TÉRMINOS Y CONDICIONES
SHOW DE INAUGURACIÓN DE LAS CARAVANAS NAVIDEÑAS DE COCA-COLA

1. Organizadores de la actividad: 

Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., identificada con NIT. 830.047.819-9 (en adelante “Coca‑Cola”), y Promo Páramo S.A.S., identificada con NIT. 901.723.928-0 (en adelante “Páramo”, en conjunto con Coca‑Cola los “Organizadores”).

 

2. Nombre de la actividad:

SHOW DE INAUGURACIÓN DE DE LAS CARAVANAS NAVIDEÑAS DE COCA-COLA

 

3. Vigencia de la actividad:
 

3.1. Entrega de entradas:

Desde el 15 de noviembre hasta el 6 de diciembre de 2025.

- Algunos puntos de recambio pueden tener fechas específicas, según se indica más adelante en estos términos y condiciones (los “T&C”).

- Dinámica y puntos de recambio de etiquetas por entradas: Según se describe más adelante en estos T&C.
 

3.2. Evento:

6 de diciembre de 2025 de 5:00 p.m. a 10:00 p.m. en el Parqueadero de Salitre Mágico, Bogotá D.C.

- Apertura de puertas: 5:00 p.m.

- Inicio del evento: 6:00 p.m.

- Cierre de acceso: 9:00 p.m.

- Capacidad del evento: 5.000 asistentes

*Los horarios publicados están sujetos a cambios o modificaciones derivadas de la operatividad del día, razones climatológicas u otras consideraciones de las autoridades y/o organizadores del evento. Programación sujeta a cambios los cuales serán informados a los asistentes a la mayor brevedad posible.

 

4. Objetivo de la actividad:

Fortalecer la iconicidad de la marca Coca‑Cola en la época navideña, a través de actividades que ayuden a los consumidores de Coca‑Cola a reconectarse emocionalmente con el espíritu navideño y recuperar la magia de la temporada con experiencias memorables.

 

5. Ámbito territorial:

El evento y la entrega de entradas únicamente tendrán lugar en la ciudad de Bogotá D.C.

 

6. Mecánica de participación y redención de entradas:

6.1. El recambio de etiquetas de los productos participantes que se detallan más adelante en estos T&C por entradas al evento debe ser realizado por mayores de 18 años. Al evento son bienvenidos participantes de todas las edades. Sin embargo, todo menor de edad debe estar acompañado de sus padres o tutores mayores de edad para poder ingresar al evento.

6.2. Todas las personas que ingresen al evento deberán presentar sus documentos de identidad para verificar su edad. Los padres o tutores mayores de edad son responsables del menor durante toda la duración del evento. En caso de que el menor se presente sin un acompañante que cumple los requisitos antes mencionados, no se le permitirá el ingreso al evento en ninguna circunstancia.

6.3. El participante debe comprar productos participantes que detallan más adelante en estos T&C y conservar las etiquetas. Solo serán válidas las etiquetas de la edición especial de Navidad para Colombia en el 2025, de los productos participantes.

6.4. El participante debe presentar una (1) etiqueta de los productos participantes en uno de los lugares disponibles para hacer el recambio, los cuales se indican más adelante en estos T&C.

6.5. El participante debe hacer la fila en el lugar del recambio, pues las entradas se entregarán según orden de llegada. Las entradas se entregarán hasta agotar existencias en el punto de recambio respectivo.

6.6. Las entradas están sujetas a disponibilidad, según la cantidad máxima informada en estos T&C.

6.7. El número de entradas disponibles para el evento es de 5.000.

6.8. El recambio de etiquetas por entradas al evento debe realizarse en las fechas, horarios y lugares indicados en estos T&C

6.9. Los participantes deberán realizar un registro a través de un código QR dispuestos en los puntos de redención donde se les solicitará nombre, número de documento y correo electrónico para efectos de registro y control de asistencia.

6.10. Al registrarse y participar en la actividad y por lo tanto proporcionar su información personal, se le solicitará al participante autorización para que sus datos sean tratados por los Organizadores.

6.11. El participante deberá aceptar la autorización del tratamiento de sus datos, luego diligenciar sus datos personales y mostrar el mensaje de registro exitoso al personal encargado en los puntos de recambio, quien verificará la información antes de proceder con la entrega de la boleta.

6.12. Cada participante que cumpla con la mecánica recibirá una (1) boleta física, que es válida para una (1) persona, que le permitirá acceder al evento, según las condiciones del evento. Solo se entregará una (1) boleta por participante. El responsable de emitir las boletas físicas es TICKET COLOMBIA S.A.S. (“Ticketmaster”).

6.13. El acceso al evento estará permitido únicamente a aquellas personas que presenten las entradas físicas emitida por Ticketmaster y que serán entregadas de conformidad con la mecánica que se describe en estos T&C.

6.14. Cada entrada física de acceso al evento es intransferible, por lo que no podrán ser cedidos a otra persona diferente a la que la redimió y es válida para una (1) persona, que cumpla con las condiciones de estos T&C.

 

7. Lugares, fechas y horarios para hacer el recambio de etiquetas por entradas al evento

El recambio de etiquetas por entradas al evento podrá realizarse en las siguientes fechas, horarios y ubicaciones:

 

7.1. Lugar: Parqueadero de Salitre Mágico

Fechas: Desde el 15 de noviembre hasta el 6 de diciembre, únicamente los días viernes, sábados, domingos y festivos.

Horario: 10:00 a.m. a 6:00 p.m.

 

7.2. Lugar: Centro Comercial Gran Estación (segundo piso, punto Ticketmaster).

Fechas: Desde el 15 de noviembre hasta el 6 de diciembre, únicamente de martes a domingo.

Horario: 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

7.3. Vitrina Coca‑Cola (calle 100 con carrera 15)

Fechas: Desde el15 de noviembre hasta el 6 de diciembre, únicamente de lunes a sábado.

Horario: 10:00 a.m. a 6:00 p.m. a excepción de fechas espaciales como ciclovía nocturna y día de velitas, donde el horario se puede extender, lo cual será informado por los canales oficiales de Coca‑Cola, a la mayor brevedad posible.

 

8. Productos participantes:

Las etiquetas que se tendrán en cuenta para el recambio por entradas al evento corresponden a las siguientes presentaciones de productos Coca‑Cola, de la edición especial de Navidad para Colombia en el 2025:

 

9. Descripción del evento:

El evento consistirá en el show de inaguración de las caravanas navideñas de Coca‑Cola el cual tendra:

Decoración navideña

Espacio para toma de fotos

Merch exclusivo de la marca

Estación de papel de regalo

Artista Musical

Show navideño

Show Sorpresa

Restaurantes

 

10. Disposiciones varias:

 

10.1 Cancelación o Modificación del Evento:

Los Organizadores se reservan el derecho de suspender, cancelar o modificar la fecha, hora o lugar del evento por razones imprevistas. En caso de modificación o cancelación, los participantes serán notificados oportunamente a través del correo electrónico registrado. En caso de cancelación del evento, no procederá la devolución del ningún tipo de valor en el que haya incurrido el participante para participar en la mecánica de redención de entradas. El asistente acepta que al tratarse de un evento gratuito no podrá solicitar o requerir compensaciones o devoluciones, de valores causados al momento de la redención o la adquisición del producto para la redención.

 

10.2 Área para personas con movilidad reducida:

El lugar donde se llevará a cabo el evento contará con ingreso y áreas habilitadas para personas con movilidad reducida. Todo acompañante debe contar con entrada propia individual para el acceso al evento, en caso de que el acompañante no cuente con entrada no podrá ingresar al evento y el acceso de la persona con movilidad reducida se dará bajo el acompañamiento del personal logístico y/o médico dispuesto.

 

10.3 Los Organizadores se reservan la facultad de actualizar los términos y condiciones contenidos en el presente documento, para lo cual los mismos se pondrán a disposición en la página de la actividad, y se actualizarán en los lugares de recambio de entradas.

 

10.4 Los responsables de la actividad se reservan el derecho de admisión a la actividad y al evento, por lo que podrán negar el acceso si lo consideran necesario para garantizar la seguridad de los demás asistentes

 

10.5 Los participantes no estarán obligados a recibir los samplings ofrecidos durante la actividad o el evento. En el caso de recibirlos, serán responsables por su consumo. No se entregarán samplings de comida o bebidas a menores de edad.

 

10.6 En caso de presentarse eventos de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros que afecten la actividad, o en el evento de presentarse un fraude en perjuicio de los Organizadores o de los participantes de la actividad, los Organizadores podrán actualizar en todo o en parte esta actividad o el evento, así como suspenderlos temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.

 

10.7 Los asistentes deberán cumplir los siguientes requisitos para poder ser parte de la actividad y entrar al evento:

 

i) Son bienvenidos participantes de todas las edades. Sin embargo, todo menor de edad debe estar acompañado de sus padres o tutores mayores de edad para participar en la actividad y para entrar al evento. En todo caso, todos los participantes deberán presentar sus documentos de identidad para verificar su edad. El ingreso de los menores de edad al evento se hace bajo la responsabilidad de sus padres o tutores mayores de edad.

 

ii) Ser portadores de una tarjeta de identidad, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte. Este documento debe presentarse para poder ingresar a la actividad, para verificar la edad del participante.

 

iii) Conservar su boleta de entrada durante toda la permanencia del evento.

 

iv) Encontrarse en Bogotá D.C.

 

10.8 Ni los Organizadores, ni Ticketmaster, ni el gestor del inmueble donde se realiza el evento se hacen responsables por pérdidas, daños o robos que puedan ocurrir durante el evento. Los asistentes aceptan, conocen y asumen los riesgos que se derivan de los eventos con afluencia masiva de público. Los participantes deberán respetar las normas de seguridad y convivencia en el evento. Los Organizadores se reservan el derecho de admisión. Al momento de ingresar al evento los asistentes estarán sujetos a las medidas de convivencia, seguridad y políticas establecidas por los Organizadores y las autoridades administrativas. Quien se negare a someterse a los controles respectivos o desacatare los mismos, se le prohibirá la entrada al lugar o se le solicitará su retiro, sin lugar a devoluciones de dinero, máxime cuando se trata de un evento gratuito.

 

10.9 Ticketmaster actúa como operador de boletería dentro del evento y operador logístico para el control de accesos al evento. Por lo anterior, no asume responsabilidad alguna respecto de cancelaciones, modificaciones, reprogramaciones o cualquier otro supuesto en relación con el evento, incluyendo la calidad del mismo.

 

10.10 La participación en la actividad y los asistentes al evento están sujetos a las condiciones y términos que se indican en este documento. Cualquier situación que no se encuentre prevista en el mismo, será resuelta por los Organizadores con sujeción a la legislación colombiana aplicable a la materia.

 

10.11 Dentro del lugar de la actividad y del evento puede haber terceros que vendan alimentos u ofrezcan servicios. La responsabilidad sobre tales alimentos o servicios corresponde exclusivamente a dichos terceros. Bajo ningún concepto, los Organizadores serán responsables por los productos o servicios de dichos terceros y que los participantes o asistentes decidan adquirir de manera libre y voluntaria. Los productos de los terceros estarán disponibles para adquisición de los participantes y asistentes, y se sujetarán a las condiciones de venta que dichos terceros informen en su momento. Los Organizadores no ofrecen garantías sobre los bienes o servicios ofrecidos por los terceros.

 

10.12 Los presentes términos y condiciones se publicarán en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-evento-show-navidad-recambio-tickets durante toda la vigencia de la actividad y hasta la realización del evento.

 

10.13 Si usted no está de acuerdo con estos T&C, por favor absténgase de ser parte de la actividad o de asistir al evento. La participación en esta actividad o la asistencia al evento implica el conocimiento y aceptación previa, expresa, e informada de estos T&C y sus eventuales actualizaciones, no pudiendo alegar el participante el desconocimiento de las mismas.

 

10.14 Los participantes y los asistentes serán responsables por conocer estos T&C. Los participantes en la actividad serán descalificados automáticamente, si llegasen a infringir estos T&C o en caso de fraude, pudiendo, además, responder civil y/o penalmente por tal conducta. Se entiende por conducta fraudulenta, a título de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, falsificar las etiquetas, entre otras situaciones.

 

11. Tratamiento de datos personales:

En la medida que durante la actividad y el evento, los Organizadores tomarán imágenes generales de la asistencia y desarrollo de la misma, se les solicitará a los participantes de esta actividad y los asistentes al evento autorización de tratamiento de datos personales y de uso de su nombre e imagen, incluyendo que está sea incluida en publicaciones y demás medios publicitarios, como redes sociales y otros medios de amplia difusión, y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la actividad, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, cuyo uso se tiene por autorizado sólo para los efectos de divulgación de los resultados de esta actividad y el evento.

En todo lo relacionado con el tratamiento de datos personales recolectados producto del desarrollo de la actividad y el evento se aplicarán los avisos de privacidad de cada uno de los Organizadores que se encuentren vigentes, los cuales puede ser consultados en la página web https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy y https://paramopresenta.com/politicas.pdf, según corresponda, y los que se publiquen en el sitio web de la actividad, en los puntos de recambio y en el evento.

 

Los Organizadores, es decir, Coca‑Cola con domicilio en la Avenida Carrera 45 No. 103-60 en Bogotá D.C., y Páramo con domicilio en Carrera 13 A 98 75 Piso 5, Bogotá D.C., para Páramo, solicitarán autorización de tratamiento de datos a los participantes al momento de completar su registro en el momento del recambio. Dicho tratamiento, se realizará conforme a las políticas de privacidad de los Organizadores, disponibles en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy y https://paramopresenta.com/politicas.pdf. La información será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad. Dichos datos se tratarán de acuerdo a las finalidades contempladas en la autorización de tratamiento de datos, entre estas, pero sin limitarse a las siguientes: (i) la ejecución de la actividad promocional y (ii) la publicación de imágenes en material de divulgación de las actividades posteriores a la actividad y el evento.

 

12. Contacto:

Para información adicional o consultas sobre la actividad, o cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación de los presentes términos y condiciones, podrá ponerse en contacto a través de los siguientes canales:

- Correo electrónico: contactocolombia@coca-cola.com

 

13. Aceptación:

La sola participación en esta actividad o la asistencia al evento implica el conocimiento y aceptación de estos términos y condiciones, y sus eventuales modificaciones, no pudiendo alegar el consumidor o participante o asistente el desconocimiento de las mismas.

Los participantes serán responsables por conocer estos términos y condiciones.

 

14. Legales cortos:

Vigencia desde el 15 de noviembre hasta el 6 de diciembre del 2025. El recambio de entradas se realizará del 15 de noviembre al 6 de diciembre del 2025. El evento tendrá lugar el 6 de diciembre de 2025 en Parqueadero Salitre Mágico (Bogotá D.C.). Para el ingreso de los participantes se deberá recambiar una (1) etiqueta navideña 1 de productos con Coca‑Cola participantes en los lugares indicados en los términos y condiciones para recibir una (1) entrada al evento. Los participantes deben ser mayores de edad. Los menores de edad deben ingresar acompañados de sus padres o tutores legales. Se debe presentar el documento de identidad para verificar la edad al momento del recambio y en la entrada al evento. Consulta términos y condiciones en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-evento-show-navidad-recambio-tickets.

 

15. Vigencia: Estos términos se encuentran vigentes desde el 15 de noviembre hasta el 6 de diciembre del 2025.

 

Si usted no está de acuerdo con estos términos y condiciones, por favor absténgase de participar en la actividad.