TÉRMINOS Y CONDICIONES
SPRITE EN MOVIMIENTO: EDICIÓN SILENT PARTY METRO

1. Organizador de la actividad: La actividad es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. – NIT 830.047.819-9 (“Coca‑Cola” o el “Organizador”). El Organizador desarrolla esta actividad directamente o por medio de un tercero a cargo de la realización de la misma.

 

2. Nombre de la actividad: Esta es una actividad promocional denominada SPRITE EN MOVIMIENTO: EDICIÓN SILENT PARTY METRO (la Actividad), desarrollada en dos (2) fases y que se rige por los términos y condiciones establecidos en este documento (los “T&C”, los cuales regulan el acceso y participación en la actividad), que se pondrán a disposición del público en el sitio web https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-silent-party-metro-sprite Además, en el caso de recolección de datos personales, estos T&C se complementarán con las autorizaciones de tratamiento de datos aplicables.

 

3. Objetivo de la actividad: El objetivo de la presente Actividad es promover la marca Sprite® mediante una dinámica promocional dirigida al público objetivo denominado “Gen Z”, en virtud de la cual los participantes podrán acceder a entradas para el “Sprite en Movimiento: Edición Silent Party Metro”, sujeto a disponibilidad y al cumplimiento de las condiciones de participación establecidos en estos T&C.

La Actividad está dirigida exclusivamente a personas que cumplan con lo establecido en los presentes T&C y que participen en su calidad de consumidores del producto participante de la marca Sprite®.

 

4. Vigencia de la actividad; Lugar de la Actividad, ámbito territorial y cronograma: La Actividad está conformada por dos (2) fases, cada una, con fechas y horarios asignados conforme a lo siguiente:

Fase

Lugar

Estaciones

Ciudad

Fecha

Fase 1 – Redención y asignación de entradas a la Fiesta

Metro de Medellín

Universidades

Medellín

22 de abril 2026 entre 9:00 a.m. y 4:00 p.m. y/o hasta agotar existencias de los beneficios.

Fase 2 – La Fiesta* y asistencia a la Fiesta

Metro de Medellín

Niquía y Estrella

Medellín

30 de abril 2026 entre 6:30 p.m. y 10:00 p.m. aprox. Incluyendo tiempo de registro, realización de la Fiesta y finalización del evento.

 

La Actividad estará disponible exclusivamente en los establecimientos, ciudades y fechas indicadas en la tabla anterior.

*La Fiesta consistirá en un evento privado dentro del sistema del Metro de Medellín, dirigido exclusivamente a los ciento veinte (120) participantes seleccionados a través de la Fase 1, que se desarrollará mediante un recorrido entre las estaciones Niquía y La Estrella. La experiencia inicia en la Estación Niquía, la cual estará transformada con ambientación urbana y música en vivo. Al abordar el tren, comienza el recorrido del Metro el cual tendrá una duración de dos (2) horas aproximadamente (sin perjuicio de los tiempos de registro, abordaje y desembarque), contará con un DJ en vivo, iluminación verde Sprite® y se realizarán dinámicas interactivas con los asistentes. Al finalizar el trayecto, los participantes descenderán en la estación La Estrella donde podrán acceder a un espacio complementario de experiencia de marca. La Fiesta se plantea como una actividad promocional antesala al Festival La Solar edición 2026.

 

5. Producto participante: Sprite® en cualquiera de sus referencias, exclusivamente en presentación PET (botella plástica).

 

6. Beneficios: En desarrollo de la presente Actividad, el Organizador pondrá a disposición de los participantes, según la fase correspondiente:

6.1. Beneficios de la Fase 1 - Redención y asignación de entradas a la Fiesta:

6.1.1. Un total de ciento veinte (120) tarjetas edición limitada del sistema del Metro de Medellín, cada una de ellas precargada con un (1) tiquete de ingreso al metro. Se entregará solo una (1) tarjeta por participante. En caso de perder la tarjeta o consumir el tiquete antes, no se reemplazará por el Organizador sin lugar a reclamo alguno. En el caso que el tiquete sea consumido previamente, podrá recargarlo nuevamente por el participante a su propio costo.

6.1.2. Un total de ciento veinte (120) manillas de entradas a la Fiesta, la cual será entregada únicamente a los participantes que hayan acreditado el cumplimiento de condiciones de estos T&C y sean beneficiarios de una de las tarjetas de edición limitada. Cada participante beneficiario recibirá máximo una (1) manilla. La manilla será entregada el día de la Fiesta, previa validación de la calidad de participante beneficiado de cada persona.

6.1.3. Un total de tres mil quinientas (3.500) botellas de Sprite® de 400 ml, las cuales serán entregadas a los asistentes a la actividad de redención. Estas serán entregadas una (1) por asistente y hasta agotar existencias.

6.2. Beneficios de la Fase 2 - La Fiesta** y asistencia a la Fiesta:

Durante la Fiesta, el Organizador pondrá a disposición de los asistentes, seleccionados de conformidad con la Fase 1 y que cumplan con los requisitos de ingreso y permanencia, los siguientes beneficios:

6.2.1. Beneficios adicionales: Los asistentes a la Fiesta podrán recibir artículos promocionales de la marca Sprite®, los cuales podrán incluir, entre otros, llaveros, bolsos tipo crossbody o canguros, como también sampling de productos Sprite®, conforme a la disponibilidad definida por el Organizador. Estos solo serán entregados durante la realización de la Fiesta.

Elemento

Cantidad

Llaveros

150

Crossbody

75

Canguros

75

Sampling (1 botella de Sprite® de 400 ml)

500

(adicional al producto de la Fase 1)

 

6.2.2. Entradas al Festival La Solar: Durante la Fiesta, los asistentes tendrán la oportunidad de obtener entradas dobles VIP para el Festival La Solar, edición 2026 (el “Festival”).

En total, se entregarán siete (7) entradas dobles VIP al Festival, las cuales serán asignadas a los participantes que resulten beneficiados de la dinámica descrita más adelante en los presentes T&C, misma que se llevará a cabo durante la realización de la Fiesta.

 

7. Requisitos para participar de la Actividad: Estos son los requisitos que deberán cumplir los participantes para poder participar:

a) Ser mayor de 18 años, colombiano con cédula de ciudadanía o extranjero residente con cédula de extranjería. Se podrá solicitar el documento original en físico para verificación. Con independencia de las restricciones de edad de la Fiesta, las entradas que entrega la Actividad deben ser disfrutadas por mayores de edad.

b) Aceptar las condiciones de la Actividad y haber leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales conforme la autorización de datos que el Organizador ponga a su disposición para la realización de la Actividad.

c) Para la Fase 1:

(1) Reunir tres (3) tapas de los productos de presentaciones PET de Sprite® (botella de plástico) y acercarse personalmente al punto de recambio habilitado por el Organizador, según lo indicado en estos T&C. Las tapas deberán estar en buen estado, ser originales, legibles, no mostrar signos de alteración o manipulación, lo cual podrá ser validado por el Organizador, a su criterio.

(2) Acercarse personalmente al punto de recambio en la fecha, horario y lugar definidos por el Organizador (para la Fase 1), y cumplir con el proceso de verificación correspondiente.

(3) Ser una de las primeras ciento veinte (120) personas en cumplir de manera íntegra con los requisitos establecidos en los presentes T&C, condición necesaria para acceder a los beneficios de la Actividad.

d) En caso de ser beneficiado por la Fase 1, cumplir con los requisitos de ingreso y permanencia de la Fiesta, establecidos en estos T&C, los cuales son de obligatorio cumplimiento.

e) No podrán participar:

(1) Personal del Organizador, sus agencias publicitarias o proveedores involucrados en la Actividad.

(2) Personas que ya hayan participado en la Actividad y que hayan ganado al menos uno (1) de los beneficios.

(3) Exempleados de las entidades anteriores que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la Actividad.

(4) Personal relacionado con terceros como emisoras o influencers involucrados en la Actividad.

(5) Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los puntos anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.

La participación de una persona en la Actividad, solo se considerará válida cuando cumpla con las pautas establecidas en estos T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.

 

8. Mecánica de la Actividad: La participación en la Actividad se realizará conforme a la siguiente mecánica, la cual deberá ser cumplida integralmente por los participantes para poder acceder a los beneficios ofrecidos. En vista de que la Actividad está conformada por dos (2) fases, cada fase de la Actividad cuenta con sus propias condiciones de participación, que deben ser cumplidas por los participantes, conforme a lo siguiente:

8.1. Mecánica de la Fase 1 – Redención y asignación de entradas a la Fiesta:

a. Los participantes deberán reunir tres (3) tapas de los productos de presentaciones PET de Sprite® (botella de plástico) y acercarse personalmente al punto de recambio habilitado por el Organizador en la estación de metro Universidades, del Metro de Medellín, entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m. del día 22 de abril de 2026 y/o hasta agotar las existencias de los beneficios.

b. Una vez en el punto, el personal logístico del Organizador verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes T&C, incluyendo la validez de las tapas presentadas y la identidad del participante.

c. Los participantes que cumplan con los requisitos y sean de las primeras ciento veinte (120) personas en completar satisfactoriamente el proceso de verificación tendrán derecho a:

(i) Recibir una (1) tarjeta edición limitada del sistema Metro, con las características descritas anteriormente;

(ii) Recibir una (1) manilla que les otorgará acceso exclusivo a la Fiesta (el “Sprite en Movimiento: Edición Silent Party Metro”). La manilla será entregada el día de la Fiesta, conforme se indicó anteriormente.

d. La asignación de beneficios se realizará en estricto orden de llegada y validación efectiva, hasta agotar existencias. Una vez alcanzado el número máximo de participantes, la Actividad se dará por finalizada para efectos de esta fase, sin lugar a reclamaciones.

e. El Organizador informará de manera inmediata a los participantes que resulten beneficiados de esta Fase y realizará la entrega del beneficio de la misma manera, salvo por la manilla de entrada a la Fiesta, que se entregará el mismo día de la Fiesta a los participantes beneficiados.

8.2. Mecánica de la Fase 2 – La Fiesta y asistencia a la Fiesta:

a. Los participantes que hayan asegurado su entrada conforme a lo dispuesto en la Fase 1 podrán asistir a la Fiesta, la cual se llevará a cabo el día 30 de abril de 2026 a partir de las 6:30 p.m.

b. Requisitos de ingreso y permanencia en la Fiesta. Los participantes que hayan sido beneficiados de la Fase 1 y tengan derecho a recibir una entrada a la Fiesta conforme al literal anterior, deberán cumplir con los siguientes requisitos para ingresar y permanecer en la Fiesta:

i. Presentar cédula de ciudadanía o cédula de extranjería para verificar su identidad y mayoría de edad (18 años o más).

ii. Presentar la tarjeta edición limitada del sistema del Metro de Medellín obtenida conforme a la Fase 1 de estos T&C.

iii. No se permitirá el ingreso de bebidas alcohólicas, sustancias ilícitas, objetos peligrosos ni cualquier otro elemento que pueda comprometer la seguridad de la Fiesta.

iv. Cualquier conducta inapropiada podrá ser motivo de expulsión, sin derecho a reembolso ni compensación de ningún tipo, ni por ningún concepto.

v. No asistir a la Fiesta bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas. El Organizador podrá negar el ingreso o solicitar el retiro del participante que se encuentre en dicha condición.

vi. Las manillas de entrada a la Fiesta son personales e intransferibles, no son redimibles por dinero ni por otros bienes o servicios, y no incluyen transporte, alimentación, estacionamiento ni ningún gasto adicional. Su uso está sujeto al aforo disponible, a las políticas internas del lugar donde se realiza y a las condiciones logísticas de la Fiesta, incluyendo las decisiones operativas y de seguridad de la empresa Metro de Medellín. Se prohíbe su comercialización y/o venta por parte de los beneficiarios, facultándose al Organizador para anular cualquier manilla de entrada que haya sido ofrecida, transferida o comercializada, sin que ello genere derecho a compensación alguna.

El Organizador podrá negar el ingreso o solicitar el retiro de un participante, en ejercicio del derecho de admisión y permanencia, conforme a la legislación aplicable, que no cumpla con los anteriores requisitos.

c. Los participantes deberán presentarse en el lugar de la Fiesta a la hora programada de inicio, con el fin de realizar la validación de las condiciones de ingreso y entrega de las manillas de entrada. La no asistencia o la asistencia por fuera del horario de inicio sobre la hora establecida dará lugar a la pérdida del derecho a ingresar a la Fiesta de manera automática.

d. La realización, duración, recorrido, condiciones de abordaje, permanencia y desembarque de la Actividad estarán sujetos a las decisiones operativas y de seguridad del Metro de Medellín y a cualquier otro aspecto externo que pueda modificar las condiciones inicialmente previstas, sin que ello genere responsabilidad para el Organizador.

8.3. Condiciones adicionales de participación:

8.3.1. Cada participante podrá realizar el proceso de redención una (1) sola vez durante la vigencia de la Actividad.

8.3.2. Los beneficios no son acumulables, transferibles ni canjeables por dinero en efectivo u otros bienes o servicios.

8.3.4. Un mismo participante no podrá resultar beneficiario de más de un (1) cupo para la experiencia “Sprite en Movimiento: Edición Silent Party Metro”.

8.3.5. Cumplir con los demás requisitos establecidos por Metro de Medellín, quien se reserva el derecho de admisión y permanencia en la Actividad y en la Fiesta, conforme a la legislación aplicable.

Todos los beneficios, en especial la tarjeta de edición limitada, la manilla de acceso al evento “Sprite en Movimiento: Edición Silent Party Metro” y las entradas al Festival son personales e intransferibles. Cada participante será responsable de su adecuada custodia, tenencia y conservación. En caso de pérdida, hurto, destrucción o daño de cualquiera de estos elementos, el Organizador no será responsable, ni habrá lugar a reposición o entrega de un elemento en reemplazo. La no presentación de los elementos o su presentación en mal estado, de forma tal que no sea posible su validación, dará lugar a la exclusión del participante del evento que corresponda, ya sea la Fiesta o el Festival.

 

9. Mecánica para acceder a los beneficios adicionales:

Los participantes que hayan cumplido con los requisitos de participación establecidos en la sección 7) y 8) de estos T&C y que asistan a la Fiesta podrán obtener uno de los beneficios adicionales, es decir, artículos promocionales de la marca Sprite® y sampling de producto. La asignación de los beneficios adicionales estará sujeta a disponibilidad al momento de su entrega.

 

10. Mecánica para acceder a las Entradas del Festival La Solar 2026:

Durante la realización de la Fiesta, los participantes podrán ganar entradas VIP dobles para el Festival La Solar edición 2026. Las condiciones aplicables a la participación y entrega de las entradas del Festival La Solar, son las siguientes:

a) Entradas disponibles: 7 entradas VIP dobles para el Festival La Solar edición 2026, el cual se llevará a cabo en el Parque Norte - Cancha Cincuentenario, Medellín, Antioquia o en el lugar definido por el organizador del evento, el sábado 2 de mayo de 2026. El lugar y la programación del Festival están sujetos a cambios, según determine el organizador del Festival que es un tercero.

b) Requisitos:

i. Los establecidos en las secciones 7) y 8).

ii. Residir en Medellín, Antioquia o estar en capacidad de acudir al lugar del Festival bajo su propio costo y responsabilidad.

iii. Cumplir con los demás requisitos establecidos por el organizador del Festival, que es un tercero, quien se reserva el derecho de admisión y permanencia en el Festival conforme a la legislación aplicable.

iv. La participación en esta dinámica es voluntaria.

v. Cada participante solo podrá participar para obtener una (1) entrada doble VIP al Festival.

c) Mecánica de la actividad:

La mecánica consiste en que, durante el recorrido de la Fiesta, el Organizador esconderá en el espacio en donde se está realizando la misma, catorce (14) tapas de las cuales solo siete (7) estarán marcadas con la leyenda de “Ganaste boleta”.

Los primeros siete (7) participantes que encuentren una (1) tapa con la leyenda antes indicada, serán los beneficiados de las entradas dobles.

Los participantes contarán con un tiempo máximo definido por el Organizador, informado a los asistentes al inicio de la mecánica y que empezará a contar cuando el Organizador de la señal para el inicio de la mecánica. La mecánica finalizará en el momento que se encuentren la totalidad de las tapas marcadas o se cumpla el tiempo definido por el Organizador, lo primero que ocurra.

Una vez se determinen los beneficiados y el tren llegue a la estación de la Estrella en el Metro de Medellín, se tomarán los datos de los beneficiados para realizar el envío de las entradas por medios digitales.

d) Otras condiciones aplicables a la entrega de las entradas del Festival:

i. Serán beneficiados los primeros participantes en cumplir exitosamente la mecánica, de acuerdo con la disponibilidad de entradas indicada en esta sección.

ii. Cada beneficiado recibirá posteriormente instrucciones para reclamar las entradas al Festival (virtual o física), según lo indicado en estos T&C.

iii. Los participantes serán informados inmediatamente si fueron beneficiados y serán contactados posteriormente para darles indicaciones sobre cómo reclamar el beneficio.

iv. El participante beneficiado con las entradas deberá proporcionar al Organizador sus datos de identificación y contacto (nombre, identificación, correo electrónico y teléfono) para el control de la actividad y entrega del beneficio, conforme a la autorización de tratamiento de datos que se le proporcione para este efecto.

v. Aplican las demás condiciones que se establecen en la siguiente sección y en estos T&C.

 

11.Condiciones generales:

a) Naturaleza gratuita de la Actividad: La participación en esta Actividad es libre y gratuita, es decir, no requiere un pago de inscripción ni retribución al Organizador o a cualquier otra persona o entidad. Asimismo, cada participante podrá decidir libremente si desea participar conforme a estos T&C. No existe pago de inscripción, pero la participación está sujeta al cumplimiento de una mecánica promocional asociada a la adquisición de productos participantes. En todo caso, la Actividad está sujeta a las condiciones de acceso y participación que tiene cada fase o elemento que compone la Actividad, de conformidad con estos T&C.

b) Finalidad de la participación: La Actividad se brinda como medio de esparcimiento y la participación en la misma es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.

c) Responsabilidad por productos o servicios de terceros: El Organizador no asume responsabilidad por los productos o servicios vendidos o prestados por terceros mencionados en la Actividad, la cual corresponde exclusivamente a dichos terceros. La compra y adquisición de estos se rige por los términos y condiciones de dichos terceros.

d) Alcance de los beneficios: Los beneficios que otorga la Actividad no incluyen prestaciones, bienes o servicios adicionales no especificados en estos T&C. Todos los gastos en que incurran los participantes para participar en la Actividad o reclamar o disfrutar de los beneficios, incluidos traslados, estadía y viáticos, estarán exclusivamente a su cargo.

Cualquier impuesto, tasa o contribución aplicable que grave la obtención de los beneficios deberá ser asumido por los participantes que resulten beneficiados, quienes deberán acreditar su pago previo a la entrega del beneficio, según corresponda. El Organizador no será responsable por dichos conceptos.

En la medida en que los beneficios corresponden a/ incluyen entradas a un evento, el Organizador no será responsable por la duración, realización, contenido, calidad, ni organización del evento, aspectos que corresponden exclusivamente a su organizador. El Organizador no garantiza una ubicación específica dentro del evento, más allá de la localidad que se informa en estos T&C. El evento podría ser total o parcialmente cancelado, modificado, retrasado, suspendido y/o prorrogado por razones ajenas al Organizador de la Actividad, sin que este asuma responsabilidad alguna por los gastos o inconvenientes que dicha situación genere a los participantes. El Organizador no será responsable por ningún otro aspecto relacionado con el evento, más allá de la entrega de las entradas para la asistencia al mismo; el participante beneficiado asistirá bajo su propio riesgo.

e) Naturaleza personal e intransferible de los beneficios: Todos los beneficios que otorga esta Actividad son personales e intransferibles, por lo que deben ser disfrutados exclusivamente por los participantes que resulten beneficiados. En la medida en que los beneficios corresponden a/ incluyen entradas a un evento, las mismas solo podrán ser utilizadas por los participantes que resulten beneficiados por la Actividad y no podrán cederse a terceros. El acceso solo se permitirá con entradas físicas o virtuales emitidas por el organizador del evento o un tercero designado por este.

f) No canje, no comercialización: Los beneficios no podrán ser canjeados por otros bienes o servicios o dinero, ni comercializados por los participantes que resulten beneficiados. La Actividad y los beneficios se ofrecen como se describe en este documento, el Organizador no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. Se prohíbe expresamente que los participantes que resulten beneficiados con la Actividad comercialicen o vendan los beneficios, ya sea directamente o a través de terceros. El incumplimiento podrá dar lugar a acciones legales por parte del Organizador.

g) Beneficios no asignados: Los beneficios no reclamados, canjeados o adjudicados quedarán en poder de Coca‑Cola, quien podrá disponer de ellos a su exclusivo criterio, sin responsabilidad alguna. Esto incluye los casos en que los participantes que resulten beneficiados no sigan las indicaciones proporcionadas por el Organizador para reclamar el beneficio, no lo reclamen o no lo hagan efectivo por cualquier motivo, incluyendo caso fortuito y/o fuerza mayor, o incumplan estos T&C, cometan fraude o tengan algún impedimento o limitación legal, fiscal, tributaria o de otro tipo que le impida recibir los beneficios. En tales casos, los participantes perderán automáticamente el derecho al beneficio y no podrán formular reclamo alguno derivado de su participación en la Actividad.

Un participante únicamente es considerado beneficiado de la Actividad en el momento en que cumple con todos los requisitos, sigue todas las indicaciones y realiza todas las acciones para reclamar y disfrutar del beneficio, hasta entonces es considerado un potencial beneficiado.

Asimismo, si durante la vigencia de la Actividad no hay participantes que cumplan los requisitos para ser beneficiados, el Organizador podrá dar por terminada la Actividad y declarar los beneficios extinguidos. A su exclusiva discreción, el Organizador también podrá modificar los T&C con el fin de permitir que haya participantes beneficiados.

h) Cumplimiento de normas, protocolos y otras medidas: Los participantes deben cumplir con todas las normas y protocolos aplicables a la Actividad y a los beneficios otorgados. Además, en la medida en que los beneficios corresponden a/ incluyen entradas al evento, los participantes deberán acatar las medidas de seguridad y protocolos exigidos por el Organizador y el responsable del evento, que son terceros ajenos a la Actividad. El incumplimiento de lo anterior podrá resultar en la exclusión de la Actividad o la pérdida del beneficio, sin derecho a reclamo contra el Organizador de la Actividad.

i) Prohibición de fraude: El Organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, idoneidad e inalterabilidad de la participación de cada participante y, en particular, de quienes resulten beneficiados. Asimismo, podrá emprender acciones legales ante cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida. Se considera conducta fraudulenta, a modo de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, la falsificación de etiquetas, entre otras. Cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida, incluyendo, entre otros, el uso de herramientas tecnológicas para obtener ventaja injusta, la desacreditación de la Actividad en medios de comunicación, así como comentarios injuriosos, denigrantes, difamatorios o contrarios a la moral, las buenas costumbres o los derechos de terceros, resultará en la nulidad de la participación. Los participantes que incurran en estas conductas serán descalificados y eliminados de la Actividad, sin que ello genere responsabilidad alguna para el Organizador. Los participantes renuncian a cualquier acción legal contra el Organizador derivada de su descalificación.

j) Fuerza mayor: El Organizador no será responsable por circunstancias ajenas a su control que afecten la realización de la Actividad o la participación en ella, incluyendo, pero no limitado a, restricciones impuestas por autoridades locales, municipales, provinciales o nacionales, así como pandemias, epidemias u otras situaciones de fuerza mayor. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el Organizador podrá otorgar un beneficio de reemplazo de valor económico similar.

k) Responsabilidad de los participantes: Las acciones que los participantes realicen durante la Actividad o durante el evento, serán de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso del Organizador. El Organizador se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier participante que incumpla estos T&C o que, durante su participación en la Actividad o en el evento, afecte a otros participantes, el Organizador, a terceros o a bienes de estos o del Organizador. El participante acepta mantener indemne al Organizador, sus accionistas, personal y compañías afiliadas por las pérdidas, reclamaciones y gastos derivados de su incumplimiento de estos T&C, así como de sus acciones u omisiones en el marco de la Actividad y/o el disfrute de los beneficios otorgados.

En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, el participante beneficiado es responsable por asistir en debido tiempo y forma a disfrutar del evento.

l) Control y exclusión de participantes: El Organizador como dueño y administrador de la Actividad está facultado para limitar el acceso a la Actividad de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas por el Organizador.

m) Los participantes son responsables de conocer y cumplir estos T&C. Serán descalificados automáticamente si los infringen, pudiendo además responder civil y/o penalmente por su conducta.

 

12. Responsabilidad del Organizador:

a) El Organizador no se hace responsable por daños, pérdidas o perjuicios de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, sufridos por los participantes o terceros, en sí mismos o en sus bienes, derivados o relacionados con la participación en la Actividad o el disfrute de los beneficios. Los participantes acceden, disfrutan y aceptan la Actividad y los beneficios que otorga bajo su propia responsabilidad.

b) El Organizador no será responsable frente a los participantes ni a terceros por daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otro ilícito que cometan otros participantes o terceros en relación con la participación en la Actividad, incluyendo, pero sin limitarse a, vulneraciones de derechos de propiedad intelectual, honor y reputación, datos personales, información crediticia o derechos del consumidor.

c) El Organizador no será responsable, ni habrá lugar a reposición o entrega de un elemento en reemplazo, por la pérdida, hurto, destrucción o daño de la tarjeta de edición limitada del Metro de Medellín que entrega la Actividad o la manilla de acceso a la Fiesta o al Festival, los cuales son personales e intransferibles. Cada participante será el único responsable de la custodia, tenencia y conservación de dichos elementos. La no presentación de estos o su presentación en mal estado, de forma tal que no sea posible su validación, dará lugar a la exclusión del participante de la Actividad, sin que ello pueda considerarse un incumplimiento de los presentes T&C por parte del Organizador.

d) El Organizador no asume responsabilidad por ninguna consecuencia derivada, directa o indirectamente, de cualquier acción u omisión de un participante, basada en la información o los beneficios proporcionados en el marco de la Actividad.

e) En la medida en que entre los beneficios corresponden a entradas a un evento, tanto los participantes como los terceros que resulten beneficiados asumen todos los riesgos asociados a su asistencia, incluidos aquellos propios de eventos con alta afluencia de público, tales como, pero sin limitarse a, la pérdida, robo, hurto o uso indebido de las entradas o de sus bienes, así como cualquier otro inconveniente relacionado con el evento. El Organizador excluye expresamente cualquier responsabilidad sobre los aspectos mencionados. El Organizador tampoco será responsable por la disponibilidad, ni la calidad de los productos o servicios ofrecidos dentro o en relación con el evento por terceros ajenos al Organizador.

f) El Organizador queda exonerado de toda responsabilidad en caso de fallos en el funcionamiento de servidores de correo electrónico u otras plataformas involucradas en la Actividad, así como por errores en la transmisión de información que impidan el normal desarrollo de la Actividad o la entrega de los beneficios.

g) Las acciones realizadas durante el desarrollo de la Actividad bajo nombre del participante son de exclusiva responsabilidad del participante.

h) El participante reconoce y acepta que su asistencia y participación a la Fiesta se realiza de manera voluntaria y bajo su propia responsabilidad. En consecuencia, el Organizador no será responsable por accidentes, pérdidas, daños, lesiones o cualquier otra situación que pueda ocurrir durante el desarrollo de la Fiesta, salvo en los casos en que medie dolo o culpa grave debidamente comprobada.

Sin perjuicio de lo anterior, el participante se obliga a cumplir en todo momento con las instrucciones impartidas por el personal logístico, así como con las normas de seguridad y reglamentos aplicables al sistema de transporte donde se llevará a cabo la Actividad.

EL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA O EL EVENTO (SI LOS BENEFICIOS INCLUYEN ENTRADAS A UN EVENTO), Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:

EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO.

II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD.

III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO;

IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO.

VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO.

VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO.

VIII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL EVENTO.

 

13. Tratamiento de datos personales: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y nuestro compromiso con el tratamiento adecuado de los datos personales de los participantes, Coca‑Cola informa que:

a) Al registrarse y participar en la Actividad, y autorizar el tratamiento de sus datos personales a través de los formularios físicos puestos a disposición por el Organizador, el participante acepta que sus datos sean tratados por Coca‑Cola, con domicilio en la Avenida Carrera 45 No. 103-60 en Bogotá D.C., conforme a la política de privacidad de Coca‑Cola, disponible en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy. La información será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

b) La información será utilizada exclusivamente para las finalidades indicadas en la autorización de tratamiento que Coca‑Cola pone a disposición del participante cuando se le solicitan sus datos personales en el caso de los participantes beneficiados o en el momento del registro en la página web de la Actividad, según aplique. Si alguien no desea que su información sea tratada en el marco de la Actividad deberá abstenerse de proporcionar sus datos o de registrarse, según aplique.

c) Sin perjuicio de lo anterior, como responsable del tratamiento, Coca‑Cola tratará los datos personales de los participantes con la finalidad de administrar la Actividad, verificar el cumplimiento de sus condiciones, contactar a los participantes, enviar comunicaciones de mercadeo y cumplir con obligaciones contractuales o legales aplicables. Las finalidades de mercadeo deberán ser autorizadas por los participantes de manera separada. La inexactitud, falsedad o ausencia de datos suministrados invalidará la participación en la actividad.

d) En la medida en que durante la Actividad se tomarán capturas de la imagen y/o voz de los participantes mediante fotografías o videos de la asistencia y desarrollo de la misma, Coca‑Cola informará expresamente tal circunstancia para que los participantes puedan decidir si participan autorizando el tratamiento suscribiendo una autorización para que el responsable de la Actividad o terceros autorizados por este usen su nombre e imagen, incluyendo que sea incluida en publicaciones y demás medios publicitarios, como redes sociales y otros medios de amplia difusión, y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la Actividad, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, cuyo uso se tiene por autorizado sólo para los efectos de divulgación del resultado de esta Actividad.

e) De conformidad con la legislación vigente, los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como los demás derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con privacy@coca-cola.com.

f) Los datos personales proporcionados podrán ser administrados por agencias de medios o terceros proveedores contratados para la ejecución de la Actividad, la verificación de condiciones y la entrega de beneficios, quienes actuarán únicamente como encargados del tratamiento. Asimismo, los datos podrán ser transmitidos y/o transferidos a The Coca‑Cola Company y sus filiales o subsidiarias, dentro o fuera del país, incluso a territorios con niveles de protección de datos distintos a los de Colombia.

g) Con la Actividad, Coca‑Cola podrá actualizar sus bases de datos en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola® y Actividades de Coca‑Cola o sus aliados comerciales. Se han implementado mecanismos para que los participantes puedan solicitar la cancelación de dichas comunicaciones en cualquier momento, salvo que exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos.

 

14. Modificaciones y suspensión de la Actividad: El Organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la Actividad o de estos T&C, incluyendo la suspensión temporal o permanente de la Actividad o una parte de la misma, por razones operativas, de fuerza mayor, disposiciones de autoridades, fraude o a su simple discreción, sin que ello genere responsabilidad alguna. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los participantes.

No obstante, dichas modificaciones, suspensiones o ajustes no afectarán los beneficios que ya hayan sido efectivamente asignados a los participantes, salvo en el caso que la Actividad o alguna parte de la misma sea cancelada por razones de seguridad, fuerza mayor, decisiones de una autoridad competente y/o restricciones operativas del Metro de Medellín. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los participantes.

 

15. Interpretación: El Organizador se reserva el derecho de interpretar estos T&C. Cualquier asunto relacionado con la Actividad que no esté expresamente regulado en estos T&C quedará a su exclusiva decisión, siendo sus determinaciones inapelables.

 

16. Legislación y jurisdicción aplicable: Para todos los efectos legales relacionados con la Actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.

 

17. Aceptación: Al acceder, participar y permanecer en la Actividad, los participantes declaran haber leído y aceptado íntegramente estos T&C, así como la información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Coca‑Cola. La aceptación y cumplimiento de lo aquí dispuesto son condiciones indispensables para acceder, participar y permanecer en la Actividad. Quienes no acepten, no estén de acuerdo o incumplan estas disposiciones no deberán ni podrán participar.

 

18. Contacto: Cualquier duda o inquietud sobre el alcance o la interpretación de estos T&C podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:

Estos T&C entrarán en vigencia a partir del 22 de abril de 2026.