REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ
Świąteczny czas z Coca‑Cola
1. Organizator i czas trwania Loterii.
1.1. Organizatorem loterii promocyjnej, organizowanej pod nazwą: „Świąteczny czas z Coca‑Cola”, zwanej dalej "Loterią" jest FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębior-ców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, NIP: 524-03-04-216, zwana dalej "Organizatorem".
1.2. Loteria rozpoczyna się w dniu 12 listopada 2025 r. i trwa do dnia 30 marca 2026 r., tj. do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. Zgłoszeń w Loterii można dokonywać w okresie od dnia 12 listopada 2025 r. od godziny 12:00, do dnia 4 stycznia 2026 r. do godziny 17:00.
1.3. Terytorium Loterii jest obszar całej Rzeczypospolitej Polskiej.
1.4. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warsza-wie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu ("Regulamin").
1.5. Loteria, stanowi loterię promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2025r., poz. 595).
2. Warunki uczestnictwa w Loterii.
2.1. Uczestnikiem Loterii może być każda osoba fizyczna, która najpóźniej w dniu 12 listopada 2025 r. ukończyła 13 lat, posiada zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Loterii ("Uczestnik") i która jest zarejestrowanym użytkownikiem aktualnej aplikacji Coca -Cola pod nazwą „Coca‑Cola” („Aplikacja”), dostępnej do pobrania w googleplay oraz appstore z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Regulaminu. Zwycięzcą nagród, o których mowa w pkt 4.1.11. poniżej może zostać wyłącznie osoba, która ukończyła 18 lat. O warunku wieku Uczestnicy są informowani w Aplikacji.
2.2. W Loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora FORTIS – KOBYLIŃ-SKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI sp. j. z siedzibą w Warszawie, jak również pracownicy in-nych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Loterii, w tym członkowie ich rodzin.
2.3. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.2. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeń-stwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Zasady przeprowadzenia Loterii.
3.1. W okresie od dnia 12 listopada 2025 r. do dnia 4 stycznia 2026 r. do godziny 17:00 każda osoba, która dokona jednorazowo zakupu:
a) napoju w butelce PET, puszce, lub szklanej butelce oznaczonej QR kodem:
• Coca‑Cola ZERO CUKRU i Coca‑Cola Regular o pojemnościach: 0,25L; 0,33L; 0,5L; 0,85L; 1,0L; 1,5L; 1,75L; 2,0L;
• Coca‑Cola ZERO CUKRU ZERO KOFEINY o pojemnościach: 0,33L; 0,5L; 0,85L;
• Coca‑Cola ZERO CUKRU LIME o pojemnościach: 0,5L; 0,85L;
• Coca‑Cola CHERRY o pojemnościach: 0,33L; 0,5L; 0,85L, 1,0L,
• SPRITE, SPRITE ZERO, FANTA ORANGE, FANTA ORANGE ZERO o pojemnościach: 0.5L; 0,85L; 1,0L; 1,5L; 1,75L; 2,0L;
• FANTA SHOKATA o pojemnościach: 0,5L; 0,85L,
• FANTA LEMON & TUTTI FRUTTI o pojemnościach: 0,5L; 0,85L,
zwanych dalej „Produktem Promocyjnym", zawierającej pod nakrętką, zawleczką lub etykietą niepowtarzalny kod promocyjny („Kod”), lub
b) oddać do oznaczonego recyklomatu Coca‑Cola opakowanie po napoju, odebrać i zachować wy-druk z recyklomatu Coca‑Cola, na którym nadrukowany jest Kod („Wydruk”); może wziąć udział w Loterii, z zastrzeżeniem pozostałych warunków zastrzeżonych Regulaminem. Każdy Uczestnik, który dokonał zakupu Produktu Promocyjnego zobowiązany jest zachować pa-ragon z kasy fiskalnej lub fakturę imienną (tj. fakturę wystawioną na rzecz konsumenta) doku-mentującą nabycie Produktu Promocyjnego (dalej „Dowód Zakupu”).
3.2. Każda osoba chcąca wziąć udział w Loterii, powinna w okresie od dnia 12 listopada 2025 r. od godziny 12:00 do dnia 4 stycznia 2026 r. do godziny 17:00 w Aplikacji, postępując zgodnie z komunikatami, w odpowiednim polu Aplikacji wprowadzić Kod. Z tytułu prawidłowego dodania Kodu w Aplikacji Uczestnik otrzymuje token („Token”).
3.3. Aby wziąć udział w Loterii, Uczestnik powinien w wybranym przez siebie momencie w okresie od dnia 12 listopada 2025 r. od godziny 12:00 do dnia 4 stycznia 2026 r. do godziny 17:00 w Apli-kacji, postępując zgodnie z komunikatami, w odpowiednim polu Aplikacji w zakładce „nagrody” wymienić 1 Token na los w Loterii („Los”), a następnie zgłosić Los w Loterii, poprzez kliknięcie w Aplikacji odpowiedniego przycisku („Zgłoszenie”). Jeden Los jest równy 1 Tokenowi.
3.4. O przyjęciu Zgłoszenia Uczestnik jest informowany poprzez komunikat, który wyświetli się w Aplikacji po dokonaniu Zgłoszenia. Po dokonaniu prawidłowego Zgłoszenia, w przypadku na-grody, o której mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. poniżej, na ekranie pojawia się informacja czy Uczestnik wylosował nagrodę, o której mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. Regulaminu.
3.5. Zgodnie z pkt 3.6. Regulaminu Organizator na serwerze połączonym z Aplikacją zapisał informa-cję o terminach, w których możliwe są do wygrania nagrody, o których mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. Regulaminu.
3.6. Organizator zapisał informacje dotyczące dni, w których organizowana jest Loteria, a także infor-macje dotyczące nagród, o których mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. Regulaminu i godzin, po których określona nagroda może zostać wygrana w wyniku dokonania Zgłoszenia. Pierwszy Uczestnik, który dokona Zgłoszenia po zapisanej uprzednio godzinie zostanie poinformowany o wygranej. Nie ma w tym wypadku znaczenia czas jaki upłynął pomiędzy zaprogramowaną go-dziną, a momentem, w którym Uczestnik dokona Zgłoszenia. Jeżeli pomiędzy dwoma zaprogra-mowanymi godzinami, żaden Uczestnik nie dokona Zgłoszenia, dwóch pierwszych Uczestników, którzy dokonają Zgłoszenia zostanie poinformowanych o wygranej. Organizator w swojej siedzi-bie, w dniu 12 listopada 2025 r. przed godziną 12:00, przy użyciu programu losującego umożli-wiającego losowy wybór, losuje godziny i dni losowania dla nagrody. W losowaniu wylosowany jest dzień trwania loterii oraz godzina w tym dniu, w którym Uczestnicy będą wygrywać nagrody.
3.7. Ponadto, w dniach: 25 listopada 2025 r. i 2 grudnia 2025 r. Organizator w swojej siedzibie, przy użyciu programu losującego umożliwiającego losowy wybór zwycięzców, przeprowadza losowa-nie zwycięzców nagród, o których mowa w pkt 4.1.11. („Losowanie”). W Losowaniu, które odbywa się w dniu:
• 25 listopada 2025 r. biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora w okresie od dnia 12 listopada 2025 r. od godziny 12:00 do dnia 24 listopada 2025 r. do godziny 17:00;
• 2 grudnia 2025 r. biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora w okresie od dnia 12 listo-pada 2025 r. od godziny 12:00 do dnia 1 grudnia 2025 r. do godziny 17:00.
3.8. Jeden Uczestnik, może wielokrotnie wziąć udział w Loterii. Jeden Uczestnik może wygrać w Loterii łącznie nie więcej niż po 1 nagrodzie z pkt od 4.1.1. do 4.1.11. poniżej, łącznie nie więcej niż 11 w Loterii. Nagroda nie zostanie wydana, jeżeli na podany w myśl pkt 5.1. przez zwycięzcę adres do doręczeń lub adres e-mail, Organizator wysłał uprzednio nagrody z zastrzeżeniem warunku, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej. Organizator ustala liczbę wydanych Uczestnikowi nagród także po podanym przez Uczestnika adresie e-mail, numerze telefonu lub loginie w Aplikacji.
3.9. Niedopuszczalne jest stosowanie systemów technicznych oraz organizacyjnych, wywierających wpływ lub mogących wywierać wpływ na losowość wyboru. Uczestnikowi, któremu Organizator udowodni, że stosuje takie systemy lub w nich uczestniczy, w przypadku wygrania nagrody, na-groda nie przysługuje, a Losy takich osób są wykluczane z udziału w Loterii.
3.10. Organizator w terminie do dnia 10 lutego 2026 r. zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika oryginalnego Dowodu Zakupu lub Wydruku. Uczestnik Loterii na żądanie Orga-nizatora (skierowane za pośrednictwem Aplikacji, lub na adres e-mail podany w myśl pkt 5.2. poniżej), zobowiązany jest doręczyć oryginał Dowodu Zakupu lub Wydruku do Organizatora za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, lub pocztowej, albo osobiście na adres Organizatora. Dowód Zakupu lub Wydruk powinien zostać doręczony do Organizatora w terminie 6 dni od dnia wysłania żądania przez Organizatora, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej. Organizator po dokonaniu pozytywnej weryfikacji, zwraca Dowód Zakupu lub Wydruk na adres wskazany przez Uczestnika.
3.11. Organizator w dniu 19 stycznia 2026 r. w swojej siedzibie przy użyciu programu losującego umoż-liwiającego losowy wybór zwycięzców, może przeprowadzić losowanie dodatkowe nagród, o któ-rych mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. poniżej („Losowanie Dodatkowe”), w przypadku, gdy nagrody nie zostały wylosowane, lub zwycięzcy nagród wyłonieni w myśl pkt 3.5. powyżej nie spełnili w terminie warunków do odbioru nagrody, lub odmówili odbioru nagrody. Do wylosowanego w Losowaniu Dodatkowym Zgłoszenia, Organizator wylosuje dodatkowo 1 Zgłoszenie re-zerwowe, na wypadek, gdyby Uczestnik, do którego należy wygrywające Zgłoszenie nie spełnił warunków określonych Regulaminem.
4. Nagrody Loterii.
4.1. Nagrodami w Loterii są:
4.1.1. 25 Airfryer Philips, o wartości 1.200,00 zł każdy;
4.1.2. 25 soundbar JBL, o wartości 1.700,00 zł każdy;
4.1.3. 25 Apple Smartwatch, o wartości 1.000,00 zł każdy;
4.1.4. 350 kart podarunkowych do wykorzystania w portalu booksy, do wykorzystania do dnia 12 listopada 2026 r., o wartości 100,00 zł każda;
4.1.5. 350 kart podarunkowych do wykorzystania w sieci Douglas, do wykorzystania do dnia 23 września 2030 r., o wartości 100,00 zł każda;
4.1.6. 350 kart podarunkowych do wykorzystania w sieci Sephora, do wykorzystania do dnia 3 października 2026 r., o wartości 100,00 zł każda;
4.1.7. 350 kart podarunkowych do wykorzystania w sieci Empik, do wykorzystania do dnia 22 wrze-śnia 2026 r., o wartości 100,00 zł każda;
4.1.8. 50 talerzy Bolesławiec, o wartości 84,30 zł każdy;
4.1.9. 50 misek Bolesławiec, o wartości 82,40 zł każdy;
4.1.10. 50 kubków Bolesławiec, o wartości 58,20 zł każdy;
4.1.11. 2 vouchery dla łącznie 8 osób każdy voucher (zwycięzca i 7 wskazanych przez zwycięzcę osób) uprawniające do wzięcia udziału w „Świątecznym spotkaniu w Coke Villa”, który odbę-dzie się w dniach 6-7 grudnia 2025 r. i 13-14 grudnia 2025 r. w Warszawie w skład, którego wchodzi: nocleg w Coke Villa, o wartości 3.000,00 zł wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 333,00 zł, o łącznej wartości 3.333,00 zł każdy. Szczegółowa treść vouchera znajduje się w Aplikacji.
4.2. Pula nagród w Loterii wynosi 255.411,00 zł brutto.
5. Odbiór nagrody.
5.1. Zwycięzcy nagród, o których mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. powyżej są informowani o wylo-sowanej nagrodzie bezpośrednio w Aplikacji po dokonaniu Zgłoszenia. Zwycięzcy nagród, o któ-rych mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10. powyżej otrzymują link/odnośnik, który przekierowuje do formularza online, za pośrednictwem którego zwycięzca podaje swoje dane, o których mowa w pkt 5.3. poniżej. Link/odnośnik pozostaje aktywny przez okres 72 godzin. W tym terminie Uczest-nik powinien podać dane, o których mowa w pkt 5.3. poniżej. W przypadku gdy wylosowana osoba nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.3. powyżej w terminie, traci prawo do nagrody.
5.2. Zwycięzcy Losowania oraz Losowania Dodatkowego są informowani o wygranej, w terminie 3 dni roboczych od dnia Losowania lub Losowania Dodatkowego, za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail podany w trakcie dokonania Zgłoszenia. W wiadomości e-mail Organi-zator informuje zwycięzcę o konieczności podania danych, o których mowa w pkt 5.3. poniżej, za pośrednictwem formularza online, do którego link/odnośnik zawarty jest w treści przesłanej wiadomości e-mail. Organizator może kontaktować się także telefonicznie ze zwycięzcą na numer telefonu podany w Zgłoszeniu. Formularz online pozostaje aktywny przez okres 72 godzin od chwili jego wysłania do zwycięzcy.
5.3. Zwycięzcy nagród, w celu odbioru nagrody powinni wypełnić wszystkie pola formularza zwy-cięzcy, o którym mowa powyżej, pod rygorem utraty prawa do nagrody, wpisując w odpowied-nich rubrykach:
5.3.1. imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu komórkowego, zgodne z danymi podanymi w Apli-kacji, adres do doręczeń na terytorium Polski, a w przypadku nagród, o których mowa w pkt 4.1.11. powyżej dodatkowo nazwę i numer dokumentu tożsamości, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - adres zamieszkania, oraz datę urodzenia i obywatelstwo;
5.3.2. oświadczyć poprzez zaznaczenie pola checkboxa/okienka potwierdzenia, iż zwycięzca jest osobą uprawnioną do udziału w Loterii, w myśl pkt 2 powyżej oraz że zwycięzca zapoznał się z regula-minem Loterii i akceptuje jego warunki.
5.3.3. w przypadku nagród, o których mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.10 powyżej, gdy zwycięzcą jest osoba która nie ukończyła 18 lat, lub nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych, zwycięzca zobowiązany jest załączyć podpisane oświadczenie przedstawiciela ustawowego, w którym przedstawiciel ustawowy wyraża zgodę na odbiór nagrody.
5.4. Zwycięzca Losowania powinien podać dane, o których mowa w pkt 5.3. powyżej w terminie 72 godzin od chwili wysłania przez Organizatora e -mail z informacją o wygranej. W przypadku, gdy zwycięzca Losowania nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.3. powyżej, traci prawo do nagrody, a nagroda pozostaje własnością Organizatora.
5.5. Zwycięzca Losowania Dodatkowego powinien podać dane, o których mowa w pkt 5.3. powyżej w terminie 72 godzin od chwili wysłania przez Organizatora e-mail z informacją o wygranej. W przypadku, gdy zwycięzca Losowania Dodatkowego nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.2. powyżej, traci prawo do nagrody, a osoba z listy rezerwowej jest uprawniona do odbioru nagrody. Organizator kontaktuje się z nią, w sposób opisany w pkt 5.1. powyżej (wysyłając e-mail), w terminie 3 dni roboczych, od dnia bezskutecznego upływu terminu do wykonania obo-wiązków przez zwycięzcę. Osoba z listy rezerwowej powinna podać dane, o których mowa w pkt 5.3. powyżej w terminie 2 dni od dnia wysłania do zwycięzcy rezerwowego e-mail z informacją o wygranej. W przypadku, gdy osoba z listy rezerwowej nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.3. powyżej, traci prawo do nagrody, a nagroda pozostaje własnością Organizatora.
5.6. Nagrody, o których mowa w pkt od 4.1.1. do 4.1.3. i od 4.1.8. do 4.1.10. powyżej są wysyłane przesyłką kurierską na adres wskazany przez zwycięzcę z myśl pkt 5.3. powyżej. Nagrody o któ-rych mowa w pkt od 4.1.4. do 4.1.7. i w pkt 4.1.11. powyżej są wysyłanej w wiadomości e-mail na adres e-mail podany w myśl pkt 5.3. powyżej.
5.6. Uczestnik nie może żądać wymiany nagrody na inną nagrodę. Zwycięzcy nagród nie mogą żądać ekwiwalentu pieniężnego.
5.7. Nagrody w niniejszej Loterii są wydawane w zgodzie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych co oznacza, że od wartości nagród, o których mowa w pkt 4.1.11. powyżej, Organizator potrąca podatek w wysokości 10% wartości nagrody, stano-wiący równowartość nagrody pieniężnej i przeznacza ją na zapłatę podatku.
5.8. Wszystkie nagrody w Loterii zostaną wydane najpóźniej do dnia 28 lutego 2026 roku. Nagrody o których mowa w pkt 4.1.11. powyżej zostaną wysłane odpowiednio do dnia 2 grudnia 2025 r. i 9 grudnia 2025 r. Nieodebrane nagrody w Loterii pozostają własnością Organizatora. Nagroda nie zostanie wydana zwycięzcy, jeśli zwycięzca nie wykona żądania Organizatora, o którym mowa w pkt 3.10. powyżej (nie dotyczy nagród, o których mowa w pkt 4.1.11. powyżej).
6. Komisja.
6.1. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii i wydał regulamin jej działania.
6.2. W skład komisji wchodzi osoba posiadająca zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie prze-pisów o grach hazardowych i Regulaminu.
6.3. Komisja nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniej-szego Regulaminu.
6.4. Komisja jest organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne.
7. Postępowanie reklamacyjne.
7.1. Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji od dnia rozpo-częcia Loterii do dnia 14 marca 2026 r. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu lub doręczone do Organizatora po dniu 20 marca 2026 r. nie są rozpatrywane pomimo ich pra-widłowego wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. Reklamacja może zostać także złożona za pomocą środków komunikacji elektronicz-nej.
7.2. Reklamacja musi zawierać dokładne dane Uczestnika zgłaszającego reklamację (imię i nazwisko Uczestnika, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym reklamującego) datę i miej-sce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, rodzaj gry oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację oraz zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora dla celów postępowania reklamacyjnego. W przy-padku złożenia reklamacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wnoszący reklamację wskazuje adres elektroniczny do komunikacji w sprawie złożonej reklamacji.
7.3. Reklamacje należy kierować na piśmie drogą pocztową na adres Organizatora:
FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna
ul. Gawińskiego 7
01 – 645 Warszawa
z dopiskiem reklamacja loterii – "Świąteczny czas z Coca‑Cola"
lub na adres e-mail: reklamacje@fortis.pl w temacie e-mail wpisując reklamacja loterii – "Świą-teczny czas z Coca‑Cola”.
7.4. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję zgodnie z Regulaminem pracy wewnętrznej komisji nadzorującej przebieg loterii promocyjnej.
7.5. Osoba wnosząca reklamację jest powiadamiana o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu pole-conego w przypadku reklamacji wniesionej pisemnie lub korespondencji e-mail w przypadku re-klamacji wniesionej w formie elektronicznej najpóźniej w terminie 10 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora, jednak nie później niż do dnia 30 marca 2026 r.
7.6. Roszczenia związane z udziałem w loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności.
7.7. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
8. Postanowienia końcowe.
8.1. Regulamin niniejszej Loterii dostępny jest do wglądu w Aplikacji oraz na stronach internetowych Loterii pod adresem: www.fortispromocje.pl, oraz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7. Treść i warunki vouchera znajdują się w Aplikacji. Na pisemny wniosek Uczestnika Organizator zobowiązany jest wysłać do Uczestnika Regulamin Loterii drogą pocztową.
8.2. Uczestnik przed przystąpieniem do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać określonych w Regulaminie zasad Loterii, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Loterii.
8.3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obo-wiązującego prawa. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są w niniej-szym Regulaminie oraz we właściwych przepisach prawa.
8.4. Na żądanie Zwycięzcy, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z za-chowaniem procedury i terminu wynikających z treści art. 20 ustawy o grach hazardowych.
8.5. Wszelkie spory wynikające z Loterii są rozpatrywane przez właściwy sąd według przepisów obo-wiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8.6. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym m.in. na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. L 119 z 4 maja 2016r.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j Dz. U. z 2019r., poz. 1781) w związku z ustawą z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2025r., poz. 595).
8.7. Administratorem danych jest Organizator, tj. FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, NIP: 524-03-04-216. Dane kontaktowe do Organizatora: iod@fortis.pl.
8.8. Dane osobowe uczestników i zwycięzców loterii promocyjnych są przetwarzane w celach: udzielania odpowiedzi na zadane za pomocą formularza kontaktu pytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, wykonania postanowień regulaminów oraz decyzji Dyrektora Izby Administracji Skarbowej zezwalającej na organizację loterii, w tym dokonania wyboru zwycięzców, wydania nagród zwycięzcom, rozpoznania reklamacji, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z art. 20 ust. 7 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, oraz art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami uczestnika lub zwycięzcy lub osób trzecich. Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z pkt 3, pkt 5 i 7 powyżej.
8.9. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora lub przez stronę trzecią), Organizator informuje, że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora są: zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed roszczeniami ze strony uczestnika i zwycięzcy, w tym w zakresie rozpoznawania reklamacji uczestników i zwycięzców loterii.
8.10. Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, wymienioną w art. 4 pkt 9, Organizator informuje uczestnika i zwycięzcę, że jego dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: osobom zatrudnionym w Organizatora; podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Organizatora oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach, w tym firmom kurierskim, kancelariom prawnym, firmo świadczącym usługi księgowe; organom publicznym, które mogą otrzymywać dane w przypadkach postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim.
8.11. Organizator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych.
8.12. Dane osobowe są przechowywane:
• w przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji postanowień regulaminu w tym wyboru zwycięzców nagród, rozpatrzenia reklamacji, udzielenia odpowiedzi na reklamację i pytanie uczestników do czasu przedawnienia roszczeń związane z udziałem w grze hazardowej, tj. z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej;
• w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e) przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa, w przypadku obowiązków podatkowych przez okres 6 lat;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) dane będą przechowywane nie dłużej z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej;
• w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych (również w trakcie realizacji loterii) do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody, w przypadku jej wycofania, lub do momentu odnotowania sprzeciwu i nie dłużej niż z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej;
8.13. W każdym momencie przetwarzania danych osobowych Organizatora kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.
8.14. Uczestnikowi lub zwycięzcy przysługuje prawo żądania dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Dodatkowo uczestnik posiada prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja wymienionych w niniejszym akapicie praw odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) – w oparciu o definicje i mechanizmy opisane w tym rozporządzeniu.
8.15. W przypadku gdy Organizatora przetwarza dane osobowe na podstawie zgody Uczestnika, Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego rozporządzenia. W Polsce Organem nadzorczym od 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.