Términos y condiciones “COKE STUDIO MEET & GREET: ¡SÚBELE EL VOLUMEN Y PARTICIPA POR UN M&G INDIVIDUAL CON ELA TAUBERT EN EL FEP!”

 

1. Disposiciones generales y responsable de la actividad

 

La presente actividad, denominada “Coke Studio Meet & Greet: ¡Súbele el Volumen y Participa por un M&G Individual con Ela Taubert en el FEP!” (la “Actividad”), es una actividad promocional para fanáticos de la música.

La Actividad, sus contenidos, su dinámica, son desarrollados por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. (NIT 830.047.819-9) que será el responsable de la Actividad (el “Responsable”), y por lo tanto el único administrador y organizador de la actividad promocional. 

La Actividad se rige por los términos y condiciones que se establecen en este documento (los “T&C”), los cuales regulan el acceso y participación en la Actividad, y se encuentran disponibles al público en https://www.coca-cola.com/co/es/tyc-promo-ela-taubert-meet-and-greet. Asimismo, estos T&C se complementan con las autorizaciones del tratamiento de datos aplicables a la Actividad.

2. Objeto y vigencia de la Actividad

A través de la Actividad, los participantes tendrán la oportunidad de obtener entradas individuales de un día para el Festival Estéreo Picnic 2025 y un Meet and Greet con Ela Taubert, respondiendo creativamente a la pregunta “Imagínate que te encuentras con Ela Taubert ¿Qué es lo primero que le dirías?, a través del formulario publicado por el Responsable a través de Lead Ads de Meta, y que por lo tanto aparecerá como una pieza publicitaria en las redes sociales Facebook e Instagram desde el 27 de febrero hasta el 13 de marzo de 2025 (el “Plazo de Vigencia”), según se establece en estos T&C. 

 

3. Territorialidad

Esta Actividad está dirigida a todas las personas que cumplan los requisitos de participación establecidos más adelante. El Responsable informa que el centro principal de operaciones de la Actividad se ubicará en la ciudad de Bogotá D.C. En tal sentido, el procesamiento de la información, la elaboración de la lista de ganadores, asignación de premios, entrega de premios y demás logística relacionada, será ejecutada por el Responsable en esta ciudad. 

 

4. Premios disponibles

Los participantes de esta Actividad tendrán la posibilidad de obtener los siguientes premios:

Premio	Descripción	Cantidad disponible
Entradas individuales para un 1 día para el Festival Estéreo Picnic 2025 y un Meet and Greet con Ela Taubert	Entradas individuales (para una persona) para 1 día para asistir al Festival Estéreo Picnic 2025 y un Meet and Greet con Ela Taubert, artista confirmada para el Festival. La entrada corresponderá al día en que se presenta la artista Ela Taubert que es el 30 de marzo de 2025. El encuentro con la artista tendrá lugar dentro del Festival. Todos los ganadores asistirán al encuentro al mismo tiempo.	15

En adelante, el Festival Estéreo Picnic 2025 se denominará como el “Festival”, y en conjunto con el Meet and Greet los “Eventos”. 

La posibilidad de asistir al Meet and Greet no incluye compromisos específicos o adicionales por parte del Responsable de la Actividad o el organizador de los Eventos sobre la posibilidad o no de tomarse fotografías o videos con la artista, obtener autógrafos o ningún otro tipo de acción concreta por parte de ella. La realización misma del Meet and Greet depende de la efectiva participación de la artista en el Festival, lo cual está sujeto a los términos y condiciones del Festival, disponible en la página web del organizador de este. En tal sentido, el Meet and Greet puede modificarse o cancelarse sin responsabilidad para el Responsable, de lo cual se dará oportuno aviso a los ganadores.

El Festival se llevará a cabo en el Parque Metropolitano Simón Bolívar, Bogotá D.C., o en el lugar definido por el organizador de este, del jueves 27 al domingo 30 de marzo de 2025. Sin embargo, el premio asigna únicamente una entrada para el 30 de marzo de 2025. El lugar y la programación del Festival están sujetos a cambios, los cuales serán informados a los ganadores a la mayor brevedad posible.

El Responsable no asume compromisos sobre la duración del Festival, ni de la realización misma de este o respecto de su calidad u organización, toda vez que aquello es responsabilidad directa del organizador del Festival que es un tercero. Igualmente, el Responsable no asume compromisos sobre la duración y realización del Meet & Greet toda vez que esto dependerá de la efectiva participación de la artista en el Festival, entre otros factores. El Responsable únicamente será responsable por la realización de la Actividad como describe en estos T&C. 

 

5.  Requisitos para participar

La participación de una persona en la Actividad solo será válida cuando cumpla con los requisitos establecidos en los presentes T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.

Podrá participar en la Actividad cualquier persona natural:

 

    a. Que sea mayor de dieciocho (18) años de edad, sea nacional colombiano y residente en la República de Colombia, y por lo tanto cuente con cédula de ciudadanía, o extranjero residente en Colombia y con cédula de extranjería. 

    b. Deberá contar con un dispositivo electrónico, el cual cuente con conexión a Internet. 

 

    c. Deberá registrarse en el formulario publicado por el Responsable a través de Lead Ads de Meta, y que por lo tanto aparecerá como una pieza publicitaria en las redes sociales Facebook e Instagram, en donde deberá diligenciar algunos datos básicos de identificación y contacto. 

 

 

    d. Que acepte la Actividad y las condiciones aplicables a la misma, incluídos en estos T&C. 

 

 

    e. Que haya leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales que se realizará en el marco de la Actividad.

 

 

    f. El registro y/o participación en la Actividad no requiere de pago alguno por concepto de inscripción, ni por ningún otro concepto. La participación en la Actividad es gratuita. 

 

 

    g. No podrán participar de la Actividad: (1) el personal del Responsable, de las agencias publicitarias y/o de la Actividad y/o de cualquier otro proveedor de productos o servicios involucrados en la presente Actividad; (2) los exempleados de los antedichos que se hubieren desvinculado dentro de los 30 días anteriores a la fecha de inicio del Plazo de Vigencia; y (3) los cónyuges y/o parientes hasta el 2° grado de consanguinidad o afinidad de los mencionados en (1) y (2), ya sea que lo hagan en nombre propio o de terceros.

 

 

    h. Para participar en la presente Actividad no es necesaria la compra de ningún producto, más allá de contar con un servicio de conexión a la red Internet, que debe asumir cada participante por su cuenta. Será por exclusiva cuenta, cargo y responsabilidad de cada participante la disposición de los medios técnicos o de cualquier otro tipo necesarios para acceder a la Actividad.

 

A los efectos de ser considerado participante, la persona interesada deberá reunir todas las condiciones antes mencionadas.

 

6. Mecánica de la Actividad

Para poder participar de la Actividad, los participantes que cumplan con los requisitos indicados en los presentes T&C y tengan acceso a Internet y un dispositivo acorde a lo requerido en el apartado 5 de los presentes T&C, deberán realizar las siguientes acciones:

    6.1 El participante interesado en la Actividad deberá registrarse en el formulario enviado por el Responsable a través de Lead Ads de Meta (el “Formulario de la Actividad”). En dicho sitio, el usuario deberá proporcionar durante el proceso de registro la siguiente información: nombre, apellido, fecha de nacimiento, correo electrónico y número celular o teléfono de contacto. La inexactitud, ilegibilidad o falsedad de los datos suministrados por los participantes, o la ausencia de alguno o parte de ellos, invalidará su participación en la presente Actividad. No se podrá realizar más de un registro por participante o persona.

    6.2 Una vez efectuado el paso anterior, se le requerirá al participante que acepte los presentes T&C y la autorización de tratamiento de datos del Formulario de la Actividad, llenando la casilla correspondiente que se incluirá para estos efectos. Solamente en este momento, dadas las aceptaciones referidas, se entenderá completo el proceso de inscripción del participante.

    6.3 A continuación, se abrirá un nuevo enlace al participante donde le permitirá visualizar el siguiente comunicado: “Imagínate que te encuentras con Ela Taubert ¿Qué es lo primero que le dirías? El participante que desee participar de la Actividad deberá responder dicha pregunta en el lugar allí indicado, con un comentario propio, inédito, creativo, emotivo y original (en adelante, el “Comentario”). 

El Comentario remitido por el participante deberá ser íntegramente de su autoría, y deberá por ello poseer todos los derechos intelectuales, de autor y conexos a los mismos al momento de su participación. El Comentario no podrá contener imágenes, logos y/o derechos de terceros o ajenos al participante. Por su sola participación en la Actividad, el participante acepta ser el único creador del Comentario siendo esta una creación original, propia e inédita y cumplir con todos los requisitos de participación. No podrán participar Comentarios injuriosos y/o denigrantes y/o difamatorios y/o que atenten contra la moral y/o las buenas costumbres y/o el derecho. No se admitirá ningún Comentario que el Responsable considere que no encuadra en los objetivos de la Actividad, así como los que incluyan contenidos considerados pornográficos o racistas, que apelen a la intolerancia, a la discriminación o que contradigan de cualquier forma el espíritu de la Actividad. No se podrá enviar más de un Comentario por persona y no se podrán usar Comentarios que hubieran sido utilizados y/o enviados a otros concursos, certámenes, sorteos y/o se hubieran publicado en algún otro medio con anterioridad. El participante acepta y accede a indemnizar al Responsable por cualquier reclamo de terceros, en lo que se refiere a todos los derechos de propiedad intelectual, autor, y/o cualquier otro derecho conexo, y por cualquier cantidad monetaria que se deba a cualquier persona por incumplimiento de lo mencionado anteriormente. Los participantes no podrán comunicar, compartir, postear, ceder, y/o transferir el Comentario a terceros, pudiendo ser descalificados y anulados de la Actividad por parte del Responsable de corroborarse tal circunstancia. Cualquier Comentario que no cumpla con lo establecido en estos T&C, será eliminado y el participante no podrá participar de la Actividad. Cada Comentario deberá ser enviado por el participante dentro del Plazo de Vigencia. Cualquier Comentario enviado luego de dicho plazo, será descalificado y anulado de la Actividad.

    6.4. Serán potenciales ganadores los participantes que cumplan durante el Plazo de Vigencia con los requisitos establecidos en estos T&C, de los cuales serán seleccionados como ganadores los quince (15) participantes que hayan efectuado el Comentario más creativo, emotivo u original, a exclusivo criterio del Responsable conforme determinación indicada en el apartado 7 de estos T&C. NO hay azar en dicha selección.

    6.5. La selección de los ganadores será realizada exclusivamente por el Responsable, con base a la creatividad, originalidad o emotividad de los Comentarios de los participantes dentro del Plazo de Vigencia. No hay azar en la presente Actividad.

    6.6 Todos los participantes que realicen correctamente la mecánica de la Actividad, observarán en la página web del formulario el siguiente mensaje luego de su participación: “¡Gracias por participar! Si tu respuesta está entre las más creativas, originales o emotivas, podrás ser ganador de una entrada individual de 1 día para el Festival Estéreo Picnic 2025 y un Meet and Greet con Ela Taubert. ¡Si es así, te contactaremos! ¡Atento a tu correo electrónico!”

    6.7 Un participante podrá participar 1 (una) sola vez en la Actividad. En virtud de ello, sólo podrá ser ganador de uno (1) de los premios.

 

7. Selección de ganadores y entrega de premios

    7.1 El Responsable realizará controles y auditorías diarias durante el Plazo de Vigencia, para asegurar el desarrollo normal y transparente de la Actividad.

    7.2 Todo Comentario presentado será evaluado por un jurado designado por el Responsable (en sus oficinas y/o donde y/o del modo que éste designe, pudiendo utilizarse una metodología virtual), que seleccionará a los ganadores a su exclusivo criterio, en base a la creatividad, emotividad u originalidad del Comentario enviado. La decisión del jurado del Responsable será definitiva e inapelable. La fecha de determinación de los potenciales ganadores del Premio será el día 14 de marzo del 2025 a las 14:00 (PM) horas. En dicho día y horario, el Responsable seleccionará a los quince (15) ganadores de uno de los premios. Asimismo, seleccionará a quince (15) ganadores suplentes para el supuesto e hipotético caso de que el/los potencial/es ganador/es no cumplan con los requisitos establecidos en estos T&C o sean descalificados de conformidad con los mismos o no reclamen su premio. 

    7.3 El Responsable se comunicará con cada uno de los ganadores, el día 18 de marzo del 2025, a través del correo electrónico indicado por el participante en el Formulario de la Actividad. En dicha comunicación, el Responsable le solicitará a los potenciales ganadores que envíen también por correo electrónico, dentro de las 48 horas siguientes: copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería de Colombia válida y vigente, y cualquier otro documento que el Responsable encuentre pertinente. Es responsabilidad del ganador controlar su correo electrónico (incluyendo SPAM y/o correo no deseado) y suministrar la documentación que se le solicite. El ganador que no se contacte y no envíe la documentación requerida en debido tiempo y forma, será descalificado y anulado de la Actividad, a exclusivo criterio del Responsable. 

    7.4. Habiendo logrado el contacto con el potencial ganador y recibida la documentación mencionada en el punto que antecede, el Responsable constatará dentro de las 24 horas siguientes, que dicho participante haya cumplido efectivamente con todos los requisitos establecidos en estos T&C y se lo informará vía correo electrónico. Solo en dicho momento, los premios se entienden asignados a los ganadores.

    7.5. Los participantes de la Actividad expresamente aceptan que la única forma de comunicación con los ganadores, para la coordinación de la asignación del premio es la establecida en el este punto 7. Sin embargo, el Responsable se reserva la facultad de intentar por otro medio si así lo considerare conveniente. Cualquier error en los datos consignados por los participantes en el Formulario de la Actividad es única y exclusiva responsabilidad de aquellos.

    7.6. En el supuesto de que el ganador no responda en tiempo y forma conforme se indica en este punto 7., será descalificado de la Actividad, y seguirá el procedimiento con los ganadores suplentes seleccionados en el punto 7.2 de estos T&C, siguiendo el orden en el que los seleccionó el jurado, siendo primero el que corresponde al Comercio más creativo, original o emotivo, de aquella lista.

    7.7. En caso de que habiendo agotado la lista de ganadores y ganadores suplentes, sin que haya sido posible asignar la totalidad de los premios que otorga la Actividad, porque uno o algunos de los ganadores y, posteriormente, ganadores suplentes no cumplieron con los requisitos o no completaron el proceso de asignación, los premios sin asignar quedarán vacantes y en poder del Responsable, quien le podrá dar el destino que considere, a su exclusivo criterio.

    7.8. Los premios vacantes, no asignados, no reclamados o no otorgados permanecerán en poder del Responsable, quien podrá darle el destino que estime más conveniente, a su exclusivo criterio.

    7.9 Una vez acreditados los requisitos de asignación de los premios, el Responsable le comunicará por email a los respectivos ganadores tal circunstancia (según se indica en el punto 7.4) y les indicará cómo pueden reclamar los premios conforme se indica a continuación:

    7.9.1 Los ganadores deberán retirar - personalmente – la porción del premio que corresponde a la entrada para el Festival Estéreo Picnic 2025, acreditando su identidad con documento válido y vigente, en la dirección en Bogotá D.C. que se indique en ese momento, y de conformidad con las demás indicaciones que se precisen en ese momento. En caso de que un ganador no reclame esta porción del premio, no podrá disfrutar de la porción del premio correspondiente al Meet and Greet con Ela Taubert.

    7.9.2 En relación con la porción del premio que corresponde al Meet and Greet con Ela Taubert, el Responsable informará a los respectivos ganadores las instrucciones que deben seguir para asistir al mismo, el 29 de marzo del 2025, por lo que los ganadores deberán permanecer atentos. De la asistencia al Meet and Greet se dejará constancia con el fin de documentar la entrega de dicho premio. Sin embargo, es responsabilidad del ganador asistir en forma y en tiempo al encuentro, en caso de no ser así cesará por completo cualquier responsabilidad del Responsable, de lo cual también se dejará constancia.

    7.10 Se deja constancia que la falta de retiro, recepción, utilización o asistencia en relación a alguna porción del premio por parte de los ganadores, de la forma antes mencionada, por cualquier motivo o causa que fuera, incluyendo caso fortuito y/o fuerza mayor, hará perder en forma automática el derecho al premio o la porción del premio que corresponde, así como también se perderá el derecho a formular reclamos al Responsable por tal motivo. En tal caso, el premio o la porción del premio que corresponda quedará en poder del Responsable, quien podrá darle el destino que considere, a su exclusivo criterio. Todo gasto en el que deban incurrir los ganadores a fin de concurrir a retirar, recibir, utilizar o asistir a los premios o alguna porción de los mismos, incluyendo, pero no limitado, gastos de traslado, estadía, alimentos, bebidas, viáticos, etc. serán a cargo exclusivo del ganador correspondiente.

    7.11 Quienes resulten ganadores de los premios, deberán cumplir y respetar todas las normas, protocolos y recomendaciones e indicaciones de las autoridades nacionales, y provinciales, según corresponda. Asimismo, deberán cumplir con los protocolos y medidas de seguridad, exigidos por el organizador de los Eventos. Quienes no cumplan con los requerimientos mencionados, perderán su derecho al uso y goce de los premios, sin poder efectuar reclamo alguno al Responsable.

 

8. Disposiciones varias

8.1 El Responsable se reserva el derecho de verificar la autenticidad, inalterabilidad e idoneidad de la participación de cada participante y de cada ganador, así como también se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes por cualquier intento de fraude o conductas desleales o indebidas. Cualquier tentativa de fraude o de conducta desleal o indebida (como lo pueden ser, pero no limitado, a: los registros de participación dobles o apócrifos; utilización de bots, software o cualquier otra herramienta o insumo tecnológico que les permita obtener una ventaja desleal en la Actividad; desacreditación de la Actividad en los distintos medios de comunicación; comentarios injuriosos y/o denigrantes y/o difamatorios y/ o que atente contra la moral y/o las buenas costumbres y/o el derecho y/o que no encuadran en los objetivos de la Actividad y/o incluyan contenidos considerados pornográficos o racistas y/o que apelen a la intolerancia, a la discriminación y/o que contradigan de cualquier forma el espíritu de la Actividad y/o que violen, derechos o marcas de terceros, entre otras) por parte de un participante llevará a la nulidad de su participación. En este caso, los que incumplan esta regla serán descalificados y eliminados de la Actividad, sin generar responsabilidad alguna para el Responsable, renunciado a ejercer cualquier tipo de acción legal en contra del Responsable, que derive de la descalificación y eliminación, proveniente del actuar fraudulento o desleal o indebido, aquí referido de dicho participante. Está prohibido y será anulado por el Responsable cualquier intento o método de participación en la Actividad que se realice de manera mecánica, por cualquier proceso, ya sea técnico o mecánico de participación distinta a la detallada en estos T&C. La utilización de técnicas de naturaleza robótica, repetitiva, automática, manual, programada, mecanizada o mediante el uso de perfiles y/o cuentas falsas o adulteradas que no correspondan a la verdadera identidad del participante, o similar llevará a la anulación de todos los registros realizados por el participante. El Responsable se reserva el derecho de eliminar a todo aquel participante que participe en forma indebida y contraria a estos T&C.

    8.2 El Responsable no incurrirá en responsabilidad de ningún tipo en caso de que existan interrupciones o un mal funcionamiento de sistemas y/o comunicación durante el desarrollo de la Actividad y/o los Eventos, sin importar la causa, magnitud o tiempo. Asimismo, el Responsable no se hace responsable por caídas de la red, pérdidas de negocio a consecuencia de dichas caídas, o cualquier otro tipo de daño de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, que pueda ser causado a los participantes como consecuencia de su participación en la Actividad y/o los Eventos. El Responsable no garantiza el acceso, posibilidad de uso continuado, correcto funcionamiento y estado del Formulario de la Actividad. El Responsable en ningún caso, será responsable por fallas en los equipos de computación, de comunicación, de suministro de energía, de líneas telefónicas, de la red Internet, ni por desperfectos técnicos, errores humanos o acciones deliberadas de terceros que pudieran perturbar, suspender o interrumpir el normal desarrollo de la Actividad. 

    8.3 El premio no incluye ninguna otra prestación, bien o servicio adicional no especificado en estos T&C, incluyendo pero no limitado: gastos de traslado o transportes hacia los Eventos, comidas, bebidas, hospedaje, seguros, estacionamientos, etc. El premio es intransferible y no podrá ser canjeado por otros bienes o premios o dinero. Se encuentra expresamente prohibido que el premio sea comercializado y/o vendido por sus ganadores, ya sea en forma directa como a través de terceros. El Responsable se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes si advierte que algún ganador de la Actividad comercializa y/o vende algún premio o parte de los mismos. En caso de que, por cualquier circunstancia, el ganador no pudiera o no quisiese aceptar su premio, dicho premio permanecerá en poder del Responsable, quien podrá disponer libremente del mismo cesando toda responsabilidad y compromiso del Responsable con el ganador en el marco de estos T&C. Cualquier impuesto que grave la obtención del premio o gasto en que deban incurrir los ganadores en relación o con motivo del mismo estará a cargo de los ganadores. Ante supuestos de caso fortuito o fuerza mayor, el Responsable se reserva la facultad de otorgar otro premio en reemplazo, de similar valor económico. El Responsable no es, ni será responsable del espectáculo/festival, ni su contenido y/o organización y, en general, de los Eventos. El Responsable no garantiza una ubicación especifica dentro de los Eventos. El Responsable no será responsable por eventuales i) daños y/o perjuicios ocasionados a los ganadores, y/o a terceros en sus personas y/o bienes debido a o en su relación con, el uso o goce de los premios, y ii) inconvenientes que pudieran tener los ganadores por la pérdida, robo o hurto de las entradas y/o uso indebido de los mismos. El Responsable de la Actividad no será responsable de ningún gasto que los ganadores deban realizar para la asignación, aceptación y reclamación de los premios. El Responsable de la Actividad no es responsable de la disponibilidad, ni calidad de los productos y/o servicios establecidos u ofrecidos por terceros ajenos al Responsable dentro, durante o en relación a los Eventos. Es total responsabilidad del ganador llegar a tiempo, según el horario de los Eventos. Los premios están sujetos a los términos y condiciones de Festival publicados por el organizador del mismo.

    8.4 En ningún caso, el Responsable de la Actividad será responsable por cualquier otra situación ajena al Responsable que pudiere afectar la participación de alguien en la Actividad, incluyendo, pero no limitado a las restricciones locales, municipales, provinciales, nacionales y/o de cualquier índole que pudiera afectar la misma, y/o cualquier pandemia y/o cualquier epidemia y/o cualquier situación y/o restricción impuesta por cualquier autoridades nacionales o locales. En virtud de ello, los participantes aceptan y reconocen, que los Eventos podría ser – total o parcialmente – cancelados, modificados, retrasados, suspendidos y/o prorrogados, por motivos ajenos al Responsable, que pueden o no corresponder con las situaciones antes enunciadas, caso en el cual este no tendrá ninguna responsabilidad. 

    8.5 Más allá de la obligación de cumplir todas y cada una de las condiciones establecidas en estos T&C, la participación en esta Actividad es libre y gratuita. Esto implica que el participante puede decidir libremente si participa o no en la Actividad, y que la participación en la misma no estará sujeta al pago de ningún arancel o retribución hacia el Responsable, ni ninguna otra persona o entidad. Los participantes acceden a la Actividad y/o los Eventos bajo su propio riesgo. La Actividad y/o los Eventos se ofrecen como se describen en este documento, el Responsable no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. 

    8.6 Las acciones realizadas durante el desarrollo de la Actividad bajo nombre del participante son de exclusiva responsabilidad del participante. 

    8.7 El Responsable como dueño y administrador de la Actividad está facultado para limitar el acceso a la Actividad de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas el Responsable. 

    8.8 El Responsable se reserva el derecho de iniciar cualquier acción legal contra un participante que incumpla estos T&C o que atente contra los demás participantes, el Responsable, o cualquier otra persona o bienes de terceros o del Responsable durante su participación en la Actividad.

    8.9. Estos T&C pueden contener enlaces a otros sitios de Internet y referencias a nombres, marcas, productos o servicios de terceros. Esos enlaces se proveen únicamente para los fines de esta Actividad y no implica que sean propiedad u operados por el Responsable, por lo que de ninguna manera constituyen o implican respaldo, patrocinio, asociación y/o recomendación por parte del Responsable respecto de dichos terceros, su información, productos o servicios ni vinculación alguna el Responsable. En virtud de ello, el Responsable se libera de cualquier responsabilidad de los referidos sitios. Cuando los participantes hacen click e ingresan en sitios de Internet de propiedad de terceros que no pertenecen al Responsable, estarán sujetos a los términos y condiciones de uso de dichos sitios web. Los Usuarios reconocen que El Responsable no tienen control sobre las prácticas y políticas de tales sitios web, ni edita o controla su contenido. El Responsable no será responsable ni brindan garantía por los contenidos, materiales, acciones y/o servicios prestados por los mismos, ni por daños o pérdidas ocasionadas por la utilización de los mismos, sean causadas directa o indirectamente. Los participantes deberán leer detenidamente las políticas de acceso y uso, y aceptar las mismas antes de continuar navegando o visitando dichos sitios web de terceros, lo cual será bajo su entero y exclusivo riesgo y responsabilidad. El Responsable no garantizan la legalidad de los contenidos, operaciones e informaciones que se comuniquen, reproduzcan y/o realicen en sitios web de terceros ni la ausencia de nocividad de tales contenidos o servicios, por lo que el participante exime de toda responsabilidad al Responsable por los contenidos incluidos en los referidos sitios web o los productos o servicios que en ellos se ofrecen o promocionan.

 

9. Restricciones y responsabilidades

    a) El Responsable no se hace responsable por eventuales errores que se puedan producir en el Formulario de la Actividad que de una u otra forma hayan influido e incidido en la posibilidad del participante para acceder a la Actividad. 

 

 

    b) El Responsable queda exonerado de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento del Formulario de la Actividad, servidores de correo y otras plataformas involucradas, o por una incorrecta transmisión de información que impida el normal desarrollo de la Actividad, así como de cualquier responsabilidad derivada de la participación en la Actividad o el disfrute de los premios en el caso de los participantes ganadores. 

 

 

    c) El Responsable únicamente es responsable por la entrega de los premios según se define en estos T&C. 

 

 

    d) El Responsable no será responsable por modificaciones en los horarios de los Eventos o retrasos en los mismos, y los gastos y/o inconvenientes que aquello genere al participante. 

 

 

    e) El participante ganador será responsable por asistir en el debido tiempo para reclamar, aceptar y/o disfrutar los premios, según aplique. 

 

 

    f) La participación en la Actividad es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales. 

 

 

    g) El Responsable no incurrirá en responsabilidad de ningún tipo en caso de que existan interrupciones o un mal funcionamiento de sistemas y/o comunicación durante el desarrollo de la Actividad, sin importar la causa, magnitud o tiempo. Asimismo, el Responsable no se hace responsable por caídas de la red, pérdidas de negocio a consecuencia de dichas caídas, o cualquier otro tipo de daño de cualquier naturaleza, ya sea emergente o lucro cesante, que pueda ser causado a los participantes como consecuencia de su participación en la Actividad. 

 

 

    h) Los participantes acceden a la Actividad bajo su propio riesgo. La Actividad se ofrece como se describe en este documento, el Responsable no garantiza nada diferente a lo establecido en el mismo. El Responsable no se hace responsable por la integridad física/psicológica o en la propiedad de los participantes en relación con la realización o participación en la Actividad o el disfrute de los premios. 

 

 

    i) El Responsable no será responsable frente al participante ni frente a ningún tercero por los daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otra clase de ilícitos que pudieran cometerse, ya sea que se trate de derechos de propiedad intelectual, al honor y reputación de las personas, sus datos personales, crediticios, derechos del consumidor, ni cualquier otro derecho que pudiera ser vulnerado como consecuencia y/o en relación a la participación en la Actividad por parte de los participantes.

 

 

    j) El Responsable no se hace responsable por costos o gastos adicionales en los que incurran los participantes o participantes ganadores para participar en la Actividad, aceptar, reclamar y/o disfrutar un premio y cualquier otro gasto en que incurran. El Responsable únicamente es responsable por la entrega de los premios de conformidad con estos T&C. 

 

 

    k) La Actividad se brinda como un medio de esparcimiento y ocio para el público en general. El Responsable no asume responsabilidad por ninguna consecuencia que resulte directa o indirectamente de cualquier acción o falta de acción que el participante emprenda sobre la base de la información, los premios o la Actividad en general. La participación en la Actividad es personal y no podrá ser reaizada con fines comerciales. 

 

    l) EL RESPONSABLE EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS, Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:

    I.- EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS.

    II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL RESPONSABLE.

    III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS;

    IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS.

    V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS.

    VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS.

    VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS.

    VIII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD Y/O LOS EVENTOS.

 

10. Tratamiento de la información personal del participante 

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como de nuestro compromiso de proteger la seguridad de sus datos de carácter personal, le informamos que:

 

    a) Cuando un participante decide inscribirse en la Actividad y proporcionar su información personal, la información será tratada de acuerdo con la Política de Privacidad de Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., quien será el responsable del tratamiento de los datos personales, la cual puede ser consultada en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy. 

 

    b) La información será tratada exclusivamente para las finalidades mencionadas y descritas en la autorización de tratamiento de datos otorgada como parte de su registro en el Formulario de la Actividad, al momento de inscribirse en la misma. Las personas que no deseen que su información sea tratada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. en el marco de la Actividad, deberán abstenerse de registrarse en el Formulario de la Actividad, y por tanto de participar en la Actividad. 

 

    c) En relación con su participación en la Actividad, el participante autoriza que Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., identificada con NIT. 830.047.819 - 9, con domicilio en la AK. 45 No. 103-60 Bogotá D.C., como responsable del tratamiento trate los datos que proporciona durante o a propósito de la Actividad. El responsable del tratamiento respeta el derecho de los participantes a la protección de sus datos personales, los cuales están amparados por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Sus datos serán tratados principalmente con la finalidad de gestionar la Actividad y cada una de las acciones derivadas de la misma, de conformidad con lo establecido en estos T&C, posteriores comunicaciones de mercadeo, así como para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales o legales que resulten aplicables. 

 

    d) De conformidad con la legislación vigente, los participantes que hubiesen proporcionado datos personales podrán solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión de la información personal proporcionada, así como los demás derechos establecidos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con: contactocolombia@coca-cola.com. La inexactitud o falsedad de los datos suministrados por el participante, o la ausencia de alguno de ellos, invalidarán su participación en la Actividad. Los datos personales de los participantes se utilizarán bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

 

    e) Los datos personales que el participante proporcione podrán ser administrados por la agencia de medios o terceros proveedores contratados para administrar y ejecutar la Actividad, incluyendo la gestión del Formulario de la Actividad, la verificación del cumplimiento de las condiciones por los participantes y la entrega de los premios. En cualquier caso, dicha agencia y tales terceros actuarán únicamente como encargados de la información personal que suministren los participantes, la cual se administrará en los términos descritos en el presente documento. Así mismo, podrá ser transmitida y/o transferida a otras filiales o relacionadas con la operación de Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., dentro o fuera del país, incluso a territorios que no cuenten con los mismos niveles de protección en materia de datos personales en Colombia.

 

    f) Con esta Actividad, Coca‑Cola alimentará sus bases de datos, en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola®, así como actividades o iniciativas desarrolladas por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. directamente o a través de aliados comerciales. Coca‑Cola ha implementado mecanismos para que los titulares de la información puedan cancelar en cualquier momento la recepción de mensajes y correos, siempre y cuando no exista el deber contractual o legal de permanecer en la respectiva base de datos.

 

11. Modificaciones y finalización de la Actividad

El Responsable podrá en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso modificar estos T&C o terminar la Actividad, comunicando tal circunstancia a los participantes por los mismos medios por los que se dan a conocer estos T&C, con efecto inmediato. El participante comprende y acepta que la Actividad se podrá descontinuar y el Responsable no tiene obligación alguna de seguir realizando la Actividad en cualquier momento y a su solo criterio.

 

12. Interpretación

El Responsable se reserva el derecho de interpretar los presentes T&C, circunstancia que los participantes aceptan por el solo hecho de registrarse y/o participar en la Actividad. Cualquier situación que pudiera plantearse con relación a la Actividad que no estuviera expresamente resuelta por estos T&C, estará sujeta a la decisión del Responsable conforme a su exclusivo criterio y sus decisiones serán inapelables. 

 

13. Legislación y Jurisdicción aplicables

A todos los efectos legales en relación con la Actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y será competente la jurisdicción ordinaria, en la ciudad de Bogotá D.C. 

 

14. Aceptación

Los T&C serán dados a conocer a través de la web https://www.coca-cola.com/co/es/tyc-promo-ela-taubert-meet-and-greet. Por el hecho de participar en la Actividad, el participante declara haber leído los presentes T&C, así como la información relativa al tratamiento de la información personal por el Responsable incluida en los mismos, y por lo tanto acepta lo establecido en dichos documentos. 

El Responsable requiere que cada participante acepte y cumpla con las disposiciones aquí incluidas como condición indispensable y necesaria para que acceda y participe en la Actividad. El posible participante que no acepte, o no se halle de acuerdo, o incumpla las disposiciones fijadas por el Responsable en estos T&C no podrá participar en la Actividad.

El acceso, participación y permanencia en la Actividad por parte de un participante, implicará y hará presumir la aceptación total por parte de dicho participante de todas y cada una de las disposiciones dictadas por el Responsable en relación con la Actividad.

 

15. Cómo ponerse en contacto con el Responsable

 

Si tiene preguntas, quejas o reclamos sobre estos T&C, póngase en contacto con el Responsable de la siguiente manera:

• Mensaje directo en la cuenta de Instagram de Coca‑Cola (@cocacolacol). 

• Al correo electrónico contactocolombia@coca-cola.com

Estos T&C se encuentran vigentes desde el 27 de febrero del 2025.