Règlement officiel de l’action promotionnelle EPIC SUMMER 2025
Clauses générales
1) L'action « EPIC SUMMER 2025 » est une action organisée par Coca‑Cola Services S.A. (ci-après dénommée « Coca‑Cola »). Cette action est ouverte à toute personne résidant en Belgique et au Luxembourg à l'exception des employés fixes ou temporaires de Coca‑Cola Europacific Partners Belgium sprl, de Coca‑Cola Services S.A. ou d'une des sociétés liées à ces sociétés, d'une de leurs agences de publicité et des partenaires à cette promotion, ainsi que leurs familles.
2) L’action est organisée dans le cadre d’un concours avec obligation d’achat pour la Belgique et le Luxembourg. Ce concours est valable du 28.07.2025 au 30.09.2025.
3) Il n’est possible de participer à cette action d’aucune autre façon que celle décrite au présent règlement.
4) Par participant on entend toute personne âgée d’au moins 21 ans, résidant en Belgique et au Luxembourg. À tout moment, le participant doit être en mesure de fournir une preuve de son identité de telle sorte que l’organisateur puisse contrôler et sanctionner d’éventuels abus.
5) Pour participer valablement à cette action, en Belgique et au Luxembourg, le participant devra se rendre sur la 1XP platform pour créer un nouveau compte (le participant doit ouvrir le site web et suivre les étapes indiquées pour créer un compte. Pour ce faire, il doit fournir les informations suivantes : adresse électronique, prénom, nom de famille, date de naissance, approbation des conditions générales et de la politique de confidentialité et consentement ou non à l’approche à des fins de marketing) ou utiliser son compte existant.
6) Le participant peut jouer une fois par jour et ce pendant toute la période promotionnelle.
Chaque entrée devra être unique, une photo unique non utilisée et sans utilisation d’ajout d’internet qui entrainera la disqualification.
Pour participer valablement à cette action, il devra uploader une photo (dans le champ requis) d’un ou des produits de la gamme Coca‑Cola (Coca‑Cola, Fanta, Sprite, Fuze Tea , Aquarius et Chaudfontaine) dans une ambiance été, par exemple ambiance plage, Terrace, BBQ, piscine etc…Il devra s’assurer d’une bonne visibilité du produit Coca‑Cola dans cette ambiance été.
Coca‑Cola peut annuler et refuser toute participation non conforme, invalide et sans que cela soit exhaustif :
Pour manque de netteté/visibilité
Pour manipulation frauduleuse (usage de faux noms, entrées excessives, non valides)
Produits non participants, non identifiables.
Les photos non conformes aux lois et règlement en vigueur.
En réalisant et postant sa photo, le participant s’engage à respecter les bonnes mœurs, toute
loi ou réglementation applicable, l’ordre public, les droits des tiers et/ou les codes de bonne pratique de Coca‑Cola.
Les photographies devront notamment :
Ne pas avoir un caractère injurieux, diffamatoire, raciste, xénophobe, révisionniste ou portant atteinte à l’honneur ou la réputation d’autrui et ne pas avoir un caractère politique ;
Ne pas faire la promotion d’un bien acquis illégalement ou de contrefaçons de quelque ordre que ce soit.
Ne pas mentionner de nom, d’adresse, de numéro de téléphone ou d’email.
Ne pas porter atteinte aux marques et emblèmes protégés, aux droits d’auteur et au droit à l’image des personnes, de personnalités, ou des éléments protégés par un droit de propriété intellectuelle.
Ne pas porter atteinte aux activités, produits ou concurrents de The Coca‑Cola Company.
7) Au total, il sera attribué dans le cadre de cette action :
3 X 1 semaine de location d’un camping-car pour 2 personnes
D’une valeur de € 1.370 (moyenne d’une semaine de location suivant les différentes saisons).
Pleins d’accessoires et produits Coca-cola.
La sélection se fera comme suit via un jury placé sous le contrôle de Maître Indekeu, huissier de justice à 1000 Bruxelles, Place Jean Jacobs 15, qui supervisera toute l’opération.
Le jury sélectionnera les 3 gagnants en fonction de leur créativité à retraduire au mieux avec un ou plusieurs produits Coca‑Cola cette ambiance, fun, été et relaxante.
Les gagnants seront sélectionnés le 15/08/2025, le 29/08/2025 et le 1/10/2025
Le gagnant devra répondre endéans le délai imparti à savoir 96 H. En cas de non-réponse le prix sera réattribué et le gagnant perdra tout droit à une quelconque compensation sous quelque forme que ce soit.
8) Les gagnants seront définitivement proclamés gagnants après vérification de leurs coordonnées et de leur âge.
Dispositions Légales
9) Afin de s’assurer de la distribution des prix, Coca‑Cola se réserve le droit d’adapter la mécanique de cette action durant la période de promotion.
10) La participation à la présente action entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement, y compris les décisions ultérieures que les organisateurs seraient amenés à prendre en cas de force majeure pour garantir sa bonne exécution.
Les détails du déroulement de la semaine gagnée en camping-car seront communiqués au gagnant ultérieurement par l’agence de Coca‑Cola : DEMONSTR8, il recevra toutes les informations relatives aux prix auxquels il a droit, tous les suppléments étant à charge du gagnant.
En acceptant le prix, le gagnant (21 ans) et son accompagnant (21 ans) acceptent de se conformer à toutes les conditions et restrictions énoncées par ce règlement et le contrat de location signé par les gagnants entre autres :
Âge minimum requis pour conduire les camper vans est de 21 ans. Les conducteurs doivent posséder un permis de conduire valable depuis au moins un an.
La conduite est autorisée uniquement dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas, Luxembourg, France et Allemagne. Toute conduite en dehors de ces pays est interdite sauf autorisation écrite préalable de la société de location.
La validité des prix affichés ne sont valables que pour les locations de camper vans hors saison, soit durant la période du 1er octobre au 31 mars. Les locations en haute saison ( 1er avril au 30 septembre) peuvent être soumises à des tarifs différents.
Les modèles de camper vans illustrés et les offres s’entendent sous réserve de disponibilité au moment de la confirmation de la réservation par le gagnant. La disponibilité et les prix peuvent être modifiés sans préavis.
Le tarif de location inclut une assurance de base pour le camper van.
Cependant, les situations et sinistres suivants ne sont pas assurés par cette couverture et relèvent entièrement de la responsabilité du gagnant :
Violation du contrat de location
Conduite sous l’influence d’alcool, de drogues ou autres substances
Perte ou dégradation d’effets personnels
Conduite négligente ou imprudente et non-respect du code de la route
Frais de récupération en cas de véhicule coincé, immergé ou abandonné
Perte, vol ou détérioration des clés
Conducteurs non indiqués dans le contrat de location ou conduisant sans permis valable
Erreur de carburant ou utilisation d’un carburant impropre
Dommages au-dessus du pare-brise ou sous la porte latérale sans collision avec un tiers
Collisions avec des animaux
Dommages causés par des portes emportées par le vent
11) Cette action est placée sous le contrôle de Maître Indekeu, huissier de justice à 1000 Bruxelles, 15 Place Jean Jacobs, qui supervisera toute l'opération. Ses décisions seront irrévocables et sans appel.
12) Les données recueillies à l’occasion de la création du profil, de son usage et/ou de la participation à la présente promotion sont gérées et contrôlées par Coca‑Cola Services SA, Chaussée de Mons 1424, 1070 Bruxelles conformément aux règlementations applicables en matière de protection de la vie privée ainsi que la Politique de Confidentialité de Coca‑Cola disponible sur le présent site dans le but de gérer la participation à la présente action, à moins que le participant n’ait expressément autorisé l’usage de ses données personnelles pour d’autres buts. Le participant a le droit d'accéder aux données qui le concernent et peut, le cas échéant, en demander la rectification ou la radiation en complétant ce formulaire.
13) Les prix remportés sont strictement personnels et ne pourront être cédés ni vendus ni échangés à des tiers de quelque manière que ce soit. Les prix ne seront ni cessibles, ni échangeables, ni transformés en espèces. Aucun prix ne sera attribué en dehors de la Belgique.
14) Coca‑Cola peut suspendre et annuler les participations d’un ou plusieurs participant(s), en cas de constatation d’un comportement suspect qui peut être, sans que cela soit exhaustif : soupçon de fraude, la mise en place d’un système de réponses automatisées, la connexion de plusieurs personnes et de postes informatiques différents à partir du même identifiant c'est-à-dire du même profil enregistré sur la base de données d’inscription au site, un rythme de gains inhabituel, une tentative de forcer les serveurs de la société organisatrice, une multiplication de comptes…
15) Coca‑Cola ne peut être tenu responsable :
d'accidents, de pertes, de livraisons tardives, de coûts et de dommages quelconques, quelle qu'en soit la nature ou la cause, dus à la participation à cette action, à l'attribution du prix, la réception ou à l’utilisation du prix, en particulier mais non limitativement, et ce sous quelque forme que ce soit.
de pertes et/ou de retards causés par des tiers et ce, sous quelque forme que ce soit.
d’un cas de force majeure quelconque rendant la jouissance du prix par les gagnants impossibles.
16) Coca‑Cola ne peut être tenu responsable d’une déficience des réseaux informatiques, pertes, retards ou manquements techniques occasionnés par l’Internet ou les prestataires techniques qui interviennent dans la transmission des données et l’hébergement du site web.
17) Les gagnants acceptent de participer aux campagnes publicitaires et promotions qui entoureront l’attribution ainsi que l’exercice de ce prix. Ils acceptent que leur image soit éventuellement utilisée à toutes fins publicitaires ou promotionnelles par et pour Coca‑Cola, et ce sur tout support quelconque, sans indemnisation aucune.
Ce règlement est soumis à la législation belge et sera interprété et exécuté conformément au droit belge selon l’AR 3518358. Tous les litiges éventuels qui en découlent ou qui concernent cette action et qui ne peuvent pas être solutionnés à l’amiable seront portés exclusivement devant les tribunaux de Bruxelles compétents. Toute clause qui serait déclarée illégale ou non valide est considérée non applicable sans préjudice des autres clauses du présent règlement.