TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD LISTENING PARTY MORAT

1. Organizador de la actividad: La actividad es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. – NIT 830.047.819-9 (Coca‑Cola o el organizador). Coca‑Cola desarrolla esta actividad directamente o por medio de un tercero a cargo de la realización de la misma.

 

2. Nombre de la actividad: Esta es una actividad promocional denominada Listening Party Morat (la actividad), que se rige por los términos y condiciones establecidos en este documento (los “T&C”, los cuales regulan el acceso y participación en la actividad), que se pondrán a disposición del público en el sitio web. Además, en el caso de recolección de datos personales, estos T&C se complementarán con las autorizaciones de tratamiento de datos aplicables.

 

3. Vigencia de la actividad: La actividad estará vigente desde el 05 de mayo del 2025 hasta el 12 de mayo del 2025.

 

4. Objetivo de la actividad: El objetivo de esta actividad es permitir a los participantes participar por 927 entradas dobles al Listening Party de Morat. A través de la actividad el organizador busca fomentar la iconicidad de la marca Coca‑Cola.

 

5. Lugar de la actividad, ámbito territorial y cronograma: La actividad se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá D.C., donde estará ubicado el centro principal de operaciones. El procesamiento de la información, la elaboración de la lista de potenciales beneficiarios, la asignación y entrega de beneficios, así como toda la logística relacionada, serán ejecutados en esta ciudad por el organizador de la actividad.

 

6. Beneficios: Se otorgarán novecientas veintisiete (927) entradas dobles para el Listening Party de Morat (el “evento”), a los participantes seleccionados como potenciales beneficiarios, conforme a estos T&C. El evento consiste en asistir a la primera escucha del nuevo álbum de la banda que se realizará en el Movistar Arena en Bogotá D.C., o en el lugar definido por el organizador del evento, el 14 de mayo del 2025. El lugar y la programación están sujetos a cambios, que se informarán a los participantes seleccionados como potenciales beneficiarios a la mayor brevedad. Las entradas a las que tienen derecho los participantes beneficiarios son intransferibles.

Los participantes podrán concursar para ganar uno (1) de los anteriores beneficios, de acuerdo con los requisitos establecidos en estos T&C. Ningún premio es redimible en dinero o intercambiable o cedible a otra persona que no sea el beneficiario.

 

7. Requisitos para participar: Estos son los requisitos para participar:

a) Ser mayor de 18 años, colombiano con cédula de ciudadanía o extranjero residente con cédula de extranjería. Con independencia de las condiciones de edad mínima del evento, las entradas que entrega la actividad deben ser disfrutadas por el participante beneficiario y un acompañante, ambos mayores de edad.

 

b) Aceptar la actividad y sus condiciones conforme a estos T&C, y haber leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales conforme la autorización de datos que el organizador ponga a su disposición para la realización de la actividad y estos T&C.

 

c) Registrarse o estar registrado en el Notifyme de Coca‑Cola® (OneXP) autorizado por el organizador, el cual será proporcionado al público a través de publicaciones en las cuentas oficiales de Instagram y de Tik-Tok de Coca‑Cola.

 

d) No podrán participar:

(1) Personal del organizador, sus agencias publicitarias o proveedores involucrados en la actividad.

(2) Personas que ya hayan participado en la actividad y que hayan ganado al menos uno (1) de los beneficios.

(3) Exempleados de las entidades anteriores que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la actividad.

(4) Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los puntos anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.

 

La participación de una persona en la actividad, solo se considerará válida cuando cumpla con las pautas los establecidas en estos T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.

 

8. Mecánica de la actividad: La siguiente es la mecánica de la actividad:

Las personas que deseen participar deben inscribirse en el Notifyme de Coca‑Cola® (OneXP) autorizado por el organizador, el cual será proporcionado al público a través de publicaciones en las cuentas oficiales de Instagram y de Tik-Tok de Coca‑Cola. Los primeros novecientas veintisiete (927) participantes en inscribirse serán seleccionados como potenciales beneficiarios de la actividad.

 

9. Notificación a los participantes potenciales beneficiarios de la actividad y entrega de los beneficios: El organizador informará a los participantes que resulten potenciales beneficiarios de la actividad en el momento en que verifique el orden de las inscripciones y en todo caso a más tardar el 13 de mayo de 2025. Además, dada la naturaleza del beneficio, la entrega no será inmediata; el organizador se comunicará posteriormente con los participantes que resulten potenciales beneficiarios, de conformidad con las condiciones generales de estos T&C.

 

10. Condiciones generales:

a) Comunicación con los participantes y entrega de beneficios: Cuando los participantes resulten potenciales beneficiarios de la actividad, el organizador se comunicará con ellos a través del correo electrónico y/o el número de celular proporcionado para informarles dicha circunstancia. A su discreción, podrá intentar la comunicación por otros medios. En general, cualquier comunicación relacionada con la actividad se realizará por estos mismos canales. El organizador no será responsable por errores en los datos suministrados por los participantes.

Si la entrega del beneficio no es inmediata debido a la naturaleza de la actividad, en particular cuando los beneficios incluyan entradas a un evento, el organizador utilizará el medio antes indicado para proporcionar las instrucciones correspondientes a los potenciales beneficiarios para la entrega de las entradas oficiales. En algunos casos, podrán entregarse entradas simbólicas, sujetas a la entrega de las entradas oficiales, conforme a lo aquí establecido. El organizador podrá entregar las entradas en formato físico o digital a su discreción.

 

b) Naturaleza gratuita de la actividad: La participación en esta actividad es libre y gratuita, sin pago de inscripción ni retribución al organizador o a cualquier otra persona o entidad. Asimismo, cada participante podrá decidir libremente si desea participar conforme a estos T&C.

 

c) Finalidad de la participación: La actividad se brinda como medio de esparcimiento y la participación en la misma es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.

 

d) Responsabilidad por productos o servicios de terceros: El organizador no asume responsabilidad por los productos o servicios vendidos o prestados por terceros mencionados en la actividad, la cual corresponde exclusivamente a dichos terceros, en este caso en particular los productos o servicios ofrecidos en el escenario donde se llevará a cabo el evento o sus alrededores. La compra y adquisición de estos se rige por los términos y condiciones de dichos terceros.

 

e) Alcance de los beneficios: Los beneficios que otorga la actividad no incluyen prestaciones, bienes o servicios adicionales no especificados en estos T&C. Todos los gastos en que incurran los participantes para participar en la actividad o reclamar o disfrutar de los beneficios, incluidos traslados, estadía y viáticos, estarán exclusivamente a su cargo.

Cualquier impuesto, tasa o contribución aplicable que grave la obtención de los beneficios deberá ser asumido por los participantes que resulten potenciales beneficiarios, quienes deberán acreditar su pago previo a la entrega del beneficio, según corresponda. El organizador no será responsable por dichos conceptos.

En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, el organizador no será responsable por la duración, realización, contenido, calidad, ni organización del evento, aspectos que corresponden exclusivamente a su organizador. El organizador no garantiza una ubicación especifica dentro del evento, más allá de la localidad que se informa en estos T&C. El evento podría ser total o parcialmente cancelado, modificado, retrasado, suspendido y/o prorrogado por razones ajenas al organizador de la actividad, sin que este asuma responsabilidad alguna por los gastos o inconvenientes que dicha situación genere a los participantes. El organizador no será responsable por ningún otro aspecto relacionado con el evento, más allá de la entrega de las entradas para la asistencia al mismo; el participante beneficiario asistirá bajo su propio riesgo.

 

f) Naturaleza personal e intransferible de los beneficios: Todos los beneficios que otorga esta actividad son personales e intransferibles, por lo que deben ser disfrutados exclusivamente por los participantes que resulten beneficiarios. Cada participante puede obtener solo un beneficio durante toda la actividad, luego de lo cual no podrá participar por otros beneficios. En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, las mismas solo podrán ser utilizadas por los participantes que resulten beneficiarios por la actividad y no podrán cederse a terceros. El acceso solo se permitirá con entradas físicas o virtuales emitidas por el organizador del evento o un tercero designado por este.

 

g) No canje, no comercialización: Los beneficios no podrán ser canjeados por otros bienes o servicios o dinero, ni comercializados por los participantes que resulten beneficiarios. La actividad y los beneficios se ofrecen como se describe en este documento, el organizador no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. Se prohíbe expresamente que los participantes que resulten beneficiarios con la actividad comercialicen o vendan los beneficios, ya sea directamente o a través de terceros. El incumplimiento podrá dar lugar a acciones legales por parte del organizador.

 

h) Beneficios no asignados: Los beneficios no reclamados, canjeados o adjudicados quedarán en poder del organizador, quien podrá disponer de ellos a su exclusivo criterio, sin responsabilidad alguna. Esto incluye los casos en que los participantes que resulten potenciales beneficiarios no sigan las indicaciones proporcionadas por el organizador para reclamar el beneficio, no lo reclamen o no lo hagan efectivo por cualquier motivo, incluyendo caso fortuito y/o fuerza mayor, o incumplan estos T&C, cometan fraude o tengan algún impedimento o limitación legal, fiscal, tributaria o de otro tipo que le impida recibir los beneficios. En tales casos, los participantes perderán automáticamente el derecho al beneficio y no podrán formular reclamo alguno derivado de su participación en la actividad.

Un participante únicamente es considerando beneficiario de la actividad en el momento en que cumple con todos los requisitos, sigue todas las indicaciones y realiza todas las acciones para reclamar y disfrutar del beneficio, hasta entonces es considerado un potencial beneficiario.

Asimismo, si durante la vigencia de la actividad no hay participantes que cumplan los requisitos para ser beneficiarios, el organizador podrá dar por terminada la actividad y declarar los beneficios extinguidos. A su exclusiva discreción, también podrá el organizador modificar los T&C con el fin de permitir que haya participantes beneficiarios.

 

i) Cumplimiento de normas, protocolos y otras medidas: Los participantes deben cumplir con todas las normas y protocolos aplicables a la actividad y a los beneficios otorgados. Además, en la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, los participantes deberán acatar las medidas de seguridad y protocolos exigidos por el organizador y el responsable del evento, que son terceros ajenos a la actividad. El incumplimiento de lo anterior podrá resultar en la exclusión de la actividad o la pérdida del beneficio, sin derecho a reclamo contra el organizador de la actividad.

 

j) Prohibición de fraude: El organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, idoneidad e inalterabilidad de la participación de cada participante y, en particular, de quienes resulten beneficiarios. Asimismo, podrá emprender acciones legales ante cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida. Se considera conducta fraudulenta, a modo de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, la falsificación de etiquetas, entre otras. Cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida, incluyendo, entre otros, el uso de herramientas tecnológicas para obtener ventaja injusta, la desacreditación de la actividad en medios de comunicación, así como comentarios injuriosos, denigrantes, difamatorios o contrarios a la moral, las buenas costumbres o los derechos de terceros, resultará en la nulidad de la participación. Los participantes que incurran en estas conductas serán descalificados y eliminados de la actividad, sin que ello genere responsabilidad alguna para el organizador. Los participantes renuncian a cualquier acción legal contra el organizador derivada de su descalificación.

 

k) Fuerza mayor: El organizador no será responsable por circunstancias ajenas a su control que afecten la realización de la actividad o la participación en ella, incluyendo, pero no limitado a, restricciones impuestas por autoridades locales, municipales, provinciales o nacionales, así como pandemias, epidemias u otras situaciones de fuerza mayor. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el organizador podrá otorgar un beneficio de reemplazo de valor económico similar.

 

l) Responsabilidad de los participantes: Las acciones que los participantes realicen durante la actividad o durante el evento, serán de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso del organizador. El organizador se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier participante que incumpla estos T&C o que, durante su participación en la actividad o en el evento, afecte a otros participantes, al organizador, a terceros o a bienes de estos o del organizador. El participante acepta mantener indemne al organizador, sus accionistas, personal y compañías afiliadas por las pérdidas, reclamaciones y gastos derivados de su incumplimiento de estos T&C, así como de sus acciones u omisiones en el marco de la actividad y/o el disfrute de los beneficios otorgados.

En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, el participante beneficiario es responsable por asistir en debido tiempo y forma a disfrutar del evento.

 

m) Control y exclusión de participantes: El organizador como dueño y administrador de la actividad está facultado para limitar el acceso a la actividad de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas por el organizador.

 

n) Los participantes son responsables de conocer y cumplir estos T&C. Serán descalificados automáticamente si los infringen, pudiendo además responder civil y/o penalmente por su conducta.

 

11. Responsabilidad del organizador:

a) El organizador no se hace responsable por daños, pérdidas o perjuicios de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, sufridos por los participantes o terceros, en sí mismos o en sus bienes, derivados o relacionados con la participación en la actividad o el disfrute de los beneficios. Los participantes acceden, disfrutan y aceptan la actividad y los beneficios que otorga bajo su propia responsabilidad.

 

b) El organizador no será responsable frente a los participantes ni a terceros por daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otro ilícito que comentan otros participantes o terceros en relación con la participación en la actividad, incluyendo, pero sin limitarse a, vulneraciones de derechos de propiedad intelectual, honor y reputación, datos personales, información crediticia o derechos del consumidor.

 

c) El organizador no asume responsabilidad por ninguna consecuencia derivada, directa o indirectamente, de cualquier acción u omisión de un participante, basada en la información o los beneficios proporcionados en el marco de la actividad.

 

d) En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, tanto los participantes como los terceros que resulten beneficiarios asumen todos los riesgos asociados a su asistencia, incluidos aquellos propios de eventos con alta afluencia de público, tales como, pero sin limitarse a, la pérdida, robo, hurto o uso indebido de las entradas o de sus bienes, así como cualquier otro inconveniente relacionado con el evento. El organizador excluye expresamente cualquier responsabilidad sobre los aspectos mencionados. El organizador tampoco será responsable por la disponibilidad, ni la calidad de los productos o servicios ofrecidos dentro o en relación con el evento por terceros ajenos al organizador.

 

e) El organizador queda exonerado de toda responsabilidad en caso de fallos en el funcionamiento de servidores de correo electrónico u otras plataformas involucradas en la actividad, así como por errores en la transmisión de información que impidan el normal desarrollo de la actividad o la entrega de los beneficios.

EL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD O EL EVENTO (SI LOS BENEFICIOS INCLUYEN ENTRADAS A UN EVENTO), Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:

EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD.

III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO;

IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

VII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

 

12. Tratamiento de datos personales: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y nuestro compromiso con el tratamiento adecuado de los datos personales de los participantes, el organizador informa que:

a) Al registrarse y participar en la actividad y por lo tanto proporcionar su información personal, el participante acepta que sus datos sean tratados por el organizador, con domicilio en la Avenida Carrera 45 No. 103-60 en Bogotá D.C., conforme a la política de privacidad del organizador, disponible en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy. La información será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

 

b) La información será utilizada exclusivamente para las finalidades indicadas en la autorización de tratamiento que el organizador pone a disposición del participante en el momento del registro en la página web de la actividad. Si alguien no desea que su información sea tratada en el marco de la actividad deberá abstenerse de proporcionar sus datos o de registrarse, según aplique.

 

c) Sin perjuicio de lo anterior, como responsable del tratamiento, el organizador tratará los datos personales de los participantes con la finalidad de administrar la actividad, verificar el cumplimiento de sus condiciones, contactar a los participantes, enviar comunicaciones de mercadeo y cumplir con obligaciones contractuales o legales aplicables. Las finalidades de mercadeo deberán ser autorizadas por los participantes de manera separada. La inexactitud, falsedad o ausencia de datos suministrados invalidará la participación en la actividad.

 

d) De conformidad con la legislación vigente, los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como los demás derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con privacy@coca-cola.com.

 

e) Los datos personales proporcionados podrán ser administrados por agencias de medios o terceros proveedores contratados para la ejecución de la actividad, la verificación de condiciones y la entrega de beneficios, quienes actuarán únicamente como encargados del tratamiento. Asimismo, los datos podrán ser transmitidos y/o transferidos a The Coca‑Cola Company y sus filiales o subsidiarias, dentro o fuera del país, incluso a territorios con niveles de protección de datos distintos a los de Colombia.

 

f) Con la actividad, el organizador podrá actualizar sus bases de datos en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola® y actividades del organizador o sus aliados comerciales. Se han implementado mecanismos para que los participantes puedan solicitar la cancelación de dichas comunicaciones en cualquier momento, salvo que exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos.

 

13. Modificaciones y suspensión de la actividad: El organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la actividad o de estos T&C, incluyendo la suspensión temporal o permanente de la actividad o una parte de la misma, por razones operativas, de fuerza mayor, disposiciones de autoridades, fraude o a su simple discreción, sin que ello genere responsabilidad alguna. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los participantes.

 

14. Interpretación: El organizador se reserva el derecho de interpretar estos T&C. Cualquier asunto relacionado con la actividad que no esté expresamente regulado en estos T&C quedará a su exclusiva decisión, siendo sus determinaciones inapelables.

 

15. Legislación y jurisdicción aplicable: Para todos los efectos legales relacionados con la actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.

 

16. Aceptación: Al acceder, participar y permanecer en la actividad, los participantes declaran haber leído y aceptado íntegramente estos T&C, así como la información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del organizador. La aceptación y cumplimiento de lo aquí dispuesto son condiciones indispensables para acceder, participar y permanecer en la actividad. Quienes no acepten, no estén de acuerdo o incumplan estas disposiciones no deberán ni podrán participar.

 

17. Contacto: Cualquier duda o inquietud sobre el alcance o la interpretación de estos T&C podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:

Estos T&C se encuentran vigentes desde el 06 de mayo del 2025.