II.      Кой може да подаде сигнал

II.      Who can submit a report

Физическо лице може да подаде по реда на Закона сигнал за нарушение, станало му известно в качеството на:

A natural person may report according to the procedure of the Act on a breach that has become known to him or her in their capacity аs:

•

работник по смисъла на член 45, параграф 1 от Договора за функционирането на Европейския съюз („ДФЕС“), включително работник, служител, държавен служител или друго лице, което полага наемен труд, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансирането;

•

a worker within the meaning of Art. 45(1) of the Treaty on the Functioning of the European Union („TFEU“), including a worker, an employee, a civil servant or another person who is employed, regardless of the nature of the work, the manner of pay and the source of the funding;

•

лице със статут на самостоятелно заето лице по смисъла на член 49 от ДФЕС, включително лице, което полага труд без трудово правоотношение и/или упражнява свободна професия и/или занаятчийска дейност;

•

a person with the status of a selfemployed person within the meaning of Art. 49 of the TFEU, including a person who works without an employment contract and/or is a freelance worker and/or a craft worker;

•

платен или неплатен доброволец или стажант;

•

a paid or non-paid volunteer or an intern;

•

съдружник, акционер, едноличен собственик на капитала, член на управителен или контролен орган на търговско дружество, член на одитния комитет на предприятие;

•

a partner, a shareholder, a sole owner of the capital, a member of the management or supervisory body of a commercial company, a member of the audit committee of an enterprise;

•

лице, което работи за физическо или юридическо лице, негови изпълнители, подизпълнители или доставчици;

•

•

•

a person whose employment or service is about to commence in cases where the information on the breaches was received during the recruitment process or other pre-contractual relationship; 

•

работник или служител, когато информацията е получена в рамките на трудово или служебно правоотношение, което е прекратено към момента на подаване на сигнала.

•

a worker or an employee, where the information has been obtained in the framework of an employment or service relationship, which has been terminated at the time of the reporting.

III.     Условия, на които следва да отговарят сигналите

III.     Conditions that must be met by the reports

Сигналите следва да отговарят едновременно на следните условия: 

The reports must cumulatively meet the following conditions: 

1. Сигналите се отнасят до нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз, които застрашават или увреждат обществения интерес, в следните области:

1. The reports shall refer to breaches of the Bulgarian legislation or acts of the European Union, which may threaten or damage the public interest, in the following areas:

•

обществените поръчки;

•

public procurement;

•

•

financial services, products and markets, and prevention of money laundering and terrorist financing;

•

безопасността и съответствието на продуктите;

•

product safety and compliance;

•

безопасността на транспорта;

•

transport safety;

•

опазването на околната среда;

•

protection of the environment;

•

радиационната защита и ядрената безопасност;

•

radiation protection and nuclear safety;

•

безопасността на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях;

•

food and feed safety, animal health and welfare;

•

общественото здраве;

•

public health;

•

защитата на потребителите;

•

consumer protection;

•

защитата на неприкосновеността на личния живот и личните данни;

•

respect for privacy and protection of personal data;

•

•

•

нарушения,  свързани с трансгранични   данъчни схеми, чиято цел е да се получи данъчно предимство, което противоречи на предмета  или на        целта  на приложимото право в областта на корпоративното данъчно облагане;

•

breaches relating to cross-border tax arrangements, of which the purpose is to obtain a tax advantage, thereby defeating the object or purpose of the applicable corporate tax law;

•

извършено престъпление от общ характер, за което сигнализиращо лице е узнало във връзка с извършване на своята работа или при изпълнение на служебните си задължения;

•

a committed criminal offence of a general nature, of which a reporting person has become aware in connection with the performance of his or her work or his or her official duties;

•

•

the rules for payment of outstanding public state and municipal receivables;

•

трудовото законодателство;

•

the labour law;

•

законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба.

•

the legislation related to the performance of public service.

2. За нарушения се считат действия или бездействия, които са:

2.

Breaches are acts or omissions that are:

• незаконосъобразни и са свързани с българското законодателство или актовете на Европейския съюз в областите, посочени по-горе, или

•

unlawful and  relating to the Bulgarian legislation or the acts of the European Union in the areas

referred to above, or

• противоречат на предмета или целта на правилата в актовете на Европейския съюз и областите посочени по-горе. 

•

contrary to the subject or purpose of the rules in the acts of the European Union and the areas referred to above. 

•   дата на подаване на сигнала;       

•   date of reporting;

•   подпис, електронен подпис или  друга идентификация на подателя. Подпис не е нужен в случаите когато сигналът е подаден устно и лицето е отказало да го подпише при покана от служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали.  

•   signature, electronic signature or  other identification of the sender. A signature is not needed in cases where the report is submitted orally and the person has refused to sign it  when prompted to do so by the officer responsible for handling reports.

Към сигнала могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в  него твърдения, и/или позоваване на документи, в т. ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.

The report may be accompanied by  any sources of information supporting the claims made therein and/or  references to documents, including indication of data on persons who could confirm the reported data or provide additional information.

7.   Сигнали, които съдържат очевидно  неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание за поправка на твърденията и за отговорността, която подателят носи. Не се образува производство съгласно българския Закон по анонимни сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.  

 7.  Reports that contain clearly false or misleading claims about facts are to be returned with an instruction for  the submitter to correct the claims and about the liability he is subject to. No proceedings shall be initiated under the Bulgarian Act on anonymous reports, as well as on reports relating  to breaches committed more than two years before.

8. В случай, че подадете сигнал, който не отговаря на някое от горните условия например който е извън обхвата на българския Закон, служителят, отговарящ за разглеждането на сигнали, ще Ви предостави                                                   

8. In case you file a report that does not example being out of scope of the Bulgarian Act, the officer, responsible for handling reports will provide you with 

a) информация за отстраняването на  несъответствия, ако е възможно или ако не е възможно,

a) information about remedying  any discrepancies, if possible, or if not possible,

9. За избягване на съмнение, условията за подаване на сигнал, посочени в тази т. III, са приложими само за сигнали по реда на българския Закон. Тези условия не се прилагат и не ограничават подаването на сигнал чрез другите канали за подаване на сигнали, предоставени от политиките и Кодекса за бизнес поведение на TCCC по въпроси извън обхвата на българския Закон.

9. For the avoidance of any doubt, the conditions for filing a report listed in this item III. only apply for reports under the Bulgarian Act. These conditions do not apply to and do not limit reports filed by means of the other reporting channels made available  by TCCC’s policies and its Code of Business Conduct for matters outside the scope of the Bulgarian Act.

IV.      Ред за подаване на сигнали 

IV.     Procedure for Submitting Reports

Сигнали по реда на българския Закон може да се подават по 1) вътрешен канал към „КОКА-

КОЛА БЪЛГАРИЯ“ ЕООД или 2) по външен канал до Комисията за защита на личните данни („КЗЛД“) или и по двата начина. 

Reports under the Bulgarian Act may be submitted via (1) an internal channel to COCA-

COLA BULGARIA EOOD or (2) via an external channel to the Commission for Personal Data Protection (the "CPDP"), or both. 

С оглед възможността за бързо предотвратяване на нарушение или отстраняване на последиците от такова нарушение сигналът следва да се подава приоритетно чрез канал за вътрешно подаване на сигнали, освен ако за сигнализиращото лице съществува риск от ответни, дискриминиращи го действия или че няма да бъдат предприети ефективни мерки за проверка на сигнала за отстраняване на нарушението.

In view of the possibility to quickly prevent a breach, or remedy the consequences of such breach, the report shall be submitted with priority through an internal reporting channel, unless there is a risk for the reporting person of retaliatory discriminatory actions, or that no effective measures will be taken to verify the report in order to remedy the breach.

1. Вътрешен канал за подаване на сигнали към „КОКА-КОЛА БЪЛГАРИЯ“ ЕООД

1. Internal reporting channel to COCA-COLA BULGARIA EOOD

Сигналът се подава по един от следните начини:

The report shall be submitted in one of the following ways:

•

Писмено, чрез EthicsLine на TCCC. EthicsLine е глобалният канал за докладване на TCCC за подаване на сигнал относно опасения, свързани с нарушение на Кодекса за бизнес поведение, нашите политики или закона, включително за подаване на сигнали за нарушения, дори ако те са в обхвата на българския Закон. EthicsLine се оперира от независима трета страна, на разположение е 24/7, лесен е за употреба, предоставя услуга за превод. Можете да подадете сигнал онлайн - поконкретно, можете да посетите www.KOethics.com . Вашият сигнал ще бъде препратен на служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали.

•

In writing, via TCCC’s EthicsLine. EthicsLine is TCCC’s global reporting channel to report concerns relating to a violation of the Code of Business Conduct, our policies or the law, including whistleblowing concerns, even in case those are within the scope of Bulgarian Act. EthicsLine is run by an independent third party, is available 24/7, user friendly, provides a translation service. You may report online - more specifically, you may visit www.KOethics.com . Your report will be forwarded to the officer responsible for handling reports.

•

Устно по телефон на номер +359 896666440, или по искане на сигнализиращото лице - чрез лична среща със служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали,  в уговорен подходящ срок.  

•

Orally, by phone at tel. number. +359896666440, or, at the request of the reporting person, by a personal meeting with the officer responsible for handling reports, within an agreed appropriate timeframe. 

Писмените сигнали могат да се подават от сигнализиращите лица в свободна форма или чрез попълване на формуляр за регистриране на сигнали по образец, утвърден от КЗЛД. Образец на формуляра може да се свали от следния линк: 

Written reports may be submitted by the reporting persons in free form or by filling in a report registration form in a form approved by CPDP. A template of the form can be downloaded from the following link:  

https://www.cpdp.bg/?p=sub_rubric&aid=2 82

https://www.cpdp.bg/en/index.php?p=s ub_rubric&aid=282

Препоръчително е сигнализиращите лица да използват утвърдения образец за избягване на формална нередовност на сигнала.

It is recommended that the reporting persons use the approved template to avoid formal non-compliance of the report.

2.

2.

             •    писмено^:

             •    in writing:

по имейл whistleblowing@cpdp.bg  

по поща на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

by post mail to: Sofia 1592, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.

• устно – на място в КЗЛД на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.

• orally – on site at the CPDP at: Sofia 1592, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.

Информация относно външното подаване на сигнали е публикувана и на уебсайта на КЗЛД: https://www.cpdp.bg/?p=sub_rubric&aid=285.

Information about external reporting is also available on the CPDP website: https://www.cpdp.bg/?p=sub_rubric&aid=285.

V.       Ред за подаване на сигнали извън обхвата на българския Закон

V.       Procedure for Submitting Reports outside the scope of the Bulgarian Act

Сигнали относно нарушения, които попадат извън обхвата на българския Закон, отнасящи се до нарушение на Кодекса за бизнес поведение, нашите политики или закона, включително опасения за нарушения, могат да се подадат чрез EthicsLine на TCCC. За такива сигнали извън обхвата е възможно да се подадат както писмено, така и устно. Сигналите извън обхвата на българския Закон няма да се препращат на българския служител, отговарящ за разглеждането на сигнали.

Reports on breaches that fall outside the scope of the Bulgarian Act, relating to a violation of the Code of Business Conduct, our policies or the law, including whistleblowing concerns, may be filed via TCCC’s EthicsLine. For such out-of-scope reports, it is possible to file a report either in writing or orally. Out-of-scope reports will not be forwarded to the Bulgarian officer responsible for handling reports. 

EthicsLine се оперира от независима трета страна, на разположение е 24/7, лесен е за употреба, предоставя услуга за превод. Можете да подадете сигнал онлайн - по-конкретно, можете да посетите www.KOethics.com  

EthicsLine is run by an independent third party, is available 24/7, user friendly, provides a translation service. You may report online - more specifically, you may visit

www.KOethics.com  

15 декември 2023

December 15, 2023