ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W LOTERII

PROMOCYJNEJ „Coca‑Cola od kuchni”

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH? JAK MOŻESZ SIĘ Z NIM SKONTAKTOWAĆ?

Administratorem danych osobowych uczestników i laureatów loterii promocyjnej „Coca‑Cola od kuchni” („Loteria”) jest jej Organizator – agencja Albedo Marketing Sp. z o.o., ul. Góralska 3, 60-632 Poznań. Możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail dane@albedomarketing.pl lub pisemnie na ww. adres siedziby.

W Albedo Marketing wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – jest nim Robert Stupczyński, z którym możesz skontaktować się pisząc na adres e-mail iod@albedomarketing.pl.

W JAKIM CELU PRZETWARZANE SĄ TWOJE DANE ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ? 

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Loterii, co obejmuje zwłaszcza:

a)         zbieranie zgłoszeń,

b)        przeprowadzanie losowań i wyłanianie laureatów,

c)         informowanie laureatów o wygranej,

d)        wydawanie nagród i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

e)         rozpatrywanie ewentualnych reklamacji.

Dane osobowe przetwarzane są dlatego, że jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przeprowadzenie (za pośrednictwem Organizatora) Loterii i promowanie za jej pośrednictwem swojej marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes administratora obejmuje również to, aby Organizator wykonał zawarte z uczestnikami umowy o udział w Loterii i wywiązał się ze wszystkich zobowiązań wobec uczestników Loterii wynikających z jej regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przeprowadzanie Loterii jako cel obejmuje również rozpatrywanie roszczeń (reklamacji) zgłaszanych w związku z Loterią jako prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także wywiązanie się z ewentualnych obowiązków prawnych wynikających z przeprowadzania Loterii, w tym obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ TWOJE DANE ORAZ CZY ICH PODANIE JEST KONIECZNE?

Twoje dane zbierane są bezpośrednio od Ciebie – podajesz je w ramach Formularza zgłoszeniowego do Loterii, a także w ramach późniejszego kontaktu, np. w formularzu Laureata lub kiedy zgłaszasz reklamację.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Loterii oraz (w odniesieniu do laureatów) do otrzymania nagrody lub (w przypadku uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Loterii oraz (w przypadku laureatów) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji.

JAK DŁUGO BĘDĄ PRZECHOWYWANE TWOJE DANE OSOBOWE?

Dane osobowe uczestników Loterii przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Loterii. Po zakończeniu Loterii dane osobowe uczestników, w tym laureatów Loterii, będą w niezbędnym zakresie przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Loterią, tj. 6 miesięcy od dnia wymagalności roszczenia. W przypadku zgłoszenia roszczenia przez uczestnika, okres przechowywania i przetwarzania jego danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenie roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.

Dane osobowe laureatów przechowywane będą dodatkowo przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Loterii (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). W przypadkach, w których dane przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na administratorze danych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez odpowiedniego administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od danego administratora danych przepisy prawa.

KOMU ADMINISTRATOR MOŻE UJAWNIAĆ TWOJE DANE?

Odbiorcami Twoich danych osobowych są: Organizator Loterii – spółka Albedo Marketing sp. z o.o., której administrator zlecił zorganizowanie Loterii i która przetwarza w jego imieniu dane osobowe jako podmiot przetwarzający (procesor), a także inne podmioty, przy pomocy których Organizator przeprowadza Loterię i wydaje przewidziane w niej nagrody, np. firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi prawne, księgowe itp. 

Dane osobowe Uczestników mogą być również przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym odpowiedni administrator danych jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.

Dane ujawniane są innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do przeprowadzenia Loterii. W każdym przypadku, gdy dane zostają ujawnione innym podmiotom, dokonywane jest to w ramach obowiązujących przepisów. Jeśli usługodawcy przetwarzają dane w imieniu administratora, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

JAKIE MASZ PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH?

Prawo ochrony danych osobowych daje szereg praw, z których można skorzystać w dowolnej chwili. Prawa te obejmują:

a)    prawo dostępu do swoich danych osobowych i zasad ich ochrony;

b)    prawo do sprostowania danych;

c)    prawo do usunięcia danych;

d)    prawo do ograniczenia przetwarzania danych; 

e)    prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych.

Ponadto, masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych związanego z przeprowadzeniem Loterii oraz realizowanego w prawnie uzasadnionym interesie, o ile znajdujesz się w szczególnej sytuacji i nie chcesz, aby Twoje dane były przetwarzane w ww. celu. W niektórych sytuacjach możemy mieć jednak ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach administrator nie będzie mógł uwzględnić sprzeciwu.

Wszelkie żądania dotyczące realizacji Twoich praw możesz zgłaszać administratorowi z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na początku tej informacji.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób administrator naruszył reguły przetwarzania Twoich danych osobowych, to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, www.uodo.gov.pl). W ramach wykonania tego uprawnienia należy podać pełny opis zaistniałej sytuacji, wskazać, jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności oraz czego się w związku z tym domagasz. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INNE INFORMACJE

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Administrator nie zamierza również przekazywać danych osobowych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowej.