.         În oricare din situațiile de mai jos se găsește un potențial câștigător, premiul acestuia va fi invalidat:

                              7.31.13.1.            un potențial câștigător are completate sau furnizeaza la revendicare/înscriere, informații incomplete sau eronate; sau

                              7.31.13.2.            un potențial câștigător nu revendică premiul în termenul indicat; sau

                              7.31.13.3.            un potential castigator nu prezinta documentația solicitată de către Organizator în termenele acordate conform prezentului Regulament Oficial, sau

                              7.31.13.4.            un potențial câștigător nu îndeplinește orice alta condiție impusă de prezentul Regulament Oficial.

            7.31.14.         Înscrierea în Campanie și, după caz, revendicarea premiilor Campaniei, nu implica obligativitatea Participantilor de a-și exprima acordul pozitiv pentru utilizarea datelor personale în scopul unor activități ulterioare de marketing direct. Pentru claritate, activitățile ulterioare de marketing direct sunt gestionate în întregime de COCA-COLA SERVICES SA, in conformitate cu politica sa de confidentialitate disponibila pe www.coca-cola.ro

            7.31.15.         Niciunul dintre premiile acordate potrivit Regulamentului Oficial nu poate fi înlocuit cu alte premii și nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani, dacă nu se prevede altfel în Regulament. În cazul refuzului unui Participant de a efectua formalitățile aferente de preluare a premiului revendicat, așa cum este acesta descris în Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. Premiul respectiv va rămâne la dispoziția Organizatorului.

            7.31.16.         In cazul refuzului unui Participant de a efectua formalitățile aferente de preluare a premiului revendicat, așa cum este acesta descris în Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. Premiul respectiv va rămâne la dispoziția Organizatorului.

            7.31.17.         Ulterior intrării în posesia premiului, castigatorului îi revin toate responsabilitățile și obligațiile conform legislației aplicabile în România, cât și responsabilitatea întreținerii și utilizării premiului la standarde legale, Organizatorul fiind absolvit de orice raspundere ulterior acordarii oficiale a premiului.

            7.31.18.         In cazul refuzului unui Participant de a efectua formalitățile de intrare în posesie a premiului, așa cum este acesta descris în Regulamentul Oficial sau în cazul în care acesta nu își revendică premiul în termenele puse la dispoziție în prezentul regulament prin accesarea link-ului de revendicare primit în cadrul email-ului ce informeaza asupra castigului, acesta va pierde dreptul la premiu și de atribuire a premiului. Premiul respectiv se va acorda pe rand rezervelor, în aceleași condiții și la epuizarea acestora premiul va rămâne la dispoziția Organizatorului.

 

 

SECȚIUNEA 8. ERORI, CHEITE NECORESPUNZĂTOARE

 

8.1. Înscrierile în Campanie sau revendicările făcute pe baza unor coduri unice care fac parte din alte campanii sau sunt ilizibile, degradate, modificate, duplicate, falsificate, viciate, care conțin erori de printare, tipografice sau de alt tip, incluzând fără limitare orice alt tip de modificări ale cheitelor sau ale elementelor componente datorate manevrării acestora, precum și mesajele ce au fost transmise prin formular electronic în afara Perioadei Campaniei vor fi nule și nu vor fi luate în considerare de Organizator.

8.2. The Coca‑Cola Company, Coca‑Cola Services, Organizatorul, Agenția Digitală sau afiliații acestora nu vor fi răspunzători pentru erori de imprimare sau alte erori privind cheitele precum nici pentru elemente componente necorespunzătoare ale acestora.

SECȚIUNEA 9. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RĂSPUNDERII

 9.1.            Organizatorul și societățile comerciale implicate în organizarea prezentei Campanii nu își asumă nicio răspundere și nu vor fi parte în litigiile referitoare la disputarea dreptului de proprietate asupra cheitelor continand codurile unice câștigătoare aferente Produselor Participante. Existența vreunui litigiu referitor la dreptul de proprietate asupra cheitelor cu codurile unice câștigătoare nu va influența acordarea premiului de către Organizator Participantului care a revendicat premiul în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial și care a respectat procedurile de revendicare a premiilor prevăzute de prezentul Regulament Oficial.

 9.2.            Prin inscrierea la Campanie, toți Participanții si eventualii câștigători sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală și exclusivă a participanților și eventualilor câștigători.

 9.3.            Organizatorul și societățile comerciale implicate în organizarea prezentei Campanii, nu au nici o obligație de a întreține corespondență cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor, sau după termenul de revendicare a premiilor prevăzut în prezentul Regulament Oficial. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitată în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. De asemenea, Organizatorul și societățile comerciale implicate în organizarea prezentei Campanii își rezerva dreptul de a purta corespondența exclusiv cu participantii si/sau câștigătorii desemnați. În cazul în care aceștia apelează la avocați sau alți reprezentanți, discuțiile vor avea loc doar după prezentarea unei împuterniciri legale corespunzătoare.

 9.4.            Organizatorul și societățile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la, pentru:

                    9.4.1.            Acțiunile întreprinse în afara perioadei de desfășurare a Campaniei sau pe un alt Website;

                    9.4.2.            Conturile sau înscrierile ce conțin datele incomplete, inexacte sau incorecte;

                    9.4.3.            Eventualele situații ce pot deriva din încercările de înscriere în prezenta Campanie cu date din alte campanii anterioare și/sau în desfășurare;

                    9.4.4.            Pierderile sau întârzierile înscrierilor online, generate de defecțiuni tehnice independent de voința Organizatorului;

                    9.4.5.            Derularea activităților de mentenanță ce nu pot fi amânate, desfășurate de către operatorii serviciilor de internet cât și a serverelor ce găzduiesc Website-ul, cât și alte servicii de care funcționalitatea Website-ului este dependentă și nu poate funcționa, dacă prin aceasta, Website-ul Campaniei nu poate fi accesat în vederea efectuării înscrierilor în Campanie.

                    9.4.6.            Situațiile în care adresa de email completată în formularul de creare cont nu poate fi identificată ulterior (email nelivrat, email bounce, etc.) și ca atare Organizatorul nu va putea contacta Participantul la Campanie.

                    9.4.7.            Situațiile în care mai multe persoane revendică acelasi Cod unic care a stat la baza alocării unui premiu. În aceste cazuri va fi validat câștigător acel participant care a inscris codul promotional unic primul.

                    9.4.8.            Eventualele dispute legate de drepturile asupra adreselor de email folosite la înscriere;

                    9.4.9.            Pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la înscrierea în Campanie, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei/ consumatorului care dorește să se înscrie în Campanie, ale participantilor sau cele cauzate de rețelele de telefonie mobilă;

                9.4.10.            Întreruperile/disfuncționalitățile neanunțate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern datorită aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens;

                9.4.11.            Situațiile în care participantii achiziționează în Perioada Campaniei oricare dintre produsele Organizatorului neparticipante la Campanie.

                9.4.12.            Situațiile în care numărul de telefon furnizat de Castigator nu poate fi apelat în termenele precizate aferente fiecărui tip de premiu, conform condițiilor din prezentul Regulament Oficial, din orice motive independente de voința Organizatorului. De exemplu, dar fără a se limita la:

a.       Apeluri efectuate la ore diferite în zile diferite de către Agenția Digitală (estimat de 3 apeluri în minim 2 zile diferite);

a.       Eventualele dispute legate de drepturile asupra adreselor email / numerelor de telefon folosite la înscriere/revendicare;

b.       Pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la înscrierea în Campanie, cauzate de rețelele de telefonie mobilă sau furnizorii de internet;

c.       Ordinea recepționării înscrierilor este reprezentată de data calendaristică și ora (minute, secunde) ale serverului care recepționează aceste mesaje, indiferent de data și ora trimiterii mesajelor/înscrierilor.

 9.5.            Participanții vor suporta costurile de folosire a Internetului pentru înscrierea online.

 9.6.            Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în Campanie. În cazul în care se observă anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate.

 9.7.            Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice participant în Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei ori care ar afecta reputația Organizatorului, indiferent dacă acest comportament este fraudulos ori nu.

 9.8.            Prin inscrierea la Campanie, Participantul și reprezentantul legal al acestuia (daca e cazul) declară pe propria răspundere că a luat la cunoștință, și este de acord cu, următoarele:

                    9.8.1.            Participantul și, după caz, reprezentantul legal al acestuia este/sunt singurul(ii) răspunzător(i) pentru orice declarație neconformă cu realitatea;

                    9.8.2.            Participantul și, după caz, reprezentantul legal al acestuia declară că Participantul nu suferă de afecțiuni fizice sau psihice care să facă imposibilă utilizarea premiilor;

                    9.8.3.            Participantul și, după caz, reprezentantul legal al acestuia, este conștient de condițiile normale de utilizare a premiilor și Participantul poate face uz de acestea fără a constitui o amenințare la adresa sănătății și integrității sale corporale, și/sau a celor din jur;

                    9.8.4.            Participantul și, după caz, reprezentantul legal al acestuia este de acord cu prelucrarea datelor personale ale Participantului și, după caz, ale reprezentantului legal al acestuia, în condițiile și în scopul declarat prin acest Regulament Oficial.

                    9.8.5.            Participantul este de acord cu conditiile de transport si cu conditiile de cazare impuse de unitatile hoteliere care vor asigura cazarea, ca parte din premiul acordat de Organizator. Participantul intelege si este de acord ca orice modificari, anulari, intarzieri, greseli operate de companiile de transport de orice fel si unitatile de cazare se realizeaza independent de vointa Organizatorului, cel din urma nefiind tinut raspunzator pentru astfel de situatii.

                    9.8.6.            De asemenea, Participantul este raspunzator pentru detinerea unor documente de identitate in vigoare, corecte si nedetoriorate pentru revendicarea premiului si intrarea in posesie a premiului.

 

 9.9.            Organizatorul și societățile comerciale implicate în Campanie:

                    9.9.1.  nu sunt răspunzători pentru deteriorarea, dispariția sau sustragerea premiilor după momentul preluării lor de către câștigător;

                    9.9.2.            sunt exonerați de către câștigători, acordul de voință al acestora fiind dat prin simpla inscriere la prezenta Campanie, de orice răspundere pentru toate prejudiciile suferite de către câștigători în legătură cu premiile, ulterior momentului preluării acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzând, dar fără a se limita la, vătămări corporale și/sau vătămări ale sănătății, respectiv vătămări sau daune aduse patrimoniilor;

                    9.9.3.            nu sunt răspunzători de eventualele prejudicii sau daune cauzate de către câștigători unor terți în legătură cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii

 

SECȚIUNEA 10. TAXE ȘI IMPOZITE

10.1.             Agentia Digitala calculeaza impozitul aferent premiilor, il retine din valoarea totala a premiilor si il achita la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Orice alte eventuale taxe sau cheltuieli ale castigatorilor sunt in sarcina acestora.

10.2.            Documentele suport aferente premiilor acordate (facturi, dovezi de predare-primire a premiilor către câștigători/awb-urile, copii cărți de identitate ale câștigătorilor, lista castigatorilor etc) vor fi puse la dispoziția Organizatorului de catre Agentia Digitala.

SECȚIUNEA 11. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

11.1.                        Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul, Coca‑Cola Services, Agenția Digitală și societățile comerciale implicate în organizarea Campaniei se obligă să respecte prevederile legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

11.2.                        Organizatorul si Coca‑Cola Services au calitatea de operatori asociati de date cu caracter personal si vor prelucra date personale asa cum reiese din prezentul Regulament. Agenția Digitală a fost desemnată de Organizator să prelucreze datele cu caracter personal în contextul organizării și desfășurării Campaniei, în calitate de persoană împuternicită.

11.3.          În scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către Organizator și Coca‑Cola Services, părțile au stabilit:

                11.3.1.            categoriile de date cu caracter personal prelucrate și temeiurile prelucrării datelor;

                11.3.2.            obligațiile părților, ce vizează, între altele, obligațiile de respectare a legislației prelucrării datelor cu caracter personal, obligații privind informarea persoanelor vizate, restricții privind accesul la datele cu caracter personal, obligații privind utilizarea unor subcontractori precum și nominalizarea unui punct de contact în cadrul organizației pentru a fi contactat cu privire la solicitări/ plângeri în legătură cu aspecte vizând protecția datelor;

                11.3.3.            cerințe privind măsurile de securitate implementate pentru asigurarea protecției datelor cu caracter personal;

                11.3.4.            obligații privind asistența și cooperarea dintre părți;

                11.3.5.            cerințe privind păstrarea datelor cu caracter personal prelucrate;

                11.3.6.            condiții privind transferul datelor către țări terțe; și

                11.3.7.            aspecte privind răspunderea părților și despăgubiri.

11.4.          Categoriile de persoane vizate. Organizatorul și Coca‑Cola Services vor prelucra datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate:

                11.4.1.            Potentiali castigatori, castigatorii, insotitorii si rezervele;

                11.4.2.            Părinții/reprezentanții autorității tutelare a potentialilor câștigători, câștigătorilor, insotitorilor și rezervelor (în cazul în care Participantul/insotitorul are varsta intre 16-18 ani);

 

11.5.          Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri (temeiul juridic specific al prelucrării a fost adăugat între paranteze atunci când se detaliază scopul prelucrării datelor cu caracter personal: prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, în conformitate cu art. 6 (1)(b) din GDPR, obligația legală a operatorului în conformitate cu art. 6 (1) (c) din GDPR și interese legitime în conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR):

                11.5.1.            organizarea și desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor câștigătorilor (executarea obligațiilor care reies din Regulament);

                11.5.2.            plata impozitelor și a contribuțiilor relevante și raportarea către autoritățile publice competente (când este cazul), publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor acordate; sau prelucrarea datelor reprezentanților autorității tutelare în cazul premiilor acordate persoanelor cu capacitate de exercițiu restrânsă (obligația legală a Organizatorului);

                11.5.3.            soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor; punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora; de asemenea, atunci când înregistra convorbirile telefonice. Înregistrarea convorbirilor ajută Organizatorul să gestioneze activitatea sa internă în departamentul relevant. De asemenea, aceste înregistrări pot fi folosite pentru a verifica modul în care au fost soluționate cererile adresate de petenți sau în cazul unor eventuale litigii / dispute legate de modul de gestiune a activității de marketing a Organizatorului. Înregistrarea se va face doar dacă Organizatorul va avea acordul interlocutorului (interesul legitim );

                11.5.4.            activități de arhivare, dacă sunt cerute de legislație (obligația legală a Organizatorului).

În cazul în care consimțământul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage acest consimțământ în orice moment. Participanții care refuză să comunice sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru inscrierea în Campanie nu vor fi eligibili să participe și să primească premiile oferite.

11.6.          Sursa și destinatarii datelor cu caracter personal. Informații pentru Participanți: Organizatorul, Coca‑Cola Services si Agenția Digitală  prelucrează datele cu caracter personal pe care le furnizeaza Participantii în mod direct ori la crearea contului ori la revendicarea unui premiu.

                11.6.1.            Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal prin intermediul Agenției Digitale, date pe care le furnizeaza Coca‑Cola Services castigatorii în mod direct (în calitate de Operator care administrează aplicația Coca‑Cola) pentru scopul validarii castigatorilor si inmanarii premiilor respectiv:

                                  11.6.1.1.            adresa de email, număr de telefon, nume și prenume completate de utilizator în cont și

                                  11.6.1.2.            adresa de livrare completata de câștigător în procesul de revendicare al premiilor, daca este cazul;

                                  11.6.1.3.            nume, prenume, cod numeric personal, email părintelui/tutorelui legal, în cazul castigatorilor minori comunicate în procesul de revendicare al premiilor;

                                  11.6.1.4.            achitării impozitelor la bugetul de stat: datele din actul de identitate completate de câștigător în procesul de revendicare al premiilor;

                                  11.6.1.5.            Organizatorul poate transmite datele personale prelucrate ale Participanților partenerilor contractuali ai acestuia care asista în organizarea Campaniei și realizarea celorlalte activități din Campanie (extragerea câștigătorilor, soluționarea reclamațiilor), aceștia avand obligația de confidentialitate a datelor astfel primite/prelucrate.

11.7.          Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal ale Participanților către:

                11.7.1.            reprezentanții legali sau părinții Participanților minori;

                11.7.2.            partenerii Organizatorului, acționând ca persoane împuternicite (cum ar fi Agenția Digitală), implicați în desfășurarea și organizarea Campaniei și acordarea premiilor, notarilor publici / avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea și desfășurarea Campaniei;

                11.7.3.            furnizori de servicii de curierat, telefonie mobilă;

                11.7.4.            furnizorii de servicii de dezvoltare și mentenanță a paginilor web, în cazul link-ului unic de revendicare (cum ar fi Agenția Digitală);

                11.7.5.            furnizorii de servicii de hosting web și centre de date etc.;

                11.7.6.            autorități publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societăți din grupul The Coca‑Cola Company, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).

                                  11.7.6.1.            Pentru gestionarea premiului cel mare, in special in ceea ce priveste serviciile de cazare, Organizatorul va colabora cu o agentie de turism specializata. Agentia de turism, in calitate de sub‑imputernicit, desemnata de Agentia Digitala, persoana imputernicita a Organizatorului, va prelucra datele cu caracter personal strict in scopul organizarii, rezervarii, emiterii documentelor de cazare aferente premiului cel mare, exclusiv conform instructiunilor Organizatorului, pentru urmatoarele categorii de persoane vizate:

                                  11.7.6.2.            a. potentialul castigator, castigatorul si rezervele premiului cel mare, dupa caz;

                                  11.7.6.3.            b. insotitorii desemnati de castigatorul validat al premiului cel mare.

                                  11.7.6.4.            Agenția de turism va fi desemnată ulterior stabilirii destinației finale a sejurului, în funcție de criterii operaționale, logistice și de disponibilitate specifice fiecărei destinații. Din acest motiv, identitatea acesteia nu este determinată la momentul redactării prezentului Regulament Oficial și va fi comunicată exclusiv câștigătorului și însoțitorului desemnat de acesta prin intermediul declaratiei de castigator, anterior transmiterii datelor.

                11.7.7.             

11.8.          In ceea ce priveste sursa si destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de catre Coca‑Cola Services va rugam sa consultati termenii prelucrarii datelor de catre Coca‑Cola Services accesand urmatorul link: https://www.coca-cola.ro/politica-de-confidentialitate

 

 

11.9.          Transferul datelor cu caracter personal

                11.9.1.            Organizatorul nu transfera datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (potențiali castigatori, castigatorii și rezervele; părinții / reprezentanții autorității tutelare a potentialilor castigatori, castigatorilor si rezervelor) decât în state aparținând Spațiului Economic European (SEE).

                11.9.2.            Pentru datele cu caracter personal prelucrate de catre Coca‑Cola Services si furnizate la inscrierea in Campanie de catre Participanti exista transferuri de date in afara Spatiului Economic European, iar conditiile prelucrarii si transferul acestora se pot consulta in Notificarea privind confidentialitatea din Coca‑Cola App, la sectiunea More - Privacy Notice (Notificare de confidențialitate) sau accesand urmatorul link: https://www.coca-cola.ro/politica-de-confidentialitate

 

 

11.10.          Durata de păstrare a datelor

            11.10.1.            Datele cu caracter personal sunt păstrate de Organizator cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate conform Regulamentului, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul solutionarii reclamatiilor vor fi stocate pe Perioada Campaniei și a atribuirii premiilor, plus o perioadă suplimentară necesară soluționării reclamației (doar în privința datelor care fac obiectul reclamației). Cu privire la datele câștigătorilor pentru care Organizatorul are diverse obligații de raportare și plată a taxelor și impozitelor, acestea vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 6 ani.

            11.10.2.            Pentru perioada de pastrare a datelor cu caracter personal prelucrate de catre Coca‑Cola Services va rugam sa consultati (i) Notificarea privind confidentialitatea din Coca‑Cola App, la sectiunea More - Privacy Notice (Notificare de confidențialitate) sau (ii) accesand link-ul: https://www.coca-cola.ro/politica-de-confidentialitate sau (iii) la adresa de email romania@coca-cola.com

 

 

11.11.          Drepturile persoanelor vizate. Conform legii, persoanele vizate beneficiază de o serie de drepturi, în calitate de persoană vizată.  Începând cu data intrării în vigoare a GDPR, beneficiază de următoarele drepturi:

            11.11.1.            Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obține de la Operator confirmarea că prelucrează datele lor cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept le permite să obțină gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra cost orice copii suplimentare;

            11.11.2.            Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, după caz, completarea datele care sunt incomplete;

            11.11.3.            Dreptul la ștergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal atunci când:

                              11.11.3.1.            acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și sunt prelucrate;

                              11.11.3.2.            și-au retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și Organizatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;

                              11.11.3.3.            datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;

                              11.11.3.4.            datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.

            11.11.4.            Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ. De asemenea se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al operatorului, din motive care țin de situația dvs. specifică.

            11.11.5.            Dreptul la Restricționare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:

                              11.11.5.1.            în cazul în care contestă corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care permite Organizatorului să verifice exactitatea datelor în cauză;

                              11.11.5.2.            în cazul în care prelucrarea este ilegală, iar persoanele vizate se opun ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;

                              11.11.5.3.            în cazul în care Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoanele vizate le solicita pentru o acțiune în instanță;

                              11.11.5.4.            în cazul în care persoanele vizate s-au opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor lor în calitate de persoană vizată.

            11.11.6.            Dreptul la portabilitate: în măsura în care Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul să solicite Organizatorului să furnizeze datele lor cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). Dacă persoanele vizate solicita acest lucru, Organizatorul poate să transmită datele cu caracter personal ale acestora unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.

            11.11.7.            Pentru Organizator: Pentru exercitarea drepturilor menționate la punctele 11.12.1 - 11.12.6.  de mai sus, cu privire la operațiunile de prelucrare de date realizate de Organizator, persoanele vizate pot trimite o solicitare prin accesarea link-ului de mai jos: https://app-eu.onetrust.com/app/#/webform/ba604120-1c2e-461d-9be8-31d11aa35610.

                              11.11.7.1.            În situația în care nu se poate trimite o solicitare prin intermediul link-ului de mai sus, persoanele vizate pot contacta

                                                          11.7.1.1.            Organizatorul utilizând următoarele date de contact:

În atenția: Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO)

Adresa de Corespondență: București Sectorul 2, Strada ING. GEORGE CONSTANTINESCU, nr. 4B și Str. George Constantinescu nr. 2-4, Globalworth Campus, Clădirea B, Etaj 12

Email: DataProtectionOffice@cchellenic.com

                                                          11.7.1.2.            Sau  Coca‑Cola Services utilizând următoarele date de contact::

Prin e-mail la adresa dpo@coca-cola.com sau romania@coca-cola.com

În atenția: Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO).

                                                          11.7.1.3.            De asemenea, persoanele vizate pot să-și exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opoziție, de retragere a consimțământului) pentru prelucrările efectuate prin WEBSITE-ul oficial Coca‑Cola sau pe aplicația Coca‑Cola utilizând setările relevante, sau folosind datele de contact / mecanismele de comunicare disponibile în WEBSITE-ul oficial Coca‑Cola, sau direct în aplicația Coca‑Cola, sau prin transmiterea unei solicitări în format electronic la adresa de e-mail romania@coca-cola.com

            11.11.8.            Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care consideră că le-au fost încălcate drepturile:

 

Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 București, România anspdcp@dataprotection.ro

 

 

 SECȚIUNEA 12. ÎNCETAREA CAMPANIEI ÎNAINTE DE TERMEN

12.1.         Prezenta Campanie poate înceta înainte de termen numai în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezenta Campanie. Încetarea Campaniei înainte de termen va fi făcută publică prin publicarea pe www.coca-cola.ro.

SECȚIUNEA 13. LITIGII

13.1.            Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din București.

 

 SECȚIUNEA 14. FORȚA MAJORĂ

14.1.            Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forța majora înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.

14.2.            Daca o situație de forță majoră împiedica sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziata. Dacă va invoca forța majoră, Organizatorul este obligat să comunice participanților la Campanie existența acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

14.3.            În întelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forță majoră următoarele evenimente:

●        pierderea bazelor de date care conțin datele codurilor unice înscrise;

●        avarierea sistemului informatic de stocare a datelor și alocare a premiilor;

●        erori în tipărirea cheitelor cu codurile unice, inclusiv produse prin eroare umană;

●        tentative de fraudă a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;

●        orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului Oficial și care poate interzice sau modifica termenii acestuia;

14.4.            Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativă, fiind utilizată numai în scop exemplificativ.

 

 SECȚIUNEA 15. MINORII

 

15.1.         Minorii (persoanele fizice cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani) se pot inscrie in Campanie doar cu acordul părintelui/reprezentantului legal. În acest sens, persoanele ce au vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani, înțeleg că prealabil înscrierii și inscrierii la prezenta Campanie, declara si garanteaza ca au acordul părintelui/reprezentantului legal. În măsura în care, pe parcursul Campaniei, Participantul minor întâmpină dificultăți în a înțelege consecințele faptelor sale sau în a lua decizii, este recomandat ca pentru suport să apeleze Organizatorul / Coca‑Cola Services prin mijloacele de comunicare descrise în Secțiunea 16 sau să apeleze la părintele/reprezentantul legal pentru consultare.

15.2.         Întrucât prezenta Campanie se adresează și persoanelor ce au vârsta cuprinsa intre 16 și 18 ani, deci minorilor, toate actele/faptele juridice ce presupun exercitarea capacității de exercițiu a acestora trebuie realizate în așa fel incat aceste acte/fapte sa fie încheiate în mod valabil, în condițiile legii. Organizatorul are dreptul de a nu acorda premii acelor castigatori care nu au respectat aceasta regula și, prin urmare, pentru care actele/faptele juridice necesare potrivit prezentului Regulament Oficial nu sunt încheiate în condițiile legale ce asigura valabilitatea lor.

 

SECȚIUNEA 16. SESIZĂRI

16.1.         În vederea sesizărilor de orice natură, Participanții la Campanie pot depune reclamații în scris la adresa de e-mail Ro.Contact@cchellenic.com sau telefonic, la numărul de infoline 0800.080.800, număr gratuit disponibil de luni până vineri între orele 9.00 – 18.00 (cu excepția sărbătorilor legale).

 

SECȚIUNEA 17. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

 

17.1.         Prin inscrierea la această Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte și sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial.

17.2.         Regulamentul Oficial al Campaniei va fi disponibil gratuit pe Website-ul Coca‑Cola, în secțiunea dedicată: https://www.coca-cola.com/ro/ro/offerings/regulations.

17.3.         De asemenea, Regulamentul Oficial poate fi solicitat la Infoline 0800.080.800, număr gratuit disponibil de luni până vineri între orele 9.00 – 18.00 (cu excepția sărbătorilor legale), sau prin e-mail la Ro.Contact@cchellenic.com sau poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitări scrise prin poștă, în atenția Organizatorului, la sediul social al acestuia menționat la punctul 1.1. din acest Regulament Oficial.

 

Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de către Agenția Digitală, cu respectarea prevederilor Ordonanței de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, așa cum a fost ulterior modificată prin Legea nr. 650/2002 și a fost semnat și autentificat în prezența unui Notar Public într-un exemplar original și mai multe copii duplicat.

Coca‑Cola HBC Romania S.R.L.

prin Syscom Digital SRL

 

 

 

ANEXA 1 la

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI COCA-COLA

SPECIFICATII PREMII

Specificatiile premiilor:

 

A.1.         PREMIU MARE - Turneul festivalurilor ce include sejur turistic si bilete de acces la festivalurile verii pentru castigator si 3 persoane, astfel:

                   A.1.1.            Premiul consta intr-un turneu al festivalurilor pentru castigator si trei (3) insotitori, ce cuprinde sejur turistic cu cazare pentru fiecare dintre cele 5 festivaluri, conform prevederilor pct. A.1.5., a biletelor de acces la festivalurile Nostalgia, Kapital, Beach Please, Electric Castle si festivalul Retrograde-Nibiru, precum si  o suma in lei alocata costurilor de transport, catre si dinspre festivaluri, astfel cum este prevazut in cadrul pct. A.1.7

                   A.1.2.            Cazarea oferita consta in 2 camere duble in unitate de tip hotelier de minimum 3 (trei) stele, Organizatorul urmand sa aleaga, in masura disponibilitatilor, varianta cea mai buna din punct de vedere  clasificare si/sau confort.

                   A.1.3.            Castigatorul are dreptul de a desemna insotitori diferiti pentru fiecare dintre cele 5 festivaluri incluse in Premiu, cu respectarea conditiilor prevazute in prezentul Regulament.

                   A.1.4.            Insotitorii desemnati nu pot beneficia in mod autonom sau separat de componentele Premiului, inclusiv de cazare, transport si/sau bilete de acces la festival, acestea putand fi utilizate exclusiv in legatura directa cu participarea fizica si efectiva a castigatorului la festivalul aferent.

                   A.1.5.            Biletele aferente fiecarui festival asigura accesul pe intreaga durata de desfasurare a festivalului respectiv.

                   A.1.6.            Cazarea este asigurată exclusiv pe durata desfășurării festivalurilor incluse în premiu, astfel, pentru:

                                                 A.1.6.1.            Festivalul Nostalgia: cazare 4(patru) nopti, mic dejun inclus, hotel in Bucuresti sau limitrof, cu check-in din data de 25 iunie 2026 si check-out in data de 29 Iunie 2026, in 2 camere duble sau apartament cu 2 camere duble.

                                                 A.1.6.2.            Festivalul Kapital: cazare 3(trei) nopti, mic dejun inclus, hotel in Bucuresti sau limitrof, cu check-in din data de 03 iulie 2026 si check-out in data de 06 Iulie 2026, in 2 camere duble sau apartament cu 2 camere duble.

                                                 A.1.6.3.            Festivalul Beach Please: cazare 5(cinci) nopti,mic dejun inclus, hotel in Costinesti sau limitrof, cu check-in  data de 08 iulie 2026 si check-out in data de 13 Iulie 2026, in 2 camere duble sau apartament cu 2 camere duble.

                                                 A.1.6.4.            Festivalul Electric-Castle: cazare 4 (patru) nopti, mic dejun inclus in municipiul Cluj-Napoca, cu check-in din data de 16 iulie 2026 si check-out in data de 20 Iulie 2026, in 2 camere duble sau apartament cu 2 camere duble.

                                                 A.1.6.5.            Festivalul Retrograde-Nibiru: cazare 3 (trei) nopti,mic dejun inclus, hotel in Costinesti sau limitrof, cu check-in data de 28 august 2026 si check-out in data de 31 august 2026, in 2 camere duble sau apartament cu 2 camere duble.

                   A.1.7.            Costurile de transport (catre si de la resedinta la festivaluri si/sau  catre si de la cazare la festivaluri) in limita maxima a 7.000 lei pentru toata perioada sejurului, indiferent de forma sau modalitatea de deplasare utilizata de castigator impreuna cu insotitorii desemnati (inclusiv, dar fara a se limita la, autoturism propriu sau mijloace de transport in comun), vor fi decontate de catre Organizator castigatorului, prin intermediul Agentiei Digitale. Detaliile procesului de alocare fonduri de transport si decontare vor fi comunicate Castigatorului dupa validarea premiului.

                   A.1.8.            Decontarea se va realiza exclusiv pe baza documentelor justificative (bonuri fiscale, facturi fiscale, bilete de transport in comun) care atesta efectuarea deplasarii catre si/sau dinspre localitatea de desfasurare a festivalului.

                   A.1.9.            Numărul de persoane beneficiare ale premiului este fix și nu poate fi suplimentat.  De asemenea Castigatorul nu poate modifica numele insotitorilor dupa ce acestia au fost deja inregistrati de catre Agentia Digitala ca insotitori oficiali ai Castigatorului.

               A.1.10.            Alte specificatii ale premiului mare:

                                             A.1.10.1.            Caracteristicile premiului sunt cele menționate în prezentul Regulament si acesta nu conține alte activități ce nu sunt cuprinse în specificatiile premiului / nu au fost stabilite in prealabil. Premiul nu include acoperirea unor eventuale costuri necesare achiziționării de medicamente, bunuri personale necesare, echipamente sau orice alte taxe si/sau costuri adiacente, bani de buzunar, activitati in cadrul festivalului, etc.;

                                              A.1.10.2.            Unitatile hoteliere, numarul de nopti de cazare, serviciile incluse, configuratia camerelor, precum si orice alte componente ale Premiului sunt stabilite si contractate anterior inceperii Campaniei, in functie de disponibilitati si conditiile comerciale aplicabile, si nu pot fi modificate, inlocuite, reprogramate, personalizate sau compensate in bani ori in alte beneficii.

                                              A.1.10.3.            Castigatorul si, dupa caz, insotitorii desemnati au obligatia de a beneficia de componentele Premiului astfel cum acestea au fost stabilite si acordate, conform prezentului Regulament.

                                              A.1.10.4.            In situatia in care castigatorul si/sau insotitorii desemnati refuza sa beneficieze, total sau partial, de oricare dintre componentele Premiului, acestia nu vor putea formula pretentii materiale, financiare sau de orice alta natura fata de Organizator. Decizia castigatorului si/sau a insotitorilor desemnati de a nu beneficia, total sau partial, de Premiu nu confera dreptul la despagubiri, compensatii, contravaloare in bani, beneficii alternative sau modificarea componentelor Premiului.

                                              A.1.10.5.            Premiul nu este transmisibil;

                                              A.1.10.6.            Câștigătorul și însoțitorii desemnati de acesta sunt responsabili pentru respectarea normelor de conduită și a condițiilor de cazare si/sau participare la festivalurile incluse în  componenta aferentă premiului, avand obligatia sa isi insuseasca aceste conditii afisate pe website-urile oficiale ale organizatorilor;

                                              A.1.10.7.            Organizatorul nu răspunde si castigatorul nu poate cere despagubiri in situatia imposibilitatii acordarii premiului sau pentru modificari cauzate de situatii de forta majora, inclusiv dar fara a se limita la: conflicte, restrictii de calatorie, pandemii, decizii ale autoritatilor sau ale Organizatorilor festivalurilor de a diminua perioada de desfasurare sau de a le anula.

A.2.         Premiile saptamanale ce constau în bilete la festivaluri au următoarele specificatii:

                   A.2.1.            Fiecare premiu se acordă prin transmiterea a 2(doua) coduri electronice pe adresa de email comunicata de catre fiecare castigator. Detaliile de utilizare a codurilor electronice vor fi comunicate prin email, pe baza informatiilor ce vor fi transmise de catre organizatorul festivalului.

                   A.2.2.            Premiul Invitatie dubla General Acces la festivalul Nostalgia

                                                 A.2.2.1.            Constă în 2 (doua) bilete "General Acces 4 zile" pentru castigator si insotitorul desemnat.

                                                 A.2.2.2.            Nostalgia este un festival de muzică şi distracţie, cu concerte, ce are loc in Bucuresti, Baneasa, la Federatia Romana de Tir, in perioada 25 - 28 iunie 2026;  

                                                 A.2.2.3.            Castigatorul si insotitorul primesc pe adreasa de email biletele sub forma de QR Code;

                                                 A.2.2.4.            La intrarea in festival, participantii trebuie sa se prezinte la punctul de acces semnalizat, unde codul QR primit pe email se va preschimba in bilet nominal,  doar pe baza unei carti de identitate valide.

                                                 A.2.2.5.            Biletul nu poate fi înlocuit/ reemis dacă este pierdut, furat sau distrus și este valabil pentru o singură intrare pe durata celor 4 zile de festival;

                   A.2.3.            Premiul Invitatie dubla General Acces la festivalul Kapital

                                                 A.2.3.1.            Constă în 2 (doua) bilete "General Acces 3 zile" pentru castigator si insotitorul desemnat.

                                                 A.2.3.2.            Kapital  este un festival de muzică şi distracţie, cu concerte, ce are loc in Bucuresti, la Arena Nationala, in perioada 3- 5 iulie 2026;

                                                 A.2.3.3.            Castigatorul si insotitorul primesc pe adresa de email un cod de redeem.

                                                 A.2.3.4.            Castigatorul si insotitorul acceseaza contul deja creat sau isi creaza cont, daca nu are deja un cont, pe website-ul festivalului kapitalfestival.com/login

                                                 A.2.3.5.            Acceseaza butonul Redeem si foloseste codul unic, apoi biletul va aparea in sectiunea Portmoneu;

                                                 A.2.3.6.            Ulterior, se trece la pasul de check-in online, prin  deschiderea My wallet, alegerea biletului si completarea formularului de online check0in;

                                                 A.2.3.7.            Ulterior se foloseste codul QR din My Wallet, se introduce  actul de identitate si se va obtine bratara de acces.

                                                 A.2.3.8.            Dupa activarea abonamentului, termenul maxim  pentru a face check-in gratuit este de 30 de zile. Depasirea acestui termen implica o taxa suplimenetara de 25 de euro percod, ce va fi suportata de catre castigator si insotitor;

                                                 A.2.3.9.            Introducerea in mod gresit a codului de Redeem de 3 ori consecutiv blocheaza incercarile pentru 3 ore;

                   A.2.4.            Premiul  Invitatie dubla General Acces la festivalul Beach Please

                                                 A.2.4.1.            Constă în 2 (doua) bilete "General Acces 5 zile" pentru castigator si insotitorul desemnat.

                                                 A.2.4.2.            Beach Please este un festival de muzică şi distracţie, cu concerte si evenimente speciale, ce are loc pe plaja,in Costinesti, jud. Constanta, in perioada 8- 12 iulie 2026;

                                                 A.2.4.3.            Castigatorii  si insotitorii primesc biletele pe email;

                                                 A.2.4.4.            Biletele sunt nominale si netransmisibile;

                                                 A.2.4.5.            Castigatorii si insotitorii trebuie sa finalizeze singuri procesul de check-in, inainte de accesul la festival, conform specificatiilor si regulilor festivalului. Perntru acest proces, castigatorul si insotitorul sau sunt singurii indreptatiti de a finaliza procesul de check-in, inainte de festival. Check-in-ul se poate realiza online sau fizic,  la locatie, in punctele dedicate. Nu se percepe taxa de check-in.

                                                 A.2.4.6.            Accesul la festival se face pe baza de bilet valid si pe baza actului de identitate;

                                                 A.2.4.7.            Revanzarea sau transferul biletelor nu este permisa;

                   A.2.5.            Premiul Invitatie dubla General Acces la festivalul Electric Castle

                                                 A.2.5.1.            Electric Castle constă în 2 (doua) bilete "General Acces 4 zile" pentru castigator si insotitorul desemnat.

                                                 A.2.5.2.            Electric Castle este un festival ce îmbină muzica live, activități creative şi proiecţii artistice, organizat în Castelul Banffy din Bontida, Jud Cluj, in perioada 16 - 19 iulie 2026;

                                                 A.2.5.3.             Fiecare bilet este unic si valabil pentru o singura utilizare;

                                                 A.2.5.4.            Castigatorul si insotitorul vor primi un cod de Redeem, pe care trebuie sa-l  activeze pe platforma electriccastle.ro/redeem-access prin  crearea unui cont sau logare, dupa caz. Dupa accesare, se vor completa datele personale ale castigatorului si ale insotitorului declarat, se vor salva datele si astfel se vor genera biletele nominale.

                   A.2.6.            Premiul Abonament dublu General Acces la NIBIRU, festivalul Retrograde constă în 2 (doua) bilete "General Acces 3 zile" pentru castigator si insotitorul desemnat la festivalul mentionat.

                                                 A.2.6.1.            Nibiru Retrograde constă în 2 (doua) bilete "General Acces 3  zile" pentru castigator si insotitorul desemnat.

                                                 A.2.6.2.            NIBIRU este construit pentru entertainment zilnic, o statiune ca un festival ce îmbină muzica live, activități creative şi proiecţii artistice, situat între Costinești și Tuzla, în județul Constanța. Premiul include  bilete la festivalul Retrograde din perioada 28-30 august 2026.

                                                 A.2.6.3.            Castigatorii  si insotitorii primesc biletele pe email;

                                                 A.2.6.4.            Biletele sunt nominale si netransmisibile;

                                                 A.2.6.5.            Castigatorii si insotitorii trebuie sa finalizeze singuri procesul de check-in, inainte de accesul la festival, conform specificatiilor si regulilor festivalului. Perntru acest proces, castigatorul si insotitorul sau sunt singurii indreptatiti de a finaliza procesul de check-in, inainte de festival. Check-in-ul se poate realiza online sau fizic,  la locatie, in punctele dedicate. Nu se percepe taxa de check-in.

                                                 A.2.6.6.            Accesul la festival se face pe baza de bilet valid si pe baza actului de identitate;

                                                 A.2.6.7.            Revanzarea sau transferul biletelor nu este permisa;

                   A.2.7.            Conditii specifice generale pentru toate premiile constand in bilete la  Festivaluri:

                                                 A.2.7.1.            Pentru a participa la festival, câștigătorul este necesar să agreeze și să se supună termenelor şi condițiilor stabilite de către fiecare organizatorul al fiecarui  festival, disponibile pe website-ul festivalului;

                                                 A.2.7.2.            Organizatorul nu isi asuma consecintele materiale sau de orice alta natura ce decurg din faptul ca unul sau mai multi dintre castigatorii premiului doresc sa beneficieze de premiu pentru un numar mai mare de  2 (doua) persoane;

                                                 A.2.7.3.            Biletele nu vor putea fi preschimbate in bani sau in alte tipuri de bilet la Festival (de exemplu, bilet VIP, bilet pentru o singura seara etc);

                                                 A.2.7.4.            Biletele nu sunt transmisibile;

                                                 A.2.7.5.            Prezentul act se completeaza, in mod corespunzator, cu prevederile, regulile si conditiile de participare aplicabile fiecarui festival inclus in premiu, astfel cum acestea sunt stabilite si publicate de organizatorii respectivelor festivaluri pe website-urile lor oficiale. Castigatorii si/sau insotitorii desemnati au obligatia de a lua cunostinta de aceste reguli, de a si le insusi si de a le respecta integral, Organizatorul neputand fi tinut raspunzator pentru imposibilitatea participarii generate de nerespectarea acestora.

Coca‑Cola HBC Romania S.R.L.

prin Syscom Digital SRL