REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ
Orlen Summer
1. Organizator i czas trwania loterii.
1.1. Organizatorem loterii promocyjnej, organizowanej pod nazwą:„Orlen Summer”,zwanej dalej "Loterią" jest FORTIS–KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibąw Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, NIP: 524-03-04-216, zwana dalej "Organizatorem".
1.2. Loteria rozpoczyna się w dniu 1 czerwca 2026 r. i trwa do dnia 20 października 2026 r., tj. do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. Zgłoszeń w Loterii można dokonywać w okresie od dnia 1 czerwca 2026 r. od godziny 12:00, do dnia 3 sierpnia 2026 r. do godziny 17:00.
1.3. Terytorium Loterii jest obszar całej Rzeczypospolitej Polskiej. Loteria organizowana jest na terenie wszystkich sklepów działających na stacjach paliw pod marką „Orlen”, dalej„Sklep”.
1.4. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu ("Regulamin").
1.5. Loteria, stanowi loterię promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 595).
2. Warunki uczestnictwa w Loterii.
2.1. Uczestnikiem Loterii może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiadająca pełnązdolność do czynności prawnych, nabywająca w Sklepie produkty, o których mowa w pkt. 3.1. Regulaminu jako konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego ("Uczestnik").
2.2. W Loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora FORTIS –KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibą w Warszawie, jak równieżpracownicy innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Loterii, pracownicy Sklepów oraz członkowie ich rodzin.
2.3. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt. 2.2. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Zasady przeprowadzenia Loterii.
3.1. Każda osoba, która chce wziąć udział w Loterii powinna dokonać rejestracji konta, na stronie internetowej działającej pod adresem: https://www.coca-cola.com/pl/pl/offerings/loteria-petrol, („Strona”)postępując zgodnie z komunikatami na Stronie. W odpowiedzi na podany na Stronie adres e-mail, Uczestnik otrzyma jednorazowe hasło, za pośrednictwem którego będzie mógłzalogować się na Stronie i dokonać Zgłoszenia w Loterii. W trakcie pierwszej rejestracji, Uczestnik podaje swoje imię i nazwisko. Każde kolejne logowanie na Stronie polega na wpisaniu na Stronie adresu e-mail (podanego w trakcie rejestracji) i wpisaniu otrzymanego na ten adres e-mail jednorazowego hasła.
3.2. W okresie od dnia 1 czerwca 2026 r. do dnia 2 sierpnia 2026 r. każda osoba, która dokona jednorazowo w Sklepie zakupu 2 dowolnych napojów spośród: Coca‑Cola, Coca‑Cola Zero, Coca- Cola Zero Zero, Sprite, Sprite Zero, Fanta, Fanta Zero, FuzeTea, Cappy Lemonades, Kinley, zwanych dalej "Produktem Promocyjnym", odbierze i zachowa paragon z kasy fiskalnej Sklepu („Paragon”), może wziąć udział w Loterii, z zastrzeżeniem pozostałych warunków przewidzianych Regulaminem. Zakupy Produktów Promocyjnych dokonane przed dniem 1 czerwca 2026 r. i po dniu 2 sierpnia 2026 r. nie uprawniają do udziału w Loterii. Każdy zakup 2 Produktów Promocyjnych daje prawo do dokonania 1 Zgłoszenia w Loterii. Zakup 2 Produktów Promocyjnych powinien być stwierdzony jednym paragonem z kasy fiskalnej Sklepu, przy czym jeden paragon z kasy fiskalnej uprawnia do dokonania wyłącznie 1 Zgłoszenia w Loterii. Paragony nie podlegają łączeniu.
3.3. Każda osoba, która zamierza wziąć udział w Loterii, powinna w terminie od dnia 1 czerwca 2026 r. od godziny 12:00, do dnia 3 sierpnia 2026 r. do godziny 17:00, po dokonaniu czynności, o których mowa w pkt 3.2. powyżej, na Stronie ("Zgłoszenie") poprzez: wybranie zakładki z przedmiotową Loterią, a następnie po podaniu adresu e-mail i zalogowaniu na Stronie z wykorzystaniem otrzymanego na ten adres e-mail hasła (zgodnie z pkt 3.1. powyżej), postępując zgodnie z komunikatami, w odpowiednim polu na Stronie wypełnić formularz zgłoszeniowy wpisując w odpowiednie rubryki: numer Paragonu, datę zakupu, załączyć czytelne zdjęcie lub skan Paragonu, oraz potwierdzić, że zapoznała się i akceptuje warunki Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola checkbox'a/okienko potwierdzenia na stronie internetowej Loterii.
3.4. W dniach: 10 czerwca 2026 r., 17 czerwca 2026 r., 24 czerwca 2026 r., 1 lipca 2026 r., 8 lipca 2026 r., 15 lipca 2026 r., 22 lipca 2026 r., 29 lipca 2026 r. i 5 sierpnia 2026 r., Organizator w swojej siedzibie, przy użyciu programu losującego umożliwiającego losowy wybór zwycięzców, przeprowadza losowania nagród, o których mowa w pkt 4.1.1. poniżej („Losowanie Codzienne”).W Losowaniu, które odbywa się w dniu:
• 10 czerwca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 1 czerwca 2026 r. od godziny 12:00 do dnia 7 czerwca 2026 r.;
• 17 czerwca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 8 czerwca 2026 r. do dnia 14 czerwca 2026 r.;
• 24 czerwca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 15 czerwca 2026 r. do dnia 21 czerwca 2026 r.;
• 1 lipca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 22 czerwca 2026 r. do dnia 28 czerwca 2026 r.;
• 8 lipca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 29 czerwca 2026 r. do dnia 5 lipca 2026 r.;
• 15 lipca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 6 lipca 2026 r. do dnia 12 lipca 2026 r.;
• 22 lipca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 13 lipca 2026 r. do dnia 19 lipca 2026 r.;
• 29 lipca 2026 r., losowanych jest łącznie 7 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 20 lipca 2026 r. do dnia 26 lipca 2026 r.;
• 5 sierpnia 2026 r., losowanych jest łącznie 5 Zgłoszeń, po 1 Zgłoszeniu z każdego dnia w okresie od 27 lipca 2026 r. do dnia 31 lipca 2026 r.
3.5. W dniach: 10 czerwca 2026 r., 17 czerwca 2026 r., 24 czerwca 2026 r., 1 lipca 2026 r., 8 lipca 2026 r., 15 lipca 2026 r., 22 lipca 2026 r., 29 lipca 2026 r. i 5 sierpnia 2026 r., Organizator w swojej siedzibie, przy użyciu programu losującego umożliwiającego losowy wybór zwycięzców, przeprowadza losowania nagród, o których mowa w pkt 4.1.2. poniżej („Losowanie Tygodniowe”).W każdym Losowaniu Tygodniowym losowana jest 1 nagroda, o której mowa w pkt 4.1.2. poniżej. W Losowaniu Tygodniowym, które odbywa się w dniu:
• 10 czerwca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 1 czerwca 2026 r. od godziny 12:00 do dnia 7 czerwca 2026 r.;
• 17 czerwca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 8 czerwca 2026 r. do dnia 14 czerwca 2026 r.;
• 24 czerwca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 15 czerwca 2026 r. do dnia 21 czerwca 2026 r.;
• 1 lipca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 22 czerwca 2026 r. do dnia 28 czerwca 2026 r.;
• 8 lipca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 29 czerwca 2026 r. do dnia 5 lipca 2026 r.;
• 15 lipca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 6 lipca 2026 r. do dnia 12 lipca 2026 r.;
• 22 lipca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 13 lipca 2026 r. do dnia 19 lipca 2026 r.;
• 29 lipca 2026 r., biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 20 lipca 2026 r. do dnia 26 lipca 2026 r.;
• 5 sierpnia 2026 r. biorą udział Zgłoszenia przesłane do Organizatora od dnia 27 lipca 2026 r. do dnia 3 sierpnia 2026 r. do godziny 17:00.
3.6. W dniu 5 sierpnia 2026 r. Organizator w swojej siedzibie, przy użyciu programu losującego umożliwiającego losowy wybór zwycięzców, spośród wszystkich Zgłoszeń w Loterii, przeprowadza losowanie zwycięzcy nagrody, o której mowa w pkt 4.1.3. poniżej(„Losowanie Finałowe”).
3.7. Do każdego wylosowanego w Losowaniu Codziennym, Losowaniu Tygodniowym i w Losowaniu Finałowym Zgłoszenia, Organizator wylosuje dodatkowo 2 Zgłoszenia rezerwowe, na wypadek gdyby Uczestnik, do którego należy wygrywające Zgłoszenie nie spełnił warunków określonych Regulaminem.
3.8. W Loterii niedopuszczalne jest stosowanie systemów technicznych oraz organizacyjnych, wywierających wpływ lub mogących wywierać wpływ na wyniki losowania. Uczestnikowi, który stosuje takie systemy lub w nich uczestniczy, w przypadku wygrania nagrody, nagroda nie przysługuje, a Zgłoszenia takich osób są wykluczane z udziału w Loterii.
3.9. Organizator w terminie do dnia 10 września 2026 r. zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika Loterii oryginalnego Paragonu, którego zdjęcie/skan załączono do formularza, o którym mowa w pkt 3.3. Regulaminu, Uczestnik Loterii na żądanie Organizatora (skierowane za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres e-mail podany przez Uczestnika Loterii w myśl pkt 3.1. lub 5.2. Regulaminu), zobowiązany jest doręczyć oryginał Paragonu do Organizatora za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, lub pocztowej, albo osobiście na adres Organizatora. Paragon powinien zostać doręczony do Organizatora w terminie 6 dni od dnia wysłania żądania przez Organizatora, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej. Organizator po dokonaniu pozytywnej weryfikacji, zwraca oryginał Paragonu do Uczestnika na adres wskazany przez Uczestnika.
3.10. Jeden Uczestnik, może wielokrotnie wziąć udział w Loterii. Jeden Uczestnik może wygrać w Loteriiłącznie nie więcej niż po 1 nagrodzie z pkt od 4.1.1. do 4.1.3. poniżej, łącznie nie więcej niż 3 w Loterii. Nagroda nie zostanie wydana jeżeli na podany w myśl pkt 5.2. przez zwycięzcę adres do doręczeń lub adres e-mail, Organizator wysłał uprzednio nagrody z zastrzeżeniem warunku, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej. Organizator ustala liczbę wydanych Uczestnikowi nagród także po podanym przez Uczestnika adresie e-mail, numerze telefonu, lub numerze IP urządzenia z którego dokonano Zgłoszenia.
4. Nagrody.
4.1. Nagrodami w Loterii są:
4.1.1. 61 kart zakupowych do wykorzystania w sklepach sieci Orlen, o wartości 200,00 zł każda;
4.1.2. 9 bonów wakacyjnych do wykorzystania na zakupy w biurze podróży wakacje.pl do dnia 30 maja 2027 r., o wartości 2.000,00 zł każdy;
4.1.3. 1 voucher na usługę turystyczną, na warunkach określonych na voucherze uprawniający do wzięcia udziału w wycieczce 2 osób–rejs po wyspach kanaryjskich do wykorzystania do dnia 30 maja 2027 r., o wartości 20.000,00 zł, wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 2.222,00 zł, włącznej wysokości całej nagrody 22.222,00 zł;
4.2. Pula nagród w Loterii wynosi 52.422,00 złotych brutto.
4.3. Treść vouchera, o którym mowa w pkt 4.1.3. powyżej oraz zasady i warunki jego wykorzystania znajdują się na stronie internetowej: https://www.coca-cola.com/pl/pl/offerings/loteria-petrol.
5. Odbiór nagrody.
5.1. Zwycięzcy Losowania Codziennego, Losowania Tygodniowego i Losowania Finałowego sąinformowani o wygranej, w terminie 3 dni roboczych od dnia danego losowania, za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail podany w trakcie dokonania Zgłoszenia. W wiadomości e-mail Organizator informuje zwycięzcę, o konieczności podania danych, o których mowa w pkt 5.2. poniżej, za pośrednictwem formularza online, do którego link/odnośnik zawarty jest w treści przesłanej wiadomości e-mail. Organizator może kontaktowaćsię także telefonicznie ze zwycięzcą na numer telefonu podany w Zgłoszeniu. Formularz online pozostaje aktywny przez okres 72 godzin od chwili jego wysłania do zwycięzcy.
5.2. Zwycięzcy nagród, w celu odbioru nagrody powinni wypełnić wszystkie pola formularza zwycięzcy, o którym mowa powyżej, pod rygorem utraty prawa do nagrody, wpisując w odpowiednich rubrykach:
5.2.1. imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu komórkowego, zgodne z danymi podanymi w trakcie dokonania Zgłoszenia, adres do doręczeń na terytorium Polski, a w przypadku nagród, o których mowa w pkt 4.1.3. powyżej dodatkowo nazwę i numer dokumentu tożsamości, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - adres zamieszkania, oraz datę urodzenia i obywatelstwo;
5.2.2. oświadczyć poprzez zaznaczenie pola checkboxa/okienka potwierdzenia, iż zwycięzca jest osobąuprawnioną do udziału w Loterii, w myśl pkt 2 powyżej oraz że zwycięzca zapoznał się z regulaminem Loterii i akceptuje jego warunki.
5.3. Zwycięzca losowania powinien podać dane, o których mowa w pkt 5.2. powyżej w terminie 72 godzin od wysłania e-mail z informacją o wygranej. W przypadku, gdy zwycięzca nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.2. powyżej, traci prawo do nagrody, a pierwsza osoba z listy rezerwowej jest uprawniona do odbioru nagrody. Organizator kontaktuje się z nią, w sposób opisany w pkt 5.1. powyżej (wysyłając e-mail), w terminie 3 dni roboczych, od dnia bezskutecznego upływu terminu do wykonania obowiązków przez zwycięzcę. Pierwsza osoba z listy rezerwowej powinna podać dane, o których mowa w pkt 5.2. powyżej w terminie 48 godzin od chwili wysłania do niej e-mail z informacją o wygranej. W przypadku, gdy pierwsza osoba z listy rezerwowej nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.2. powyżej, traci prawo do nagrody, a druga osoba z listy rezerwowej jest uprawniona do odbioru nagrody. Organizator kontaktuje się z nią, w sposób opisany w pkt 5.1. powyżej (wysyłając e-mail), w terminie 3 dni roboczych, od dnia bezskutecznego upływu terminu do wykonania obowiązków przez pierwszą osobę z listy rezerwowej. Druga osoba z listy rezerwowej powinna podać dane, o których mowa w pkt 5.2. powyżej w terminie 48 godzin od chwili wysłania do niej e-mail z informacją o wygranej. W przypadku, gdy druga osoba z listy rezerwowej nie wykona obowiązków, o których mowa w pkt 5.2. powyżej, traci prawo do nagrody, a nagroda pozostaje własnością Organizatora.
5.4. Nagrody w Loterii, są wysyłane przesyłką kurierską na adres zwycięzcy podany w myśl pkt 5.2. powyżej.
5.5. Nagrody w niniejszej Loterii są wydawane zwycięzcom zgodnie z art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, co oznacza, że od wartości nagrody, o której mowa w pkt 4.1.3. powyżej, Organizator potrąca podatek w wysokości 10% wartości nagrody i przeznacza ją na zapłatę podatku.
5.6. Wszystkie nagrody w Loterii zostaną wysłane do zwycięzców niezwłocznie, nie później niż do dnia 20 września 2026 r. Uczestnik nie możeżądaćwymiany nagrody na inną nagrodę. Nagroda nie zostanie wydana zwycięzcy, jeśli zwycięzca nie wykona żądania Organizatora, o którym mowa w pkt 3.9. powyżej.
6. Komisja.
6.1. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii i wydałregulamin jej działania.
6.2. W skład komisji wchodzi osoba posiadająca zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie przepisów o grach hazardowych i Regulaminu.
6.3. Komisja nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
6.4. Komisja jest organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne.
7. Postępowanie reklamacyjne.
7.1. Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji od dnia rozpoczęcia Loterii do dnia 4 października 2026 r. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu lub doręczone do Organizatora po dniu 10 października 2026 r. nie są rozpatrywane pomimo ich prawidłowego wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. Reklamacja może zostać także złożona za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
7.2. Reklamacja musi zawierać dokładne dane Uczestnika zgłaszającego reklamację (imię i nazwisko Uczestnika, adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym reklamującego) datę i miejsce zdarzenia którego dotyczy reklamacja, rodzaj gry oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację oraz zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celu rozstrzygnięcia reklamacji i udzielenie odpowiedzi na reklamację. W przypadku złożenia reklamacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wnoszący reklamację wskazuje adres elektroniczny do komunikacji w sprawie złożonej reklamacji.
7.3. Reklamacje należy kierować na piśmie drogą pocztową na adres Organizatora:
FORTIS–KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna ul. Gawińskiego 7
01–645 Warszawa
z dopiskiem reklamacja loterii–„Orlen Summer”lub na adres e-mail: reklamacje@fortis.pl w temacie wiadomości podają reklamacja loterii -„Orlen Summer”
7.4. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję zgodnie z Regulaminem pracy wewnętrznej komisji nadzorującej przebieg loterii promocyjnej.
7.5. Osoba wnosząca reklamację jest powiadamiana o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego w przypadku reklamacji wniesionej pisemnie lub korespondencji e-mail w przypadku reklamacji wniesionej w formie elektronicznej najpóźniej w terminie 10 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora, jednak nie później niż do dnia 20 października 2026 r.
7.6. Roszczenia związane z udziałem w loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności.
7.7. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Regulamin niniejszej Loterii dostępny jest do wglądu na stronie internetowej Loterii pod adresem:
https://www.coca-cola.com/pl/pl/offerings/loteria-petrol, www.fortispromocje.pl, oraz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7. Na pisemny wniosek Uczestnika Organizator zobowiązany jest wysłać do Uczestnika Regulamin Loterii drogą pocztową.
8.2. Uczestnik przed przystąpieniem do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać określonych w Regulaminie zasad Loterii, jak również potwierdza,że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Loterii.
8.3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach prawa.
8.4. Na żądanie Zwycięzcy, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminu wynikających z treści art. 20 ustawy o grach hazardowych.
8.5. Wszelkie spory wynikające z Loterii są rozpatrywane przez właściwy sąd według przepisów obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8.6. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym m.in. na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. L 119 z 4 maja 2016r.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j Dz. U. z 2019r., poz. 1781) w związku z ustawą z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2025r., poz. 595).
8.7. Administratorem danych jest Organizator, tj. FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, NIP: 524-03-04-216. Dane kontaktowe do Organizatora: rodo@fortis.pl.
8.8. Dane osobowe uczestników i zwycięzców loterii promocyjnych są przetwarzane w celach: udzielania odpowiedzi na zadane za pomocą formularza kontaktu pytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, wykonania postanowień regulaminów oraz decyzji Dyrektora Izby Administracji Skarbowej zezwalającej na organizację loterii, w tym dokonania wyboru zwycięzców, wydania nagród zwycięzcom, rozpoznania reklamacji, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z art. 20 ust. 7 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 595), oraz art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 163), zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami uczestnika lub zwycięzcy lub osób trzecich. Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z pkt 3, pkt 5 i 7 powyżej.
8.9. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora lub przez stronę trzecią), Organizator informuje, że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora są:
zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed roszczeniami ze strony uczestnika i zwycięzcy, w tym w zakresie rozpoznawania reklamacji uczestników i zwycięzców loterii.
8.10. Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, wymienioną w art. 4 pkt 9, Organizator informuje uczestnika i zwycięzcę, że jego dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: osobom zatrudnionym u Organizatora; podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Organizatora oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach, w tym firmom kurierskim, kancelariom prawnym, firmom świadczącym usługi księgowe; organom publicznym, które mogą otrzymywać dane w przypadkach postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim.
8.11. Organizator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych.
8.12. Dane osobowe są przechowywane:
• w przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji postanowień regulaminu w tym wyboru zwycięzców nagród, rozpatrzenia reklamacji, udzielenia odpowiedzi na reklamację i pytanie uczestników do czasu przedawnienia roszczeń związane z udziałem w grze hazardowej, tj. z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej;
• w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e) przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa, w przypadku obowiązków podatkowych przez okres 6 lat;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) dane będąprzechowywane nie dłużej z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej;
• w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych (również w trakcie realizacji loterii) do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody, w przypadku jej wycofania, lub do momentu odnotowania sprzeciwu i nie dłużej niż z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej;
8.13. W każdym momencie przetwarzania danych osobowych Organizatora kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.
8.14. Uczestnikowi lub zwycięzcy przysługuje prawo żądania dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Dodatkowo uczestnik posiada prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja wymienionych w niniejszym akapicie praw odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)–w oparciu o definicje i mechanizmy opisane w tym rozporządzeniu.
8.15. W przypadku gdy Organizatora przetwarza dane osobowe na podstawie zgody Uczestnika, Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego rozporządzenia. W Polsce Organem nadzorczym od 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.