TÉRMINOS Y CONDICIONES SHARE A COKE
I. Responsable de la actividad.
El responsable de la realización de la promoción denominada “SHARE A COKE” (en adelante la “ACTIVIDAD”) es COCA-COLA BEBIDAS DE COLOMBIA S.A. (“COCA-COLA”). La ACTIVIDAD será administrada por un tercero designado por COCA-COLA.
II. Vigencia
La ACTIVIDAD se llevará a cabo desde el 6 de mayo de 2025 y hasta el 15 de junio de 2025.
III. Ámbito Territorial
La ACTIVIDAD se realizará en las siguientes ciudades y fechas:
Bogotá D.C.: los días 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 23, 24, 25, 27, 29, 30, 31 de mayo de 2025, 1, 7, 8, 14 y 15 de junio de 2025.
Medellín: 8, 9, 10, 22, 23, 24, 27, 28, 29 de mayo de 2025, y 5, 6, 13, 14, 19 y 20 de junio de 2025.
Barranquilla: 23, 24, 28, 29, 30, 31 de mayo de 2025, y 6, 7, 13, 14, 20 y 21 de junio de 2025.
El horario de realización de la Actividad dependerá de la disponibilidad del lugar en que se realice cada uno de los días, y será el indicando en la sección siguiente.
IV. Mecánica y descripción de la ACTIVIDAD
La ACTIVIDAD se realizará conforme a lo siguiente:
El responsable a través del tercero designado invitará de manera previa al inicio de la Actividad, al público en general de las ciudades de Bogotá D.C., Medellín y Barranquilla a través de canales digitales a participar de la ACTIVIDAD.
LOS PARTICIPANTES deberán comprar una Coca‑Cola Zero de 400 ml o una Coca‑Cola Zero de 500 ml (en adelante “LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES” o “PRODUCTO PARTICIPANTE”) en cualquier establecimiento de comercio de la ciudad, y escanear el código QR vinculado a EL PRODUCTO PARTICIPANTE a través de un dispositivo móvil durante la vigencia de LA ACTIVIDAD.
Luego de escaneado el código, cada uno de LOS PARTICIPANTES podrá acceder a la página web de LA ACTIVIDAD https://www.coca-cola.com/co/es/offerings/share-a-coke/customization/customization?retail=1 (en adelante “Plataforma”), en la cual cada PARTICIPANTE podrá personalizar EL PRODUCTO PARTICIPANTE con su nombre o un nickname, siempre y cuando este se encuentre dentro de la lista de nombres y nicknames vinculada a LA ACTIVIDAD, y realice el registro correspondiente en la Plataforma.
Para lo anterior, el PARTICIPANTE deberá previamente aceptar la autorización de tratamiento de datos, confirmar la lectura y entendimiento de la política de datos personales de COCA-COLA incluida dentro del texto de la autorización, ingresar los datos personales correspondientes (nombre, apellido, correo electrónico, fecha de nacimiento), además de realizar la aceptación y por lo tanto confirmar que ha leído los términos y condiciones de LA ACTIVIDAD.
Finalizado este proceso, cada PARTICIPANTE recibirá en la Plataforma un pop-up con un Código Único de Personalización. EL PARTICIPANTE deberá guardar en el dispositivo móvil con el que ha realizado este proceso en la Plataforma, el Código QR Único de Personalización.
El PARTICIPANTE deberá acercarse a uno de los lugares indicados en el Anexo 1 (en adelante los “STANDS” o “STAND”) en los horarios especificados en dicho Anexo, y presentar dicho Código.
El PARTICIPANTE deberá entregar su PRODUCTO PARTCIPANTE completamente sellado y sin consumir para que pueda ser personalizada de acuerdo con su solicitud.
El personal disponible en el STAND removerá la etiqueta del PRODUCTO PARTICIPANTE sellado y la remplazará con una nueva que incluya el nombre o nickname vinculado al Código QR Único de Personalización, presentado por EL PARTICIPANTE en el momento de hacer entrega del PRODUCTO PARTICIPANTE.
Posteriormente se entregará el PRODUCTO PARTICIPANTE personalizado a EL PARTICIPANTE.
El proceso de personalización será realizado por el personal destinado en el STAND para tal fin sobre un solo PRODUCTO PARTICIPANTE sellado, por cada participación que realice EL PARTICIPANTE en LA ACTIVIDAD. En consecuencia, EL PARTICIPANTE solo podrá hacer la personalización de un PRODUCTO PARTICIPANTE en el turno de atención correspondiente, por lo tanto, si desea personalizar otro PRODUCTO PARTICIPANTE deberá volver hacer la fila de LA ACTIVIDAD, y esperar por un nuevo turno de atención para que su segundo PRODUCTO PARTICIPANTE sea personalizado, y así sucesivamente, para lo cual siempre deberá obtener un código QR.
El proceso de personalización del PRODUCTO PARTICIPANTE solo podrá hacerse con nombres o nicknames que se encuentren incluidos en la lista de la Plataforma de LA ACTIVIDAD. Cualquier nombre que no se vincule a la presente lista no podrá ser incluido dentro del proceso de personalización, por lo cual EL PARTICIPANTE deberá necesariamente elegir uno de los incluidos en la presente lista disponibles en la Plataforma de LA ACTIVIDAD. No habrá excepciones a la presente regla.
La ACTIVIDAD no implica el canje de productos o entrega de algo diferente a lo referido en este documento.
V. Requisitos básicos para participar
Podrán participar las personas mayores de edad, con nacionalidad colombiana y/o extranjeros, que residan en Colombia, con documento de identidad vigente.
Los PARTICIPANTES deberán comprar uno de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES vinculados a LA ACTIVIDAD durante el término de su vigencia.
Los PARTICIPANTES deberán cumplir con la mecánica de la ACTIVIDAD. Los PARTICIPANTES podrán presentarse en los lugares informados por el organizador, y según los días informados, en los horarios informados en estos términos y condiciones. Se atenderán PARTICIPANTES únicamente en las horas referidas en el Anexo I, por lo que, si un PARTICIPANTE no puede ser atendido en ese horario, tendrá que asistir a alguna de las otras locaciones según el cronograma informado.
VI. Restricciones
Sobre la personalización de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES, aplican las siguientes restricciones:
En caso de que se presenten fallas o inconvenientes con los equipos vinculados a LA ACTIVIDAD, durante el proceso de personalización de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES, se informará de la presente situación a LOS PARTICIPANTES, y buscará solucionarla en el menor tiempo posible.
Está prohibida cualquier actitud, comportamiento, y/o práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás PARTICIPANTES o terceros relacionados con LA ACTIVIDAD, personal vinculado a la ACTIVIDAD, contra COCA-COLA y/o el tercero designado por COCA-COLA y/o el público en general, por lo cual COCA-COLA se reserva el derecho de tomar las acciones que considere convenientes, incluyendo la interposición de acciones legales correspondientes.
Está prohibido publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros relacionados con LA ACTIVIDAD y/o público en general, por lo cual COCA-COLA se reserva el derecho de tomar las acciones que considere convenientes, incluyendo la interposición de acciones legales correspondientes.
Está prohibido publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de palabras soeces, groseras o que puedan difamar o agredir a LOS PARTICIPANTES, terceros relacionados con LA ACTIVIDAD, COCA-COLA, y/o el público en general, por lo cual COCA-COLA se reserva el derecho de tomar las acciones que considere convenientes, incluyendo la interposición de acciones legales correspondientes.
Está prohibido publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos que involucren menores de edad relacionados con LA ACTIVIDAD.
Está prohibido utilizar LA ACTIVIDAD con fines ilegales.
Está prohibido utilizar LA ACTIVIDAD para la obtención de datos o información de tercero no autorizados.
Los PARTICIPANTES son los únicos responsables de la información que proporciona en la ACTIVIDAD.
Los PARTICIPANTES son los únicos responsables de la conexión a internet, conexión móvil y otros cargos en los que incurra al participar en la ACTIVIDAD.
Cualquier información que envíe en o a través de la Plataforma de la ACTIVIDAD son tratados como no confidenciales y no exclusivos.
La información que los PARTICIPANTES utilicen en la ACTIVIDAD no infringe ni debe infringir los derechos de propiedad intelectual, privacidad o publicidad, ni ningún otro derecho legal o moral de terceros, ni contendrá referencias a otras marcas.
COCA-COLA tiene el derecho, pero no la obligación, de examinar, filtrar y/o supervisar la información de la ACTIVIDAD de cada usuario y se reserva el derecho, a su entera discreción, de rechazar, editar o eliminar la información de o en la ACTIVIDAD si descubre que es un contenido inapropiado.
VII. Fallas o inconvenientes técnicas de la ACTIVIDAD.
En caso que se identifiquen fallas o inconvenientes técnicas con el Código QR de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES, el registro o selección de nombres o nicknames en la Plataforma de LA ACTIVIDAD, la Plataforma de LA ACTIVIDAD, y/o con los Códigos Únicos de Personalización, el mismo será solucionado de manera manual por parte del tercero designado. En cualquier caso, COCA-COLA no será responsable por el mismo, ni el PARTICIPANTE podrá reclamar daño alguno.
VIII. Contenido DE COCA-COLA
Cualquier contenido relacionado con la ACTIVIDAD, así como todas las marcas, marcas de servicio, elementos gráficos y otros elementos de propiedad intelectual de los mismos, son el contenido de Coca‑Cola (el “Contenido de Coca‑Cola”), todo lo cual es propiedad exclusiva de Coca‑Cola y de sus licenciantes y están protegidos por las leyes de derechos de autor, marcas, patentes y otros derechos de propiedad. El Contenido de Coca‑Cola puede contener nombres, marcas y marcas de servicio de terceros, que son y siguen siendo propiedad de sus respectivos propietarios.
Usted no puede modificar, alterar o cambiar el Contenido de Coca‑Cola, ni distribuir, publicar, transmitir, reutilizar, reenviar o utilizar de cualquier otro modo el Contenido de Coca‑Cola o cualquier parte del mismo con fines comerciales. Salvo lo dispuesto en los presentes Términos y Condiciones, queda estrictamente prohibido el uso del Contenido de Coca‑Cola sin nuestra autorización por escrito.
IX. Generalidades
COCA-COLA se reserva la facultad de actualizar los términos y condiciones del presente documento, para lo cual los mismos se pondrán a disposición en la página de la actividad, y se actualizarán en los lugares en que se lleve a cabo la actividad.
En caso de presentarse eventos de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros que afecten la actividad, o en el evento de presentarse un fraude en perjuicio del responsable de la actividad o de los participantes de la actividad, el responsable de la actividad podrá actualizar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderla temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.
Si usted no está de acuerdo con estos términos y condiciones, por favor absténgase de ser parte de la actividad. La participación en esta actividad implica el conocimiento y aceptación previa, expresa, e informada de estos términos y condiciones y sus eventuales actualizaciones, no pudiendo alegar el participante el desconocimiento de las mismas.
Los PARTICIPANTES serán responsables por conocer estos términos y condiciones. Los PARTICIPANTES serán descalificados automáticamente, si llegasen a infringir estos términos y condiciones y/o en caso de fraude, pudiendo, además, responder civil y/o penalmente por tal conducta. Se entiende por conducta fraudulenta, a título de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, falsificar las etiquetas, entre otras situaciones.
Al evidenciarse fraude en la información de LOS PARTICIPANTES de LA ACTIVIDAD a criterio de COCA-COLA, el mismo será excluido inmediatamente de LA ACTIVIDAD.
COCA-COLA podrá descalificar a cualquiera de LOS PARTICIPANTES, de manera unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel o aquellos ha(n) incumplido la mecánica de participación o que ha(n) alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de LA ACTIVIDAD.
LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES personalizados serán entregados únicamente a LOS PARTICIPANTES que participen de LA ACTIVIDAD, previa verificación del cumplimiento de la mecánica de LA ACTIVIDAD.
COCA-COLA no se hace responsable por la integridad física o por la propiedad de LOS PARTICIPANTES, cuando ellos o estas resulten afectados o afectadas con ocasión de la participación en LA ACTIVIDAD o en relación con cualquier evento derivado del disfrute de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES personalizados. LOS PARTICIPANTES que obtengan PRODUCTOS PARTICIPANTES personalizados, reconocen y aceptan lo anterior y, por tanto, liberan a COCA-COLA de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiere derivarse de tales hechos.
Correrán de la exclusiva cuenta de LOS PARTICIPANTES todos los gastos de cualquier naturaleza, en que éstos tuvieren que incurrir para los efectos relacionados con la participación en LA ACTIVIDAD.
COCA-COLA no se hace responsable por los eventuales daños o perjuicios que pudiere sufrir LOS PARTICIPANTES, con motivo del uso de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES personalizados, declinando en consecuencia de aquellos de todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual que se le intentare atribuir a COCA-COLA por dicho concepto, lo que es aceptado incondicionalmente por cada uno de LOS PARTICIPANTES. La personalización de LOS PRODUCTOS PARTICIPANTES implicará la aceptación de esta condición y la renuncia a formular cualquier reclamo por las causales anteriores.
La responsabilidad que por el diseño y desarrollo de LA ACTIVIDAD objeto del presente reglamento asume COCA-COLA, finaliza con la entrega y puesta a disposición de LOS PARTICIPANTES, del PRODUCTO PARTICIPANTE personalizado.
X. Protección de datos personales
En la medida en que durante la actividad se tomarán imágenes generales de la asistencia y desarrollo de la misma, los participantes de esta actividad deberán suscribir una autorización de tratamiento de datos personales, así como autorizar a los responsables de la actividad para que usen su nombre e imagen, incluyendo que está sea incluida en publicaciones y demás medios publicitarios, como redes sociales y otros medios de amplia difusión, y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la dinámica, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, cuyo uso se tiene por autorizado sólo para los efectos de divulgación del resultado de esta actividad.
En todo lo relacionado con el tratamiento de datos personales recolectados producto de la actividad se aplicará el Aviso de Privacidad de COCA-COLA que podrá ser consultado en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy.
En el caso en que los PARTICIPANTES proporcionen datos personales durante la ACTIVIDAD, dichos datos se tratarán de acuerdo a las finalidades contempladas en la autorización de tratamiento de datos, entre estas, pero sin limitarse a las siguientes: (i) la ejecución de la actividad promocional; (ii) Publicación de imágenes en material de divulgación de las actividades posteriores a la dinámica.
XI. Incumplimiento e indemnidad
LOS PARTICIPANTES aceptan que cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en este documento, facultan a COCA-COLA para el inicio de las acciones legales a que haya lugar. LOS PARTICIPANTES aceptan indemnizar, defender y mantener indemne a COCA-COLA y sus socios, accionistas, personal y compañías afiliadas, ante cualquier responsabilidad, pérdida, reclamación y gasto, incluyendo honorarios y gastos de abogados razonables, si es resultado de la violación de estos términos.
XII. Ley aplicable
Esta ACTIVIDAD se regirá por las leyes y normas aplicables en Colombia.
XIII. Contacto
Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación de los presentes términos y condiciones, podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:
Correo electrónico: contactocolombia@coca-cola.com
XIV. Aceptación
La sola participación en esta actividad implica el conocimiento y aceptación de estos términos y condiciones, y sus eventuales modificaciones, no pudiendo alegar el consumidor o participante el desconocimiento de las mismas.
Los participantes serán responsables por conocer estos términos y condiciones.
Si usted no está de acuerdo con estos términos y condiciones, por favor absténgase de participar en la actividad.
Estos términos se encuentran vigentes desde el 5 de mayo de 2025 hasta la finalización de la Actividad.
ANEXO 1
STANDS
Los horarios en los que la Actividad se encontrará disponible en los espacios referidos en este Anexo serán los siguientes:
En Universidades desde las 12 del medio día hasta las 4PM.
En puntos KOAJ y cines desde las 4PM hasta las 8PM.