TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD VITRINA INTERACTIVA SHARE A COKE

1. Organizador de la actividad:
La actividad es organizada por Coca‑Cola Bebidas de Colombia S.A. – NIT 830.047.819-9 (Coca‑Cola o el organizador). Coca‑Cola desarrolla esta actividad directamente o por medio de un tercero a cargo de la realización de la misma.
 

2. Nombre de la actividad:
Esta es una actividad promocional denominada Vitrina Interactiva Share a Coke (la actividad), que se rige por los términos y condiciones establecidos en este documento (los “T&C”), los cuales regulan el acceso y participación en la actividad, que se pondrán a disposición del público en el sitio web https://www.coca-cola.com/co/es/legal/tyc-share-coke-vitrina-interactiva además, en el caso de recolección de datos personales, estos T&C se complementarán con las autorizaciones de tratamiento de datos aplicables.
 

3. Vigencia de la actividad:
La actividad estará vigente desde el 25 de mayo del 2025 hasta el 29 de junio del 2025.

4. Objetivo de la actividad:
El objetivo de esta actividad es promocionar la iniciativa de Share a Coke, y poder acceder a la experiencia de personalización en la vitrina por algunos días, según los términos y condiciones aplicables a Share a Coke que se pueden encontrar en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/sac-customization-retail-terms-conditions.

Igualmente, la actividad busca posicionar y promocionar la iniciativa Share a Coke y acercarse más a sus consumidores.
 

5. Lugar de la actividad, ámbito territorial y cronograma:
La actividad se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá D.C, en la Vitrina Interactiva que se instalará en la Calle 100 con Avenida Carrera 15. La vitrina interactiva estará abierta al público de martes a domingo. Los horarios de atención en la vitrina serán de martes a sábado de 10AM a 6PM, y los domingos de 9AM a 1PM. La personalización de producto únicamente tendrá lugar durante cinco (5) días, los cuales serán del 27 al 31 de mayo de 2025 en el horario de 11AM a 3PM.
 

6. Producto participante:
Los productos del organizador asociados a la actividad son Coca‑Cola original y Coca‑Cola Zero.
 

7. Beneficios:
Las personas que se acerquen a la vitrina interactiva podrán realizar la personalización de sus productos únicamente durante los días referidos en la sección 5 anterior, según los términos y condiciones aplicables a Share a Coke. Adicionalmente los participantes podrán ser seleccionados, según se menciona en la mecánica de esta actividad, para que la frase que ellos hayan preparado y dejado en la vitrina sea seleccionada para ser mostrada en la valla de la vitrina interactiva por una (1) semana en donde además se reconocerá a la persona como el autor de la frase.
Ningún premio es redimible en dinero o intercambiable o cedible a otra persona que no sea el ganador.
 

8. Requisitos para participar:
Estos son los requisitos para participar:
 

a) Ser mayor de 18 años, colombiano con cédula de ciudadanía o extranjero residente con cédula de extranjería. Se podrá solicitar el documento original en físico para verificación.

b) Aceptar las condiciones de la actividad y, en caso de requerirse, haber leído, entendido y autorizado el tratamiento de sus datos personales conforme la autorización de datos que el organizador ponga a su disposición para la realización de la actividad.

c) Registrarse o estar registrado en el Notifyme de Coca‑Cola® (OneXP) autorizado por el organizador, el cual será proporcionado por este al momento de la actividad. En el caso de participantes ya registrados, deberán poder probar que ya se encuentran registrados y que son los dueños de la cuenta registrada.

d) No podrá participar:

(1) Personal del organizador, sus agencias publicitarias o proveedores involucrados en la actividad.

(2) Personas que ya hayan participado en la actividad y que hayan ganado al menos uno (1) de los beneficios.

(3) Exempleados de las entidades anteriores que se hayan desvinculado dentro de los 30 días previos al inicio de la actividad.

(4) Personal relacionado con terceros como emisoras o influencers involucrados en la actividad, si aplica.

(5) Cónyuges y/o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas mencionadas en los puntos anteriores, ya sea en nombre propio o de terceros.
 

Las frases que dejen asociada más de una cuenta de Instagram serán descalificadas. La participación de una persona en la actividad, solo se considerará válida cuando cumpla con las pautas establecidas en estos T&C, con los límites y alcances aquí delineados, así como las que surjan de disposiciones complementarias o accesorias y/o de las diferentes normas aplicables.
 

9. Mecánica de la actividad:
La siguiente es la mecánica de la actividad:
 

a) Los participantes deberán ingresar a la vitrina interactiva en los días y horarios referidos en estos T&C.

b) Una vez ingresan a la vitrina interactiva, deberán realizar su registro en OneXP o demostrar que se encuentran inscritos en la plataforma y que son los titulares de la cuenta. Dentro de la Vitrina interactiva podrán estar hasta 25 personas al mismo tiempo.

c) Luego de verificado lo anterior, el personal disponible en la Vitrina Interactiva hará entrega a cada participante de un sticker en donde podrán incluir la frase con la que quieren participar, su nombre y su cuenta de instagram.

d) El participante deberá pegar el sticker en la pared de la vitrina.

e) Semanalmente el organizador escogerá de manera independiente y según su propio criterio, teniendo en cuenta cuál es la frase que más representa a la campaña Share a Coke, a una frase de las pegadas en la pared, para publicarla en la valla publicitaria que se encuentra en la vitrina interactiva.

f) La frase seleccionada será publicada por el transcurso de seis (6) días de martes a domingo de la semana siguiente a la cual el participante ganador dejó su sticker en la valla publicitaria de la vitrina interactiva. Si bien las frases podrán hacer referencia a terceros, la persona que se reconocerá como autor de la frase es aquella cuyo usuario de Instagram se deja asociado a la frase.

g) Semanalmente se limpiará la pared y se quitarán los stickers dejados en la semana anterior.

h) En este sentido, los lunes de cada semana se empezará a llenar nuevamente la pared con las frases de los participantes de esa semana.

i) El ganador será elegido el Lunes de cada semana. 

j) Los participantes solo podrán participar una vez durante todo el tiempo que dure la actividad.

k) Los términos y condiciones de Share a Coke, serán aplicables a esta actividad en lo que respecta a la personalización de producto y las reglas aplicables a las frases serán las descritas en dichos términos y condiciones.
 

10. Notificación a los participantes ganadores de la actividad y entrega de los beneficios:

Una vez escogido el ganador de cada semana, el organizador contactará por Instagram a la persona que resulte ganadora, y le informa que su frase fue seleccionada para ser publicada en la valla publicitaria. El participante ganador no recibirá ningún pago ni reconocimiento adicional por haber sido seleccionado ganador, únicamente se publicará que la frase es de su autoría incluyendo su usuario de Instagram. El nombre del participante ganador se publicará en las redes sociales del organizador.
 

11. Experiencias adicionales en la actividad

Adicional a la mecánica referida en el numeral 9 anterior, dentro de la Vitrina Interactiva los asistentes podrán acceder a las siguientes experiencias:
 

a) Backing:
Los asistentes van a poder utilizar los backings gigantes llenos de color, en donde además se contará con cámaras instantáneas listas para tomar fotos y que las personas se lleven un recuerdo físico al instante. Igualmente habrá disponibilidad de stickers de la actividad. Las fotos y stickers estarán sujetos a disponibilidad, por lo que el organizador no será responsable por la falta o ausencia de los mismos. Las fotografías se tomarán en el lugar designado, y los asistentes que quieran participar de esta iniciativa deberán hacer la respectiva fila. El organizador no guardará copia de las fotografías tomadas a los asistentes en esta actividad de recuerdo.

b) Juegos para compartir:
Se pondrán a disposición de los asistentes diferentes juegos de mesa que los asistentes podrán utilizar durante su permanencia en la vitrina interactiva. El uso de los juegos de mesa será responsabilidad de cada participante, y en todo caso el organizador podrá limitar el uso de los mismos a su discreción.
 

12. Condiciones generales:

a) Comunicación con los participantes y entrega de beneficios: Cuando los participantes resulten ganadores de la actividad, el organizador se comunicará con ellos a través de su cuenta de Instagram para informarles dicha circunstancia. A su discreción, podrá intentar la comunicación por otros medios. En general, cualquier comunicación relacionada con la actividad se realizará por estos mismos canales. El organizador no será responsable por errores en los datos suministrados por los participantes.

b) Naturaleza gratuita de la actividad: La participación en esta actividad es libre y gratuita, sin pago de inscripción ni retribución al organizador o a cualquier otra persona o entidad. Asimismo, cada participante podrá decidir libremente si desea participar conforme a estos T&C.

c) Finalidad de la participación: La actividad se brinda como medio de esparcimiento y la participación en la misma es personal y no podrá ser realizada con fines comerciales.

d) Responsabilidad por productos o servicios de terceros: El organizador no asume responsabilidad por los productos o servicios vendidos o prestados por terceros mencionados en la actividad, la cual corresponde exclusivamente a dichos terceros. La compra y adquisición de estos se rige por los términos y condiciones de dichos terceros. El organizador no será responsable por lo que ocurra dentro de la vitrina interactiva, más allá de lo establecido en estos T&C.

e) Alcance de los beneficios: Los beneficios que otorga la actividad no incluyen prestaciones, bienes o servicios adicionales no especificados en estos T&C. Todos los gastos en que incurran los participantes para participar en la actividad o reclamar o disfrutar de los beneficios, incluidos traslados, estadía y viáticos, estarán exclusivamente a su cargo.

Cualquier impuesto, tasa o contribución aplicable que grave la obtención de los beneficios deberá ser asumido por los participantes que resulten ganadores, quienes deberán acreditar su pago previo a la entrega del beneficio, según corresponda. El organizador no será responsable por dichos conceptos.

f) Naturaleza personal e intransferible de los beneficios: Todos los beneficios que otorga esta actividad son personales e intransferibles, por lo que deben ser disfrutados exclusivamente por los participantes que resulten ganadores.

g) No canje, no comercialización: Los beneficios no podrán ser canjeados por otros bienes o servicios o dinero, ni comercializados por los participantes que resulten ganadores. La actividad y los beneficios se ofrecen como se describe en este documento, el organizador no garantiza nada diferente a lo establecido e informado en el mismo. Se prohíbe expresamente que los participantes que resulten ganadores con la actividad comercialicen o vendan los beneficios, ya sea directamente o a través de terceros. El incumplimiento podrá dar lugar a acciones legales por parte del organizador.

h) Cumplimiento de normas, protocolos y otras medidas: Los participantes deben cumplir con todas las normas y protocolos aplicables a la actividad y a los beneficios otorgados. El incumplimiento de lo anterior podrá resultar en la exclusión de la actividad o la pérdida del beneficio, sin derecho a reclamo contra el organizador de la actividad.

i) Prohibición de fraude: El organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, idoneidad e inalterabilidad de la participación de cada participante y, en particular, de quienes resulten ganadores. Asimismo, podrá emprender acciones legales ante cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida. Se considera conducta fraudulenta, a modo de ejemplo, el suministro de datos no verídicos, la falsificación de etiquetas, entre otras. Cualquier intento de fraude o conducta desleal o indebida, incluyendo, entre otros, el uso de herramientas tecnológicas para obtener ventaja injusta, la desacreditación de la actividad en medios de comunicación, así como comentarios injuriosos, denigrantes, difamatorios o contrarios a la moral, las buenas costumbres o los derechos de terceros, resultará en la nulidad de la participación. Los participantes que incurran en estas conductas serán descalificados y eliminados de la actividad, sin que ello genere responsabilidad alguna para el organizador. Los participantes renuncian a cualquier acción legal contra el organizador derivada de su descalificación.

j) Fuerza mayor: El organizador no será responsable por circunstancias ajenas a su control que afecten la realización de la actividad o la participación en ella, incluyendo, pero no limitado a, restricciones impuestas por autoridades locales, municipales, provinciales o nacionales, así como pandemias, epidemias u otras situaciones de fuerza mayor. En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el organizador podrá otorgar un beneficio de reemplazo de valor económico similar.

k) Responsabilidad de los participantes: Las acciones que los participantes realicen durante la actividad, serán de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso del organizador. El organizador se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier participante que incumpla estos T&C o que, durante su participación en la actividad, afecte a otros participantes, al organizador, a terceros o a bienes de estos o del organizador. El participante acepta mantener indemne al organizador, sus accionistas, personal y compañías afiliadas por las pérdidas, reclamaciones y gastos derivados de su incumplimiento de estos T&C, así como de sus acciones u omisiones en el marco de la actividad y/o el disfrute de los beneficios otorgados.

En la medida en que los beneficios corresponden a entradas a un evento, el participante ganador es responsable por asistir en debido tiempo y forma a disfrutar del evento.

l) Control y exclusión de participantes: El organizador como dueño y administrador de la actividad está facultado para limitar el acceso a la actividad de una persona sin necesidad de justificación ni notificación previa. Los casos de conductas antimorales o anticulturales serán motivo de descalificación y serán determinadas por el organizador.

m) Los participantes son responsables de conocer y cumplir estos T&C. Serán descalificados automáticamente si los infringen, pudiendo además responder civil y/o penalmente por su conducta.
 

13. Responsabilidad del organizador:

a) El organizador no se hace responsable por daños, pérdidas o perjuicios de cualquier naturaleza, ya sea daño emergente o lucro cesante, sufridos por los participantes o terceros, en sí mismos o en sus bienes, derivados o relacionados con la participación en la actividad o el disfrute de los beneficios. Los participantes acceden, disfrutan y aceptan la actividad y los beneficios que otorga bajo su propia responsabilidad.

b) El organizador no será responsable frente a los participantes ni a terceros por daños, infracciones, delitos, contravenciones o cualquier otro ilícito que comentan otros participantes o terceros en relación con la participación en la actividad, incluyendo, pero sin limitarse a, vulneraciones de derechos de propiedad intelectual, honor y reputación, datos personales, información crediticia o derechos del consumidor.

c) El organizador no asume responsabilidad por ninguna consecuencia derivada, directa o indirectamente, de cualquier acción u omisión de un participante, basada en la información o los beneficios proporcionados en el marco de la actividad.

d) Los participantes asumen todos los riesgos asociados a participar en la actividad y asistir a la vitrina interactiva, incluidos aquellos propios de actividades con afluencia de público, tales como, pero sin limitarse a, la pérdida, robo, hurto así como cualquier otro inconveniente relacionado con la actividad. El organizador excluye expresamente cualquier responsabilidad sobre los aspectos mencionados.

e) El organizador queda exonerado de toda responsabilidad en caso de fallos en el funcionamiento de servidores de correo electrónico u otras plataformas involucradas en la actividad, así como por errores en la transmisión de información que impidan el normal desarrollo de la actividad o la entrega de los beneficios.

f) Las acciones realizadas durante el desarrollo de la actividad bajo nombre del participante son de exclusiva responsabilidad del participante.

EL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD EXCLUYE, CON TODA LA EXTENSIÓN ESTABLECIDA POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE, CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DE TODA NATURALEZA QUE PUEDAN DEBERSE A LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, QUE SEAN CAUSADOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE POR CUALQUIER ACCIÓN QUE EL PARTICIPANTE REALICE DURANTE EL TRANSCURSO O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD, Y EN PARTICULAR, AUNQUE NO DE MODO EXCLUSIVO, POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUEDAN DEBERSE A:

EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES GENERALMENTE ACEPTADAS O EL ORDEN PÚBLICO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD.

II.- LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL; DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES; DE COMPROMISOS CONTRACTUALES DE CUALQUIER CLASE; DE LOS DERECHOS AL HONOR; A LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y A LA IMAGEN DE LAS PERSONAS; DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD; Y DE TODA OTRA CLASE, PERTENECIENTES A UN TERCERO COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD, POR CAUSAS NO IMPUTABLES AL ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD.

III.- LA REALIZACIÓN DE ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL Y PUBLICIDAD ENGAÑOSA, COMO CONSECUENCIA DE LA TRANSMISIÓN, DIFUSIÓN, PUESTA A DISPOSICIÓN, RECEPCIÓN O ACCESO A LA ACTIVIDAD.

IV.- LA FALTA DE VERACIDAD, EXACTITUD, EXHAUSTIVIDAD, PERTINENCIA Y/O ACTUALIDAD DE LA ACTIVIDAD Y/O EL EVENTO.

V.- LA INADECUACIÓN PARA CUALQUIER CLASE DE PROPÓSITO DETERMINADO Y LA DEFRAUDACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS GENERADAS POR LA ACTIVIDAD.

VI.- EL INCUMPLIMIENTO, RETRASO EN EL CUMPLIMIENTO, CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O TERMINACIÓN POR CUALQUIER CAUSA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR TERCEROS Y/O CONTRATOS REALIZADOS CON TERCEROS A TRAVÉS DE O CON MOTIVO DEL ACCESO A LA ACTIVIDAD.

VII.- LOS VICIOS Y DEFECTOS DE TODA ÍNDOLE DE LOS CONTENIDOS DIFUNDIDOS, ALMACENADOS, PUESTOS A DISPOSICIÓN O DE OTRA FORMA TRANSMITIDOS O A LOS QUE SE HUBIERE ACCEDIDO A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD.

VII.- EVENTUALES DAÑOS Y/O PERJUICIOS OCASIONADOS A LOS PARTICIPANTES Y/O TERCEROS EN SUS PERSONAS Y/O BIENES DEBIDO A O EN RELACIÓN CON, EL USO O GOCE DE LA ACTIVIDAD.
 

14. Tratamiento de datos personales:
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y nuestro compromiso con el tratamiento adecuado de los datos personales de los participantes, el organizador informa que:
 

a) Al registrarse y participar en la actividad y por lo tanto proporcionar su información personal, el participante acepta que sus datos sean tratados por el organizador, con domicilio en la Avenida Carrera 45 No. 103-60 en Bogotá D.C., conforme a la política de privacidad del organizador, disponible en https://www.coca-cola.com/co/es/legal/privacy-policy. La información será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

b) La información será utilizada exclusivamente para las finalidades indicadas en la autorización de tratamiento que el organizador pone a disposición del participante en el momento del registro en la página web de la actividad. Si alguien no desea que su información sea tratada en el marco de la actividad deberá abstenerse de proporcionar sus datos o de registrarse, según aplique.

c) Sin perjuicio de lo anterior, como responsable del tratamiento, el organizador tratará los datos personales de los participantes con la finalidad de administrar la actividad, verificar el cumplimiento de sus condiciones, contactar a los participantes, enviar comunicaciones de mercadeo y cumplir con obligaciones contractuales o legales aplicables. Las finalidades de mercadeo deberán ser autorizadas por los participantes de manera separada. La inexactitud, falsedad o ausencia de datos suministrados invalidará la participación en la actividad.

d) De conformidad con la legislación vigente, los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como los demás derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, contactándose con privacy@coca-cola.com.

e) Los datos personales proporcionados podrán ser administrados por agencias de medios o terceros proveedores contratados para la ejecución de la actividad, la verificación de condiciones y la entrega de beneficios, quienes actuarán únicamente como encargados del tratamiento. Asimismo, los datos podrán ser transmitidos y/o transferidos a The Coca‑Cola Company y sus filiales o subsidiarias, dentro o fuera del país, incluso a territorios con niveles de protección de datos distintos a los de Colombia.

f) Con la actividad, el organizador podrá actualizar sus bases de datos en relación con consumidores interesados en recibir comunicaciones de marketing sobre productos Coca‑Cola® y actividades del organizador o sus aliados comerciales. Se han implementado mecanismos para que los participantes puedan solicitar la cancelación de dichas comunicaciones en cualquier momento, salvo que exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos.

15. Modificaciones y suspensión de la actividad:
El organizador se reserva el derecho de modificar el lugar, las fechas, los horarios y cualquier otro aspecto de la actividad o de estos T&C, incluyendo la suspensión temporal o permanente de la actividad o una parte de la misma, por razones operativas, de fuerza mayor, disposiciones de autoridades, fraude o a su simple discreción, sin que ello genere responsabilidad alguna. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los participantes.

16. Interpretación:
El organizador se reserva el derecho de interpretar estos T&C. Cualquier asunto relacionado con la actividad que no esté expresamente regulado en estos T&C quedará a su exclusiva decisión, siendo sus determinaciones inapelables.

17. Legislación y jurisdicción aplicable:
Para todos los efectos legales relacionados con la actividad, será aplicable la legislación vigente en la República de Colombia, y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria en la ciudad de Bogotá D.C.

18. Aceptación:
Al acceder, participar y permanecer en la actividad, los participantes declaran haber leído y aceptado íntegramente estos T&C, así como la información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del organizador. La aceptación y cumplimiento de lo aquí dispuesto son condiciones indispensables para acceder, participar y permanecer en la actividad. Quienes no acepten, no estén de acuerdo o incumplan estas disposiciones no deberán ni podrán participar.

19. Contacto:
Cualquier duda o inquietud sobre el alcance o la interpretación de estos T&C podrá ser consultada a través de los siguientes canales de contacto:

Estos T&C se encuentran vigentes desde el 25 de mayo del 2025.