TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL “COKE STUDIO – RECAMBIO DE LATAS POR MERCH”

1. Organizador de la actividad: La presente actividad es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., identificada con NIT 830.047.819-9 (“Coca‑Cola”), quien se denomina el “organizador”. Esta podrá ser desarrollada directamente por el organizador o por medio de un tercero a cargo de la realización de la misma.

2. Nombre de la actividad: Esta es una actividad promocional denominada “Coke Studio – Recambio de Latas por Merch” (la “actividad”), que se rige por los términos y condiciones establecidos en este documento (los “T&C”), los cuales regulan el acceso y participación en la actividad y se encuentran disponibles al público en el sitio web One XP de Coca‑Cola en: https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-experiencia-coke-studio-vassar

3. Vigencia de la actividad: Del 9 al 14 de diciembre de 2025, o hasta agotar las existencias de los beneficios disponibles.

4. Objetivo de la actividad: El objetivo de esta actividad es aumentar el consumo y preferencia de los consumidores de los productos Coca‑Cola®, en concreto de la presentación indicada en el numeral 6 de estos T&C.

5. Lugar de la actividad y ámbito territorial: La actividad se desarrollará en el Parque El Country, de la ciudad de Bogotá, D.C., en el stand oficial de Coke Studio definido por el organizador.

La actividad se realizará del 9 al 14 de diciembre de 2025, en el horario de 11:00 a.m. a 10:00 p.m. (hora Colombia), de cada día.

6. Producto participante: El producto de Coca‑Cola que participa en esta actividad es Coca‑Cola Zero® y Coca‑Cola Original®, únicamente en su presentación de lata.

7. Beneficios: Los participantes de esta actividad, tendrán la oportunidad de recibir los siguientes productos promocionales: 

 

Producto Promocional*

Cantidad total de producto promocional disponible por día

Latas requeridas para el recambio

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

Día 5

Día 6

Vasos Coke Blancos

134

134

164

240

271

251

1

Vasos Coke Rojos

60

60

90

100

130

125

1

Crossbody Rojo

50

50

40

85

100

100

3

Crossbody Negro

19

20

30

60

70

50

3

Tulas

5

5

5

15

25

20

2

Total

268

269

329

500

596

546

***

Las latas deberán entregarse en el punto autorizado. Ningún premio es redimible en dinero o intercambiable o cedible a otra persona que no sea el ganador.

*Disponibilidad

  • Los productos de recambio estarán sujetos a la disponibilidad de inventario.
  • No hay reposición o cambios.
  • No se garantizan unidades para todos los asistentes.

El organizador se reserva el derecho de otorgar, a su discreción, algún beneficio adicional o producto de la marca Coca‑Cola ®.

8. Requisitos para participar: Estos son los requisitos para participar:

a) Ser mayor de 18 años y colombiano con cédula de ciudadanía, o extranjero residente con cédula de extranjería. Se podrá solicitar el documento original en formato físico para su verificación.

b) Aceptar las condiciones de la actividad y, en caso de requerirse, haber leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales conforme la autorización de datos que El organizador ponga a su disposición para la realización de la actividad.

c) Registrarse o estar registrado en el Notifyme de Coca‑Cola® (OneXP) autorizado por El organizador, el cual será proporcionado por este al momento de la actividad.

d) Llevar consigo las latas del producto participante conforme a lo establecido en estos T&C.

e) No podrán participar:

a. Personal del organizador, sus agencias publicitarias o proveedores involucrados en la actividad.

b. Personas que ya hayan participado en la actividad y que hayan ganado al menos uno (1) de los beneficios.

c. Exempleados de las entidades anteriores que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la actividad.

d. Personal relacionado con terceros como emisoras o influencers involucrados en la actividad, si aplica.

e. Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los puntos anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.

La participación de una persona en la actividad, solo se considerará válida cuando cumpla con las pautas las establecidas en estos T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.

9. Mecánica de la actividad

a) El participante deberá asistir personal y presencialmente al lugar definido en estos T&C, por sus propios medios y bajo su propio riesgo, en la fecha, hora y lugar definido.

b) El participante deberá reunir las latas del producto participante que se indican en el punto 7 de estos T&C según el beneficio que desee redimir, las cuales deben ser presentadas al personal definido para la actividad por el organizador, dentro del stand oficial de Coke Studio, con el fin de recambiarlas por uno de los premios definidos en estos T&C.

c) El personal encargado de la actividad verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en estos T&C por parte del participante. Asimismo, revisará el estado de las latas presentadas para confirmar que corresponden al producto participante. Aquellas latas que no pertenezcan al producto participante y/o cuyo estado impida su verificación serán excluidas de la contabilización del total para determinar el cumplimiento de los montos mínimos para adquirir un beneficio.

d) El participante deberá entregar al personal encargado de la actividad las latas recolectadas.

e) El participante tendrá la opción de adquirir los premios establecidos en el numeral 7 de estos T&C, siempre y cuando, reúna y entregue el número de latas que se establece en dicho numeral.

f) El participante no podrá solicitar la entrega de un premio distinto del asignado en estos T&C para el resultado correspondiente.

g) La actividad contará con un cupo diario máximo, determinado por la disponibilidad de inventario.

h) Una vez agotado el cupo del día, el organizador, a su discreción, podrá suspender la actividad automáticamente.

9.1. Personalización del producto promocional: El participante que lo desee, podrá personalizar el producto promocional reclamado, para lo cual, el organizador pondrá a disposición stickers decorativos para que sean adheridos a los productos. Lo anterior, sujeto a la disponibilidad de los stickers en cantidad y motivo. 

Esta actividad estará sujeta a la capacidad operativa del stand.

No se permitirá contenido ofensivo, político, religioso o que infrinja los derechos de terceros.

El organizador podrá rechazar una solicitud de personalización, a su discreción.

10. Notificación a los participantes ganadores de la actividad y entrega de los beneficios: El organizador informará de manera inmediata a los participantes que resulten ganadores de la actividad y realizará la entrega de los beneficios de la misma manera. No se realizan reservas sobre los beneficios; no habrá lugar a cambios ni devoluciones.

11. Condiciones generales.

a) Consumo responsable: Coca‑Cola promueve el consumo responsable de bebidas. Esta actividad no incentiva el consumo excesivo ni indebido de bebidas. La participación se limita al recambio voluntario de latas vacías por parte de los participantes.

b) Disposición ambiental y reciclaje: Las latas entregadas serán destinadas a procesos de aprovechamiento y reciclaje, como parte del compromiso ambiental de los Organizadores.

c) Comunicación con los participantes y entrega de premios:  El organizador realizará la entrega de los premios de manera inmediata.

d) Naturaleza gratuita de la actividad: La participación en esta actividad es libre y gratuita, sin pago de inscripción ni retribución al organizador o a cualquier otra persona o entidad. Asimismo, cada participante podrá decidir libremente si desea participar conforme a estos T&C.

e) Finalidad de la participación: La actividad se brinda como medio de esparcimiento y la participación en la misma es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.

f) Alcance de los beneficios: Los beneficios que otorga la actividad no incluyen prestaciones, bienes o servicios adicionales no especificados en estos T&C. Todos los gastos en que incurran los participantes para participar en la actividad o reclamar o disfrutar de los premios, incluidos traslados, estadía y viáticos, estarán exclusivamente a su cargo.

Cualquier impuesto, tasa o contribución aplicable que grave la obtención de los beneficios deberá ser asumido por los participantes que resulten ganadores, quienes deberán acreditar su pago previo a la entrega del beneficio, según corresponda. El organizador no será responsable de dichos conceptos.

g) No canje, no comercialización: Los beneficios no podrán ser canjeados por otros bienes o servicios o dinero, ni comercializados por los participantes que resulten ganadores. La actividad y los beneficios se ofrecen como se describe en este documento; el organizador no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. El incumplimiento podrá dar lugar a acciones legales por parte del organizador.

h) Beneficios no asignados: Los beneficios no reclamados, canjeados o adjudicados quedarán en poder del organizador, quien podrá disponer de ellos a su exclusivo criterio, sin responsabilidad alguna.

Un participante únicamente es considerado un participante ganador de la actividad en el momento en que cumple con todos los requisitos, sigue todas las indicaciones y realiza todas las acciones para reclamar y disfrutar del premio; hasta entonces, es considerado un potencial ganador.

Asimismo, si durante la vigencia de la actividad no hay participantes que cumplan los requisitos para ser ganadores, el organizador podrá dar por terminada la actividad y declarar los beneficios extinguidos. A su exclusiva discreción, el organizador también podrá modificar los T&C con el fin de permitir que haya participantes ganadores.

i) Cumplimiento de normas, protocolos y otras medidas: Los participantes deben cumplir con todas las normas y protocolos aplicables a la actividad y a los premios otorgados. El incumplimiento de lo anterior podrá resultar en la exclusión de la actividad o la pérdida del premio, sin derecho a reclamo contra el organizador de la actividad.

j) Prohibición de fraude: El organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, idoneidad e inalterabilidad de la participación de cada participante y, en particular, de quienes resulten ganadores. Asimismo, podrá emprender acciones legales ante cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida. Se considera conducta fraudulenta, entre otras, el suministro de datos no verídicos y la falsificación de etiquetas. Cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida, incluyendo, entre otros, el uso de herramientas tecnológicas para obtener ventaja injusta, la desacreditación de la actividad en medios de comunicación, así como comentarios injuriosos, denigrantes, difamatorios o contrarios a la moral, a las buenas costumbres o a los derechos de terceros, resultará en la nulidad de la participación. Los participantes que incurran en estas conductas serán descalificados y eliminados de la actividad, sin que ello genere responsabilidad alguna para El organizador. Los participantes renuncian a cualquier acción legal contra El organizador derivada de su descalificación.

k) Fuerza mayor: El organizador no será responsable por circunstancias ajenas a su control que afecten la realización de la actividad o la participación en ella, incluyendo, pero no limitándose a, restricciones impuestas por autoridades locales, municipales, provinciales o nacionales, así como pandemias, epidemias u otras situaciones de fuerza mayor. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el organizador podrá otorgar un premio de reemplazo de valor económico equivalente.

l) Responsabilidad de los participantes: Las acciones que los participantes realicen durante la actividad, serán de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso del organizador. El organizador se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier participante que incumpla estos T&C o que, durante su participación en la actividad, afecte a otros participantes, al organizador, a terceros o a bienes de estos o del organizador. El participante acepta mantener indemne al organizador, sus accionistas, personal y compañías afiliadas por las pérdidas, reclamaciones y gastos derivados de su incumplimiento de estos T&C, así como de sus acciones u omisiones en el marco de la actividad y/o el disfrute de los premios otorgados.

m) Control y exclusión de participantes: El organizador podrá limitar el acceso a la actividad y descalificar a los participantes por conductas inapropiadas o contraventorias de estos T&C, sin necesidad de justificación ni notificación previa.

n) Los participantes son responsables de conocer y cumplir estos T&C. Serán descalificados automáticamente si los infringen, pudiendo, además, responder civil y/o penalmente por su conducta.

o) El organizador no será responsable del funcionamiento y utilidad de los premios entregados.

 

12. Responsabilidad del organizador

a) El organizador no se hace responsable por daños, pérdidas o perjuicios de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, sufridos por los participantes o terceros, en sí mismos o en sus bienes, derivados o relacionados con la participación en la actividad o el disfrute de los beneficios. Los participantes acceden, disfrutan y aceptan la actividad y los beneficios que esta otorga, bajo su propia responsabilidad.

b) El organizador no será responsable frente a los participantes ni a terceros por daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otro ilícito que cometan otros participantes o terceros en relación con la participación en la actividad, incluyendo, pero sin limitarse a, vulneraciones de derechos de propiedad intelectual, honor y reputación, datos personales, información crediticia o derechos del consumidor.

c) El organizador no asume responsabilidad por ninguna consecuencia, directa o indirecta, derivada de cualquier acción u omisión de un participante, basada en la información o los beneficios proporcionados en el marco de la actividad.

d) El organizador queda exonerado de toda responsabilidad en caso de fallos en el funcionamiento de servidores de correo electrónico u otras plataformas involucradas en la actividad, así como por errores en la transmisión de información que impidan el normal desarrollo de la actividad o la entrega de los beneficios.

e) Las acciones realizadas durante el desarrollo de la actividad a nombre del participante son de exclusiva responsabilidad de este.

EL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD, Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:

I.-EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS, O EL ORDEN PÚBLICO, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD.

II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD.

III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD.

IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD.

V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD.

VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD.

VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD.

VII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD.

13. Tratamiento de datos personales: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y nuestro compromiso con el tratamiento adecuado de los datos personales de los participantes, el organizador informa que:

a) Al registrarse y participar en la actividad y, por lo tanto, proporcionar su información personal, el participante acepta que sus datos sean tratados por Coca‑Cola, con domicilio en la Avenida Carrera 45 No. 103-60 en Bogotá D.C., así como la política de privacidad disponible en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy. La información será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

b) La información será utilizada exclusivamente para las finalidades indicadas en la autorización de tratamiento que Coca‑Cola pone a disposición del participante cuando se le solicitan sus datos personales, ya sea en el caso de los participantes ganadores o en el momento del registro en la página web de la actividad, según corresponda. Si alguien no desea que su información sea tratada en el marco de la actividad, deberá abstenerse de proporcionar sus datos o de registrarse, según corresponda.

c) Sin perjuicio de lo anterior, como responsable del tratamiento, Coca‑Cola tratará los datos personales de los participantes con la finalidad de administrar la actividad, verificar el cumplimiento de sus condiciones, contactar a los participantes, enviar comunicaciones de mercadeo y cumplir con las obligaciones contractuales o legales aplicables. Las finalidades de mercadeo deberán ser autorizadas por los participantes por separado. La inexactitud, la falsedad o la ausencia de datos suministrados invalidará la participación en la actividad.

d) En la medida en que durante la actividad se tomarán capturas  de la imagen y/o voz de los participantes mediante fotografías o videos de la asistencia y desarrollo de la misma, El organizador informará expresamente tal circunstancia para que los participantes puedan decidir si participan autorizando el tratamiento suscribiendo una autorización para que el responsable de la actividad o terceros autorizados por este usen su nombre e imagen, incluyendo que esta sea incluida en publicaciones y demás medios publicitarios, como redes sociales y otros medios de amplia difusión, y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la actividad, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, cuyo uso se tiene por autorizado sólo para los efectos de divulgación del resultado de esta actividad.

e) De conformidad con la legislación vigente, los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como los demás derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con privacy@coca-cola.com.

f) Los datos personales proporcionados podrán ser administrados por agencias de medios o terceros proveedores contratados para la ejecución de la actividad, la verificación de condiciones y la entrega de beneficios, quienes actuarán únicamente como encargados del tratamiento. Asimismo, los datos podrán ser transmitidos y/o transferidos a The Coca‑Cola Company, sus compañías filiales o subsidiarias, dentro o fuera del país, incluso a territorios con niveles de protección de datos distintos a los de Colombia.

g) Con la actividad, Coca‑Cola podrá actualizar sus bases de datos en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola® y actividades de Coca‑Cola o sus aliados comerciales. Se han implementado mecanismos para que los participantes puedan solicitar la cancelación de dichas comunicaciones en cualquier momento, salvo que exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos.

14. Modificaciones y suspensión de la actividad: El organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la actividad o de estos T&C, incluyendo la suspensión temporal o permanente de la actividad o una parte de la misma, por razones operativas, de fuerza mayor, disposiciones de autoridades, fraude o a su simple discreción, sin que ello genere responsabilidad alguna. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los participantes.

15. Interpretación: El organizador se reserva el derecho de interpretar estos T&C. Cualquier asunto relacionado con la actividad que no esté expresamente regulado en estos T&C quedará a su exclusiva decisión, siendo sus determinaciones inapelables.

 

16. Legislación y jurisdicción aplicable: Para todos los efectos legales relacionados con la actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.

17. Aceptación: Al acceder, participar y permanecer en la actividad, los participantes declaran haber leído y aceptado íntegramente estos T&C, así como la información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del organizador. La aceptación y cumplimiento de lo aquí dispuesto son condiciones indispensables para acceder, participar y permanecer en la actividad. Quienes no acepten, no estén de acuerdo o incumplan estas disposiciones no deberán ni podrán participar.

18. Contacto: Cualquier duda o inquietud sobre el alcance o la interpretación de estos T&C podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:

Coca‑Cola:

Estos T&C se encuentran vigentes desde el 9 de diciembre del 2025.