TÉRMINOS Y CONDICIONES
RUTA UNIVERSITARIA – COKE STUDIO BY COCA-COLA
1. Organizador de la Actividad: La actividad es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. – NIT 830.047.819-9 (Coca‑Cola o el Organizador). Coca‑Cola desarrolla esta actividad directamente o por medio de un tercero a cargo de la realización de la misma.
2. Nombre de la Actividad: Esta es una actividad promocional denominada “Ruta Universitaria – Coke Studio by Coca‑Cola” (la Actividad), que se rige por los términos y condiciones establecidos en este documento (los “T&C”, los cuales regulan el acceso y participación en la Actividad), que se pondrán a disposición del público en el sitio web https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-fep-universidades. Además, en el caso de recolección de datos personales, estos T&C se complementarán con las autorizaciones de tratamiento de datos aplicables.
3. Vigencia de la Actividad: La Actividad estará vigente desde el 10 de marzo del 2026 hasta el 13 de marzo del 2026, en los siguientes horarios para cada universidad, según se indica en el numeral 5.
4. Objetivo de la Actividad: La presente Actividad es promover la marca Coca‑Cola® mediante una dinámica promocional itinerante dirigida a estudiantes universitarios, la cual se llevará a cabo en diferentes universidades de Bogotá, mediante la instalación de un circuito de juegos que permitirá a los participantes interactuar con la marca y concursar por distintos beneficios, de conformidad con la mecánica establecida en los presentes T&C.
En el marco de la Actividad, los participantes podrán competir en diversas estaciones de juego y, en caso de cumplir satisfactoriamente con las reglas y requisitos establecidos en general y para estación, podrán acceder a los siguientes beneficios:
a) Entradas dobles VIP por día para el Festival Estéreo Picnic (FEP) edición 2026;
b) Productos de merch oficial de Coca‑Cola.
La entrega de los beneficios estará sujeta a la disponibilidad de los mismos y al cumplimiento integral de la mecánica de participación definida por el Organizador.
Para el desarrollo de la Actividad, se implementará una “Ruta Universitaria”, la cual contará con la presencia de un vehículo tipo truck oficial brandeado con la imagen de la marca, un DJ Booth con ambientación musical electrónica en vivo, y una zona de juegos conformada por tres estaciones de actividades didácticas (tiro de aros, bolirana y tiro al blanco).
Adicionalmente, la experiencia será acompañada por un animador encargado de dinamizar la interacción con los participantes, así como por personal logístico y un coordinador general responsables de la correcta operación de la Actividad y de las condiciones de seguridad durante su ejecución.
La ambientación musical y las actividades de animación previstas hacen parte integral de la experiencia promocional de la Actividad y, en ningún caso, constituyen un espectáculo público independiente.
5. Lugar de la Actividad, ámbito territorial y cronograma: La Actividad estará disponible exclusivamente en los lugares y fechas indicadas a continuación, desde el 10 de marzo al 13 de marzo, en cada uno de dichos días de 10:00 a.m. a 4:00 p.m.:
Universidad | Fecha | Horario | Dirección | Ubicación Actividad |
Universidad Politécnico Gran Colombiano | 10 de marzo de 2026 | 10:00 am a 4:00 pm | Cll. 56A #3-00, Este | Parqueadero |
Universidad de Los Andes | 11 de marzo de 2026 | 10:00 am a 4:00 pm | Carrera 1e # 19a 40 | Zona exterior Ed Mario Laserna |
Universidad La Salle | 12 de marzo de 2026 | 10:00 am a 4:00 pm | Cra. 7 #179 - 03 | Cancha |
Universidad El Bosque | 13 de marzo de 2026 | 10:00 am a 4:00 pm | Calle 134 #7b 53 | Parqueadero |
El Organizador podrá modificar horarios, suspender temporalmente o cancelar la Actividad por razones logísticas, climáticas, de seguridad, fuerza mayor o caso fortuito, sin que ello genere compensación y/o indemnización alguna.
6. Beneficios: Los beneficios que ofrece la Actividad corresponden son los siguientes:
6.1. Entradas VIP Festival Estéreo Picnic (FEP): Se otorgará un total de treinta y nueve (39) entradas dobles VIP para UN DÍA del Festival Estéreo Picnic edición 2026 (el “Evento”), a los participantes que resulten beneficiados conforme a la mecánica de la Actividad.
Las entradas que serán entregadas para el Evento se encuentran distribuidas de la siguiente manera:
6.1.1. Distribución por universidad:
a) En la Universidad Politécnico Gran Colombiano, la Universidad de Los Andes y la Universidad El Bosque se contará con diez (10) entradas dobles VIP cada una.
b) En la Universidad La Salle se contará con nueve (9) entradas dobles VIP.
6.1.2. Distribución por día del Evento:
a) Doce (12) entradas dobles VIP para el día viernes.
b) Catorce (14) entradas dobles VIP para el día sábado.
c) Trece (13) entradas dobles VIP para el día domingo.
6.1.3. Condiciones Generales de las Boletas VIP Festival Estéreo Picnic (FEP): La entrega de las entradas para el Evento tendrá las siguientes condiciones:
6.1.3.1. El día específico del Evento será asignado exclusivamente por el Organizador según la disponibilidad existente al momento en que el participante cumpla con la mecánica de la Actividad.
6.1.3.2. Los participantes beneficiados no podrán elegir el día del Evento ni solicitar su modificación bajo ninguna circunstancia.
6.1.3.3. La distribución de entradas por universidad podrá ajustarse por razones logísticas u operativas, sin que ello implique la modificación del número total de treinta y nueve (39) entradas dobles VIP disponibles.
6.1.4. Condiciones de entrega de las entradas del Evento: Para hacerse acreedor de la boleta doble VIP, el participante deberá cumplir satisfactoriamente con las tres (3) estaciones del circuito de juegos dispuesto en la Actividad. Adicionalmente, para formalizar la entrega del beneficio deberá:
6.1.4.1. Diligenciar y firmar el acta de entrega correspondiente; y,
6.1.4.2. Presentar su documento de identidad original.
6.1.4.3. Son personales e intransferibles;
6.1.4.4. No son canjeables por dinero ni por otros bienes o servicios;
6.1.4.5. No incluyen transporte, hospedaje ni gastos adicionales asociados a la asistencia al Evento; y,
6.1.4.6. No serán repuestas en caso de pérdida, hurto o deterioro.
El lugar y la programación del Evento están sujetos a cambios por parte de su organizador, los cuales serán informados a los participantes beneficiados en la medida en que el Organizador tenga conocimiento de los mismos.
6.2. Merch oficial de la marca: Adicionalmente, durante la Actividad podrán entregarse productos de merch oficial de la marca, sujetos a disponibilidad, dentro de los cuales se encuentran:
6.2.1. Quinientos (500) stickers.
6.2.2. Cien (100) gorras.
6.2.3. Quinientas (500) pañoletas.
6.2.4. Setecientos (700) straps.
La distribución de estos elementos se realizará entre las universidades participantes de acuerdo con las necesidades logísticas y operativas de la Actividad.
Ningún beneficio será redimible en dinero, ni intercambiable, ni cedible a otra persona distinta del participante beneficiado.
7. Requisitos para participar:
Estos son los requisitos para participar:
7.1. Ser mayor de 18 años, colombiano con cédula de ciudadanía o extranjero residente con cédula de extranjería. Se podrá solicitar el documento original en físico para verificación. Con independencia de las restricciones de edad del Evento, las entradas que entrega la Actividad deben ser disfrutadas por mayores de edad.
7.2. Ser estudiante activo de la universidad en la cual se desarrolle la Actividad al momento de su participación. Se podrá solicitar carnet estudiantil en físico para verificación.
7.3. Ser residente en la República de Colombia.
7.4. Aceptar íntegramente los presentes T&C y, en caso de requerirse, haber leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales conforme la autorización de datos que el Organizador ponga a su disposición para la realización de la Actividad.
7.5. Registrarse o estar registrado en el Notifyme de Coca‑Cola® (OneXP) autorizado por el Organizador, el cual será proporcionado por este al momento de la Actividad. El participante deberá poder demostrar dicho registro mediante captura de pantalla (screenshot) o visualización en vivo en su dispositivo móvil al momento de la participación en la Actividad.
7.6. Cumplir con los demás requisitos, instrucciones o condiciones que el Organizador comunique durante el desarrollo de la Actividad.
7.7. No podrán participar:
7.7.1. Personal del Organizador, sus agencias publicitarias o proveedores involucrados en la Actividad.
7.7.2. Personas que ya hayan participado en la Actividad y que hayan ganado al menos uno (1) de los beneficios.
7.7.3. Exempleados de las entidades anteriores que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la Actividad.
7.7.4. Personal relacionado con terceros como emisoras o influencers involucrados en la Actividad, si aplica.
7.7.5. Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los puntos anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.
7.8. La participación de una persona en la Actividad, solo se considerará válida cuando cumpla con las pautas los establecidas en estos T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.
7.9. Aforo y disponibilidad: La participación en la Actividad estará sujeta a:
7.9.1. La capacidad operativa del espacio dispuesto en cada universidad donde se desarrolle la Actividad.
7.9.2. La disponibilidad de beneficios por día.
7.9.3. El orden de llegada de los participantes.
En consecuencia, el Organizador no garantiza la participación inmediata de todas las personas interesadas ni la disponibilidad de beneficios una vez se hayan agotado los cupos o los beneficios disponibles para cada jornada de la Actividad.
8. Mecánica de la Actividad: La participación en la Actividad se realizará conforme a la siguiente mecánica, la cual deberá ser cumplida integralmente por los participantes para poder acceder a los beneficios ofrecidos:
8.1. Registro: Para participar en la Actividad, los participantes deberán cumplir previamente con el proceso de registro establecido por el Organizador. En particular, el participante deberá:
8.1.1. Registrarse previamente en la plataforma NotifyMe de Coca‑Cola® (OneXP).
8.1.2. Presentar a las personas designadas por el Organizador como logística o al personal autorizado, el comprobante de dicho registro, ya sea mediante captura de pantalla o visualización en vivo desde su dispositivo móvil, con el fin de verificar su inscripción en la plataforma.
Una vez verificado el registro y el cumplimiento de los requisitos de participación previstos en estos T&C, el participante podrá ingresar al circuito de juegos dispuesto para la Actividad.
8.2. Circuito de Juegos: La Actividad funcionará bajo la modalidad de circuito compuesto por tres (3) estaciones consecutivas de los juegos. Los participantes deberán completar las estaciones en el orden establecido por el Organizador.
8.2.1. Estación 1 – Tiro de Aros: El participante deberá intentar encestar los aros en los soportes o palitos dispuestos para tal fin. Si el participante logra encestar al menos un (1) aro correctamente, podrá avanzar a la siguiente estación del circuito.
8.2.2. Estación 2 – Bolirana: El participante deberá obtener un puntaje mínimo de dos mil (2.000) puntos en la máquina o tablero de bolirana (“rana”), puntaje que deberá ser visible en la pantalla digital del equipo dispuesto para la Actividad. En caso de no alcanzar el puntaje mínimo exigido, el participante no podrá continuar compitiendo por el beneficio mayor consistente en entradas VIP para el Festival Estéreo Picnic (FEP), sin perjuicio de que pueda optar por beneficios alternativos sujetos a disponibilidad, tales como productos de merch oficial de la marca, de conformidad con lo establecido en estos T&C.
8.3. Estación 3 – Tiro al Blanco: El participante contará con tres (3) oportunidades para lanzar tres (3) dardos hacia el tablero dispuesto para la Actividad. Para cumplir satisfactoriamente esta estación deberá lograr que al menos uno (1) de los dardos quede ubicado en el centro exacto del círculo señalado como objetivo.
El cumplimiento satisfactorio de las tres (3) estaciones del circuito constituirá el requisito para que el participante pueda ser considerado beneficiado con las entradas dobles VIP por día para el Festival Estéreo Picnic (FEP) edición 2026, sujeto a disponibilidad de las mismas y a las demás condiciones establecidas en estos T&C. Cuando se agoten estos beneficios, las actividades se seguirán realizando pero únicamente entregarán los beneficios restantes.
8.4. Intentos y no acumulación
8.4.1. Cada participante podrá realizar el circuito de juegos una (1) sola vez por día durante la realización de la Actividad, dependiendo de la universidad a la que esté vinculado.
8.4.2. No se permite la acumulación de beneficios
8.4.3. Un mismo participante no podrá resultar beneficiado de más de un (1) beneficio mayor (entrada doble para el Evento) durante toda la vigencia de la Ruta Universitaria, sin perjuicio de que pueda recibir beneficios alternativos sujetos a disponibilidad conforme a la mecánica de la Actividad.
9. Seguridad y conducta de los participantes
Con el fin de garantizar el adecuado desarrollo de la Actividad y la seguridad de todos los asistentes, los participantes deberán observar en todo momento las instrucciones impartidas por el personal logístico, coordinadores o cualquier otro representante autorizado por el Organizador.
9.1. En particular, los participantes deberán:
9.1.1. Seguir las instrucciones del personal logístico durante el desarrollo del circuito de juegos y de las actividades asociadas;
9.1.2. Utilizar los implementos, equipos o elementos dispuestos para la Actividad únicamente bajo la supervisión del personal autorizado; y,
9.1.3. Mantener una conducta respetuosa, responsable y adecuada durante su permanencia en la zona de activación.
9.2. El personal logístico o los representantes del Organizador estarán facultados para suspender, restringir o impedir la participación de cualquier persona cuando, a su juicio razonable, se presenten situaciones que puedan poner en riesgo la seguridad de los participantes, del personal o de terceros, incluyendo, pero sin limitarse a:
9.2.1. Conductas peligrosas o que impliquen riesgo para sí mismo o para otros;
9.2.2. Participación bajo estado aparente de embriaguez o bajo efectos de sustancias psicoactivas; y/o
9.2.3. Uso indebido, negligente o contrario a las instrucciones de los equipos, implementos o elementos utilizados en la Actividad.
El incumplimiento de las obligaciones previstas en la presente cláusula podrá dar lugar a la descalificación inmediata del participante, la suspensión de su participación en la Actividad y la pérdida de cualquier posibilidad de acceder a los beneficios, sin que haya lugar a reclamación o compensación alguna frente al Organizador.
10. Notificación a los participantes beneficiados de la Actividad y entrega de los beneficios:
El Organizador informará de manera inmediata a los participantes que resulten beneficiados de la Actividad y realizará la entrega del beneficio de la misma manera, cuando esto sea posible. Sin embargo, para la entrega de las entradas dobles VIP para el Evento, dada la naturaleza del beneficio, la entrega no será inmediata; para lo cual, los beneficiados deberán proporcionar al Organizador sus datos de identificación y contacto (nombre, identificación, correo electrónico y teléfono) para el control de la actividad y entrega del beneficio, conforme a la autorización de tratamiento de datos otorgada por el participante al Organizador. El Organizador utilizará el medio antes indicado para proporcionar las instrucciones correspondientes a los beneficiados para la entrega de las entradas oficiales. En algunos casos, podrán entregarse entradas simbólicas, sujetas a la entrega de las entradas oficiales, conforme a lo aquí establecido. El Organizador podrá entregar las entradas en formato físico o digital a su discreción.
11. Condiciones generales:
a) Naturaleza gratuita de la Actividad: La participación en esta Actividad es libre y gratuita, sin pago de inscripción ni retribución al Organizador o a cualquier otra persona o entidad. Asimismo, cada participante podrá decidir libremente si desea participar conforme a estos T&C.
b) Finalidad de la participación: La Actividad se brinda como medio de esparcimiento y la participación en la misma es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.
c) Responsabilidad por productos o servicios de terceros: El Organizador no asume responsabilidad por los productos o servicios vendidos o prestados por terceros mencionados en la Actividad, la cual corresponde exclusivamente a dichos terceros, en este caso en particular al organizador del Evento. La compra y adquisición de estos se rige por los términos y condiciones de dichos terceros.
d) Alcance de los beneficios: Los beneficios que otorga la Actividad no incluyen prestaciones, bienes o servicios adicionales no especificados en estos T&C. Todos los gastos en que incurran los participantes para participar en la Actividad o reclamar o disfrutar de los beneficios, incluidos traslados, estadía y viáticos, estarán exclusivamente a su cargo.
Cualquier impuesto, tasa o contribución aplicable que grave la obtención de los beneficios deberá ser asumido por los participantes que resulten beneficiados, quienes deberán acreditar su pago previo a la entrega del beneficio, según corresponda. El Organizador no será responsable por dichos conceptos.
En la medida en que los beneficios incluyen entradas a un evento, el Organizador no será responsable por la duración, realización, contenido, calidad, ni Organización del evento, aspectos que corresponden exclusivamente a su organizador. El Organizador no garantiza una ubicación especifica dentro del evento, más allá de la localidad que se informa en estos T&C. El Evento podría ser total o parcialmente cancelado, modificado, retrasado, suspendido y/o prorrogado por razones ajenas al Organizador de la Actividad, sin que este asuma responsabilidad alguna por los gastos o inconvenientes que dicha situación genere a los participantes. El Organizador no será responsable por ningún otro aspecto relacionado con el Evento, más allá de la entrega de las entradas para la asistencia al mismo; el participante beneficiado asistirá bajo su propio riesgo.
e) Naturaleza personal e intransferible de los beneficios: Todos los beneficios que otorga esta Actividad son personales e intransferibles, por lo que deben ser disfrutados exclusivamente por los participantes que resulten beneficiados. En la medida en que los beneficios incluyen entradas a un evento, las mismas solo podrán ser utilizadas por los participantes que resulten beneficiados por la Actividad y no podrán cederse a terceros. El acceso solo se permitirá con entradas físicas o virtuales emitidas por el organizador del Evento o un tercero designado por este.
f) No canje, no comercialización: Los beneficios no podrán ser canjeados por otros bienes o servicios o dinero, ni comercializados por los participantes que resulten beneficiados. La Actividad y los beneficios se ofrecen como se describe en este documento, el Organizador no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. Se prohíbe expresamente que los participantes que resulten beneficiados con la Actividad comercialicen o vendan los beneficios, ya sea directamente o a través de terceros. El incumplimiento podrá dar lugar a acciones legales por parte del Organizador.
g) Beneficios no asignados: Los beneficios no reclamados, canjeados o adjudicados quedarán en poder del Organizador, quien podrá disponer de ellos a su exclusivo criterio, sin responsabilidad alguna. Esto incluye los casos en que los participantes que resulten beneficiados no sigan las indicaciones proporcionadas por el Organizador para reclamar el beneficio, no lo reclamen o no lo hagan efectivo por cualquier motivo, incluyendo caso fortuito y/o fuerza mayor, o incumplan estos T&C, cometan fraude o tengan algún impedimento o limitación legal, fiscal, tributaria o de otro tipo que le impida recibir los beneficios. En tales casos, los participantes perderán automáticamente el derecho al beneficio y no podrán formular reclamo alguno derivado de su participación en la Actividad.
Un participante únicamente es considerando beneficiado de la Actividad en el momento en que cumple con todos los requisitos, sigue todas las indicaciones y realiza todas las acciones para reclamar y disfrutar del beneficio, hasta entonces es considerado un potencial beneficiado.
Asimismo, si durante la vigencia de la Actividad no hay participantes que cumplan los requisitos para ser beneficiados, el Organizador podrá dar por terminada la Actividad y declarar los beneficios extinguidos. A su exclusiva discreción, también podrá el Organizador modificar los T&C con el fin de permitir que haya participantes beneficiados.
h) Cumplimiento de normas, protocolos y otras medidas: Los participantes deben cumplir con todas las normas y protocolos aplicables a la Actividad y a los beneficios otorgados. Además, en la medida en que los beneficios incluyen entradas a un evento, los participantes deberán acatar las medidas de seguridad y protocolos exigidos por el Organizador y el responsable del Evento, que son terceros ajenos a la Actividad. El incumplimiento de lo anterior podrá resultar en la exclusión de la Actividad o la pérdida del beneficio, sin derecho a reclamo contra el Organizador de la Actividad.
i) Prohibición de fraude: El Organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, idoneidad e inalterabilidad de la participación de cada participante y, en particular, de quienes resulten beneficiados. Asimismo, podrá emprender acciones legales ante cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida. Se considera conducta fraudulenta, a modo de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, la falsificación de etiquetas, entre otras. Cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida, incluyendo, entre otros, el uso de herramientas tecnológicas para obtener ventaja injusta, la desacreditación de la Actividad en medios de comunicación, así como comentarios injuriosos, denigrantes, difamatorios o contrarios a la moral, las buenas costumbres o los derechos de terceros, resultará en la nulidad de la participación. Los participantes que incurran en estas conductas serán descalificados y eliminados de la Actividad, sin que ello genere responsabilidad alguna para el Organizador. Los participantes renuncian a cualquier acción legal contra el Organizador derivada de su descalificación.
j) Fuerza mayor: El Organizador no será responsable por circunstancias ajenas a su control que afecten la realización de la Actividad o la participación en ella, incluyendo, pero no limitado a, restricciones impuestas por autoridades locales, municipales, provinciales o nacionales, así como pandemias, epidemias u otras situaciones de fuerza mayor. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el Organizador podrá otorgar un beneficio de reemplazo de valor económico similar.
k) Responsabilidad de los participantes: Las acciones que los participantes realicen durante la Actividad o durante el Evento, serán de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso del Organizador. El Organizador se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier participante que incumpla estos T&C o que, durante su participación en la actividad o en el Evento, afecte a otros participantes, al Organizador, a terceros o a bienes de estos o del Organizador. El participante acepta mantener indemne al Organizador, sus accionistas, personal y compañías afiliadas por las pérdidas, reclamaciones y gastos derivados de su incumplimiento de estos T&C, así como de sus acciones u omisiones en el marco de la Actividad y/o el disfrute de los beneficios otorgados.
En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, el participante beneficiado es responsable por asistir en debido tiempo y forma a disfrutar del evento.
l) Control y exclusión de participantes: El Organizador como dueño y administrador de la Actividad está facultado para limitar el acceso a la Actividad de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas por el Organizador.
m) Los participantes son responsables de conocer y cumplir estos T&C. Serán descalificados automáticamente si los infringen, pudiendo además responder civil y/o penalmente por su conducta.
12. Responsabilidad del Organizador:
a) El Organizador no se hace responsable por daños, pérdidas o perjuicios de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, sufridos por los participantes o terceros, en sí mismos o en sus bienes, derivados o relacionados con la participación en la Actividad o el disfrute de los beneficios. En consecuencia, los participantes reconocen y aceptan que su participación se realiza bajo su propia cuenta y riesgo, y declaran encontrarse en condiciones físicas aptas para participar en las dinámicas y actividades que conforman el circuito de juegos dispuesto en la Actividad. Los participantes acceden, disfrutan y aceptan la Actividad y los beneficios que otorga bajo su propia responsabilidad.
b) El Organizador no será responsable frente a los participantes ni a terceros por daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otro ilícito que comentan otros participantes o terceros en relación con la participación en la Actividad, incluyendo, pero sin limitarse a, vulneraciones de derechos de propiedad intelectual, honor y reputación, datos personales, información crediticia o derechos del consumidor.
c) El Organizador no asume responsabilidad por ninguna consecuencia derivada, directa o indirectamente, de cualquier acción u omisión de un participante, basada en la información o los beneficios proporcionados en el marco de la Actividad.
d) En la medida en que los beneficios corresponden, entre otros, a entradas para asistir a un Evento, tanto los participantes como los terceros que resulten beneficiados asumen todos los riesgos asociados a su asistencia, incluidos aquellos propios de eventos con alta afluencia de público, tales como, pero sin limitarse a, la pérdida, robo, hurto o uso indebido de las entradas o de sus bienes, así como cualquier otro inconveniente relacionado con el evento. El Organizador excluye expresamente cualquier responsabilidad sobre los aspectos mencionados. Así mismo, el Organizador no será responsable por decisiones adoptadas por el organizador del Evento relacionadas con cambios de fecha, artistas, programación, locación o cualquier otra modificación que pueda afectar el desarrollo del evento. El Organizador tampoco será responsable por la disponibilidad ni la calidad de los productos o servicios ofrecidos dentro o en relación con el Evento por terceros ajenos al Organizador.
e) El Organizador queda exonerado de toda responsabilidad en caso de fallos en el funcionamiento de servidores de correo electrónico u otras plataformas involucradas en la Actividad, así como por errores en la transmisión de información que impidan el normal desarrollo de la Actividad o la entrega de los beneficios.
f) Las acciones realizadas durante el desarrollo de la Actividad bajo el nombre del participante son de exclusiva responsabilidad del participante. Asimismo, el Organizador no será responsable por lesiones, pérdidas o daños que puedan sufrir los participantes o terceros durante el desarrollo de las actividades.
EL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD O EL EVENTO (SI LOS BENEFICIOS INCLUYEN ENTRADAS A UN EVENTO), Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:
EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.
II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD.
III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO;
IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.
V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.
VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.
VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.
VII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.
13. Tratamiento de datos personales: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y nuestro compromiso con el tratamiento adecuado de los datos personales de los participantes, el Organizador informa que:
a) Al registrarse y participar en la Actividad y por lo tanto proporcionar su información personal, el participante acepta que sus datos sean tratados por el Organizador, con domicilio en la Avenida Carrera 45 No. 103-60 en Bogotá D.C., conforme a la política de privacidad del Organizador, disponible en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy. La información será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.
b) La información será utilizada exclusivamente para las finalidades indicadas en la autorización de tratamiento que el Organizador pone a disposición del participante cuando se le solicitan sus datos personales en el caso de los participantes beneficiados o en el momento del registro en la página web de la Actividad, según aplique. Si alguien no desea que su información sea tratada en el marco de la Actividad deberá abstenerse de proporcionar sus datos o de registrarse, según aplique.
c) Sin perjuicio de lo anterior, como responsable del tratamiento, el Organizador tratará los datos personales de los participantes con la finalidad de administrar la Actividad, verificar el cumplimiento de sus condiciones, contactar a los participantes, enviar comunicaciones de mercadeo y cumplir con obligaciones contractuales o legales aplicables. Las finalidades de mercadeo deberán ser autorizadas por los participantes de manera separada. La inexactitud, falsedad o ausencia de datos suministrados invalidará la participación en la Actividad.
d) En la medida en que durante la Actividad se tomarán capturas de la imagen y/o voz de los participantes mediante fotografías o videos de la asistencia y desarrollo de la misma, el Organizador informará expresamente tal circunstancia para que los participantes puedan decidir si participan autorizando el tratamiento suscribiendo una autorización para que el Organizador de la Actividad o terceros autorizados por este usen su nombre e imagen, incluyendo que está sea incluida en publicaciones y demás medios publicitarios, como redes sociales y otros medios de amplia difusión, y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la Actividad, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, cuyo uso se tiene por autorizado sólo para los efectos de divulgación del resultado de esta Actividad.
e) De conformidad con la legislación vigente, los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como los demás derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con privacy@coca-cola.com.
f) Los datos personales proporcionados podrán ser administrados por agencias de medios o terceros proveedores contratados para la ejecución de la Actividad, la verificación de condiciones y la entrega de beneficios, quienes actuarán únicamente como encargados del tratamiento. Asimismo, los datos podrán ser transmitidos y/o transferidos a The Coca‑Cola Company y sus filiales o subsidiarias, dentro o fuera del país, incluso a territorios con niveles de protección de datos distintos a los de Colombia.
g) Con la Actividad, el Organizador podrá actualizar sus bases de datos en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola® y actividades del Organizador o sus aliados comerciales. Se han implementado mecanismos para que los participantes puedan solicitar la cancelación de dichas comunicaciones en cualquier momento, salvo que exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos.
14. Modificaciones y suspensión de la Actividad: El Organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la Actividad o de estos T&C, incluyendo la suspensión temporal o permanente de la Actividad o una parte de la misma, por razones operativas, de fuerza mayor, disposiciones de autoridades, fraude o a su simple discreción, sin que ello genere responsabilidad alguna. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los participantes.
15. Interpretación: El Organizador se reserva el derecho de interpretar estos T&C. Cualquier asunto relacionado con la Actividad que no esté expresamente regulado en estos T&C quedará a su exclusiva decisión, siendo sus determinaciones inapelables.
16. Legislación y jurisdicción aplicable: Para todos los efectos legales relacionados con la Actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.
17. Aceptación: Al acceder, participar y permanecer en la Actividad, los participantes declaran haber leído y aceptado íntegramente estos T&C, así como la información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del Organizador. La aceptación y cumplimiento de lo aquí dispuesto son condiciones indispensables para acceder, participar y permanecer en la Actividad. Quienes no acepten, no estén de acuerdo o incumplan estas disposiciones no deberán ni podrán participar.
18. Contacto: Cualquier duda o inquietud sobre el alcance o la interpretación de estos T&C podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:
· Mensaje directo en la cuenta de Instagram de Coca‑Cola: @cocacolacol
· Al correo electrónico: Contactocolombia@coca--cola.com
Estos T&C se encuentran vigentes desde el 10 de marzo del 2026.