La partecipazione a questa preselezione è volontaria. Comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti come descritto nell'Informativa sulla privacy, nonché l'impegno di ciascun partecipante a rispettare i termini e le condizioni specifiche di questa Preselezione. Questo documento rappresenta i termini e le condizioni completi della preselezione ("Termini").

Articolo I: Organizzazione

SA COCA-COLA SERVICES NV, 1424 Chaussée de Mons, 1070 Bruxelles, Belgio (la "Società Organizzatrice"), sta organizzando una preselezione intitolata "Nomina dei tedofori del Viaggio della Fiamma Olimpica" ("Preselezione"). La fase di registrazione è aperta dal 10 marzo 2025 alle 10:00 al 25 giugno 2025 alle 23:59 CET.

La Preselezione è accessibile solo attraverso il link fornito via e-mail.

Articolo II: Requisiti per l'idoneità a partecipare alla Preselezione

La Preselezione è aperta dal 10 marzo al 25 giugno 2025 alle 23:59 CET a coloro che riceveranno il link per poter accedere al questionario e che abbiano compiuto 14 anni.

Questa Preselezione è riservata esclusivamente a persone fisiche che convalidano manualmente e personalmente la loro partecipazione.

La partecipazione utilizzando diversi indirizzi e-mail collegati alla stessa persona fisica è strettamente proibita. È inoltre vietato partecipare con un indirizzo e-mail aperto a nome di un'altra persona.

La Società Organizzatrice non potrà essere ritenuta responsabile se un partecipante non può essere raggiunto per qualsiasi motivo al di fuori del suo controllo.

La partecipazione è limitata ad una candidatura per persona (stesso nome, cognome e indirizzo postale) per la durata della Preselezione (“Partecipante”).

Saranno considerate idonee solo le iscrizioni che rispettano tutte le suddette prescrizioni. A questo proposito, la Società Organizzatrice si riserva il diritto di effettuare tutte le verifiche necessarie riguardanti l'identità, l'età e i dettagli di contatto di ciascun Partecipante.

Qualsiasi invio incompleto, errato, falsificato o che non identifica un Partecipante comporterà l'invalidazione della sua partecipazione.

La partecipazione alla Preselezione implica l'accettazione di questi Termini nella loro interezza.

Articolo III: Termini di partecipazione e registrazione alla Preselezione

Per partecipare, ogni Partecipante deve:

1. Accedere alla Pagina dedicata
2. Leggere i Termini della Preselezione
3. Completare il modulo di registrazione con tutte le informazioni richieste, inclusi dati personali come cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e luogo di lavoro.
4. Ove selezionato nell’ambito dell’Iniziativa, completare tutte le informazioni richieste da Fondazione Milano Cortina 2026 se selezionato, inclusi genere, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo postale, taglia del uniforme, eventuali necessità di assistenza e numero di carta d'identità.
5. Scrivere le motivazioni per partecipare alla Preselezione. Sarà necessario rispondere alle domande presenti nel modulo (con un massimo 500 parole).

La partecipazione alla Preselezione è convalidata solo una volta che tutti i passaggi sopra menzionati sono stati completati dal Partecipante e il modulo è stato inviato.

Ogni iscrizione deve essere in linea con i valori di The Coca‑Cola Company per essere valida, in particolare i valori di inclusività, positività, forza unificante e rispetto per gli altri e deve essere in linea con i valori di Milano Cortina 2026:

• Passione: il valore della passione si riflette nelle storie dei tedofori, che incarnano l'originalità, il calore e la creatività dello spirito italiano.
• Talento: il talento rappresenta l'eccellenza e il potenziale dei tedofori.
• Energia: l'entusiasmo dei tedofori simboleggia la resilienza, l'impegno civico e il lavoro di squadra.
• Rispetto: il rispetto rappresenta l'ospitalità, l'inclusione e la capacità dei tedofori di farlo abbattendo le barriere.

La Società Organizzatrice si riserva il diritto di rifiutare le candidature che, a suo parere, non sono sufficientemente motivate.

Partecipando a questa Preselezione, ciascun Partecipante garantisce che:

• risponde a tutti i criteri sopra menzionati.
• accetta i termini e le condizioni e ha letto e compreso l'informativa sul trattamento dati dedicata alla Preselezione.
• accetta i termini e condizioni e ha letto e compreso l'informativa sul trattamento dati fornita da Fondazione Milano Cortina 2026.
• accetta che la storia presentata, così come nome e cognome, possa essere pubblicata sui siti dedicati di Fondazione Milano Cortina 2026 e Coca‑Cola se il Partecipante viene selezionato come tedoforo.
• ha ottenuto l'autorizzazione, in caso di minori, da chi esercita la potestà genitoriale o di chi ne fa le veci. In ogni momento la Società Organizzatrice potrà chiedere di comprovarlo mediante apposita documentazione.

Articolo IV: Procedure per designare e informare i candidati

La Preselezione si svolgerà in più fasi:

1. Prima fase: (10 marzo – 25 giugno 2025)

Questa comprende il periodo di registrazione, alle condizioni descritte nell'articolo III sopra.

2. Seconda fase: (giugno 2025)

La Società Organizzatrice nominerà una giuria (la "Giuria"), composta da membri della Società Organizzatrice. La Giuria si riunirà entro due settimane dalla fine del periodo di registrazione sopra menzionato e selezionerà i candidati idonei.

3. Terza fase:  (giugno 2025 – agosto 2025)

I candidati selezionati dalla Giuria saranno poi presentati a Fondazione Milano Cortina 2026 per l'approvazione finale. I candidati accettano che possano essere soggetti ad un background check da parte dell’Autorità Pubblica per motivi di pubblica sicurezza e incolumità, nell'ambito dell'organizzazione del Vaggio della Fiamma Olimpica. Solo una volta ottenuta una convalida positiva, il candidato può essere ufficialmente selezionato come tedoforo (“Tedoforo”). A causa del gran numero di domande, i partecipanti non selezionati non saranno informati. In tutte le fasi, le decisioni della Giuria sono definitive e non possono essere contestate dai Partecipanti. L'annuncio dei tedofori selezionati sarà fatto entro settembre 2025 (questa data potrebbe essere soggetta a modifiche a causa di esigenze organizzative di Fondazione Milano Cortina 2026).

Articolo V: Descrizione della dotazione

Una volta completate tutte le fasi sopra menzionate, candidati saranno selezionati da una giuria alle condizioni stabilite nell'articolo sopra e avranno l'opportunità di portare la Fiamma Olimpica come definito di seguito:

1. Tra il 6 dicembre 2025 e il 6 febbraio 2026;
2. sul territorio italiano;
3. per una distanza di circa 200 metri
4. indossando l’uniforme ufficiale fornita dalla Fondazione Milano Cortina 2026.

Le date e il luogo precisi per la partecipazione di ciascun Tedoforo saranno definiti e comunicati dopo novembre 2025.

Articolo VI: Modalità di consegna e avvisi

Coloro le cui candidature sono state approvate da Fondazione Milano Cortina 2026 e hanno superato il background check, di seguito denominati "Vincitori", saranno informati entro settembre 2025 dell’esito positivo della selezione. Tutti i candidati sono tenuti a controllare tutte le cartelle nella loro casella di posta elettronica, inclusa la posta indesiderata, per rilevare eventuali e-mail della Società Organizzatrice nel mese di agosto/settembre 2025 in quanto la Società Organizzatrice non sarà responsabile per eventuali comunicazioni perse.

Una volta selezionati, i Vincitori saranno contattati per l'organizzazione logistica e l'implementazione del Viaggio della Fiamma.

Se un Vincitore non vuole più o non è in grado di riscattare il premio alle condizioni descritte in questi Termini, il Vincitore sarà considerato come rinunciatario al pieno beneficio del premio e non potrà quindi richiedere alcuna compensazione o considerazione dalla Società Organizzatrice in tal senso. Tutte le dotazioni/premi sono non trasferibili a terze parti da parte del candidato di successo.

La Giuria si riserva il diritto di assegnare il premio a un altro Candidato, senza che ciò sia un obbligo.

Un certificato medico non è un requisito per partecipare. Tuttavia, ai Tedofori definitivamente selezionati da Fondazione Milano Cortina 2026 si consiglia di consultare un medico prima di partecipare al Viaggio della Fiamma Olimpica per assicurarsi che la loro idoneità fisica consenta loro di partecipare.

La Società Organizzatrice non può essere ritenuta responsabile per eventuali lesioni o incidenti che possono verificarsi sul posto o durante l'evento. Per ulteriori informazioni, consultare i termini e le condizioni del Viaggio della Fiamma Olimpica.

Fondazione Milano Cortina 2026 si riserva il diritto di cancellare tutto o parte del Viaggio della Fiamma, di modificarne il formato (uno slot di partecipazione, il percorso, il luogo, la data, l'ora, la durata, ecc.), interrompere il viaggio in corso o impostare un percorso alternativo se le circostanze lo richiedono (vale a dire ma non limitato a: condizioni meteorologiche avverse, condizioni sanitarie, temperature eccessive, ecc.) senza che lei o l'Organizzatore possano essere ritenuti responsabili per qualsiasi motivo. In caso di cancellazione o modifica del Viaggio della Fiamma, non può essere richiesta alcuna compensazione finanziaria.

In caso di selezione, i Vincitori accettano che possano essere soggetti a un'indagine amministrativa da parte dei servizi statali per motivi di sicurezza, nell'ambito dell'organizzazione del Viaggio della Fiamma.

Articolo VII: termini e condizioni di Milano Cortina 2026

I termini e condizioni di Fondazione Milano Cortina 2026 sono disponibili anche alla seguente Pagina: https://milanocortina2026.olympics.com/it/viaggio-della-fiamma-terms-conditions

Articolo VIII: Situazione sanitaria

In quanto la situazione sanitaria legata all'epidemia di Covid-19 può influire sulla disponibilità delle selezioni annunciate, Coca‑Cola o i suoi partner possono essere tenuti a modificare le date della Preselezione, o a modificare o annullare tutte o parte delle opportunità descritte sopra.

Articolo IX: Condizioni di utilizzo dei Dati personali

La partecipazione alla Preselezione comporta necessariamente il trattamento dei dati personali di tutti i partecipanti e Vincitori di questa Preselezione secondo quanto descritto nell’informativa sul trattamento dei dati personali, nella misura in cui tale trattamento è necessario per la gestione delle iscrizioni alla Preselezione. Questi termini si applicano specificamente alla Preselezione e completano le disposizioni dell’Informativa sul trattamento dei dati personali dedicata a questa Preselezione. Iniziativa a cura di Coca‑Cola.

Il trattamento dei tuoi dati personali per la gestione di questa Preselezione richiede che i tuoi dati siano trasmessi a subappaltatori o fornitori di servizi di Coca‑Cola.

Inoltre, Coca‑Cola trasmetterà, nell'ambito di questa Preselezione, i tuoi dati a partner indipendenti associati a questa Preselezione, che diventeranno responsabili del trattamento dei tuoi dati personali e con i quali sarai connesso. I tuoi dati saranno quindi trattati in conformità con le politiche di protezione dei dati personali dei partner elencati di seguito:

• Fondazione Milano Cortina 2026 - Comitato Organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici, con sede legale in Piazza Tre Torri 3, Milano, Codice Fiscale no. 97866790153, P.IVA. no. 11199200962, per la convalida delle candidature dei partecipanti e la gestione dei tedofori – in qualità di Titolare Autonomo del trattamento.

• Louder, con sede legale in Corso Brescia 91, 10152 Torino TO, come agenzia di supporto nella selezione per Coca‑Cola – in qualità di Responsabile del trattamento.

• Wiz Team, Av. de Rhodanie 58, 1007 Losanna, Svizzera, come agenzia responsabile della fornitura della piattaforma e dell'infrastruttura per il modulo di iscrizione – in qualità di Responsabile del trattamento. 

Per esercitare i tuoi diritti sulla privacy, puoi inviare una richiesta via email al seguente indirizzo email messo a disposizione: privacy@coca-cola.com.  

Per il trattamento dei Dati da parte di Fondazione Milano Cortina 2026 si prega di prendere visione dell’informativa disponibile al seguente link Privacy Policy | Milano Cortina 2026 e, per ogni richiesta di inviare una e-mail all’indirizzo privacy@milanocortina2026.org. 

Articolo X: Conformità alle condizioni di partecipazione

La partecipazione alla Preselezione implica l'accettazione senza riserve delle presenti Termini nella loro interezza.

La Società Organizzatrice si riserva il diritto di verificare l'accuratezza dei dati forniti dai Partecipanti. Il mancato rispetto delle condizioni di partecipazione stabilite nei Termini e, in generale, qualsiasi dichiarazione inesatta, illeggibile o fuorviante, o qualsiasi frode, comporterà l'invalidità della partecipazione alla Preselezione. Nessuna richiesta telefonica o scritta verrà soddisfatta riguardo all'interpretazione o all'applicazione di questi Termini, ai meccanismi o ai termini della Preselezione o ai nomi dei Vincitori.

La Società Organizzatrice si riserva il diritto, per qualsiasi motivo, di abbreviare, prorogare, posticipare o annullare la Preselezione o di modificare le condizioni di accesso e/o le modalità di funzionamento.

Articolo XI: Diritti di immagine

Il trasferimento dei diritti d'immagine si applica solo ai candidati selezionati come tedofori.

Ogni candidato riconosce di essere stato informato, espressamente e senza riserve, che è probabile, in caso di selezione per portare la Fiamma Olimpica, di essere fotografato, filmato, identificato e/o registrato in altro modo dalla Società Organizzatrice, tutte le società appartenenti allo stesso gruppo e i loro partner, Fondazione Milano Cortina 2026,  il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale, gli stakeholder pubblici di Fondazione Milano Cortina 2026 e le federazioni nazionali coinvolte nei Giochi Olimpici (insieme gli "Stakeholder") e/o da terze parti autorizzate da loro in relazione alla pianificazione, promozione diretta o indiretta, preparazione, organizzazione e/o gestione dei Giochi Olimpici, della staffetta e più in generale dei Giochi Olimpici e Paralimpici.

A tale riguardo, ogni tedoforo autorizza espressamente, senza restrizioni o riserve e gratuitamente, la Società Organizzatrice, tutte le società appartenenti allo stesso gruppo e i loro partner, nonché Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale, gli Stakeholder e/o qualsiasi terza parte autorizzata da loro, nell'ambito delle attività descritte sopra e per gli scopi autorizzati come definiti di seguito, direttamente o indirettamente, attraverso i rispettivi partner e/o fornitori di servizi, a:

• scattare o far scattare fotografie e/o registrazioni sonore delle voci e/o dei tedofori, da soli o in presenza di terzi.
• utilizzare o consentire l'uso di filmati e/o registrazioni sonore della voce e/o delle parole dei tedofori, nonché dei loro nomi, cognomi, età e capacità (l'"Immagine dei Tedofori"), inclusi fissare, registrare, riprodurre, rappresentare, pubblicare, trasmettere e più in generale comunicare al pubblico l'Immagine dei Tedofori, per intero o per estratti (i) su qualsiasi mezzo attuale o futuro, qualunque sia il loro formato e natura (ii) con qualsiasi processo esistente o futuro e, (iii) qualunque sia il metodo di sfruttamento e distribuzione esistente o futuro;
• associare o fare associare, combinare o fare combinare tutta o parte dell'Immagine dei Tedofori, in qualsiasi modo, con didascalie, slogan, marchi, segni distintivi o qualsiasi altro elemento grafico o verbale relativo alla Società Organizzatrice e al gruppo a cui appartiene, nonché ai Giochi Olimpici e al Viaggio della Fiamma, come dialoghi, commenti, voci fuori campo (questa lista non esaustiva), e per questo scopo fare qualsiasi adattamento che possa risultare necessario per soddisfare i requisiti tecnici e operativi specifici dei Giochi Olimpici e del Viaggio della Fiamma;
• integrare o fare integrare tutta o parte dell'Immagine dei Tedofori, in qualsiasi altro lavoro o documento di qualsiasi tipo, e fare qualsiasi adattamento a tale scopo che possa risultare necessario per soddisfare i requisiti tecnici e operativi specifici dei Giochi Olimpici e del Viaggio della Fiamma.

Ogni tedoforo riconosce e dichiara di accettare che la Società Organizzatrice, le società appartenenti allo stesso gruppo, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale e gli Stakeholder, e/o eventuali terze parti da essi autorizzate, possano ciascuna indipendentemente utilizzare l’Immagine del Tedoforo per scopi commerciali o non commerciali, e in particolare per scopi promozionali, pubblicitari, illustrativi, di comunicazione interna o esterna, informativi e/o documentaristici, con l'obiettivo e per le finalità di promuovere i marchi della Società Organizzatrice, delle società appartenenti allo stesso gruppo, della Staffetta e/o dei Giochi Olimpici e/o della pratica sportiva e/o dei movimenti olimpici e paralimpici e/o dei valori olimpici e paralimpici (le "Finalità Autorizzate"), essendo specificato che la Società Organizzatrice, le società appartenenti allo stesso gruppo, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale e gli Stakeholder non sono obbligati a sfruttare in tutto o in parte l'Immagine dei Tedofori, tale utilizzo essendo effettuato a loro esclusiva discrezione.

Ogni tedoforo autorizza la Società Organizzatrice, le società appartenenti allo stesso gruppo, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale e gli Stakeholder, ciascuno indipendentemente, a concedere tale autorizzazione a qualsiasi terza parte di loro scelta.

Questa autorizzazione è concessa a livello globale e per un periodo di 50 anni dalla prima utilizzazione dell’Immagine del Tedoforo.

Se il Tedoforo è minorenne, la presente autorizzazione è concessa (i) da tutti i suoi rappresentanti legali, che riconoscono di agire come titolari congiunti della potestà genitoriale, in loro nome, per loro conto o (ii) in mancanza, dal rappresentante legale autorizzato a rappresentare la potestà genitoriale.

Il Tedoforo garantisce di non essere vincolato da alcun contratto esclusivo relativo all'utilizzo della sua Immagine e, più in generale, relativo a qualsiasi attributo della sua personalità che impedisca la partecipazione alla Staffetta e più specificamente la fissazione, registrazione e utilizzo dell’Immagine del Tedoforo come autorizzato nel presente documento.

A tal proposito, il tedoforo garantisce alla Società Organizzatrice, alle società appartenenti allo stesso gruppo, a Fondazione Milano Cortina 2026, al Comitato Olimpico Internazionale, al Comitato Paralimpico Internazionale, agli Stakeholder e/o a qualsiasi terza parte da essi autorizzata, il pieno e completo godimento dei diritti conferiti dal presente accordo nonché contro qualsiasi turbativa, pretesa ed espulsione a questo riguardo.

Articolo XII: Responsabilità

La responsabilità di Coca‑Cola, dei suoi partner o fornitori di servizi coinvolti nell’organizzazione della Preselezione, è strettamente limitata alla consegna dei premi effettivamente e validamente vinti.

XII.I Partecipazioni online

Per quanto riguarda le partecipazioni online, la partecipazione alla Preselezione implica la conoscenza e l’accettazione da parte di ciascun partecipante delle caratteristiche e dei limiti di Internet, delle reti di comunicazione e delle attrezzature (computer, tablet, smartphone, ecc.) utilizzate per partecipare, in particolare per quanto riguarda le prestazioni tecniche, i tempi di trasferimento delle informazioni, le connessioni alle reti internet, alle reti telefoniche fisse o mobili, la mancanza di protezione di alcuni dati contro possibili appropriazioni indebite e i rischi di contaminazione da virus o rischi di intrusione nei sistemi.

Di conseguenza, Coca‑Cola e i suoi partner o fornitori di servizi partecipanti all’organizzazione della Preselezione non possono essere ritenuti responsabili per guasti tecnici che impediscono la partecipazione, l’assegnazione di un premio o per qualsiasi danno causato a un partecipante, alle sue attrezzature o ai dati memorizzati su di esse, o per qualsiasi conseguenza che ne possa derivare sulla loro attività personale o professionale.

Spetta a tutti i partecipanti adottare le misure appropriate per proteggere i propri dati, attrezzature o software da qualsiasi infrazione.

XII.II Contenuto del partecipante

I partecipanti dichiarano di essere stati informati e di accettare espressamente che Coca‑Cola e i suoi partner o fornitori di servizi non possano essere ritenuti responsabili per il contenuto pubblicato dai partecipanti nell’ambito della partecipazione alla Preselezione.

I partecipanti dichiarano di essere stati informati e di accettare espressamente che Coca‑Cola e i suoi partner o fornitori di servizi non possano essere ritenuti responsabili per danni di qualsiasi natura (personale, fisico, materiale, finanziario o altro), derivanti da qualsiasi incidente occorso durante o in seguito alla partecipazione alla Preselezione e al Viaggio della Fiamma.

Articolo XIII: Proprietà intellettuale

I Partecipanti sono informati e dichiarano di accettare che la partecipazione alla Preselezione non conferisce loro alcun diritto sugli elementi protetti dal diritto di proprietà intellettuale che sono distribuiti o messi a disposizione da Coca‑Cola o dai suoi partner nell’ambito della Preselezione, in particolare, grafici, loghi, testi, slogan, fotografie, video, marchi o disegni, che rimangono di proprietà esclusiva di The Coca‑Cola Company o dei suoi partner.

Quando Coca‑Cola o i suoi partner associati all’organizzazione della Preselezione mettono a disposizione dei partecipanti qualsiasi elemento protetto dal diritto di proprietà intellettuale allo scopo di consentire la partecipazione alla Preselezione, ai partecipanti è concesso il diritto di utilizzare tali elementi esclusivamente per le esigenze e la durata della Preselezione. I Partecipanti non possono sfruttare - e in particolare non possono modificare, riprodurre o diffondere tali elementi - se non per l’uso ai fini della partecipazione alla Preselezione, salvo diversa indicazione nei materiali che forniscono tali elementi o nei termini e condizioni specifici della Preselezione.

Articolo XIV: Regolamento, Legge Applicabile e Giurisdizione

La partecipazione all’Iniziativa implica l’accettazione dei presenti Termini. Nel caso in cui una o più delle disposizioni dei Termini siano dichiarate invalide e/o inapplicabili, le altre disposizioni rimarranno in vigore e applicabili.

I Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Qualsiasi controversia che non possa essere risolta bonariamente sarà sottoposta ai tribunali competenti designati dal Codice di Procedura Civile italiano.

Il presente documento viene redatto sia in lingua italiana sia in lingua inglese Qualora dovessero emergere difformità interpretative tra le due versioni, la versione in lingua italiana prevarrà.