Officieel reglement van de promotieactie EPIC SUMMER 2025

Algemene bepalingen

1) De ‘EPIC SUMMER 2025’-actie is een actie die georganiseerd wordt door Coca‑Cola Services nv (hierna ‘Coca‑Cola’ genoemd). Deze actie staat open voor alle personen die woonachtig zijn in België en in Luxemburg, met uitzondering van vaste of tijdelijke werknemers van Coca‑Cola Europacific Partners Belgium bv, Coca‑Cola Services nv of één van de vennootschappen die met deze vennootschappen verbonden zijn, één van hun reclamebureaus en de partners van deze promotie, evenals hun gezinnen.  

 

2) De actie wordt georganiseerd in het kader van een wedstrijd met aankoopverplichting voor België en Luxemburg. Deze wedstrijd is geldig van 28.07.2025 t.e.m. 30.09.2025.

 

3) Het is niet mogelijk op een andere dan de in dit reglement beschreven wijze aan deze actie deel te nemen.

 

4) Onder deelnemer wordt verstaan iedere persoon van ten minste 21 jaar die woonachtig is in België of in Luxemburg. De deelnemer moet te allen tijde zijn identiteit kunnen aantonen, zodat de organisator eventueel misbruik kan controleren en bestraffen. 

 

5) Om geldig deel te nemen aan deze actie in België of in Luxemburg, moet de deelnemer op het 1XP-platform gaan om een nieuwe account aan te maken (de deelnemer moet de website openen en de aangegeven stappen volgen om een account aan te maken. Om dit te doen, moet hij de volgende informatie verstrekken: e-mailadres, voornaam, naam, geboortedatum, instemming met de algemene voorwaarden en het privacybeleid, en toestemming of niet om te worden gecontacteerd voor marketingdoeleinden) of zijn bestaande account te gebruiken.

 

6) De deelnemer mag eenmaal per dag deelnemen en dat gedurende de hele promotieperiode.

Elke inzending moet uniek zijn: een unieke, niet eerder gebruikte foto zonder gebruik van beelden van het internet. Het gebruik van dergelijke beelden leidt tot diskwalificatie.

Om geldig deel te nemen aan deze actie, moet de deelnemer een foto uploaden (in het daarvoor voorziene veld) van één of meerdere producten uit het Coca‑Cola-assortiment (Coca‑Cola, Fanta, Sprite, Fuze Tea, Aquarius en Chaudfontaine) in een zomerse sfeer, bijvoorbeeld de sfeer van een strand, terras, barbecue, zwembad, enz. Het product van Coca‑Cola moet goed zichtbaar zijn in deze zomerse sfeer.

 

Coca‑Cola kan elke niet-conforme of ongeldige deelname annuleren en weigeren om onder meer de volgende redenen:

 

• gebrek aan duidelijkheid/zichtbaarheid

• frauduleuze manipulatie (gebruik van valse namen, buitensporige of ongeldige deelnames)

• niet-deelnemende, niet-identificeerbare producten

• foto’s die in strijd zijn met geldende wet- en regelgeving

 

De foto’s mogen met name:

• geen beledigend, lasterlijk, racistisch, xenofoob, revisionistisch karakter hebben of de eer of reputatie van anderen schaden, noch een politiek karakter hebben;

• geen illegaal verkregen goederen of namaakproducten promoten, van welke aard dan ook;

• geen naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres vermelden;

• geen inbreuk maken op beschermde merken, emblemen, auteursrechten of het portretrecht van personen of beroemdheden, of andere door intellectuele eigendom beschermde elementen;

• geen afbreuk doen aan activiteiten, producten of concurrenten van The Coca‑Cola Company.

 

7) In totaal zal in het kader van deze actie het volgende worden toegekend: 

 

• 3 X 1 week huur van een camper voor 2 personen,

ter waarde van € 1.370 (gemiddelde huurprijs per week, afhankelijk van het seizoen).

Tal van Coca‑Cola-accessoires en -producten.

  

De selectie gebeurt als volgt door een jury onder toezicht van meester Indekeu, gerechtsdeurwaarder te 1000 Brussel, Jan Jacobsplein 15, die toezicht zal houden op de hele operatie. 

De jury zal de 3 winnaars selecteren op basis van hun creativiteit bij het weergeven van die leuke, zomerse en ontspannende sfeer met één of meerdere Coca‑Cola-producten.

De winnaars zullen worden gekozen op 15/08/2025, 29/08/2025 en 1/10/2025 

             

De winnaar moet binnen de toegekende tijd antwoorden, d.w.z. binnen 96 uur. Als hij niet reageert, wordt de prijs opnieuw toegewezen en verliest de winnaar alle rechten op welke vorm van compensatie dan ook.

 

8) De winnaars worden definitief uitgeroepen na verificatie van hun contactgegevens en leeftijd.

 

Wettelijke bepalingen

9) Om de verdeling van de prijzen te garanderen, behoudt Coca‑Cola zich het recht voor om het mechanisme van deze actie aan te passen tijdens de promotieperiode. 

 

10) De deelname aan deze actie impliceert de volledige aanvaarding van dit reglement, met inbegrip van eventuele latere beslissingen die de organisatoren in geval van overmacht zouden moeten nemen om de goede uitvoering ervan te garanderen. 

De details over het verloop van de gewonnen week met de camper zullen later aan de winnaar worden meegedeeld door het bureau van Coca‑Cola: DEMONSTR8. De winnaar zal alle informatie ontvangen met betrekking tot de prijzen waarop hij recht heeft. Alle extra kosten zullen ten laste van de winnaar zijn. 

Door de prijs te aanvaarden, gaan de winnaar (21 jaar) en zijn metgezel (21 jaar) akkoord met alle voorwaarden en beperkingen die zijn vastgelegd in dit reglement en in het huurcontract dat door de winnaars wordt ondertekend, onder meer: 

• De minimumleeftijd om met de camper te rijden is 21 jaar. De bestuurders moeten minstens één jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. 

• Rijden is enkel toegestaan in de volgende landen: België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk en Duitsland. Rijden buiten deze landen is verboden, tenzij er vooraf schriftelijke toestemming is verkregen van het verhuurbedrijf. 

• De getoonde prijzen zijn alleen geldig voor het huren van een camper buiten het hoogseizoen, d.w.z. in de periode van 1 oktober t.e.m. 31 maart. Voor het huren van een camper tijdens het hoogseizoen (van 1 april t.e.m. 30 september) kunnen andere prijzen gelden. 

• De afgebeelde campermodellen en de aanbiedingen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid op het moment van bevestiging van de reservering door de winnaar. De beschikbaarheid en de prijzen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. 

• De huurprijs is inclusief een basisverzekering voor de camper. 

• De volgende situaties en verliezen worden echter niet gedekt door deze verzekering en vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de winnaar: 

Schending van het huurcontract 

Rijden onder invloed van alcohol, drugs of andere substanties 

Verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen 

Roekeloos of onvoorzichtig rijgedrag en het niet naleven van de verkeersregels 

Kosten voor berging in geval van een vastgelopen, ondergelopen of achtergelaten voertuig 

Verlies, diefstal of beschadiging van de sleutels 

Bestuurders die niet zijn vermeld in het huurcontract of die geen geldig rijbewijs hebben 

Verkeerde brandstof tanken of gebruik van ongeschikte brandstof 

Schade boven de voorruit of onder de zijdeur zonder aanrijding met een derde 

Aanrijdingen met dieren 

Schade veroorzaakt door deuren die openwaaien door de wind 

 

 

11) Deze actie wordt onder het toezicht geplaatst van meester Indekeu, gerechtsdeurwaarder te 1000 Brussel, Jan Jacobsstraat 15, die toezicht zal houden op de hele operatie. Zijn beslissingen zijn onherroepelijk en er kan geen beroep tegen worden aangetekend. 

 

12) De gegevens die worden verzameld bij het aanmaken van het profiel, het gebruik ervan en/of de deelname aan deze promotie worden beheerd en gecontroleerd door Coca‑Cola Services nv, Bergensesteenweg 1424, 1070 Brussel, in overeenstemming met de toepasselijke privacyregelgeving en het privacybeleid van Coca‑Cola dat beschikbaar is op deze website met het oog op het beheer van de deelname aan deze wedstrijd, tenzij de deelnemer uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor het gebruik van zijn persoonsgegevens voor andere doeleinden. De deelnemer heeft recht op toegang tot zijn/haar gegevens en kan, indien nodig, verzoeken deze te corrigeren of te wissen door dit formulier in te vullen.  

 

13) De gewonnen prijzen zijn strikt persoonlijk en kunnen op geen enkele wijze worden overgedragen, verkocht aan of geruild met derden. De prijzen zijn niet overdraagbaar, inwisselbaar of om te zetten in geld. Er worden geen prijzen toegekend buiten België. 

 

14) Coca‑Cola kan de deelname van een of meer deelnemer(s) opschorten en annuleren indien er verdacht gedrag wordt vastgesteld dat onder meer kan bestaan uit: verdenking van fraude, implementatie van een geautomatiseerd antwoordsysteem, aanmelding van meerdere personen en verschillende computerstations met dezelfde login, d.w.z. hetzelfde profiel dat is geregistreerd in de registratiedatabank van de site, een ongebruikelijk aantal winsten, een poging tot inbraak op de servers van het organiserende bedrijf, meerdere accounts… 

 

15) Coca‑Cola kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor: 

 

• ongevallen, verliezen, laattijdige leveringen, kosten en schade van welke aard of oorzaak dan ook, als gevolg van deelname aan deze actie, de toekenning van de prijs, de ontvangst of het gebruik van de prijs, in het bijzonder, maar niet beperkt tot, en in welke vorm dan ook; 

• door derden veroorzaakte verliezen en/of vertragingen, in welke vorm dan ook; 

• elk geval van overmacht waardoor de winnaars niet van de prijs kunnen genieten.  
   
   

16) Coca‑Cola kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele tekortkomingen in computernetwerken, verliezen, vertragingen of technische storingen veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens en de hosting van de website. 

  

17) De winnaars aanvaarden om deel te nemen aan de reclamecampagnes en promoties rond de toekenning en uitoefening van deze prijs.  Zij stemmen ermee in dat hun beeltenis kan worden gebruikt voor reclame- of promotiedoeleinden door en namens Coca‑Cola in welk medium dan ook, zonder enige vergoeding. 

 

 

Dit reglement is onderworpen aan het Belgisch recht en zal worden geïnterpreteerd en toegepast in overeenstemming met het Belgisch recht volgens het KB 3518358.  Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze actie en die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Brussel. Elke bepaling die onwettig of ongeldig zou worden verklaard, wordt geacht niet afdwingbaar te zijn, onverminderd de overige bepalingen van dit reglement.