ACTIEVOORWAARDEN
Officieel reglement van de promotiecampagne Absolut Vodka & Sprite x Tomorrowland
Specifieke bepalingen
1. De actie Absolut Vodka & Sprite x Tomorrowland wordt georganiseerd door Coca‑Cola Services NV en gecoördineerd door Coca‑Cola Nederland BV, Marten Meesweg 25J, 3068 AV, Rotterdam (verder “Coca‑Cola” genoemd).
2. In het kader van de wedstrijd worden de volgende prijzen uitgedeeld:
- 2 x 2 volledig weekend Tomorrowland belevenis op 25, 26 & 27 juli 2025. Inclusief accomodatie.
Ter waarde van € 2.775.
Deelname is enkel mogelijk voor personen van 18 jaar en ouder die in Nederland wonen met uitzondering van alle vaste of tijdelijke werknemers van Coca‑Cola Nederland bv, van Coca‑Cola Services NV, Coca‑Cola Europacific Partners Nederland BV of van een van de ondernemingen die aan deze vennootschappen verbonden zijn, van een van hun reclameagentschappen en partners van deze promotie, als ook hun familieleden.
3. Deze voorwaarden, zijn enkel geldig van 24-04-2025 14:00 uur t/m 30-06-2025 23:59 uur. Het is niet mogelijk om deel te nemen aan deze actie op enige andere manier dan degene die wordt beschreven in onderhavig reglement. De deelname impliceert de volledige en complete aanvaarding van deze algemene voorwaarden als ook deze van Coca‑Cola partners in deze actie.
4. Om op een geldige manier deel te nemen aan deze actie en een prijs te winnen, moet de deelnemer de opgegeven procedure volgen:
Om geldig deel te nemen aan deze actie in Nederland moeten deelnemers naar het 1XP platform gaan (Coca‑Cola Nederland website) om een nieuwe account aan te maken of hun bestaande account gebruiken. Voor een nieuw account moeten de volgende gegevens worden verstrekt: e-mailadres, voornaam, achternaam, geboortedatum, goedkeuring van algemene voorwaarden en privacybeleid, en het al dan niet geven van toestemming voor benadering voor marketingdoeleinden.
Het doel van deze wedstrijd is om in maximaal 250 tekens een antwoord te delen op de vraag: " Vertel ons over je meest onvergetelijke festivalherinnering met vrienden!". Er wordt slechts één antwoord aanvaard voor deze actie.
5. De winnaar zal door leden van Coca‑Cola worden gekozen. De jury moet in geen enkel geval haar beslissing rechtvaardigen. Haar beslissing is onherroepelijk.
Bij de keuze van de winnaar houdt de jury rekening met de volgende criteria:
Originaliteit: Een uniek en origineel verhaal zal eruit springen. Vermijd clichés en vertel iets dat echt persoonlijk en speciaal is. Het kan een ongewone gebeurtenis zijn, een onverwachte wending, of een bijzonder moment dat anderen waarschijnlijk niet hebben ervaren.
Detail en beschrijving: Schilder een levendig beeld van je herinnering. Gebruik gedetailleerde beschrijvingen om de setting, de sfeer en de gebeurtenissen te illustreren. Laat de lezers zich voorstellen dat ze er zelf bij waren.
Structuur en volgorde: Zorg ervoor dat je verhaal een duidelijke structuur heeft met een begin, midden en einde. Het moet makkelijk te volgen zijn en een logische volgorde van gebeurtenissen bevatten.
De deelnemer kan 1 keer gedurende de promotie periode deelnemen aan deze actie. Toch zal er gedurende de hele wedstrijd maximum één prijs per persoon en per fysiek adres worden toegekend.
6. De prijzen zijn zoals aangegeven en beschikbaar om te winnen. De prijzen zullen uiterlijk tot en met 30-06-2025 verkrijgbaar zijn en worden per mail toegestuurd naar het door de deelnemers opgegeven e-mailadres of adres. Coca‑Cola behoudt zich het recht voor om de prijs te vervangen door een prijs van gelijke of hogere waarde dan de vermelde prijzen in het geval dat deze prijzen niet meer beschikbaar zijn.
7. Onder deelnemer wordt in onderhavig reglement verstaan, elke persoon die minstens 18 jaar oud en in Nederland woont. De deelnemers moeten op elk moment in staat zijn een bewijs van hun identiteit te leveren, zodat de organisator eventuele misbruiken kan nagaan en bestraffen.
8. Er zullen geen prijzen worden verstuurd buiten Nederland.
9. De deelnemers die hebben gewonnen, zijn genoodzaakt binnen een week een reactie te geven om hun contactgegevens (voornaam, naam en adres) en hun telefoonnummer te delen, voor het versturen van de prijzen. Wijzigingen achteraf zijn niet toegestaan en zullen worden beschouwd als afzien van de prijs.
10. In het kader van de wedstrijd worden de volgende prijzen uitgedeeld:
2 x 2 volledig weekend Tomorrowland belevenis op 25, 26 & 27 juli 2025, inclusief hotel verblijf, ter waarde van [2.775] euro. De prijs is voor 2 personen inclusief 2 overnachtingen in een door Coca‑Cola nader te bepalen hotel en transport vanuit het hotel naar de festival locatie op de dag van het festival. Vervoer van en naar het hotel vanaf het thuisadres is niet inbegrepen bij de prijs. De prijs is exclusief drankjes en eten, deze zijn voor eigen rekening. De winnaar en zijn/haar begeleiders begrijpen dat de aangeboden accommodatie een gedeelde kamer is met twee en/of eenpersoonsbedden.
- Het hotel wordt geboekt op basis van budget en beschikbaarheid. Coca‑Cola behoudt altijd het recht om een finale keuze te maken in de vertrek en aankomstdata van de reis.
- Winnaars moeten beschikbaar zijn om naar het evenement te reizen op de data die door de sponsor zijn aangegeven, anders lopen ze het risico de prijs te verliezen
- Persoonlijke uitgaven zoals drankjes & maaltijden gedurende reis zijn voor eigen rekening en vallen niet onder de te winnen prijs.
- De details van het verloop van de reis worden later aan de winnaars meegedeeld door het reisbureau dat rechtstreeks contact met hen opneemt.
11. De winnaars van de prijzen zullen per email en/of telefoon gecontacteerd worden. Indien de winnaar binnen de toegestane termijn niet ingaat op de vraag om zijn gegevens per mail te bevestigen en een kopie van zijn paspoort sturen wordt de prijs aan iemand anders toegekend en verliest de winnaar elk recht op een compensatie onder welke vorm dan ook.
12. De winnaars, voor zichzelf en begeleiders, moeten hun volledige contactgegevens bevestigen (voornaam, naam, geboortedatum en adres), hun telefoonnummer en/of GSM en dienen een kopie van hun identiteitskaart en/of paspoort (geldig tot 6 maanden na de reis) en geldig visum voor de gewonnen bestemming. Geen enkele wijziging kan daarna nog gebeuren en zal beschouwd worden als een verwerping van de prijs. Deze gegevens en documenten zullen overgedragen worden aan het reisbureau waarmee CocaCola werkt voor de definitieve reservatie is gemaakt. Alle reizigers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle administratieve en wettelijke eisen in de gezondheidszorg (vaccinaties van het land waar het evenement plaatsvindt). Paspoort, visum, sanitaire voorzieningen en (reis)verzekeringen ander dan die voorzien door het reisbureau zijn de verantwoordelijkheid van elke reiziger.
13. De winnaars worden uitgeroepen tot winnaar na de definitieve controle van hun gegevens en hun leeftijd.
14. Eventuele belasting over het deel van prijzen zal worden afgedragen door Coca‑Cola.
Algemene bepalingen
15. Deelname aan deze actie leidt tot de volledige aanvaarding van dit reglement, inclusief latere beslissingen die de organisatoren in het geval van overmacht moeten nemen om het goede verloop van deze actie te garanderen. Coca‑Cola heeft het recht om het mechanisme van deze actie tijdens de actieperiode aan te passen.
16. De gegevens die verzameld worden bij het downloaden van de Coke App, het gebruik ervan en/of de deelname aan deze actie, worden beheerd en gecontroleerd door Coca‑Cola Services nv, Bergensesteenweg 1424, 1070 Brussel alsook Coca‑Cola Nederland bv, Marten Meesweg 25J, 3068 AV, Rotterdam conform de Wet tot Bescherming van Persoonsgegevens (zie CocaCola Privacy Policy). De deelnemer heeft inzagerecht in zijn gegevens en kan, indien nodig, verzoeken deze te verbeteren of te schrappen door te schrijven naar Consumer Interaction Center, Postbus 8750, 3009 AT Rotterdam of via dit formulier. Bovendien aanvaarden de winnaars dat de persoonsgegevens, noodzakelijk voor de overhandiging van de prijs, worden doorgestuurd naar het agentschap alsook het reisagentschap waar Coca‑Cola mee samenwerkt en waarvan alle gegevens zullen worden bekendgemaakt bij de bestelling van de prijs.
17. De toegewezen prijzen zijn strikt persoonlijk en kunnen niet aan derden worden overgedragen. De prijzen zijn niet overdraagbaar, noch inwisselbaar tegen geld. Alle prijzen verkregen in strijd met deze voorwaarden kunnen worden geannuleerd.
18. Coca‑Cola kan de deelnames van een of meerdere deelnemer(s) opschorten en annuleren, in het geval van vaststelling van een verdachte handelswijze die kan zijn, zonder dat dit limitatief is: vermoeden van fraud, de invoering van een geautomatiseerd antwoordsysteem, de verbinding van meerdere personen en van verschillende computerposten vanuit dezelfde persoon dat wil zeggen vanuit hetzelfde profiel geregistreerd in de inschrijfdatabase op de site, een ongewoon winstritme, een poging om de servers van het organiserend bedrijf te forceren, een vermenigvuldiging van account.
19. Coca‑Cola kan op elk moment een winnaar of zijn begeleider diskwalificeren van prijzen of activiteiten indien het gedrag van de winnaar of zijn begeleider ongepast, disprutueel is of schade kan veroorzaken aan iemand, eigendom of de reputatie van Coca‑Cola. In dat geval is de winnaar als enige verantwoordelijk voor alle kosten.
20. De organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor:
Ongevallen, laattijdige leveringen, kosten en om het even welke schade, ongeacht de aard of de oorzaak ervan, ten gevolge van de deelname aan deze actie, de toekenning van de prijs, de ontvangst of het gebruik van de prijs en dit onder welke vorm dan ook, in het bijzonder maar niet beperkt tot de risico's in verband met reizen naar, binnen en vanuit de reisbestemming.
Verliezen of vertragingen veroorzaakt door derden en dat, in welke vorm dan ook.
Drukfouten of fouten op de deelnemende verpakkingen.
aangezien de winnaars exclusief bepaald worden op basis van een informaticaprocedure, voor gebreken van de netwerken, verliezen, vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die zorgen voor de overdracht van de gegevens en de hosting van de website.
Elk geval van overmacht waardoor de winnaars geen gebruik kunnen maken van de prijs, of het nu gaat om transport, het verloop van de reis of eender welke andere gebeurtenis.
De annulering of de wijziging van de data of de plaats of de bijkomende omstandigheden verbonden aan de prijs of het evenement waaruit de prijs bestaat door een beslissing buiten de wil van Coca‑Cola, of het nu gaat om een beslissing van de organisatoren van de prijs, van de autoriteiten of van de winnaar zelf.
Fouten of omissies van het reisbureau.
Eventuele extra kosten en/of de kosten van levensonderhoud of transport - anders dan de kosten die hierin worden ondersteund door Coca‑Cola uitdrukkelijk vermeld (tickets, hotel, transport naar terrein) die de winnaar (en de begeleider) uiteindelijk moet dragen als gevolg van zijn deelname aan de actie, de aanvaarding van de prijs en het gebruik dat hij wil.
Het onvermogen van de reizigers om naar hun bestemming te vertrekken ten gevolge van een besluit van de autoriteiten, de weigering van autoriteiten, no show van de reizigers op de datum van vertrek op de aangegeven uren, afwezigheid of niet-geldigheid van een visum of paspoort of ieder ander document dat vereist is bij vertrek of welke andere reden.
De winnaar en/of de persoon die de winnaar vergezelt is aansprakelijk voor enige schade, veroorzaakt door hem- of haarzelf, aan derden of aan de infrastructuur van een evenementenlocatie. Een verkeerde programmering of elke vorm van storing op de internetaansluiting.
Het niet gebruik door de winnaar van zijn ticket op de dag van het evenement.
Onafhankelijk georganiseerde activiteiten door de winnaar op de festivallocatie of persoonlijk georganiseerde externe excursies.
Deze clausule geldt niet bij een zware of opzettelijke fout van de organisatoren, hun vertegenwoordigers of mandatarissen.
21. De winnaar verklaart bereid te zijn mee te werken aan de reclamecampagnes en de promoties waarmee de toewijzing en de uitreiking van deze prijs gepaard zullen gaan. Hij aanvaardt dat zijn foto kan worden gebruikt voor alle publicitaire en promotionele doeleinden van en voor Coca‑Cola ongeacht het medium en zonder enige vergoeding.
22. Dit reglement is onderworpen aan de Nederlandse wetgeving en zal worden geïnterpreteerd en uitgevoerd overeenkomstig het Nederlandse recht. Alle eventuele geschillen die voortvloeien uit deze actie of die er betrekking op hebben en die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen uitsluitend voor de bevoegde rechtbanken van Rotterdam worden gebracht.