Brevemente. Sappiamo che sei impegnato. Forse ti starai chiedendo perché stai ricevendo l'ennesima Informativa sulla Privacy che, siamo onesti, potresti decidere di non leggere. La privacy è molto importante per noi ed è importante anche per te. Questo è il motivo per cui noi di The Coca‑Cola Company desideriamo che tu dedichi un paio di minuti alla lettura della presente Informativa sulla privacy per sapere cosa stiamo facendo con i tuoi dati, quali diritti hai e come puoi esercitarli.  

1. Chi siamo e di cosa tratta la presente Informativa sulla privacy?

a. La presente Informativa sulla privacy è emessa da NV Coca‑Cola Services SA (di seguito "Coca‑Cola" o "Noi" o "Organizzatore"), una società con sede legale in Chaussée de Mons 1424, 1070 Bruxelles, che è l'entità titolare del trattamento dei tuoi dati ("Titolare del trattamento"). Ci impegniamo a rispettare la tua privacy. 

b. La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") spiega come e perché stiamo utilizzando i tuoi dati personali e sensibili (i “Dati”) nell'ambito della Nomina dei Tedofori del Viaggio della Fiamma Milano Cortina 2026 ("Preselezione"), cosa stiamo facendo per proteggerli e cosa puoi fare per gestire i tuoi Dati ed esercitare i tuoi diritti.  

c. Ci impegniamo a proteggere la privacy di tutti coloro i cui Dati raccogliamo e trattiamo nell'ambito della presente informativa. L’Informativa contiene quindi informazioni relative alla raccolta, alla conservazione e ad altri trattamenti dei Dati personali dell'utente nell'ambito della Preselezione. La presente Informativa è fornita a scopo informativo solo ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. Nessuna disposizione ivi contenuta può essere interpretata nel senso di conferire alcun diritto all'impiego.

2. Perché ricevi questa Informativa?

Stai ricevendo questa Informativa perché ti sei iscritto alla partecipazione alla Preselezione. Per consentirti di partecipare, avremmo bisogno di raccogliere alcune informazioni personali e vogliamo informarti sulla raccolta e il trattamento dei tuoi Dati.

3. Quali Dati personali potremmo raccogliere su di te? 

a. Informazioni personali generali su di te (ad es. cognome, nome, carta d'identità, passaporto, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di lavoro, sesso, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo postale, taglia uniforme, necessità di assistenza).

b. Dati sensibili (ad es. disabilità e limitazione nei movimenti). I dati sensibili sono dati personali relativi a: salute o condizioni mediche, origine razziale o etnica, precedenti penali, dati genetici o biometrici, vita o orientamento sessuale. 

4. Come raccogliamo i tuoi Dati? 

a. Direttamente: le informazioni necessarie direttamente inserite da te nel modulo di registrazione.

b. Indirettamente: non raccogliamo alcuna informazione indirettamente.

c. Come utilizziamo i tuoi Dati? 

Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per le seguenti finalità basandoci sulle seguenti basi giuridiche: 

a. Trattamento dei Dati basato sul consenso

Possiamo, ad esempio, chiederti di completare form, questionari e sondaggi o di utilizzare qualsiasi informazione personale sensibile solo dopo che ci hai fornito il consenso esplicito. 

b. Trattamento dei Dati in base ai nostri obblighi legali

Possiamo trattare i Dati personali dell'utente per ottemperare a requisiti legali, procedimenti legali o ordini delle autorità governative, che possono includere ordini provenienti da autorità governative al di fuori del paese di residenza dell'utente, quando riteniamo ragionevolmente di essere legalmente obbligati a farlo e quando la divulgazione dei Dati personali dell'utente è strettamente necessaria per adempiere a tali obblighi legali,  procedimenti o ordinanze governative.

c. Trattamento dei Dati basato sul nostro interesse legittimo:

Per far rispettare legalmente le nostre regole e politiche, proteggere le nostre operazioni o quelle di qualsiasi dei nostri affiliati, proteggere i nostri diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà e/o quelli dei nostri affiliati e consentirci di perseguire i rimedi legali disponibili o limitare i danni che potremmo sostenere.

d. Trattamento dei Dati in base all'esecuzione del contratto 

Per consentirti di partecipare alla Preselezione e utilizzare qualsiasi video o filmato. Il trattamento dei tuoi Dati personali per questa finalità si basa sull'esecuzione dei termini e delle condizioni pertinenti.

5. Chi ha accesso ai tuoi Dati?

• SA Coca‑Cola Services N.V, le sue affiliate e i suoi partner di imbottigliamento 
• Fondazione Milano Cortina 2026 - Comitato Organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici, con sede legale in via della Boscaiola, 26, 20159 Milano (MI) per la validazione delle candidature selezionate e la gestione dei tedofori - in veste di Titolare Autonomo del trattamento
• Louder, con sede legale in Corso Brescia 91, 10152 Torino TO in qualità di agenzia incaricata della preselezione dei candidati - in veste di Responsabile del trattamento
• Wiz Team Rhodanie 58, 1007 Losanna, Svizzera, in qualità di agenzia responsabile della fornitura della piattaforma e dell'infrastruttura per il modulo di domanda – in veste di Responsabile del trattamento
• Al di fuori di TCCC, i seguenti destinatari possono avere accesso a tutte o parte delle informazioni personali dell'utente, in modo limitato e soggetto allo scopo delle attività per le quali sono impegnati e affinché TCCC possa adempiere ai propri obblighi ai sensi della legge o per altri scopi commerciali legittimi come elencato di seguito: 
• • Persone che rilevano la nostra attività e i nostri beni, o parti rilevanti di essi, se presenti; 
  • Terze parti a cui noi o le entità giuridiche del gruppo TCCC siamo tenuti a divulgare informazioni per legge o requisiti normativi (comprese le controparti in caso di contenzioso);
  • Autorità di regolamentazione e giudiziarie competenti, compresi i tribunali in caso di controversie che coinvolgono noi o una delle entità del gruppo TCCC. 
  • Fornitori di servizi, consulenti professionali e consulenti che svolgono servizi per noi nell'ambito delle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, che possono includere hosting di dati, servizi di mailing e invio di e-mail, organizzazione di eventi ed elaborazione dei pagamenti

6. Quali sono i tuoi diritti?

L'utente ha i seguenti diritti: 

• Nella misura in cui il trattamento dei tuoi Dati si basa sul consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento contattando il team privacy Coca‑Cola o Fondazione Milano Cortina 2026 agli indirizzi e-mail di cui sotto.  
• Il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, l'accesso a quali categorie di dati personali; 
• Il diritto di rettifica delle proprie informazioni personali; 
• Il diritto di richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali (in base a requisiti legali, scopi fiscali o altri interessi prevalenti);  
• Il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati; 
• Il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati;
• Il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.

7. Come puoi esercitare tali diritti?

Per esercitare tali diritti, si prega di contattare il team privacy al seguente indirizzo e-mail  privacy@coca-cola.com.

In caso di richieste privacy relative al modulo di Milano Cortina 2026, si prega di contattare Fondazione Milano Cortina 2026 al seguente indirizzo e-mail privacy@milanocortina2026.org

8. Chi è possibile contattare in merito a questa informativa?

Per visualizzare copie di uno qualsiasi degli accordi a cui si fa riferimento nella presente informativa o per rispondere ad altre domande sul trattamento delle informazioni personali dell'utente e/o sulle relative politiche, contattare l'Ufficio per la privacy globale all’indirizzo e-mail privacy@coca-cola.com. 

È inoltre possibile contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo e-mail DPO-Europe@coca-cola.com 

9. Conservazione e trasferimento dei Dati personali dell'utente

a. Conservazione dei Dati: non conserviamo i Dati personali dell'utente per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per il quale li abbiamo raccolti, o per ottemperare a eventuali requisiti legali, o per far valere o difendersi da rivendicazioni legali. 

b. Trasferimenti internazionali di Dati. Per raggiungere le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, possiamo trasferire i Dati personali dell'utente a livello internazionale in diversi paesi. In tal caso, i nostri trasferimenti di dati sono soggetti a garanzie adeguate basate sul nostro accordo globale sul trattamento dei dati, che concludiamo con i nostri fornitori. Per ottenere qualsiasi informazione pertinente in merito a eventuali trasferimenti dei Dati personali, si prega di contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella sezione 8. 

10. Legge applicabile

La presente Informativa sulla privacy è regolata e deve essere interpretata in conformità con le leggi del Belgio e qualsiasi altra disposizione obbligatoria delle leggi applicabili nell'Unione Europea.