TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD DENOMINADA “RECAMBIO COOL”

1. Organizador de la actividad:

La actividad es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. – NIT 830.047.819-9 (Coca‑Cola o el organizador). Coca‑Cola desarrolla esta actividad directamente o por medio de un tercero a cargo de la realización de la misma.

2. Nombre de la actividad:

Esta es una actividad promocional denominada “Recambio cool” (la “actividad”), que se rige por los términos y condiciones establecidos en este documento (los “T&C”), los cuales regulan el acceso y participación en la actividad y se encuentran disponibles al público en el sitio web One XP de Coca‑Cola en: www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-recambio-cool

3. Vigencia de la actividad:

La actividad será realizada entre el 27, 28, 29 y 30 de marzo de 2025 y el 2 y 3 de mayo de 2025 (la “Vigencia”) en el marco del Festival Estéreo Picnic (“FEP”) y el Festival La Solar (”La Solar”) respectivamente, (en conjunto los “Festivales”) o hasta agotar existencia de los premios disponibles.

4. Objetivo de la actividad:

El objetivo de esta actividad es aumentar el consumo y preferencia de los consumidores de Sprite®, así como también la vinculación con el ecosistema digital de la marca. A través de la actividad el organizador busca aumentar el número de transacciones dentro del Festival motivando a los consumidores a reunir tapas y/o latas para recambiar por los artículos de Sprite®, expresamente definidos en el numeral 7 de estos T&C.

5. Lugar de la actividad y ámbito territorial:

La actividad estará disponible exclusivamente para los asistentes al FEP y para los asistentes a La Solar que serán desarrollados en el Parque Simón Bolívar, ubicado en la ciudad de Bogotá, Colombia y en el Parque Norte, ubicado en la ciudad de Medellín, Antioquia, respectivamente. Así mismo, será ejecutada en el stand o lugar oficial definido dentro de los Festivales para la activación de Sprite®. 

La actividad será ejecutada los días 27, 28, 29 y 30 de marzo de 2025 y el 2 y 3 de mayo de 2025, conforme al periodo en el cual se realizarán los Festivales, a partir de las 02:00 p.m. y hasta las 11:00 p.m. (hora Colombia), de cada día. Sin perjuicio de lo anterior, en vista de que los Festivales son organizados por un tercero, Coca‑Cola no se hace responsable por la modificación y/o cancelación del cualquiera de las fechas en las que se desarrollarán los Festivales, ni del término de duración de los Festivales. 

La actividad se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá D.C., y Medellín donde estará ubicado el centro principal de operaciones. La asignación y entrega de premios, así como toda la logística relacionada, serán ejecutados en cada ciudad por el organizador de la actividad, de acuerdo con el Festival realizado.

6. Producto participante:

El producto del organizador que participa en esta actividad es:

6.1. Para el caso del Festival La Solar 2025, Sprite®, en la presentación en lata de 269ml, edición limitada,

Para el caso del Festival Estéreo Picnic 2025, Sprite ® en la presentación PET 400 ml.

7. Premios:

Los participantes de esta actividad, tendrán la oportunidad de ganar los siguientes premios: 

 * Se refiere al número de tapas o latas que un participante deberá presentar para adquirir una unidad de cada premio.

Los participantes podrán entregar sus tapas y/o latas para recambio por cualquiera de los anteriores premios en cada uno de los Festivales, de acuerdo con los requisitos establecidos en estos T&C y hasta agotar las cantidades establecidas.

8. Requisitos para participar:

Para que una persona sea considerada válidamente como participante debe cumplir con estos T&C y la totalidad de los siguientes requisitos:

a) Ser mayor de 18 años, con cédula de ciudadanía en caso de ser colombiano, y cédula de extranjería vigente en caso de tener nacionalidad extranjera. Se podrá solicitar el documento original en físico para verificación.

b) Asistir los Festivales, según corresponda, dentro de las fechas de su ejecución y presentarse en el lugar definido para la actividad, por sus propios medios y a su propio costo.

c) Presentar las tapas y/o latas del Producto participante, las cuales deben encontrarse en buen estado que permita verificar que coincida con el Producto Participante.

d) No podrán participar:

(1) Personal del organizador, sus agencias publicitarias o proveedores involucrados en la actividad.

(2) Exempleados de las entidades anteriores que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la actividad.

(3) Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los puntos anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.

e) La participación de una persona en la actividad, solo se considerará válida cuando cumpla con las pautas los establecidas en estos T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.

9. Mecánica de la actividad:

La siguiente es la mecánica de la actividad:

a) El participante deberá asistir personal y presencialmente a los Festivales, según corresponda, por sus propios medios y bajo su propio riesgo, en la fecha, hora y lugar definido para cada uno de los Festivales según corresponda.

b) Para participar, el participante deberá asistir personal y presencialmente al stand o lugar oficial de activación de Sprite® ubicado dentro del Festival.

c) El participante debe reunir tapas del producto Sprite® PET 400 ml, o latas del producto Sprite® 269ml (edición limitada), según corresponda conforme con lo establecido en el numeral 6 de estos T&C, las cuales deben ser presentadas al personal definido para la actividad por el organizador, dentro del stand oficial de Sprite®, con el fin de recambiarlas por uno de los premios definidos en estos T&C.

d) El personal encargado de la actividad verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en estos T&C por parte del participante. Asimismo, revisará el estado de las tapas o latas presentadas para confirmar que correspondan al Producto Participante. Aquellas tapas que no pertenezcan al Producto Participante y/o cuyo estado impida su verificación serán excluidas de la contabilización del total para efectos de determinar el cumplimiento de los montos mínimos para adquirir un premio.

e) El participante deberá entregar las tapas recolectadas al personal encargado de la actividad.

f) El participante tendrá la opción de adquirir los premios establecidos en el numeral 7 de estos T&C, siempre y cuando, reúna y entregue el número de tapas que se establece en dicho numeral.

g) El participante no podrá solicitar la entrega de un premio diferente al asignado en estos T&C para el resultado respectivo.

h) Cada participante podrá participar en la actividad de manera ilimitada durante la Vigencia. En consecuencia, podrá recibir más de un (1) premio de los establecidos en estos T&C. No obstante, las tapas o latas presentadas en cada participación no podrán acumularse con aquellas entregadas en participaciones previas. Por lo tanto, el participante deberá reunir nuevas tapas o latas, según corresponda, en cada ocasión en que desee participar.

10. Notificación a los participantes potenciales beneficiarios de la actividad y entrega de los premios:

El organizador informará de manera inmediata a los participantes que resulten ganadores de la actividad y realizará la entrega del premio respectivo de la misma manera.

11. Condiciones generales:

a) Comunicación con los participantes y entrega de premios: El organizador realizará la entrega de los premios de manera inmediata. 

b) Naturaleza gratuita de la actividad: La participación en esta actividad es libre y gratuita, sin pago de inscripción ni retribución al organizador o a cualquier otra persona o entidad. Asimismo, cada participante podrá decidir libremente si desea participar conforme a estos T&C.

c) Finalidad de la participación: La actividad se brinda como medio de esparcimiento y la participación en la misma es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales. 

d) Responsabilidad por productos o servicios de terceros: El organizador no asume responsabilidad por los productos o servicios vendidos o prestados por terceros dentro de los Festivales, la cual corresponde exclusivamente a dichos terceros. La compra y adquisición de estos se rige por los términos y condiciones de dichos terceros.

e) Alcance de los premios: Los premios que otorga la actividad no incluyen prestaciones, bienes o servicios adicionales no especificados en estos T&C. Todos los gastos en que incurran los participantes para participar en la actividad o reclamar o disfrutar de los premios, incluidos traslados, estadía y viáticos, estarán exclusivamente a su cargo. 

Cualquier impuesto, tasa o contribución aplicable que grave la obtención de los premios deberá ser asumido por los participantes que resulten potenciales beneficiarios, quienes deberán acreditar su pago previo a la entrega del premio, según corresponda. El organizador no será responsable por dichos conceptos.

Así mismo, la realización de la actividad no implica en ningún caso que el organizador será responsable de la ejecución de los Festivales, el cual, podría ser total o parcialmente cancelado, modificado, retrasado, suspendido y/o prorrogado por razones ajenas al organizador de la actividad, sin que este asuma responsabilidad alguna por los gastos o inconvenientes que dicha situación genere a los participantes. La única responsabilidad del organizador será la realización de la actividad en cumplimiento de estos T&C. 

f) No canje, no comercialización: Los premios no podrán ser canjeados por otros bienes o servicios o dinero, ni comercializados por los participantes que resulten ganadores. La actividad y los premios se ofrecen como se describe en este documento, el organizador no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. El incumplimiento podrá dar lugar a acciones legales por parte del organizador.

g) Premios no asignados: Los premios no reclamados, canjeados o adjudicados quedarán en poder del organizador, quien podrá disponer de ellos a su exclusivo criterio, sin responsabilidad alguna. 

Un participante únicamente es considerado un participante ganador de la actividad en el momento en que cumple con todos los requisitos, sigue todas las indicaciones y realiza todas las acciones para reclamar y disfrutar del premio, hasta entonces es considerado un potencial ganador. 

Asimismo, si durante la vigencia de la actividad no hay participantes que cumplan los requisitos para ser ganadores, el organizador podrá dar por terminada la actividad y declarar los premios extinguidos. A su exclusiva discreción, también podrá el organizador modificar los T&C con el fin de permitir que haya participantes ganadores.

h) Cumplimiento de normas, protocolos y otras medidas: Los participantes deben cumplir con todas las normas y protocolos aplicables a la actividad y a los premios otorgados. El incumplimiento de lo anterior podrá resultar en la exclusión de la actividad o la pérdida del premio, sin derecho a reclamo contra el organizador de la actividad.

i) Prohibición de fraude: El organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, idoneidad e inalterabilidad de la participación de cada participante y, en particular, de quienes resulten ganadores..

j) Fuerza mayor: El organizador no será responsable por circunstancias ajenas a su control que afecten la realización de la actividad o la participación en ella, incluyendo, pero no limitado a, restricciones impuestas por autoridades locales, municipales, provinciales o nacionales, así como pandemias, epidemias u otras situaciones de fuerza mayor. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el organizador podrá otorgar un premio de reemplazo de valor económico similar.

k) Responsabilidad de los participantes: Las acciones que los participantes realicen durante la actividad o durante cualquiera de los Festivales, serán de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso del organizador. El organizador se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier participante que incumpla estos T&C o que, durante su participación en la actividad, afecte a otros participantes, al organizador, a terceros o a bienes de estos o del organizador. El participante acepta mantener indemne al organizador, sus accionistas, personal y compañías afiliadas por las pérdidas, reclamaciones y gastos derivados de su incumplimiento de estos T&C, así como de sus acciones u omisiones en el marco de la actividad y/o el disfrute de los premios otorgados. 

l) Control y exclusión de participantes: El organizador podrá limitar el acceso a la actividad y descalificar a los participantes por conductas inapropiadas o violatorias de estos T&C, sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los participantes son responsables de conocer y cumplir estos T&C. Serán descalificados automáticamente si los infringen, pudiendo además responder civil y/o penalmente por su conducta. 

m) El organizador no será responsable por el funcionamiento y utilidad de los premios entregados.

12. Responsabilidad del organizador:

a) El organizador no se hace responsable por daños, pérdidas o perjuicios de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, sufridos por los participantes o terceros, en sí mismos o en sus bienes, derivados o relacionados con la participación en la actividad o el disfrute de los premios. Los participantes acceden, disfrutan y aceptan la actividad y los premios que otorgará el organizador bajo su propia responsabilidad. 

b) El organizador no será responsable frente a los participantes ni a terceros por daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otro ilícito que comentan otros participantes o terceros en relación con la participación en la actividad.

c) El organizador no asume responsabilidad por ninguna consecuencia derivada, directa o indirectamente, de cualquier acción u omisión de un participante, basada en la información o los premios proporcionados en el marco de la actividad.

d) Las acciones realizadas durante el desarrollo de la actividad bajo nombre del participante son de exclusiva responsabilidad del participante. 

e) El organizador como dueño y administrador de la actividad está facultado para limitar el acceso a la actividad de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas por el organizador. 

EL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:

I.- EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL FESTIVAL.

II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL FESTIVAL, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD.

III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL FESTIVAL;

IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD Y/O EL FESTIVAL.

V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD Y/O EL FESTIVAL.

VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O LOS FESTIVALES.

VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD Y/O LOS FESTIVALES.

VII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD Y/O EL FESTIVAL.

13. Tratamiento de datos personales:

La actividad no dará lugar a la recolección de datos personales de los participantes, por parte del organizador y, por lo tanto, el organizador no asume responsabilidad alguna sobre los datos de los participantes. 

14. Modificaciones y suspensión de la actividad:

El organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la actividad o de estos T&C.

15. Modificaciones y suspensión de la actividad:

El organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la actividad o de estos T&C.

16. Legislación y jurisdicción aplicable:

Para todos los efectos legales relacionados con la actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.

17. Aceptación:

Al acceder, participar y permanecer en la actividad, los participantes declaran haber leído y aceptado íntegramente estos T&C. La aceptación y cumplimiento de lo aquí dispuesto son condiciones indispensables para acceder, participar y permanecer en la actividad. Quienes no acepten, no estén de acuerdo o incumplan estas disposiciones no deberán ni podrán participar.

18. Contacto:

Cualquier duda o inquietud sobre el alcance o la interpretación de estos T&C podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:

• Contacto directo por medio de redes sociales en @sprite_rfrsh
• Al correo electrónico: contactocolombia@coca-cola.com

Estos T&C se encuentran vigentes desde el 26 de marzo del 2025 y durante el tiempo que dure la Actividad.