REGULAMIN PROMOCJI

„Zbieraj i odbieraj! Coca‑Cola & Bolesławiec”

 

1.  Organizator i czas trwania Promocji

1.1        Organizatorem Promocji pod nazwą „Zbieraj i odbieraj! Coca‑Cola & Bolesławiec” zwanego dalej "Promocją" jest FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, zwana dalej "Organizatorem".

1.2        Promocja odbywa się w okresie od dnia 2 października 2025 r. od godziny 14:00 do dnia 7 listopada 2025 r. do godziny 17:00, nie dłużej jednak niż do dnia wyczerpania limitu Nagród, o których mowa w pkt 4 niniejszego regulaminu.

1.3        Promocja odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin stanowi prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki na jakich Promocja zostanie przeprowadzona. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy.

1.4        Niniejsza Promocja nie stanowi gry losowej w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2094).

 

2.  Uczestnik Promocji.

2.1 Uczestnikiem Promocji może być osoba fizyczna, która najpóźniej w dniu 2 października 2025 r. ukończyła 13 lat ("Uczestnik") i która jest zarejestrowanym użytkownikiem aktualnej wersji aplikacji Coca‑Cola pod nazwą „Coca‑Cola” („Aplikacja”), dostępnej do pobrania w GooglePlay oraz AppStore.

2.2 W Promocji nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI sp.j. z siedzibą w Warszawie, jak również pracownicy innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Promocji, oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

2.3 Uczestnictwo w Promocji ma charakter dobrowolny.

 

3.  Zasady przeprowadzenia Promocji.

3.1        Uczestnik, by wziąć udział w Promocji powinien w okresie trwania Promocji:

a)    dokonać zakupu (zakupy dokonane od 1.09.2025 roku) minimum 8 promocyjnych napojów Coca‑Cola lub Coca‑Cola Zero, Coca‑Cola Zero Cukru Zero Kofeiny, Coca‑Cola Cherry, Coca‑Cola Lime Zero, Coca‑Cola Vanilla i Coca‑Cola Lemon w butelce PET lub puszce 330 ml ( z wyłączeniem puszek 330 ml, których sprzedaż odbywa się w maszynach vendingowych), lub w butelce szklanej o pojemności 250 ml, dalej "Produkt Promocyjny", które zawierają pod nakrętką, zawleczką lub etykietą, niepowtarzalny kod („Kod”), zachować paragon z kasy fiskalnej dokumentujący nabycie Produktu Promocyjnego. Każdy kod zamienia się na token „Bolesławiec”. 1 kod równy jest 1 tokenowi Bolesławiec.

b)    posiadać w portfelu Aplikacji minimum:

a.     12 tokenów Bolesławiec, aby odebrać talerz ZC Bolesławiec;

b.     8 tokenów Bolesławiec, aby odebrać kubek ZC Bolesławiec;

c.     12 tokenów Bolesławiec, aby odebrać miseczkę ZC Bolesławiec.

c)     postępując zgodnie z generowanymi w Aplikacji komunikatami, w odpowiednim polu wprowadzić tokeny Bolesławiec i wymienić je na wybraną nagrodę, o których mowa w pkt 4. poniżej.

d)    W dalszym ciągu postępując zgodnie z komunikatami w aplikacji, należy skopiować voucher wygenerowany w Aplikacji oraz przejść do formularza odbioru nagrody – opisane w punkcie 5 niniejszego Regulaminu.

3.2        Każdy Uczestnik może odebrać maksymalnie po 1 nagrodzie każdego rodzaju w trakcie trwania Promocji, z zastrzeżeniem treści pkt 3.1. powyżej. Liczba nagród jest ograniczona. O przyznaniu prawa do nagrody decyduje prawidłowo wypełniony i zatwierdzony formularz, o którym mowa w pkt 3.1. ppkt

d) powyżej i w pkt 5 poniżej. Organizator ustala liczbę nagród przysługujących Uczestnikowi na podstawie podanych przez niego danych identyfikacyjnych, w szczególności adresu e-mail, numeru telefonu, adresu zamieszkania lub loginu w Aplikacji. Nagroda może zostać przyznana wyłącznie jednej osobie w ramach danego gospodarstwa domowego.

3.3        Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika oryginalnego paragonu z kasy fiskalnej potwierdzającego dokonania zakupu Produktu Promocyjnego, w terminie do dnia 9.01.2026 r. Uczestnik Promocji na żądanie Organizatora (skierowane za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres e-mail podany w formularzu przez Uczestnika Promocji), zobowiązany jest doręczyć oryginał paragonu do Organizatora za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, lub pocztowej, albo osobiście na adres Organizatora. Paragon powinien zostać doręczony do Organizatora w terminie 8 dni od dnia wysłania żądania przez Organizatora, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej. Organizator po dokonaniu pozytywnej weryfikacji, zwraca paragon na adres wskazany przez Uczestnika.

 

4.  Nagrody w Promocji.

4.1        400 talerzy ZC Bolesławiec z logo Coca‑Cola, każdy o wartości 84,30 złotych.

4.2        1000 kubków ZC Bolesławiec z logo Coca‑Cola, każdy o wartości 58,20 złotych.

4.3        400 miseczek ZC Bolesławiec z logo Coca‑Cola, każdy o wartości 82,40 złotych.

 

5.  Sposób i termin wydania nagród

5.1        Wszystkie nagrody wymienione w pkt. 4 niniejszego regulaminu, będą przesyłane za pomocą paczkomatów InPost. Nagrody zostaną wydane najpóźniej do 30.04.2026 roku.

5.2        W celu odbioru nagrody należy, najpóźniej do 14.11.2025 roku, prawidłowo wypełnić formularz podając obowiązkowo: numer telefonu zwycięzcy, imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania oraz wybrać paczkomat docelowy.

 

6.  Postępowanie reklamacyjne.

6.1        Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji do dnia 19 maja 2026r. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację.

6.2        Reklamacja musi zawierać dokładne dane Uczestnika zgłaszającego reklamację (imię i nazwisko Uczestnika, adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym reklamującego) datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. W przypadku złożenia reklamacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wnoszący reklamację wskazuje adres elektroniczny do komunikacji w sprawie złożonej reklamacji.

6.3        Reklamacje należy kierować na piśmie drogą pocztową na adres Organizatora:

FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna

ul. Gawińskiego 7 01 – 645 Warszawa

z dopiskiem reklamacja promocji – „Zbieraj i odbieraj! Coca‑Cola & Bolesławiec” lub na adres email: reklamacje@fortis.pl w temacie wiadomości podają reklamacja promocji - „Zbieraj i odbieraj! Coca‑Cola & Bolesławiec” 6.4 Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.

6.5        Postępowanie reklamacyjna nie obejmuje ewentualnych zastrzeżeń co do działania Aplikacji Coca‑Cola, takowe należy zgłaszać bezpośrednio do administratora aplikacji poprzez formularz kontaktowy dostępny w ramach funkcjonalności tej aplikacji.

 

7.  Postanowienia końcowe.

7.1        Przed przystąpieniem do Promocji, Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem Promocji. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Promocji.

7.2        Nagrody, o których mowa w Regulaminie zostaną wydane i rozliczone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7.3        Wszelkie spory wynikające z Promocji będą rozpatrywane przez właściwy sąd.

7.4        Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym m.in. na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. L 119 z 4 maja 2016r.), „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j Dz. U. z 2019r., poz. 1781) w związku z ustawą z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2023r., poz. 227).

7.5        Administratorem danych jest Organizator, tj. FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, NIP: 524-03-04-216. Dane kontaktowe do Organizatora: iod@fortis.pl

7.6        Dane osobowe uczestników Promocji są przetwarzane w celach: udzielania odpowiedzi na zadane za pomocą formularza kontaktu pytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, wykonania postanowień regulaminów oraz wydania nagród Uczestnikom, rozpoznania reklamacji, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami uczestnika lub osób trzecich. Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z pkt 3, pkt 5 i 7 Regulaminu.

7.7        W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora lub przez stronę trzecią), Organizator informuje, że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora są: zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed roszczeniami ze strony uczestnika, w tym w zakresie rozpoznawania reklamacji uczestników Promocji.

7.8        Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, wymienioną w art. 4 pkt 9, Organizator informuje uczestnika, że jego dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: osobom zatrudnionym u Organizatora; podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Organizatora oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach, w tym firmom kurierskim, kancelariom prawnym, firmo świadczącym usługi księgowe; organom publicznym, które mogą otrzymywać dane w przypadkach postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim.

7.9        Organizator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych.

7.10     Dane osobowe są przechowywane:

•                w przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji postanowień regulaminu, rozpatrzenia reklamacji, udzielenia odpowiedzi na reklamację i pytanie uczestników do czasu przedawnienia roszczeń związane z udziałem w Promocji, tj. do 19 maja 2026 roku;

•                w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e) RODO przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa, w przypadku obowiązków podatkowych przez okres 6 lat;

•                w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. F RODO) dane będą przechowywane nie dłużej niż do 19 maja 2026 roku;

•                w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust.

1 lit. a lub f RODO): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych (również w trakcie realizacji Promocji) do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody, w przypadku jej wycofania, lub do momentu odnotowania sprzeciwu i nie dłużej niż 19 maja 2026 roku;

7.11    W każdym momencie przetwarzania danych osobowych Organizatora kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.

7.12     Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Dodatkowo uczestnik posiada prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja wymienionych w niniejszym akapicie praw odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) – w oparciu o definicje i mechanizmy opisane w tym rozporządzeniu.

7.13    W przypadku gdy Organizator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody Uczestnika, Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego rozporządzenia. W Polsce Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.