TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD "FIESTA DE REGRESO A LA U POR COKE STUDIO"
| Responsable de la Actividad: | Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. – NIT 830.047.819-9 |
| Nombre de la Actividad: | Fiesta de regreso a la U por Coke Studio |
| Vigencia de la Actividad: | Desde el 14 de febrero del 2025 hasta el 21 de febrero del 2025.
Redención de entradas a la fiesta: 14, 15, 19 y 20 de febrero de 2025.
Fiesta: Desde el 20 de febrero a partir de las 8:00 p.m. hasta el 21 de febrero de 2025 a las 3:00 a.m. |
1) RESPONSABLE Y OBJETO DE LA ACTIVIDAD:
La actividad "Fiesta de regreso a la U por Coke Studio", que incluye la entrega de entradas a la fiesta del mismo nombre (la “Fiesta”), la Fiesta, así como las actividades que se llevarán a cabo durante esta (la “Actividad”), es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. - NIT 830.047.819-9 (el “Responsable”).
La participación en esta Actividad implica la aceptación total de los presentes términos y condiciones (“TC”), los cuales están disponibles al público en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-fiesta-regreso-de-la-u y se complementan con las autorizaciones aplicables para el tratamiento de datos, así como con los TC de acceso y registro en el Sitio Oficial de Coke Studio.
2) FECHA, HORARIO Y LUGAR:
El centro principal de la Actividad es la ciudad de Bogotá D.C., donde se realizará la redención de las entradas a la Fiesta, así como la Fiesta y las actividades que tendrán lugar en ella. También se desarrollarán en esta ciudad las demás actividades relacionadas, incluyendo la logística y el procesamiento de la información asociada a la Actividad.
La redención de las entradas a la Fiesta se realizará los días 14 y 15 de febrero de 2025 entre las 3:30 p.m. y 7:00 p.m. y el 19 de 5:00 pm a 1:00 am y 20 de febrero de 3:00 pm a 8:00 pm en ODEM.
La Fiesta se llevará a cabo el 20 de febrero de 2025, desde las 8:00 p.m. hasta las 3:00 a.m. del día 21 de febrero de 2025, en ODEM.
La Fiesta consiste en un evento donde se podrá encontrar zona para tomarse fotos con sus amigos, actividades para concursar por boletas del Festival Estéreo Picnic, disfrutar la música de dos Dj´s, uno en el segundo piso y otro en la terraza. Adicional, comprar productos Coca‑Cola, licores y comida.
ODEM (Observatorio Distrital Del Exilio Musical – Chapinero) es un establecimiento comercial ubicado en Calle 63 #13-11, Bogotá, Colombia, que es propiedad de JUVENTUD SONICA S.A.S. - NIT 901.123.715-4 (“ODEM”).
3) REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
Para que la participación en la Actividad sea válida, la persona debe cumplir con los requisitos establecidos en estos TC, incluyendo sus límites y alcances, así como cualquier disposición o norma que sea complementaria o aplicable.
Podrá participar cualquier persona natural que:
a) Sea mayor de 18 años, de nacionalidad colombiana y residente en Colombia, con cédula de ciudadanía, o extranjero residente con cédula de extranjería. Se podrá solicitar el documento en físico y original para su verificación.
b) Se registre en https://www.coca-cola.com/co/es/offerings/coke-studio/novedades, el Sitio Oficial de Coke Studio, proporcionando los datos básicos de identificación y contacto. c) Acepte la Actividad y sus condiciones conforme a estos TC.
d) Haya leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales en el marco de la Actividad.
e) Adquiera 4 productos Coca‑Cola Zero de empaque personal en presentaciones de 237 ml, 400 ml, 500 ml y 600 ml. No aplican productos Coca‑Cola Zero en lata.
f) La participación en la Actividad es gratuita y no requiere ningún pago por inscripción ni por otro concepto.
g) No podrán participar:
i) Personal del Responsable, o de sus agencias publicitarias o proveedores de productos o servicios involucrados en la Actividad.
ii) Exempleados de las entidades mencionadas en el ítem anterior que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la Actividad.
iii) Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los dos ítems anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.
Para ser considerado participante, la persona interesada deberá cumplir con todos los requisitos anteriores. Estos requisitos aplican para todo lo regulado en estos TC.
4) MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD – REDENCIÓN DE ENTRADAS A LA FIESTA:
Para redimir entradas a la Fiesta, los participantes que cumplan con los requisitos establecidos en estos TC deberán seguir los siguientes pasos:
a) Registrarse en el Sitio Oficial de Coke Studio proporcionando datos de identificación y contacto como nombre, apellido, fecha de nacimiento y correo electrónico. Solo se permite un registro por persona. Datos inexactos, ilegibles o falsos invalidarán la participación.
b) Aceptar la autorización para el tratamiento de datos marcando la casilla correspondiente en el Sitio Oficial de Coke Studio. Solo entonces el registro será válido.
c) Presentarse en el lugar y horarios indicados en la sección 3) para redimir la entrada, entregando 4 etiquetas de los productos Coca‑Cola Zero de empaque personal indicados en la sección 3) y presentando prueba del registro que se indica en el literal a) de esta sección.
d) Las entradas se asignarán por orden de llegada hasta agotar la disponibilidad total, que es de 700 entradas individuales.
e) Los participantes que cumplan con estos requisitos recibirán una manilla que les permitirá el acceso a la Fiesta. f) Cada participante podrá recibir solo una entrada, la cual es personal e intransferible.
5) REQUISITOS PARA INGRESAR Y PERMANECER EN LA FIESTA:
En adición a los requisitos de las secciones 3 y 4, para ingresar y permanecer en la Fiesta, cada persona debe:
a) Presentar cédula de ciudadanía o cédula de extranjería para verificar su identidad y mayoría de edad (18 años o más). b) Presentar la entrada obtenida conforme a la mecánica establecida en la sección 4. c) No se permitirá el ingreso de bebidas alcohólicas, sustancias ilícitas, objetos peligrosos ni cualquier otro elemento que pueda comprometer la seguridad del evento. d) Cualquier conducta inapropiada podrá ser motivo de expulsión, sin derecho a reembolso ni compensación de ningún tipo, ni por ningún concepto. e) Cumplir con los demás requisitos establecidos por ODEM, quien se reserva el derecho de admisión y permanencia en la Fiesta conforme a la legislación aplicable.
6) ACTIVIDADES DURANTE LA FIESTA Y ENTREGA DE ENTRADAS PARA EL FESTIVAL ESTÉREO PICNIC:
Durante la Fiesta se realizarán diferentes actividades en las que podrán participar quienes hayan cumplido con los requisitos establecidos en las secciones 4 y 5.
En la Fiesta habrá espacios designados para la toma de fotografías, incluyendo Photo Spots diseñados para crear experiencias memorables. El uso de la imagen de los participantes que se haya capturado en esta actividad podrá realizarse con fines comerciales, permitiendo que el Responsable utilice el material, en los términos que se detallan más adelante en estos TC.
También se realizará una actividad que consistirá en un juego de habilidad, en el que los participantes podrán ganar entradas generales individuales para un día del Festival Estéreo Picnic. Las primeras personas que participen y acierten serán las ganadoras. Las condiciones aplicables a la entrega de las entradas del Festival Estéreo Picnic son:
a) Premios disponibles: Noventa y dos (92) entradas generales individuales para un día del Festival Estéreo Picnic edición 2025 (el “Festival”).
b) Descripción del premio: Entradas para el Festival, el cual se llevará a cabo en el Parque Metropolitano Simón Bolívar, Bogotá D.C. o en el lugar definido por el organizador del evento, del jueves 27 al domingo 30 de marzo de 2025. El participante ganador no podrá elegir el día que prefiere; este será asignado por el Responsable. El lugar y la programación del Festival están sujetos a cambios, los cuales serán informados a los ganadores a la mayor brevedad posible.
c) Requisitos:
i. Los establecidos en las secciones 4 y 5.
ii. Residir en Bogotá D.C. o estar en capacidad de acudir al lugar del Festival bajo su propio costo y responsabilidad.
iii. Cumplir con los demás requisitos establecidos por el organizador del Festival, quien se reserva el derecho de admisión y permanencia en el Festival conforme a la legislación aplicable.
d) Mecánica de la actividad: Los participantes deberán seguir el ritmo del drop en un juego musical que se pondrá a disposición en las instalaciones de la Fiesta, completando secuencias que van al compás de la música. Para ganar, los participantes deberán superar con éxito el nivel 5. La totalidad de las entradas disponibles serán distribuidas equitativamente en los dos pisos del establecimiento donde se llevará a cabo la Fiesta. Habrá dos juegos en cada nivel, y cada jugador tendrá una única oportunidad por turno para participar. Se dará prioridad a quienes no hayan jugado previamente, asegurando que más personas tengan la posibilidad de competir y ganar.
e) Otras condiciones aplicables a la entrega de las entradas del Estéreo Picnic:
i. Los ganadores serán los primeros participantes en cumplir exitosamente la mecánica de la actividad, de acuerdo con la disponibilidad de entradas indicada en esta sección.
ii. Cada ganador recibirá una entrada simbólica física, válida para reclamar una entrada al Festival (virtual o física) según lo indicado en estos TC.
iii. Los participantes serán informados inmediatamente si ganaron y sobre cómo reclamar el premio.
iv. El ganador deberá proporcionar al Responsable sus datos de identificación y contacto (nombre, identificación, correo electrónico y teléfono) para el control de la actividad y la entrega del premio, conforme a la autorización de tratamiento de datos disponible en el Sitio Oficial de Coke Studio.
v. Aplican las demás condiciones que se establecen en la siguiente sección y en estos TC.
7) CONDICIONES GENERALES:
a) Dentro de la Fiesta se venderán alimentos y bebidas. La responsabilidad de esta venta recae exclusivamente en ODEM. Ni el Responsable ni ningún otro tercero serán responsables de este servicio.
b) Los horarios publicados y el desarrollo de la Fiesta están sujetos a cambios o modificaciones derivadas de la operatividad del día, razones climatológicas, fuerza mayor u otras consideraciones de las autoridades y/o el Responsable, las cuales se informarán oportunamente a los participantes. El Responsable se reserva el derecho de modificar cualquier aspecto de la Fiesta por las razones antes enunciadas.
c) Todo gasto en el que deban incurrir los participantes ganadores de entradas a la Fiesta y/o al Festival para concurrir a reclamar o hacer efectiva la entrada, incluyendo, pero sin limitarse a, gastos de traslado, estadía, alimentos, bebidas, viáticos, etc., serán a cargo de los participantes, exclusivamente.
d) En caso de que las entradas a la Fiesta y/o al Festival resulten vacantes, no asignadas, no reclamadas, no otorgadas o no canjeadas, estas permanecerán en poder del Responsable, quien podrá darles el destino que estime más conveniente, a su exclusivo criterio.
e) El Responsable no se hará cargo de gastos, daños o pérdidas ocasionados a los participantes en la Actividad, ganadores de entradas y/o asistentes a la Fiesta o al Festival o de terceros, incluidos los que sufran en sí mismos o en sus bienes, debida a o en ocasión de a su participación en la Actividad, la utilización de las entradas y/o asistencia a la Fiesta y/o el Festival, como tampoco se hace responsable por gastos originados o incurridos por los participantes con ocasión a la asignación, reclamación o canje de las entradas.
f) Quienes resulten ganadores de las entradas a la Fiesta y/o el Festival deberán cumplir y respetar todas las normas, protocolos y recomendaciones e indicaciones de las autoridades nacionales o locales en relación a tales eventos, según corresponda. Asimismo, deberán cumplir con los protocolos y medidas de seguridad, exigidos por los organizadores y responsables de los mismos, que en el caso del Festival es un tercero, y en el caso de la Fiesta incluye también las exigencias de ODEM. Quienes no cumplan con los requerimientos mencionados, perderán su derecho al uso y goce de las entradas o permanencia en los eventos, sin poder efectuar reclamo alguno al Responsable y/o al organizador y responsable de los eventos.
g) El acceso a la Fiesta estará permitido únicamente a aquellas personas que presenten una entrada física o virtual emitida por el Responsable. Por otro lado, el responsable de emitir las entradas para el Festival y realizar el control de entrada al mismo es TICKET COLOMBIA S.A.S. (“eTicket”). Sin embargo, la entrega de las entradas a los participantes se realizará por el Responsable, conforme este documento. El acceso al Festival estará permitido únicamente a aquellas personas que presenten una entrada física o virtual emitida por eTicket.
h) Cada entrada física o virtual de acceso a la Fiesta y/o el Festival es intransferible, por lo que no podrá ser cedida a otra persona diferente al participante ganador. La entrada deberá ser disfrutada únicamente por el participante ganador que participó en la Actividad, no podrá ser disfrutado por tercera persona autorizada por el participante.
i) El Responsable se reserva el derecho de verificar la autenticidad, inalterabilidad e idoneidad de la participación de cada participante y de cada ganador, así como también se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes por cualquier intento de fraude o conductas desleales o indebidas. Cualquier tentativa de fraude o de conducta desleal o indebida (como lo pueden ser, pero no limitado, a: utilización de herramientas o insumo tecnológicos que les permita obtener una ventaja desleal en la Actividad; desacreditación de la Actividad en los distintos medios de comunicación; comentarios injuriosos y/o denigrantes y/o difamatorios y/ o que atente contra la moral y/o las buenas costumbres y/o el derecho y/o que no encuadran en los objetivos de la Actividad y/o incluyan contenidos considerados pornográficos o racistas y/o que apelen a la intolerancia, a la discriminación y/o que contradigan de cualquier forma el espíritu de la Actividad y/o que violen, derechos o marcas de terceros, entre otras) por parte de un participante llevará a la nulidad de su participación. En este caso, los que incumplan esta regla serán descalificados y eliminados de la Actividad, sin generar responsabilidad alguna para el Responsable, renunciado a ejercer cualquier tipo de acción legal en contra del Responsable que derive de la descalificación y eliminación, proveniente del actuar fraudulento o desleal o indebido, aquí referido de dicho participante.
j) Las entradas y/o cualquier otro premio o beneficio que se entregue en el marco de la Actividad no incluye ninguna otra prestación, bien o servicio adicional no especificado en estos TC, incluyendo pero no limitado: gastos de traslado o transportes hacia la Fiesta y/o el Festival, comidas, bebidas, hospedaje, seguros, estacionamientos, etc. Las entradas, premios o beneficios no podrán ser canjeados por otros bienes o premios o dinero. Se encuentra expresamente prohibido que las entradas, premios o beneficios sean comercializado y/o vendidos por sus ganadores, ya sea en forma directa como a través de terceros. El Responsable se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes si advierte que algún ganador de la Actividad comercializa y/o vende alguna de las entradas, premios o beneficios. En caso de que, por cualquier circunstancia, el ganador no pudiera o no quisiese aceptar su entrada, premio o beneficio, el mismo permanecerá en poder del Responsable, quien podrá disponer libremente del mismo cesando toda responsabilidad y compromiso del Responsable con el ganador en el marco de estos TC. Cualquier impuesto que grave la obtención de las entradas, premios o beneficios o gastos en que deba incurrir el ganador en relación o con motivo del mismo estará a cargo del ganador. Ante supuestos de caso fortuito o fuerza mayor, el Responsable se reserva la facultad de otorgar otras entradas, premios o beneficios en reemplazo, de similar valor económico.
k) En ningún caso, el Responsable de la Actividad será responsable por cualquier otra situación ajena al Responsable que pudiere afectar la participación de la Actividad, incluyendo, pero no limitado a las restricciones locales, municipales, provinciales, nacionales y/o de cualquier índole que pudiera afectar la misma, y/o cualquier pandemia y/o cualquier epidemia y/o cualquier situación y/o restricción impuesta por cualquier autoridades nacionales o locales. En virtud de ello, los participantes aceptan y reconocen, que la Fiesta y/o el Festival podrían ser – total o parcialmente – cancelados, modificados, retrasados, suspendidos y/o prorrogados, por motivos ajenos al Responsable, caso en el cual este no tendrá ninguna responsabilidad.
l) La participación en esta Actividad es libre y gratuita. Esto implica que el participante puede decidir libremente si participa o no en la Actividad, incluyendo la actividad de entrega de entradas del Festival, y que la participación en la misma no estará sujeta al pago de ningún arancel o retribución hacia el Responsable, ni ninguna otra persona o entidad. Los participantes acceden a la Actividad, a la Fiesta y/o el Evento bajo su propio riesgo. La Actividad, la Fiesta y/o el Festival se ofrecen como se describe en este documento, el Responsable no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo.
m) Las acciones realizadas durante el desarrollo de la Actividad, la Fiesta o el Festival bajo nombre del participante son de exclusiva responsabilidad del participante.
n) El Responsable como dueño y administrador de la Actividad está facultado para limitar el acceso a la Actividad y a la Fiesta de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas por el Responsable.
o) El Responsable se reserva el derecho de iniciar cualquier acción legal contra un participante que incumpla estos TC o que atente contra los demás participantes, el Responsable, o cualquier otra persona o bienes de terceros o del Responsable durante su participación en la Actividad.
p) En caso de presentarse eventos de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros que afecten la Actividad, o en caso de fraude en perjuicio del Responsable o de los participantes de la Actividad, el Responsable podrá actualizar en todo o en parte esta Actividad, así como suspender temporal o permanentemente la Actividad sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.
q) Ni el Responsable, ni ODEM se hacen responsables por pérdidas, daños o robos que puedan ocurrir durante la Fiesta. Ni el Responsable, ni eTicket, ni el organizador del Festival se hacen responsables por pérdidas, daños o robos que puedan ocurrir durante el Festival. Los participantes ganadores que asistan a la Fiesta y/o Evento aceptan, conocen y asumen los riesgos que se derivan de los eventos con afluencia masiva de público. Los participantes ganadores deberán respetar y acatar las medidas de convivencia, seguridad y políticas establecidas por el Responsable, por ODEM, por organizador del Festival y las autoridades administrativas pertinentes, según corresponda.
r) La participación en la Actividad está sujeta a los términos y condiciones que se indican en este documento. Cualquier situación que no se encuentre prevista en estos TC, será resuelta por el Responsable con sujeción a la legislación colombiana aplicable a la materia.
s) Los participantes serán responsables por conocer estos TC. Los participantes en la Actividad serán descalificados automáticamente, si llegasen a infringir estos TC o en caso de fraude, pudiendo, además, responder civil y/o penalmente por tal conducta. Se entiende por conducta fraudulenta, a título de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, falsificar las etiquetas, entre otras situaciones.
t) El Responsable no se responsabiliza por la duración, realización, calidad ni organización del Festival, lo que corresponde al organizador del Festival, siendo su única responsabilidad la realización de la actividad de entrega de entradas al Festival conforme a estos TC.
u) Los participantes de la actividad de entrega de entradas al Festival aceptan expresamente que la única forma de comunicación con el ganador, para la entrega de los premios es el correo electrónico que informen en el momento de la actividad. El Responsable se reserva la facultad de intentar comunicación por otro medio si así lo considerare conveniente. Cualquier error en los datos proporcionados por los participantes que impida la entrega del premio, es única y exclusiva responsabilidad de los participantes.
v) En la medida en que inicialmente se entregará una entrada simbólica al Festival y posteriormente se coordinará la entrega de la entrada oficial al Festival, en el supuesto de que un participante ganador (i) no siga las indicaciones que el Responsable le informe posteriormente vía correo electrónico con dicho propósito; o (ii) no reclame o haga efectivo el premio, por cualquier motivo o causa que fuera, incluyendo caso fortuito y/o fuerza mayor; o (iii) incumpla o infrinja estos TC o cometa fraude, el participante perderá en forma automática el derecho al premio y a formular reclamo alguno como consecuencia de la participación en la actividad. En estos casos, el premio quedará vacante y en poder del Responsable, quien le podrá dar el destino que considere, a su exclusivo criterio, cesando toda responsabilidad y compromiso del Responsable con el participante.
w) El Responsable no es, ni será responsable del Festival, ni su contenido y/o organización. El Responsable no garantiza una ubicación especifica dentro del Festival, más allá de la localidad definida en estos TC. El Responsable no será responsable por eventuales i) daños y/o perjuicios ocasionados a los ganadores y/o a terceros en sus personas y/o bienes debido a o en su relación con, el uso o goce de las entradas al Festival, y ii) inconvenientes que pudieran tener los ganadores por la pérdida, robo o hurto de las entradas y/o uso indebido de las mismas. El Responsable de la Actividad no será responsable de ningún gasto que los ganadores deban realizar para la asignación, aceptación y reclamación de las entradas al Festival. El Responsable de la Actividad no es responsable de la disponibilidad, ni calidad de los productos y/o servicios establecidos u ofrecidos por terceros ajenos al Responsable. Es total responsabilidad del ganador llegar en el horario del Festival. Las entradas están sujetos a los términos y condiciones del Festival.
8) RESPONSABILIDAD:
a) El Responsable queda exonerado de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de servidores de correo electrónico y otras plataformas involucradas, o por una incorrecta transmisión de información que impida el normal desarrollo de la Actividad o la entrega de las entradas, los premios o cualquier beneficio, así como de cualquier responsabilidad derivada de la participación en la Actividad o el disfrute de las entradas, los premios o cualquier beneficio en el caso de los participantes ganadores.
b) El Responsable únicamente es responsable por la entrega de las entradas, los premios o cualquier beneficio según se define en estos TC.
c) El Responsable de la Actividad no será responsable por modificaciones en los horarios de la Fiesta y/o el Festival o retrasos en los mismos, y los gastos y/o inconvenientes que aquello genere al participante.
d) El participante ganador será responsable por asistir en el debido tiempo para reclamar, aceptar y/o disfrutar las entradas, los premios o cualquier beneficio, según aplique.
e) La participación en la Actividad es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.
f) El Responsable no se hace responsable por daños de cualquier naturaleza, ya sea emergente o lucro cesante, que pueda ser causado a los participantes como consecuencia de su participación en la Actividad.
g) Los participantes acceden a la Actividad bajo su propio riesgo. La Actividad se ofrece como se describe en este documento, el Responsable no garantiza nada diferente a lo establecido en el mismo. El Responsable no se hace responsable por la integridad física/psicológica o en la propiedad de los participantes en relación con la realización o participación en la Actividad, la Fiesta y/o el Festival, incluyendo los daños que puedan causarse por la asistencia a la Fiesta y/o el Festival o el disfrute de cualquier tipo de entrada, premios o beneficio en el marco de la Actividad.
h) El Responsable no será responsable frente al participante ni frente a ningún tercero por los daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otra clase de ilícitos que pudieran cometerse, ya sea que se trate de derechos de propiedad intelectual, al honor y reputación de las personas, sus datos personales, crediticios, derechos del consumidor, ni cualquier otro derecho que pudiera ser vulnerado como consecuencia y/o en relación a la participación en la Actividad por parte de los participantes.
i) El Responsable no se hace responsable por costos o gastos adicionales en los que incurran los participantes o participantes ganadores para participar en la Actividad, aceptar, reclamar y/o disfrutar una entrada, un premio o cualquier beneficio, ni ningún otro gasto en que incurran. El Responsable únicamente es responsable por la entrega de las entradas, los premios o beneficios de conformidad con estos TC.
j) La Actividad se brinda como un medio de esparcimiento y ocio para el público en general. El Responsable no asume responsabilidad por ninguna consecuencia que resulte directa o indirectamente de cualquier acción o falta de acción que el participante emprenda sobre la base de la información, la Actividad y las entradas, los premios o los beneficios de cualquier clase que entregue. La participación en la Actividad es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.
k) EL RESPONSABLE EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL, Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:
I.- EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL.
II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL RESPONSABLE.
III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL;
IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL.
V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL.
VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL.
VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL.
VIII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD, LA FIESTA Y/O EL FESTIVAL.
9) TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DEL PARTICIPANTE:
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como de nuestro compromiso de proteger la seguridad de sus datos de carácter personal, le informamos que:
a) Cuando alguien decide participar en la Actividad y proporcionar su información personal, esta información será tratada de acuerdo con la Política de Privacidad de Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., quien será el responsable del tratamiento de los datos personales, la cual puede ser consultada en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy.
b) La información será tratada exclusivamente para las finalidades mencionadas y descritas en la autorización de tratamiento de datos otorgada como parte de su registro en el Sitio Oficial de Coke Studio, al momento de inscribirse. Las personas que no deseen que su información sea tratada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. en el marco de la Actividad, deberán abstenerse de registrarse en el Sitio Oficial de Coke Studio y, por lo tanto, de participar en la Actividad.
c) En la medida en que durante la Actividad se tomarán imágenes generales de la asistencia y desarrollo de la misma, y que también los participantes podrán usar los espacios designados para la toma de fotografías, incluyendo Photo Spots en la Fiesta, los participantes deberán suscribir una autorización de tratamiento de datos personales, así como autorizar al Responsable de la actividad para que use su nombre e imagen, incluyendo que esta sea incluida en publicaciones y demás medios publicitarios, como redes sociales y otros medios de amplia difusión, y en general en todo material de divulgación de la Actividad o de otras iniciativas del Responsable en relación con la marca Coke Studio, sin que esto implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen.
d) En relación con su participación en la Actividad, el participante autoriza que Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., identificada con NIT 830.047.819-9, con domicilio en la AK 45 No. 103-60, Bogotá D.C., como responsable del tratamiento, trate los datos que proporciona durante o a propósito de la Actividad. El responsable del tratamiento respeta el derecho de los participantes a la protección de sus datos personales, los cuales están amparados por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Sus datos serán tratados principalmente con la finalidad de gestionar la Actividad y cada una de las acciones derivadas de la misma, de conformidad con lo establecido en estos TC, posteriores comunicaciones de mercadeo, así como para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales o legales que resulten aplicables.
e) De conformidad con la legislación vigente, los participantes que hayan proporcionado datos personales podrán solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión de la información personal proporcionada, así como los demás derechos establecidos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con: contactocolombia@coca-cola.com. La inexactitud o falsedad de los datos suministrados por el participante, o la ausencia de alguno de ellos, invalidará su participación en la Actividad. Los datos personales de los participantes se utilizarán bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.
f) Los datos personales que el participante proporcione podrán ser administrados por la agencia de medios o terceros proveedores contratados para administrar y ejecutar la Actividad, incluyendo la gestión del Sitio Oficial de Coke Studio, la verificación del cumplimiento de las condiciones por los participantes y la entrega de los premios. En cualquier caso, dicha agencia y tales terceros actuarán únicamente como encargados de la información personal que suministren los participantes, la cual se administrará en los términos descritos en el presente documento. Asimismo, podrá ser transmitida y/o transferida a otras filiales o relacionadas con la operación de Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A., dentro o fuera del país, incluso a territorios que no cuenten con los mismos niveles de protección en materia de datos personales que Colombia.
g) Con esta Actividad, Coca‑Cola alimentará sus bases de datos en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola®, así como actividades o iniciativas desarrolladas por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. directamente o a través de aliados comerciales. Coca‑Cola ha implementado mecanismos para que los titulares de la información puedan cancelar en cualquier momento la recepción de mensajes y correos, siempre y cuando no exista un deber contractual o legal de permanecer en la respectiva base de datos.
10) MODIFICACIONES Y FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
El Responsable podrá, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificar estos TC o terminar la Actividad, comunicando tal circunstancia a los participantes, con efecto inmediato. Los cambios serán publicados en el sitio web oficial de Coke Studio: https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-fiesta-regreso-de-la-u
El participante comprende y acepta que la Actividad se podrá descontinuar, y el Responsable no tiene obligación alguna de seguir realizando la Actividad en cualquier momento y a su solo criterio.
11) INTERPRETACIÓN:
El Responsable se reserva el derecho de interpretar los presentes TC, circunstancia que los participantes aceptan por el solo hecho de registrarse y/o participar en la Actividad. Cualquier situación que pudiera plantearse con relación a la Actividad que no estuviera expresamente resuelta por estos TC estará sujeta a la decisión del Responsable, conforme a su exclusivo criterio, y sus decisiones serán inapelables.
12) LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLES:
A todos los efectos legales en relación con la Actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y será competente la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.
13) ACEPTACIÓN:
Los TC serán dados a conocer a través del sitio web https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-fiesta-regreso-de-la-u. Por el hecho de participar en la Actividad, el participante declara haber leído los presentes TC, así como la información relativa al tratamiento de la información personal por el Responsable incluida en los mismos, y por lo tanto, acepta lo establecido en dichos documentos.
El Responsable requiere que cada participante acepte y cumpla con las disposiciones aquí incluidas como condición indispensable y necesaria para que acceda y participe en la Actividad. El posible participante que no acepte, o no se halle de acuerdo con, o incumpla las disposiciones fijadas por el Responsable en estos TC no deberá ni podrá participar en la Actividad.
El acceso, la participación y la permanencia en la Actividad por parte de un participante implicarán y harán presumir la aceptación total, por parte de dicho participante, de todas y cada una de las disposiciones dictadas por el Responsable en relación con la Actividad.
14) CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON EL RESPONSABLE:
Si tiene preguntas, quejas o reclamos sobre estos TC, póngase en contacto con el Responsable de la siguiente manera:
- Mensaje directo en la cuenta de Instagram de Coca‑Cola (@cocacolacol).
- Al correo electrónico contactocolombia@coca-cola.com
Estos TC se encuentran vigentes desde el 8 de febrero del 2025.