PROMOCIÓN GARAJE AQUARIUS – RESERVA DE ESPACIOS

 
1. OBJETO DE LA PROMOCIÓN

COCA-COLA SERVICES, N.V., con domicilio en 1424 Chausee de Mons, B 1070, Bruselas, Bélgica, y con C.I.F BE-0462.525.791 (en adelante “CCS”). organiza la acción “Garaje Aquarius- Reserva de Espacios” con el objetivo de poner a disposición de los usuarios de la App Coca‑Cola, un espacio donde puedan practicar sus pasiones en cuanto a música y arte. Para ello pone a disposición de los usuarios cinco espacios de música, tres espacios de graffiti y seis de pintura.

2. ÁMBITO TERRITORIAL Y TEMPORAL

La promoción se llevará a cabo en el Laboratorio Larra, calle Larra, 14, CP 28004, Madrid. En adelante, “Garaje Aquarius”.

El periodo promocional queda fijado desde el 12 de junio de 2025 a las 12:00h hora peninsular hasta el 4 de julio de 2025 hasta las 21:00h hora peninsular, ambos incluidos. 
 
3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Podrá participar cualquier persona física mayor de 16 años, residente legal en España que cumpla con todos los requisitos establecidos en las presentes bases. Los acompañantes (para el caso del “espacio Música” también deberán ser mayores de 16 años.

4. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN

Para participar en esta experiencia será preciso seguir los siguientes pasos:

1. Estar registrado en la App de CocaCola (en adelante, referida como la App)

1.  Acceder como usuario registrado en el apartado “Garaje Aquarius” de la App de Coca‑Cola.

1. Seleccionar uno de los dos espacios disponibles. Una vez seleccionado el espacio, se generará un código-voucher y se redirigirá al usuario a la web de reservas: https://garajeaq.imaseme.com/

La consecución de un código-voucher no asegura la reserva de un espacio. La reserva del espacio está sujeta a la disponibilidad de la web.

1. Acceder a la web de reservas Garajeaq.imaseme.com, introducir el código-voucher previamente obtenido en la App y seleccionar el espacio y la fecha/hora disponible. 

1. Para completar la reserva, será necesario facilitar los siguientes datos: Nombre, Apellidos, fecha de nacimiento, DNI, mail y teléfono.

1. Una vez realizada la reserva con éxito, el usuario recibirá un mail con la confirmación de la reserva y las normas de acceso y uso.

 

• Las reservas estarán sujetas a la disponibilidad de la web de reservas. Los códigos VOUCHER son únicos para cada uno de los espacios. 

• Sólo es posible una reserva por persona/ usuario

• En los espacios de música, las reservas son de franjas de una (1) hora de duración.

• En los espacios de arte, las reservas son de franjas de dos (2) horas de duración.

• El acceso a los espacios de música es para un máximo de cuatro (4) personas (el usuario registrado más tres acompañantes; los acompañantes deberán ser mayores de 16 años y se les pedirá el DNI en el momento de acceso al espacio).

• Las franjas horarias de las actividades serán la siguientes: de lunes a jueves, de 16h a 22h; de viernes a domingo, de 11h a 22h.CCS se reserva el derecho a modificar estos horarios, que pueden ser modificados por necesidades de producción y generación de contenido.

• El acceso a los espacios de arte es para un máximo de una (1) persona (el usuario registrado).

• Los asistentes deberán acudir con ropa que pueda mancharse o deteriorarse. La organización no se responsabiliza de los posibles daños ocasionados en los objetos personales de los participantes durante la actividad.

• CSS no será responsable ni sufragará los gastos relativos de traslados y/o alojamiento para poder acceder a los espacios; será responsabilidad de usuario cualquier gasto en los que pudiera incurrir con motivo de la asistencia para disfrutar del espacio Garaje Aquarius.

 

5. DESCRIPCIÓN DE LOS ESPACIOS GARAJE AQUARIUS

5.1 ESPACIO MÚSICA

El espacio denominado “AQ Limón clásico” cuenta con un equipamiento completo de backline, formado por: drumkit/batería completa –incluye platos,- amplificador de guitarra eléctrica, amplificador de bajo, micrófono y equipo de voces básico para voz principal e instrumentos (guitarra eléctrica y bajo eléctrico).

El espacio “AQ Naranja clásico” cuenta también con equipamiento completo de backline, formado por: drumkit/batería completa –incluye platos, amplificador de guitarra eléctrica, amplificador de bajo, micrófono y equipo de voces básico para voz principal.

El espacio “AQ Limón Zero” está compuesto de un equipamiento básico de equipo de voces (PA) + micrófono para voz y teclado, incluyendo la posibilidad de traer tus propios instrumentos adicionales y/o amplificadores.

El espacio denominado “AQ Naranja Zero” está conformado por un equipo de voces básico (PA) + micrófono para voz, un amplificador de guitarra eléctrica y una guitarra eléctrica, incluyendo la posibilidad de traer tus propios instrumentos adicionales y/o amplificadores.

El espacio “AQ Melocotón Rojo” tiene un equipamiento técnico centrado en la autoproducción de música urbana y/o electrónica, contando con un rider compuesto por: micrófono de voces de estudio para grabación con filtro antipop, interfaz/tarjeta de audio para ordenador, monitores de estudio y ordenador portátil con software para producción y mixing de audio. 
 

5.2 ESPACIO ARTE

El espacio de arte contará con: Pinceles de varios tipos: Brochas gruesas, Pincel grueso, Pincel inclinado. Pinceles punta fina; Espátulas; Lienzos en bastidor y rollos de lienzo blanco; Vasos para agua (o cualquier otro contenedor); Secadores de pelo; Pintura acrilica, los tres colores primarios + blanco, negro y ocre; Esponjas; Paletas para las pinturas; Rotuladores de acrilico; Pintura en spray; Boquillas de distintos tamaños y formas para los sprays; Guantes de latx; Cinta de carrocero; Cuters

6. NORMAS DE ACCESO Y USO DE LOS ESPACIOS

 

• El usuario debe llegar 10 minutos antes de la hora reservada para la verificación y gestión de la reserva. Si no llega puntual se procederá a la cancelación de la reserva.

• Al ingresar, será preciso presentar el código-voucher y el documento de identidad (DNI) utilizado al realizar la reserva.

• Todos los asistentes deben ser mayores de 16 años y deberán presentar sus DNI para entrar en el espacio.

• La organización se reserva el derecho de admisión.

• Los asistentes a los espacios de arte deberán acudir con ropa que pueda mancharse o deteriorarse. La organización no se responsabiliza de los posibles daños ocasionados en tus objetos personales durante la actividad.

• El equipamiento musical y artístico debe ser usado de forma correcta y cuidadosa, evitando cualquier daño.

• El usario deberá evitar cualquier comportamiento que perturbe a otros usuarios o que pueda dañar la infraestructura del local.

• Al finalizar la sesión, el usuario deberá dejar el espacio lo más ordenado posible para facilitar su limpieza.

• Las averías o desperfectos ocasionados por el uso incorrecto de las instalaciones serán responsabilidad del usuario.

• En caso de cancelación, el usuario deberá notificarlo al correo electrónico garajeaq@imaseme.com para una mejor gestión de las salas.

• No se permitirá el acceso a usuarios bajo los efectos del alcohol, drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su salud, sentidos, agudeza mental, reflejos y coordinación.

• Está prohibido fumar y consumir bebidas alcohólicas en las instalaciones.

• Los horarios podrían ser modificados debido a necesidades de producción y generación de contenido.

• No se permite el ingreso con alimentos ni bebidas del exterior.

• No se permite el ingreso con mascotas.

• El usuario deberá seguir siempre las indicaciones del personal de la organización.

• Las instalaciones cuentan con elementos decorativos delicados, por lo que será preciso ser cuidadoso y seguir las instrucciones del personal para evitar daños

7. RESERVAS Y LIMITACIONES 

1. Si el usuario (o, en su caso, acompañantes) no muestran su documento de identidad en el momento del acceso al espacio, la organización se reserva su derecho de admisión

1. Es necesario que el usuario (y en su caso, acompañantes) asistan al recinto el día y a la hora concreta que confirmaron cuando seleccionaron el premio. 

1. La Organización no es responsable si el usuario y/o sus acompañantes no se personan en el espacio en la fecha y hora asignada. 

1. La Organización no resultará responsable en caso de que el uso de los espacios se retrasen, se posponga o se cancele por cualquier razón, incluyendo pandemias, epidemias, brotes locales, emergencias de salud pública o cuarentenas por lo que el usuario no será rembolsado ni indemnizado por ello.

1. Al aceptar las condiciones de participación, el usuario y sus acompañantes aceptan cumplir con los términos, condiciones y restricciones establecidos en la entrada y por el organizador del evento (VML THE COCKTAIL). 

1. El Usuario entiende y acepta que el organizador del evento tiene el derecho, a su entera discreción, de descalificar y expulsar a un usuario o a su(s) acompañantes(s) de cualquier actividad en cualquier momento si el comportamiento del usario o de su(s) acompañantes(s) es poco cooperativo, perturbador o puede causar daños a las personas, la propiedad o la reputación de la Organización y en tal caso, el usuario seguirá siendo el único responsable de todas las sanciones que sucedan durante el disfrute del espacio. 

1. En la máxima medida permitida por la ley, la Organización se excluye de toda responsabilidad por cualquier pérdida, daño o lesión que le ocurra al usuario y/o a cualquier tercero que surja de su participación en la promoción o que surja de su aceptación y uso de los espacios. 

1. Es muy importante que el usuario no participe o deje participar a su acompañante, en esta actividad, si está bajo la influencia del alcohol, o de algún medicamento o cualquier otra sustancia estupefaciente que pueda afectar a la salud, los sentidos, agudeza mental, reflejos y coordinación. 

1. Los usuarios Y sus acompañantes, no deberán participar en esta actividad si padece, ha padecido o cree padecer de cualquier afección médica, problema de salud preexistente o lesiones, incluyendo - sin limitación alguna - lesión de corazón, neurológica, muscular, cerebro, ojos, oídos, O cualquier otra enfermedad O lesión que pueda desencadenarse O verse agravada por la participación en la actividad.

    

8. CESIÓN DE DERECHOS

 

Los Usuarios y los acompañantes consienten y autorizan que al participar en la presente promoción COCA-COLA SERVICES, pueda grabar vídeos y/o tomar fotografías (en adelante MATERIAL AUDIOVISUAL), en los cuales sus imágenes, nombre y voz podrán aparecer con carácter accidental y/o en primeros planos o incluso, si así lo deseara, con entrevistas o declaraciones testimoniales. A tal fin, los Usuarios y acompañantes, expresamente:

 

1. AUTORIZAN, de forma expresa y gratuita a COCA-COLA SERVICES , y sin limitación temporal y/o territorial, a utilizar, retransmitir, publicar, transformar y/o reproducir, de forma íntegra o fragmentada, el MATERIAL AUDIOVISUAL en distintos medios internos como: intranet, presentaciones, material didáctico; y en medios públicos tales como cadenas de televisión, prensa escrita, publicidad exterior y/o medios de comunicación telemáticos a través de enlaces, reproductores incrustados, interfaces de programación de aplicaciones (API´s),y/o cualquier otra herramienta de carácter análogo soportada por la Plataforma YouTube, en la página web corporativa www.cocacola.es, en los microsites asociados a la misma, así como en perfiles de COCA-COLA SERVICES en blogs y redes sociales. 

 

1. CONOCEN y ACEPTAN que estos derechos se conceden para su explotación a nivel mundial, sin limitaciones de ningún tipo y sin necesidad de obtener ningún consentimiento o autorización ulterior en relación con el uso que se haga de los mismos. La toma de todas y cada una de las decisiones relativas al montaje y difusión por cualquier medio del MATERIAL AUDIOVISUAL será de la exclusiva competencia y responsabilidad de COCA-COLA SERVICES.

 

1. Manifiestan que no ha cedido, ni total ni parcialmente, ninguno de los derechos anteriormente mencionados a cualquier otra persona física o jurídica, de forma que pudiera producirse una interferencia con los derechos concedidos en virtud del presente documento. 

 

1. Manifiesta que la cesión de derechos contemplada en la presente base legal, no implica obligación alguna por parte de COCA-COLA SERVICES de hacer uso del MATERIAL AUDIOVISUAL. 

 

1. Acepta que COCA-COLA SERVICES se reserve el derecho a decidir no utilizar su imagen para la finalidad prevista en caso de que la actividad pública del firmante (a través de plataformas webs, redes sociales o cualquier otro medio público) perjudique la reputación de COCA-COLA SERVICES, THE COCA-COLA COMPANY o cualquiera de sus filiales, o exprese mensajes contrarios a las marcas propiedad de The Coca‑Cola Company o sus filiales.

 

1. Exime a COCA-COLA SERVICES de cuantas responsabilidades pudieran derivarse del ejercicio de los derechos aquí concedidos. 

 9. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

9.1 Los Datos Personales se tratarán de acuerdo con la Política de Privacidad a la que se puede acceder en: https://www.coca-cola.com/es/es/legal/privacy-policy#accordion-e2ca6ab600-item-f2eb52ce15

 

9.2 INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: La participación en esta acción promocional es voluntaria y en caso de participación, se advierte de que el tratamiento de los datos personales de los participantes de la presente Promoción es obligatorio en los términos expuestos en las presentes Bases.

De acuerdo con lo anterior, la mera participación en esta Promoción implica necesariamente la aceptación expresa por el interesado del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo descrito en las presentes Bases.

9.2.1. Veracidad y exactitud de la información: Los participantes y en su caso, los acompañantes, están obligados a proporcionar datos exactos y actualizados y correspondientes a su propia identidad, siendo su responsabilidad comunicar cualquier actualización y/o rectificación de los mismos.

El tratamiento de los datos de los participantes y acompañantes de la presente promoción (en adelante también denominados interesados) se llevará a cabo en las condiciones establecidas a continuación en la presente cláusula.

9.2.2. Responsable del tratamiento: De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante RGPD), informamos a los participantes que los datos personales que se faciliten para participar en la presente Promoción serán tratados por:

CocaCola‑ Services SA/NV, (COCA-COLA SERVICES) con domicilio fiscal en Chaussée de Mons 1424, 1070 Bruselas (Bélgica).

9.2.3 Delegado de protección de datos: La dirección electrónica de contacto del delegado de protección de datos de COCA-COLA SERVICES es DPO-Europe@coca-cola.com.

9.2.4. Finalidades para las que COCA-COLA SERVICES trata sus datos: 

-        Con carácter general los datos serán tratados para llevar a cabo todas las actividades necesarias para gestionar la participación de los interesados en la presente promoción lo que incluye cuando fuera necesario, el envío de comunicaciones vinculadas a esta promoción a través de los datos de contacto facilitados por los interesados (correo electrónico, carta o llamada telefónica, entendiéndose por correctos los datos de identificación y contacto que el interesado haya proporcionado en el momento de registrarse o darse de alta en la promoción).

-        Proporcionar a los interesados la información necesaria para que su participación se ajuste a las presentes bases.

-        Atender solicitudes de información, consultas y dudas de los interesados.

-        Verificar la inexistencia de actuaciones fraudulentas o contrarias a las presentes bases.

-        Eliminar justificadamente a cualquier interesado que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la Promoción.

-        Verificar que los usuarios cumplen con los requisitos necesarios para poder participar en la promoción y que han obtenido el premio de forma lícita.

-        Comunicar a los usuarios el registro a la actividad mediante el envío de un correo electrónico, carta o llamada telefónica. Se entenderán por correctos los datos de identificación y contacto que el interesado haya proporcionado en el momento de registrarse o darse de alta en la promoción.

-        Realizar actividades de investigación y comercialización de los servicios y productos de COCA-COLA SERVICES así como informes y estadísticas relacionados con la participación del interesado en la presente promoción.

9.2.5. Legitimación de COCA-COLA SERVICES para el tratamiento de sus datos: La base legal del tratamiento de sus datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución de la relación promocional formalizada a través de su participación en la presente promoción, la cual se detalla en el presente documento, así como en el cumplimiento de obligaciones legales que le son de aplicación a COCA-COLA SERVICES.

9.2.6. Comunicación de datos a terceros por COCA-COLA SERVICES: Los datos personales tratados por COCA-COLA SERVICES para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación:

A Jueces, Tribunales, asociaciones de consumo o cualesquiera otros terceros a quienes COCA-COLA SERVICES se viera obligada a comunicar la información en caso de impugnación por parte del interesado o reclamación de cualquier índole interpuesta por COCA-COLA SERVICES o por el propio interesado.

A las autoridades pertinentes, filiales y terceros, sea necesario o apropiado para: (a) cumplir las obligaciones legales de COCA-COLA SERVICES; (b) responder a peticiones de autoridades públicas y gubernamentales, entre las que pueden incluirse autoridades públicas y gubernamentales; (c) aplicar los términos y condiciones; (d) proteger las operaciones y las de cualquiera de las filiales; (e) proteger los derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de las filiales, los de los participantes o los de otros terceros; y (f) permitirnos emprender los recursos disponibles o limitar los daños que podamos ocasionar.

Terceras empresas externas a COCA-COLA SERVICES tendrán acceso a los datos con el fin de prestar servicios necesarios para la actividad y tratamientos llevados a cabo por COCA-COLA SERVICES según lo indicado en las presentes bases y/o funciones auxiliares de apoyo a los mismos. Los datos serán puestos a disposición de dichos encargados del tratamiento al amparo de un contrato de prestación de servicios y otro de encargo de tratamiento con la obligación de seguir las instrucciones de tratamiento proporcionadas por COCA-COLA SERVICES, de guardar la confidencialidad, devolver y/o destruir los datos a la finalización del servicio quedando prohibido el tratamiento de los datos para fines propios de los encargados del tratamiento.

9.2.7. Transferencias internacionales: Con base jurídica en la ejecución de las condiciones establecidas en las presentes bases para la correcta ejecución de la promoción y el disfrute del premio en su caso, el interesado queda informado de que cuando los destinatarios de los datos indicados en los apartados anteriores se encuentren fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, la comunicación de los referidos datos llevada a cabo por COCA-COLA SERVICES implicará la transferencia internacional de datos a fin de ejecutar las condiciones establecidas en las presentes bases, si bien, dicha transferencia se realizará de acuerdo con los requisitos establecidos en la normativa aplicable.

9.2.8. Plazo de conservación de datos por COCA-COLA SERVICES: COCA-COLA SERVICES conservará los datos de los interesados mientras dure la promoción y no soliciten la supresión de los mismos y finalizado el tratamiento, durante los plazos de conservación establecidos en las normas aplicables para el cumplimiento de las obligaciones legales de COCA-COLA SERVICES.

9.2.9. Derechos: Los interesados en cualquier momento pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad y revocación del consentimiento (sin efectos retroactivos) mediante comunicación escrita a COCA-COLA SERVICES, acompañando una fotocopia del documento nacional de identidad, a:

COCA-COLA SERVICES:

Dirección postal: C/ Ribera del Loira 20-22, 28042 Madrid.

Dirección electrónica: contacto@cocacola.es

Asimismo, los interesados pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 - 912 663 517 (www.agpd.es) en particular, en relación con el ejercicio de sus derechos, cuando consideren que no han obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Con carácter previo a interponer la reclamación y de forma voluntaria, los interesados pueden contactar con el delegado de protección de datos de COCA-COLA SERVICES en la siguiente dirección DPO-Europe@coca-cola.com.

9.2.10. Comunicación de datos personales de terceros: En el caso de que los participantes deban facilitar datos de carácter personal referentes a terceras personas como acompañantes en su disfrute del espacio- incluyendo el dato de la imagen- aquellos deberán, con carácter previo a la comunicación de datos a las entidades responsables, informar a dichos terceros interesados de los extremos contenidos en las presentes bases respecto del tratamiento bajo responsabilidad de COCA-COLA SERVICES según lo descrito en los apartados anteriores y en todo caso, de la finalidad de la comunicación de sus datos a cada uno de estos responsables. A tales efectos, la comunicación de datos personales de terceros por los participantes queda condicionada al principio de necesidad y proporcionalidad y a la comunicación de datos actuales y veraces, requiriendo siempre y en todo caso que, con carácter previo a la comunicación de los datos a COCA-COLA SERVICES se informe y se solicite el consentimiento a dichos terceros para el tratamiento de sus datos salvo que exista una habilitación legal al efecto.

Carácter complementario de lo establecido en las presentes bases respecto del tratamiento de datos de participantes: Lo establecido en las presentes bases en relación con el contenido del tratamiento de datos personales de los interesados, es complementario y no excluyente de cualesquiera otros textos legales informativos comunicados a los citados interesados a través de cupones, formularios de registro, políticas de privacidad y otros documentos en cualquier fase de su participación en la presente Promoción.

10. DERECHO A REPORTAR ABUSOS

 Los participantes quedan informados de que en el caso de que su participación infrinja cualquiera de las normas establecidas en las presentes bases o existan fundadas sospechas de fraude por parte de COCA-COLA SERVICES o en el caso de que un tercero, participante o no de la Promoción, denunciara irregularidades en relación con la participación del interesado, COCA-COLA SERVICES podrá analizar la situación y podrá suspender temporalmente la participación del interesado.

En estos casos, los participantes quedarán eliminados automáticamente de la presente promoción en caso en que, del estudio de los hechos denunciados por terceros o conocidos por COCA-COLA SERVICES se acredite el fraude por parte del interesado o la vulneración de las presentes bases.

No obstante, si una vez estudiados los hechos denunciados o conocidos por COCA-COLA SERVICES no se acredita el fraude por parte del participante denunciado o la vulneración de las presentes bases, podrá reactivarse su participación en la presente promoción.

Asimismo, si para el estudio de los hechos acontecidos fuera necesario, COCA-COLA SERVICES dará traslado y conocimiento a las autoridades públicas competentes.

En todo caso queda expresamente prohibido reportar y/o notificar abusos utilizando identidades de otras personas.

12.  MODIFICACIONES Y/O ANEXOS

 COCA-COLA SERVICES se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sobre las presente Bases en relación con su mecánica y premios, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes, se realicen dentro del periodo de vigencia de la Promoción, y se comuniquen a éstos debidamente.

12.   EXCLUSIONES

 Quedan expresamente excluidos de la participación en esta Promoción todos los empleados de COCA-COLA SERVICES.

13.      DERECHO DE ELIMINACIÓN PARTICIPACIONES FRAUDULENTAS

COCA-COLA SERVICES se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente Promoción.

14.     PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET

COCA-COLA SERVICES excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la APP o sección mediante el/la cual se participa en la Promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir al mismo, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas, y envíos de respuestas de participación a través de Internet.

15.     ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES BASES

La mera participación en esta Promoción supone la aceptación de las presentes Bases.