Officieel reglement van de promotieactie ‘50 jaar Rock Werchter’ 2025
Algemene bepalingen
1) De actie ‘50 jaar Rock Werchter’ is een actie die georganiseerd wordt door Coca‑Cola Services nv (hierna ‘Coca‑Cola’ genoemd). Deze actie staat open voor alle personen die woonachtig zijn in België en in het Groothertogdom Luxemburg, met uitzondering van vaste of tijdelijke werknemers van Coca‑Cola Europacific Partners Belgium bv, Coca‑Cola Services nv of één van de vennootschappen die met deze vennootschappen verbonden zijn, één van hun reclamebureaus en de partners van deze promotie, evenals hun gezinnen.
2) De actie wordt georganiseerd in het kader van een wedstrijd zonder aankoopverplichting voor België en Luxemburg. Deze wedstrijd is geldig van 16.06.2025 t.e.m. 29.06.2025.
3) Het is niet mogelijk op een andere dan de in dit reglement beschreven wijze aan deze actie deel te nemen.
4) Onder deelnemer wordt verstaan iedere persoon van ten minste 18 jaar die woonachtig is in België of in Luxemburg. De deelnemer moet te allen tijde zijn identiteit en zijn leeftijd kunnen aantonen, zodat de organisator eventueel misbruik kan controleren en bestraffen.
5) Om geldig deel te nemen aan deze actie moet de deelnemer in België op het 1XP-platform gaan om een nieuwe account aan te maken (De deelnemer moet de website openen en de aangegeven stappen volgen om een account aan te maken. Om dit te doen, moet hij de volgende informatie verstrekken: e-mailadres, voornaam, naam, geboortedatum, instemming met de algemene voorwaarden en het privacybeleid, en al dan niet toestemming geven om te worden gecontacteerd voor marketingdoeleinden) of zijn bestaande account te gebruiken.
6) De deelnemer in België mag slechts één keer per dag spelen tijdens de promotieperiode.
Om geldig deel te nemen aan deze actie moet hij een foto uploaden van hemzelf en de 3 vrienden die hij wil meenemen naar Rock Werchter.
Coca‑Cola kan elke niet-conforme of ongeldige deelname annuleren en weigeren om onder meer de volgende redenen:
- De foto's moeten verschillend en uniek zijn voor elke inzending.
- Gebrek aan duidelijkheid/zichtbaarheid.
- Gebruik van foto's van het internet.
- Door zijn foto te maken en te posten, verbindt de deelnemer zich ertoe de goede zeden, alle toepasselijke wet- en regelgeving, de openbare orde, de rechten van derden en/of de gedragscodes van Coca‑Cola in acht te nemen. Foto's die niet voldoen aan deze voorwaarden worden niet weerhouden voor de wedstrijd en kunnen op elk moment door Coca‑Cola worden verwijderd.
- De deelnemer maakt de foto’s op eigen verantwoordelijkheid. Hij beslist om zijn foto’s op eigen risico te tonen. Hij vrijwaart Coca‑Cola evenals zijn dienstverleners en partners tegen elk verhaal, elke claim of elke vordering in dit verband.
7) In totaal zal in het kader van deze actie het volgende worden toegekend:
· 1 winnaar + 3 vrienden met combitickets voor Rock Werchter.
· 4 dagen toegang tot het festival en 4 overnachtingen in het Resort.
· € 1.000 voor uitgaven op het festival.
De selectie gebeurt als volgt door een jury onder toezicht van meester Indekeu, gerechtsdeurwaarder te 1000 Brussel, Grote Hertstraat 2, die toezicht zal houden op de hele operatie.
De jury selecteert de winnaar op basis van zijn creativiteit.
De winnaar wordt uiterlijk op 1/07/2025 geselecteerd.
De winnaar moet binnen de toegekende tijd antwoorden, d.w.z. binnen 24 uur. Als hij niet reageert, wordt de prijs opnieuw toegewezen en verliest de winnaar alle rechten op welke vorm van compensatie dan ook.
8) De winnaars worden definitief uitgeroepen na verificatie van hun contactgegevens en leeftijd.
Wettelijke bepalingen
9) Om de verdeling van de prijzen te garanderen, behoudt Coca‑Cola zich het recht voor om het mechanisme van deze actie aan te passen tijdens de promotieperiode.
10) De deelname aan deze actie impliceert de volledige aanvaarding van dit reglement, met inbegrip van eventuele latere beslissingen die de organisatoren in geval van overmacht zouden moeten nemen om de goede uitvoering ervan te garanderen.
De details van het verloop van het weekend zullen op een later tijdstip aan de winnaar worden meegedeeld door het reisbureau. Hij zal alle informatie ontvangen over de prijzen waarop hij recht heeft, waarbij alle extra’s voor rekening van de winnaar zijn.
De winnaars moeten beschikbaar zijn om naar het evenement te gaan op de opgegeven data, anders wordt de prijs verbeurd verklaard.
Door de prijs te aanvaarden, gaan de winnaar en zijn metgezellen (18 jaar) akkoord met alle voorwaarden en beperkingen die door de organisator van het evenement worden gesteld.
11) Deze actie wordt onder het toezicht geplaatst van meester Indekeu, gerechtsdeurwaarder te 1000 Brussel, Grote Hertstraat 2, die toezicht zal houden op de hele operatie. Zijn beslissingen zijn onherroepelijk en zonder beroep.
12) De gegevens die worden verzameld bij het aanmaken van het profiel, het gebruik ervan en/of de deelname aan deze promotie worden beheerd en gecontroleerd door Coca‑Cola Services nv, Bergensesteenweg 1424, 1070 Brussel, in overeenstemming met de toepasselijke privacyregelgeving en het privacybeleid van Coca‑Cola dat beschikbaar is op deze website met het oog op het beheer van de deelname aan deze wedstrijd, tenzij de deelnemer uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor het gebruik van zijn persoonsgegevens voor andere doeleinden. De deelnemer heeft recht op toegang tot zijn/haar gegevens en kan, indien nodig, verzoeken deze te corrigeren of te wissen door dit formulier in te vullen.
13) De gewonnen prijzen zijn strikt persoonlijk en kunnen op geen enkele wijze worden overgedragen, verkocht aan of geruild met derden. De prijzen zijn niet overdraagbaar, inwisselbaar of om te zetten in geld. Er worden geen prijzen toegekend buiten België.
14) Coca‑Cola kan de deelname van een of meer deelnemer(s) opschorten en annuleren indien er verdacht gedrag wordt vastgesteld dat onder meer kan bestaan uit: verdenking van fraude, implementatie van een geautomatiseerd antwoordsysteem, aanmelding van meerdere personen en verschillende computerstations met dezelfde login, d.w.z. hetzelfde profiel dat is geregistreerd in de registratiedatabank van de site, een ongebruikelijk aantal winsten, een poging tot inbraak op de servers van het organiserende bedrijf, meerdere accounts…
15) Coca‑Cola kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor:
- ongevallen, verliezen, laattijdige leveringen, kosten en schade van welke aard of oorzaak dan ook, als gevolg van deelname aan deze actie, de toekenning van de prijs, de verzending van de prijs, de ontvangst of het gebruik van de prijs, in het bijzonder, maar niet beperkt daartoe, en in welke vorm dan ook;
- door derden veroorzaakte verliezen en/of vertragingen, in welke vorm dan ook;
- elk geval van overmacht waardoor de winnaars niet van de prijs kunnen genieten.
16) Voor zover de bepaling van de winnaar uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerd proces, kan Coca‑Cola niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele tekortkomingen in computernetwerken, verliezen, vertragingen of technische storingen veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens en de hosting van de website.
17) De winnaars aanvaarden om deel te nemen aan de reclamecampagnes en promoties rond de toekenning en uitoefening van deze prijs. Zij stemmen ermee in dat hun beeltenis kan worden gebruikt voor reclame- of promotiedoeleinden door en namens Coca‑Cola in welk medium dan ook, zonder enige vergoeding.
Dit reglement is onderworpen aan het Belgisch recht en zal worden geïnterpreteerd en toegepast in overeenstemming met het Belgisch recht volgens het KB 3518358. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze actie en die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Brussel. Elke bepaling die onwettig of ongeldig zou worden verklaard, wordt geacht niet afdwingbaar te zijn, onverminderd de overige bepalingen van dit reglement.